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七、对公司的质量,安全管理全权负责,是公司的质量和安全生产第一责任人。
八、完成董事会授予的其它工作。
九、负责主持召开公司办公室会议解决公司项目重大、项目经理解决不了的问题。
十、负责公司内部重要文件及报票签字等。
综合办公室职责
1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息,搞好各部门之间互相配合。
2、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
3、负责公司会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
4、加强对外联络,拓展公司业务,促进公司和社会各界的广泛合作和友好往来,树立公司良好形象。
5、负责各项管理制度的建议、推行和修订。
6、负责人力资源、所有事务、主管项目前期办理工作。
7、每月初催各项目及各科室出台帐,分配制订。
8、各项目进度,写出报告。
接受周计划表并核实。
9、对各部门绩效管理工作进行评分考核并记录归档。
10、对成本及原材料进行监督及核对。
11、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理日常活动及外出活动的安排。
12、组织安排公司办公会议或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决议发文。
12、负责公司来往信函的办发、登记、传阅、批示,做好公文的打订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案的归档立卷管理的工作。
14、做好公司历年大事记的原始资料收集和编制工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
15、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和公信。
16、负责接待客人来访迎送等接待工作。
17、负责公司劳动,人员、人事、福利等综合管理工作。
18、负责公司员工的招聘和调配,招聘统计和人员面试。
19、负责建立干部的工作业绩档案,组织对干部进行绩效评估的工作。
20、负责工资分配制度的制定和修改。
21、公司工资、奖金、加班费的审核等支付管理。
22、建立人员、技术、信息管理档案。
23、做好员工的考勤管理工作、检查各部门对公司考勤管理执行情况。
24、负责监时工的录用、聘用及解聘工作。
25、负责员工培训工作,做好岗前素质专业培训。
26、完成总经理交办的其它任务。
工程技术部部门职责
1、工程技术部在公司领导班子领导下做好施工管理、施工质量监督,确保工程质量和进度。
2、严格按照国家的施工规范、规程、标准、规定,对工程实行质量监督和技术管理。
3、负责公司招标、投标工作,编制工程施工合同。
4、
负责工程施工中变更部分的现场拍摄、资料管理。
5、组织图纸会审、技术交底工作,负责施工过程中设计变更联系单的制度及工程建设技术指导工作
。
6、审查施工单位的施工组织设计、协调施工进度,确保按时完成任务。
7、负责工程建设过程中工程量变签证工作,负责工程材料选型及品质的签定工作。
8、
负责工程建设过程质量管理、进度管理及文明施工、安全管理工作。
9、外单位使用资质及内部承包协议,须经董事长或总经理审批执行。
10、负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作。
11、负责公司资质,技术人员的证件的存放及年审工作。
12、协助项目部参与工程质量检验、工程验收、竣工验收工作。
13、认真做好秘密文件的收发、保管和清退,不转他人随便翻阅来往文件,防止丢失、泄密。
14、单位证照主要包括《企业法人印业执照》、《资质等级证书》、《税务登记证》、《安全生产许可证》等各类证件,证照定期做好年检,其他业务部门配合,按照隶属行政部门的各项要求,不得漏检,错检,以保证证照的长期有效和正确使用。
15、证照应专人负责保管存放,专袋专用,管理者应该经常核对存数、借据和证照数量,交接时互相签字做到万无一失。
16、技术科所有工作均有技术科科长同意安排,综合办监督。
17、完成公司交办的其他工作。
工程项目部职责
1、参与公司项目投资策划,项目可行性研究工作。
2、项目经理自工程开工起,根据工期,编制工程计划,按计划保质保量施工。
3、工程管理人员:
做到早到晚归。
把工作做到工人上班的前面,当天的问题当天解决,把第二天的工作计划在当天晚上的会议上做好安排。
对不能按计划进度完成的原因找出来进行解决。
解决不了的上报领导,进行协商。
4、施工员必须在现场认真负责,协助项目经理按计划施工。
做到保质保量,做到实事求是,做好施工阶段的进度控制、审查施工质量。
如实准确上报项目经理,完成工期目标。
5、项目经理负责施工队伍并协调好对内对外的关系。
6、做好材料、设备、人员管理工作。
7、整理有关资料、图纸、签证、配合技术部做好归档工作。
财务部人员职责
1、建立财务纪律,建立和健全各项财务管理制度。
2、抓好各项应收款的核算工作,督促经办部门,限期清理。
3、按有关合同的要求,做好各类工程款项拨付、结清工作。
4、执行审批制度,按照规定的开支范围和标准核报一切费用、严格控制成本。
5、严格执行现金管理制度和支票的使用规定。
做好收费发票的购买、保管、使用及回收。
6、编制记账凭证,及时编制各类报表,妥善管理会计账册档案。
7、认真学习营改增,积极配合好税务机关,做好财务报表。
8、密切搞好银行关系,灵活性理财及贷款业务。
9、拟定给我想账务计划,提供财务分析报告董事长。
采购部职责
1、负责采购的全面工作及工作机械的配合工作。
2、提出采购计划、报告领导,批准后实施,确保各项采购任务完成。
3、根据各项的物资需求及消耗情况,熟悉市场的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购。
4、监督并参与大批量商品订购的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
5、采购大批物品资金大额时,必须上报董事长得到审批后,须和合同一并上报财务部,以便于领导掌握全公司的采购及资金状况。
6、在部门经理例会上,定期汇报,购料情况及落实结果。
7、认真检查所购物品的质量、型号、用途及产地,对所购物品是否质量合格。
价格是否符合领导要求。
对公司的物资采购和质量价格要负责。
