固定资产管理系统的设计与实现设计Word文档下载推荐.docx

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2006年11月-2007年2月，系统调研,系统分析,系统方案讨论、确定

2007年3月5号-4月1号，系统方案编写

2007年4月2号-4月28号，系统软件编写

2007年4月29号-5月14号，系统调试,系统运行、维护

2007年5月15号-6月15号，论文的撰写

五、主要参考书及参考资料

【1】JeffreyP.McManus，DatabaseAccesswithVisualBasic6.0，PublisherSamsPublishing（http:

//www.developerfusion.co.uk）。

【2】FrancescoBalena，ProgrammingMicrosoftVisualBasic6.0，PublisherMicrosoftPress（http:

//www.developerfusion.co.uk）

【3】（美）StephenR.schach，面向对象与经典软件工程，机械工业出版社，中信出版社，2002年8月

【4】夏邦贵、刘凡馨等，ACCESS2003数据库开发经典实例精解，机械工业出版社，2006年6月

【5】黄志峰，VisualBasic高级编程实例精编，国防工业出版社，2001年6月

【6】李晓黎、张巍，VisualBasic＋SQLServer数据库应用系统开发与实例，人民邮电出版社，2003年8月

【7】解圣庆，ACCESS2003数据库教程，清华大学出版社，2006年10月

【8】JamesCrowley，PrintinginVB（http:

【9】JamesCrowley，DataControl（http:

【10】JamesCrowley，CreatingHTMLHELP（http:

//www.developerfusion.co.uk）

学生________指导教师________系主任________

摘要

行政事业单位固定资产的所有权归国家所有。

近年来由于个别行政事业单位对固定资产管理意识不强、制度不严，致使有些固定资产被挪用、丢失、毁损，造成了国有资产的流失。

为此在切实加强行政事业单位固定资产法规制度建设的同时，采用先进的计算机技术实行对行政事业固定资产的购置、使用和处置全过程监控，可把把行政事业固定资产管理纳入规范化、制度化轨道。

本论文以中国第一拖拉机有限公司第一装配厂固定资产管理系统的开发为背景，通过对该公司固定资产管理的流程和现状的调查以及采用结构化分析的方法和原理，进行了固定资产管理软件的开发。

全文共分为绪论、管理信息系统可行性分析、系统逻辑模型及总体结构、界面功能及测试、结论共五章，以及致谢、参考文献、毕业设计小结三部分，详细阐述了系统分析、系统设计的方法及其内容，对如何使用VB，Access开发本系统作了较为详细的介绍。

本系统具有如下六大特点：

通用性好、适用性强，界面美观，方便用户操作，可进行打印设置，分析统计等，该系统开发的目的是及时掌握中国第一拖拉机有限公司第一装配厂固定资产构成，可以对所需信息进行分类、统计、打印等功能，减少固定资产管理工作的强度，提高固定资产管理人员的工作效率。

关键词VB，ACCESS，固定资产

ABSTRACT

Theownershipofunits’fixedassetsownedbytheState.Inrecentyears,assomeoftheadministrativeinstitutionsoffixedassetsmanagementawarenessisnotstrong,laxsystem,causedsomediversionoffixedassets,andthedamageandthelossofstateassets.Thistrulystrengthentheadministrativeinstitutionsandbuildingofthelegalsystemoffixedassetsatthesametime,usingadvancedcomputertechnologiestoadministrativefixedassetsacquisition,useanddisposalofthewholeprocessmonitoring,Chiefmaybethecauseoffixedassetsintostandardizedandinstitutionalizedtrack.