8、采购人员在从事采购业务中要遵纪守法,讲信誉,不索贿、不受贿,与供货单位建立良好关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
9、工程现场机械组织,要和项目经理配合好,不能出现浪费及误工现场。
经营科职责
一、负责公司的业务、经营活动,及时掌握监理项目招投标信息,承接业务、开
拓市场;
负责公司的监理投标工作。
二、负责公司的监理项目合同的签订,跟踪监理合同的实施情况。
三、负责落实公司年度的经营目标,提高公司的投标中标率。
四、负责收集工程建设相关信息和公司人员配置情况,做好公司领导的参谋。
五、协助办公室做好公司资质的年检、升级、增项及ISO贯标工作。
六、负责IC卡的注册备案管理、信用网的维护和指纹考勤的落实。
七、负责项目中标后的前期联系和协助监理科做好备案工作。
八、做好领导交办的其他工作。
经营科科长岗位职责
一、全面掌握本科室所辖业务范畴,并按职能进行分配,并检查其完成的情况。
二、负责公司经营科的日常管理工作。
三、建立与相关部门的业务关系,形成公司业务经营网络。
四、负责公司的对外经营合同的审核、签署工作及检查合同的执行情况。
五、负责贯彻、执行招投标信息收集管理、资格预审文件、投标文件编制、审核。
六、指导经营科科员的投标工作及投标文件的编制及更新,做好与各联系单位的沟通工作。
七、负责投标前和投标后的联系和落实工作。
八、负责领导交办的其它工作。
经营科科员岗位职责
一、服从经营科长的管理,及时收集工程建设信息和招、投标信息。
二、负责工程项目投标的具体工作,并与相关单位的联系。
三、编制投标文件,并参与项目工程的投标。
四、负责IC卡的注册备案、信用网的维护和管理和指纹考勤的落实。
五、投标资料、监理合同等资料的登记、保存、归类工作。
六、完成领导交办其它工作。
办公室岗位职责
办公室在行政分管领导管理下,协助公司领导制定各项管理制度、监督检查各部门执行的情况。
一、负责做好行政事务和后勤管理工作;
二、负责文件收发、传阅、保管、归档。
三、负责公司印章的管理工作;
四、负责公司资质、人事档案、考试培训、ISO贯标管理工作;
五、负责公司车辆的调度和管理;
六、负责公司会务及对外接待工作;
七、完成领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责
办公室在行政分管领导管理下,落实并监督各部门执行公司的各项制度。
一、负责文件收发、传阅、保管、归档;
二、负责公司印章的管理工作;
三、负责资质、人事档案、考试培训管理工作;
四、负责公司后勤管理工作及办公用品的采购与管理;
办公室科员岗位职责
办公室主任领导管理下,协助办公室主任做好办公室日常管理工作
一、落实文件的上传下达,做好保管、归档;
二、做好公司印章使用及登记的工作;
三、具体办理资质的升级及年审,资质证书、人事档案、考试培训管理工作;
四、做好公司财产的登记及保管工作,做好公司办公室的安全、文明、卫生工作。
五、做好公司车辆的外出登记工作;
六、做好办公室安全、文明、卫生工作及来电、来访接待工作;
财务科岗位职责
为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作
用,特制定本规定。
公司财务部门的职能
一、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
二、建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反
映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。
三、积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。
四、厉行节约,合理使用资金。
五、合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。
六、对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。
七、完成公司领导交给的其他工作。
财务科科长岗位职责
一、按照国家与上级建设部门颁发的会计制度的规定,做好记账、复帐、报账工作,做好数字准确、账目清楚、报账及时。
二、按照经济核算要求,定期进行财务检查,财务分析、管理、利润的执行情况,挖掘增收节支的潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好领导参谋。
三、按照财务管理的要求妥善保管公司会计凭证、会计账本、会计报表和其他会计资料。
四、严格遵守财务管理要求,加强对各项财务数据和资料报表的安全保密工作。
五、严格遵守公司行政管理要求,做好本科室环境卫生、劳动纪律和人员管理等项工作。
六、完成公司领导交办的其他工作。
财务科科员岗位职责
一、协助财务科长做好日常财务工作。
二、按照会计制度办理现金收付和银行结算业务。
三、根据会计制度登记现金日记帐和银行存款日记帐。
四、办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。
五、往来结算:
建立清算制度,核算其他往来款项。
六、工资结算:
执行工资计划,负责工资核算,提供工资数据。
七、公司统计工作。
八、完成公司领导交办的其他工作。
九、负责全公司人员考勤、月报汇总工作,及时向上级部门报送。
十、完成公司领导交代的其他工作。
总经理职责
一、公司总经理为企业法定代表人,负责主持公司的全面工作。
二、主持召集经理办公会议、工作会议和职工大会;
提出开展工作的要求和措施,三、检查各部门工作情况。
四、批准公司的机构设置、人员编制,任命部门负责人、总监等。
五、组织制定公司的长远发展计划、年度经营计划和各项重要的规章制度。
六、签署日常行政、业务文件,处理有关的重大事项。
七、批准公司的劳动工资方案和奖励方案,批准对员工的聘用、辞退、奖励、处分和人员调配。
八、指导公司的财务工作,控制公司的资金运用。
副总经理职责
一、副总经理在公司总经理安排下工作,具体负责公司分配的相关业务工作协助总经理日常工作。
二、负责公司经营管理、市场开拓、资质提升及经营科管理工作,办理公司总经理交办事情,并且及时回报事情办理的结果和执行状况。
三、严格执行公司规章制度,对分管业务范围内工作人员进行管理,督促工作人员办理事务,对自己不能处理或不能及时处理的事项及时向总经理汇报。
四、定期或不定期向总经理汇报业务工作。
五、参与公司重大投资决策,拟订公司相关计划、制度等。
二、负责重点工程、技术创新及人员培训工作,办理公司总经理交办事情,并且及时回报事情办理的结果和执行状况。