Inthispaper,thefirsttractorinChinaLimitedfirstassemblyplantinfixedassetsmanagementsystemforthedevelopmentbackground,throughthecompany'

sfixedassetsmanagementprocessesandthestatusoftheinvestigationandtheuseofstructuralanalysismethodsandprinciples.Wehadexploitedfixed-assets-managementsoftwareforthecompany.Introductorytextconsists:

Foreword,theoreticalanalysis,researchmethodsandmeansoftheresultsanddiscusstheresultsoffivechapters,andthanksReferencesgraduationDesignSummary3,adetailedexplanationofsystemsanalysis,systemsdesignanditscontents,howtouseVB,Accessdevelopmentofthesysteminmoredetail.Thesystemhasthefollowingsixfeatures:

universalandbetterapplicability,beautifulinterface,user-friendlyoperation,printsetup,Statisticalanalysis.DevelopmentofthesystemistokeeppacewithChinaFirstTractorCompanyLimitedfirstassemblyplantinfixedassetscomposition,withtheinformationneededforclassification,statistics,Printandotherfunctions,toreducefixedassetsmanagementintensityandimprovetheirefficiency.

KEYWORDSvb,access,fixedassets

第1章绪论

1.1设计的目的和意义

固定资产是企业的重要资源,包括生产性和非生产性的资产。

企业的固定资产占用企业的大量资金,固定资产管理是企业的一项重要工作。

本课题以中国第一拖拉机有限公司第一装配厂固定资产管理系统的开发为背景，通过对中国第一拖拉机有限公司固定资产管理的流程和现状的调查以及采用结构化分析的方法和原理，对该公司进行了固定资产管理软件的开发。

固定资产管理是国内外ERP系统中的重要组成部分，因为固定资产占用企业的大量资金，固定资产管理是企业的一项重要工作。

行政事业单位固定资产的形成除主要由财政拨款以外，还有社会捐赠、赞助以及行政事业单位利用多方位、多渠道创收所形成的资产，这些资产的所有权归国家所有。

近年来由于个别行政事业单位对固定资产管理意识不强、制度不严，致使有些固定资产被挪用、丢失、毁损等，造成了国有资产的流失。

自20世纪80年代以来，管理信息系统应用日益的普及，特别是企业等经济实体，为了提高生产和经营的效益，都在酝酿、设计或着手建立自己的管理信息系统，将企业生产和经营中的各种内、外部信息进行收集、加工、整理、传递，并有序地存储，用于管理和决策，使企业增效，它以应用于管理为目的，并以信息技术为手段达到其目的。

在我们工作的环境中，所有的事物都可以信息化，并且这些信息相互关联，这些互相交织在一起的信息，就是我们日常工作要做的一系列归纳、汇总。

例如：

总装配线上装配的同系列不同型号的拖拉机，装配前，工艺人员应具有同系列不同型号的拖拉机零部件的详细信息资料，且将这些信息分解成各自独立而又互相关联的数据表，根据要求按需组合，得出各种数据报表。

根据这个思想，以Access数据库、客户端软件VisualBasic6.0，数据库设计的指导思想（信息系统开发）制作一个数据管理信息系统——固定资产管理系统。

管理信息系统是一个集计算机技术、信息技术、数据库技术、现代管理理论为一体的综合性系统。

固定资产管理与财务、生产、计划等管理子系统的集成才能更好地使用、维护和管理好固定资产。

建立这样一个复杂的系统需要付出昂贵的代价的，因为它属于劳动密集型、智力密集型、资金技术密集型的项目。

所以有必要对管理信息系统有一个深入的了解，这是建立比较实用的应用系统的前提所在。

1.2设计项目发展情况简介

进入20世纪90年代以来，伴随着计算机技术特别是网络技术的发展，利用现代信息技术为人们的智能活动（包括管理决策）提供综合服务，成为管理信息系统发展的方向。

ISDN（综合业务数字网）就是具有综合服务功能的网络系统。

随着人类社会的不断前进，科学技术的迅猛发展，计算机应用日益的普及和深化，使越来越多的领域需要依靠计算机来完成工作任务。

当今的社会，计算机应用在人们的工作、学习和生活中起着至关重要的作用，提高了人们的工作效率，给人们的工作、学习和生活带来了极大的便利。

在工作中通过计算机和计算机网络把各种各样的信息连接起来，便于其发挥更大的效能，提高处理各种事物的能力。

因此，在计算机和计算机网络的基础上建立一个管理信息系统，可以提高工作的效率，减少人员的配置，降低运营成本。

目前国际上先进的固定资产管理办法就是通过使用相关软件，使固定资产管理有条不紊，帐物相符。

运用多种折旧方法，迅速准确地完成固定资产的折旧计算工作。

系统包括了资产增加、变更、报废、毁损、折旧、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、成批转移、条码打印、各种报表打印、组合查询、使用到期报警等功能。

能准确地反映出每件固定资产从购入、入帐、投入使用、使用部门、使用情况、折旧情况、以至退出使用的全部信息。

在国内，随着市场经济的迅速发展，教育事业的发展，企事业单位、高校固定资产数量越来越多，品种越来越复杂，管理难度也越来越大。

对单位固定资产管理现状及存在问题探讨与分析,提出了改变单位固定资产管理的措施和办法。

中国第一拖拉机有限公司自1956年建厂以来，固定资产总价值多少？

在该公司资产管理处召开的“固定资产管理工作样板评估动员会”上，资产管理处给出了确切的答案：

2001年底，公司固定资产总值为73亿元；

2002年底，达到84亿元，同比增长15.1％；

2006年底，突破了百亿大关。

中国第一拖拉机有限公司如此庞大的固定资产，如何实施更加科学、有效、规范地管理？

固定资产是学校生存发展的物质基础，是公司建立50年积累下来的巨大财富，因此，明确固定资产分布和使用的确切情况，做到心中有数，并在此基础上进一步规范固定资产管理，充分发挥良性资产的使用效率，对不良资产实行剥离，从而切实做到好钢用在刀刃上。

1.调查库存情况并且按照库存类别来设定短期降低库存的目标，在进行新的购买和生产之前把已有库存清除到库存目标水平。

2.制订或改进集团的资金划拨和审批流程。

3.通过折价销售的方式，消除经销商手中以社会库存形式存在的应收帐款。

以保证公司资产的安全完整和会计信息的翔实可靠，目的是通过核定该公司各单位固定资产现状，做到“帐帐相符，帐物相符”，达到真正意义上的固定资产规范化管理，为公司下一步的发展和各项改革的深化奠定良好的物质基础，确保单位资产的安全完整。

固定资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。

企事业、机关、高校的固定资产用人工手动管理，将面临管理起来工作量大，固定资产的增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等不易管理等众多问题。

中国第一拖拉机股份有限公司第一装配厂是是中国农机行业最大的农业履带拖拉机制造基地。

第一装配厂注重科技投入和产品研发，使企业的产品开发能力、技术创新能力不断增强。

近十年来已实现15项重大技术改造项目，涉及冷、热、涂、装、焊等工艺环节并新建一条总装配线，进一步提高了工艺装备水平和生产能力，增强了企业产品的竞争实力。

该厂拥有各类现代化设备近千台，包括加工中心柔性加工线、气体保护焊、进口重型立式拉床、多轴自动立式车床、微机控制的多功能可控气氛多用炉、光亮淬火、数控感应加热处理及全套齿轮件、轴齿件等热处理设备，并有壳体类、拨叉类、轴类零件的专用生产线、静电涂装线。

新建成的总装配线科技含量较高、功能齐全，采用了工业自动电脑监控、在线检测、计算机监测磨合试验台、大屏幕物流管理等多项新技术，可实现多品种混流装配及大马力拖拉机的装配。

第一装配厂除作为第一拖拉机股份有限公司履带拖拉机、推土机变型产品的主机生产专业厂外，还具备各种拖拉机变型新产品的改进、开发、销售能力；

拥有中高级技术人员百余名，能够适应国际国内市场的发展变化及用户不同的需求。

但是由于该公司经营是点多面广、固定资产又分散于市内各地，这样就带来了一系列管理上的问题。

（1）房屋建筑物类出现的问题是：

经营用房分散于各所属核算单位管理，企业的房屋更新改造由公司统筹安排，公司只收取折旧费。

那么由于经营用房建造时间的不同以及坐落地点不同，给经营者带来的效益和受益期也有所不同，如房屋坐落地段好，建筑设备新，经济效益也相应会好；

相反，房屋坐落地段偏僻，房屋年久简陋的，效益也会相应不好，企业内部各经营者不能在一条起跑线上竞争。

（2）通用设备和专用设备类在我公司主要是运输车辆、机床、仪器仪表等，分布在各核算单位使用管理，购买机床等设备由公司拨款解决，至于机床如何加强保养延长使用寿命，这些都有欠考虑。

由此产生各核算单位纷纷向公司递报告要求拨款购买机床，给公司固定资产管理工作带来了新问题。

因此，使用计算机对固定资产进行管理，提高管理水平，提高了工作效率，从而提高了企业的经济效益。

1.3设计原理且规模介绍

针对中国第一拖拉机有限公司第一装配厂固定资产类别繁多且数量较大，如何有效地对其实施管理，提高资产利用率，最大限度的做好资产的盘活利用，减少工作强度，提高工作效率，这将是该课题研究的主要内容。

本系统将按软件工程结构化生命周期法的开发方法编写，需经历的阶段是：

系统调研→系统分析→系统方案讨论、确定→系统方案编写→系统软件编写→系统调试→系统运行、维护等工作流程。

前台采用面向对象的程序设计方法，后台采用结构化数据库。

整个系统在编写过程中将按编码学的原理和固定资产管理规则，对固定资产进行科学编码和资产名称的科学命名，方便系统编辑、查询、统计。

系统将采用流行的VisualBasic6.0语言编写，数据库采用通用结构化（Access）数据库，系统运行环境WindowsXP，从而保证系统拥有较多的接口和扩展性。

本系统主要由五大功能构成：

登陆注册，信息查询，信息录入，数据处理，报表打印部分。

开发小组共有四人，计划用3个月来完成此项目。

由于本系统是一个较庞大的工程，要实现固定资产信息的录入、固定资产信息的查询、生成报表并打印等功能，而每个部分又包含许多小的功能模块。

因此我们小组决定先创建数据库，在数据库中建立相应的表，画出它们的实体联系图，然后根据实体联系图来进行各个功能模块的设计。

本人参与了项目的需求分析、概要设计、详细设计。

主要完成数据库的建立、数据处理模块、系统测试。

完成模块的功能是：

设备归类处理、设备按类别进行处理、资产净值计算、报废处理。

通过对本次毕业设计——固定资产管理系统的制作，我不仅学到了新的知识技术（Access基本功能的使用，VB中大量实用组件的使用以及VB与Access的连接），尤为重要的是对团队开发软件也有了一定的认识，对本系统业务有了一定的了解，尤其懂得了软件规范化开发的意义，对软件开发的整体流程有了深刻的了解，知道了团队间协作沟通的意义，明白了对软件开发的规划和质量控制的意义。

本文的主要工作包括：

1.调研单位固定资产管理的基本情况。

2.分析单位固定资产的数据，系统可行性研究。

3.数据库的建立、数据处理模块（设备归类处理、设备按类别处理、资产净值计算、报废处理）

4.系统测试。

第2章管理信息系统可行性的理论分析

2.1管理信息系统

2.1.1管理信息系统概述

管理信息系统是一个由人和计算机等组成的，能进行管理信息的收集、传递、加工、保存、维护和使用的系统，它能实测国民经济和企业的各种运行情况；

利用历史数据预测未来；

从全局出发辅助管理决策；

利用信息控制企业的行为、帮助实现其规划目标。

也就是说，管理信息系统不仅是一个能对管理者提供帮助的基于计算机的人机系统，而且是一个社会技术系统。

应当将管理信息系统放到社会这个大背景去考察，在解决技术问题的同时，充分考虑使用信息技术的组织与人，重视系统与组织、环境的交互作用。

管理信息系统是介于信息论、经济管理理论、统计学与运筹学以及计算机科学之间的一门边缘性、综合性、系统性的交叉学科。

它是伴随着管理科学、信息技术、计算机技术等的发展而产生和发展起来的。

20世纪20年代以来，人们对管理的重视是管理信息系统产生的前提。

从以“泰勒制”为代表的科学管理的出现，经过了行为科学学派、数学管理学派、计算机管理学派、系统工程学派的发展，使管理水平不断提高。

计算机的诞生和飞速发展使信息管理现代化成为可能。

而信息技术的不断进步为信息管理提供了强有力的工具和手段，使人类开发利用信息资源的能力大大增强，使整个社会的信息化水平不断提高。

近年来，随着互联网的迅速发展，现在全世界数亿个网民可通过当前INTERNET上最为流行的信息检索服务程序（WWW浏览器），把网上各种类型的信息如文本、声音、图像、动画等综合集成起来提供给用户。

开发、利用INTERNET上的资源进行科学、文化、教育、经济、管理活动，已经成为当前信息化进程中的热门话题。

这是综合信息服务社会化、全球化的重要标志。

2.1.2企业搞好管理信息系统的必要条件

一、技术条件

1、硬件：

计算机的存储量，运行速度，外部设备的质量、功能及通信设备的性能、可靠性等应满足固定资产管理系统开发的基本要求。

基本要求如下：

机型：

586计算机软驱：

1.44MB硬盘：

8GB

内存：

64/128M显示器：

17〃打印机：

1520K

2、系统软件：

软件：

VisualBasic6.0（汉化）；

操作系统：

WindowsXP。

3、固定资产管理流程更趋合理化。

固定资产管理人员素质要求：

具有一定的固定资产管理知识及计算机操作水平。

二、经济条件

固定资产管理系统开发及维护资金的保障是关键。

企业应认识到固定资产管理信息系统建成后将带来的直接效益和间接效益。

直接效益如：

节省了人员、增加了设备盘活处置量、减少不必要的重复投资等。

间接效益如：

提供了过去不能提供的统计报表和分析数据；

提供了更准确、及时、适用的信息；

为领导决策提供了有力支持；

提高了工作效率，改善了工作条件；

提高了服务水平和质量等等。

三、企业的执行力

建立的固定资产管理系统在企业的实现，在当前操作环境下能否有效地运行，企业应为其提供有效的保障。

固定资产管理系统在企业成功运行的关键与企业内部对于应用新的固定资产管理系统，企业领导的态度、企业中下层的习惯以及系统运行后各类报表明细格式改变等等，是否被相关部门接受、认同等因素有直接的关系。

2.2系统的初步调查

2.2.1单位固定资产管理的基本情况

系统初步调查采取的主要方式是与该公司负责固定资产管理的相关人员进行交流，并对目前公司内的固定资产管理现状进行全面的了解。

经过初步调查了解到，该公司基本情况为：

中国第一拖拉机有限公司第一装配厂主要从事拖拉机、工程机械、挖掘机、汽车等产品及备配件的生产加工，下设规划部、投资部、生产部、财务部、质量部、物流采购部、经营销售部等职能部门，公司现有20个生产加工分厂，工艺设备近5000台。

投资部负责公司固定资产的动态信息管理工作。

该公司固定资产建帐流程如图2.1所示：

图2.1资产建帐流程

该公司固定资产类别繁多且数量较大，主要涉及房屋建筑物、传导、动力生产及工具仪器、运输设备、管理用具、住宅公用事业、文化设施、卫生保健等项目，而该公司目前固定资产管理的主要内容只是针对工艺设备这一块，主要方式是文本、表格、人工处理等管理方式，工作强度大，不能及时准确的提供各类资产信息，难以适应公司发展的需要，不利于最大限度的提高固定资产的利用率，不利于固定资产的有效管理，为了适应现代化企业的要求，下一步公司将进行大范围的资源整合，实施优势互补，板块模式，做强做大，将优良资源向有效益的产品流动战略。

固定资产管理就显得尤为重要。

必须强化固定资产管理，建立固定资产管理数据库，做到方便编辑、查询、统计，及时、准确地为领导战略整合提供资产资源决策依据。

2.2.2固定资产管理相关内容简述

为了更好的建立固定资产管理数据库，对固定资产管理相关内容做了进一步的了解与归纳。

内容如下：

固定资产：

企业的固定资产是指固定资金的实物形态。

固定资产管理：

企业资产管理部门对属于固定资产的房屋、机械、动力等资产进行的管理。

固定资产分类及编号：

固