最新影楼岗位工作职责说明书Word文档格式.docx

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企划人员岗位职责58

网络专员岗位职责60

人力资源经理岗位职责62

行政专员岗位职责65

司机岗位职责69

食堂服务员岗位职责71

维修(电工)岗位职责73

清洁(洗衣员)岗位职责75

财务总监岗位职责77

会计岗位职责80

统计岗位职责82

核算员岗位职责84

收银员岗位职责86

出纳岗位职责88

采购经理岗位职责90

总经理岗位说明书

姓名

所属部门

岗位名称

级别

直接上级

考核期

有效期

总经理

董事长

每年

2009财年

岗位概要:

以提升业绩及服务为宗旨,对各部门(门市部、专业部)工作起到督导、把关、安排、控制、协调作用。

岗位职责:

(一)对本店的总业绩负责。

(二)对本店的利润率负责。

(三)对本店的产品质量负责。

(四)对本店的客户满意度负责。

(五)对本店人员的考核、评价、任用等负责。

(六)对本店物品的清洁、保养、维护负责。

(七)对本店一切日常管理工作负责。

岗位描述:

(一)、事务性工作:

∙按照公司规章执行,如人员工作规范、员工福利规章、休假规定、各部门工作表现评核、工资制度、奖金制度等。

∙负责部门内人员纳编、免职、离职、人员增添及删减之人事审核。

∙负责员工之责任分配与工作疏失之赔偿与裁定。

∙店内各部门之营业消耗材料之库存检查、耗材之控制、库存及进货量之控制。

∙公司各部门每月添购物品及材料之预算额度审核。

∙公司各部门之软、硬件设备增添、保养、报废等。

∙公司各部门清洁工作之检查与整顿。

∙审核所有货品之进货量、库存量、成本、金额等。

∙协调各部门之间的关系,以及下属之间的关系,创造良好的工作环境,包括物质条件、制度条件、人际关系条件等,以增强团队的凝聚力,提升团队的战斗力。

∙对下属信任与尊重,并对其作出正确、公正的绩效考评,实施人性化的管理,善用赞美、荣耀、休假等激励术,激发下属的创造力。

∙对各部门及主管之协调、管理、公司政策之下达等事宜。

∙每日巡视所管辖的部门和地方至少三次,并每周向上一级汇报。

(二)、重点工作:

∙月会、主管会议、临时会议之召开。

(含各部门问题之协调解决)

∙每年的11月15日要向总经理上交下一年的预算案,包括费用开销、营业额和利润指标、经营策略和行动企划。

∙每月要向公司递交下月的促销计划书,每月25日前要分解下月业绩下达到部门及个人。

∙年中七月底交各主管及员工之年度工作表现和考核报告。

∙每年七月初交1-6月半年工作总结,内容:

业绩、完成年度总业绩比例、回门客、进客量、成交率、一二次消费平均金额、电访、顾客满意度数据分析、员工培训、安全检查。

∙每年12月底上交年度工作总结,内容同上。

∙每月中旬与企划协商下月外展及企划。

∙每月不定期检查主管工作完成情况(工作细则)。

∙每月安排市调人员对同业进行调查,掌握其动向。

∙每周不定期观察同业店容、店貌及店内容量。

∙新进与在职员工之定期或不定期培训计划之指定与执行。

∙每月三号前递交月营业、费用报表给公司。

∙顾客抱怨、退件、重拍等售后问题之协调及解决。

∙严格监控店内各部门的服务、工作效率、质量。

∙营业项目、优惠折扣、促销活动、周年庆活动、营业策略等之制定及推行。

工作流程:

(一)每日提前到岗,并整理仪容,包括发型、妆面,着规定之制服。

(二)对所辖部门及地方进行巡视:

巡视时间:

(1)上班后立马巡视一次;

(2)中间抽查巡视一次;

(3)下班前巡视一次。

巡视内容:

(1)巡视时要同每个碰面的员工打招呼,并对他们微笑、鼓励或要求;

(2)巡视重点:

关心每对客人,与他们打招呼,征询客人意见,并表明有任何困难随时与自己联系;

(3)巡视时检查员工的微笑、妆面、服装、站姿、坐姿等,有错者立马要求改正,要求每个员工均在行动中,无事者,要求他们去招呼、服务客人;

(4)巡视时检查店容、店貌、清洁、灯光、音乐、通风、样相、样本,检查6S执行情况(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全);

(5)检查客人的出件品质;

(6)检查各种表格的填写及应用:

A、入客量及接单率统计;

B、摄控表、高套排期表;

C、摄影师看样统计;

D、当日任务完成情况统计。

(7)巡视时检查每件设备的使用、保养,及是否需补充、更改等。

(三)编制各类报表及文字工作。

(四)对固定事务及突发事件进行处理。

工作规范:

(一)知识:

管理知识、工作流程

(二)能力:

协调能力、沟通能力、管理领导能力

(三)技能:

营销、摄影理论、后期制作、礼服及化妆造型

(四)仪表:

女士必须着制服及黑色有跟皮鞋,并注意妆面,包括口红、眉、眼影、眼线、睫毛、发型;

男士须注意着装及发型的整理。

(五)精神风貌:

专业、干练、亲切、敏锐

(六)行为准则:

1、以服务者的角色定位自己,尊重顾客。

2、一切从顾客满意出发,随时随地为顾客着想。

3、微笑服务,适时赞美,为顾客营造亲切、轻松的服务氛围。

主要职权:

(一)对套系和商品可给予最高八折优惠,超出必须由董事长批准。

(二)在5000元以下的签字报销权限,以及在额度范围内的签字上报权限,超过则须有董事长签字同意才可报销。

(三)对部门人员的增减有决定权。

营业经理岗位职责

职位名称

考核周期

有效日期

营业经理

营业部

03-01级

每月

工作概要:

以提升业绩及服务为宗旨,对各部门(门市部、礼服部)工作起到督导、把关、安排、控制、协调作用。

工作职责:

(一)事务性工作:

(二)重点工作:

∙辅导部属提升业绩水平,随时掌握“日业绩”、各门市小姐的接单率及顾客反应。

∙完成公司指定的业绩指标,更要推动超指标。

∙监控接单的优惠和折扣,保障公司的利益。

∙随时关注同行的情况,了解市场需求。

∙了解和管理在外联营点和预约点的公关及接单表现。

∙安排新人训练,带领进入状况,尽早让新人稳定、适应新环境。

∙对客人的抱怨和投诉采取合适的处理,务求维护公司声誉。

∙对专业部、制作部和展业部提供顾客意见。

∙对公司的营运、计划要多提强化方案。

(8)巡视时要同每个碰面的员工打招呼,并对他们微笑、鼓励或要求;

(9)巡视重点:

(10)巡视时检查员工的微笑、妆面、服装、站姿、坐姿等,有错者立马要求改正,要求每个员工均在行动中,无事者,要求他们去招呼、服务客人;

(11)巡视时检查店容、店貌、清洁、灯光、音乐、通风、样相、样本,检查6S执行情况(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全);

(12)检查各种表格的填写及应用:

(13)巡视时检查每件设备的使用、保养,及是否需补充、更改等。

责任:

(一)对本店的工作质量好坏、业绩完成情况负责。

(二)对本店人员的考核、评价、任用等负责。

(三)对本店物品的清洁、保养、维护负责。

(四)对本店一切管理工作负责。

职权:

(一)对套系和商品可给予最高九五折优惠,超出必须有总经理的批准。

(二)在100元以下的签字报销权限,以及在额度范围内的签字上报权限,超过则须有总经理签字同意才可报销。

(三)能给予标准套系及特殊制作最多八折优惠(不包括新娘彩妆和出租礼服等)

(四)特别套系及秀场套系只能最多给予八折优惠

(五)可调用门市备用金500元。

(六)可对下属违章罚款。

(七)在应聘新人时,可决定是否录用,或在试用期内有解雇权。

(八)对部属的升级、降级、辞退、开除有权向上司建议、申报。

(九)有权申请购买门市所需用品。

(一十)在管辖人员内,为了工作开展,有自由调配人员待岗学习的权力;

有对本部门人员内部调动的权利。

门市主管岗位职责

门市主管

06-04级

协助营业经理对接单组经营状况、服务质量、仪容仪表、员工士气、安全生产等具体工作负责。

∙负责每日经营情况,包括:

开店前的准备、清洁的实施、物品的陈列与更新及店内的巡视、待客的应付、店内物品的管理等。

∙检查员工的精神士气、仪容仪表、行为规范。

∙管理部属的服务精神和态度。

∙协调员工之间的关系,主动找员工谈心,了解他们的心理,作好下属的思想工作,以先进的人或事,时常激励员工,树吃苦耐劳、敬业奉献之风。

∙对员工尊重与信任,并对其作出正确、公正的绩效考评,实施人性化的管理,善用赞美、荣耀、休假等激励术,激发员工的创造力。

∙严格控制免费生产单的开单情况,检查免费生产单的使用情况。

∙发现火险隐患,应及时有效地处理,并立即通知公司安全部门。

∙负责部门物品的保养、维护,以及店内设备的管理、维修及保全。

(一)重点工作:

∙掌握接单组业绩情况及目标管理(每日、每周、每月、每年)。

∙管理店内的营业报告、经费销货帐目。

∙更有效地配合员工接单,及时给予帮助,提升员工激情,从而提高每日营业总额。

∙负责每日评价及质量改进。

∙了解照片质量及顾客反馈意见,及时发现问题,提醒、督促有关部门及人员引起重视并及时改进。

∙及时处理好顾客投诉意见,妥善解决顾客与公司的纠纷,并将处理意见交公司顾客服务部。

∙每周定期召开一次周会,总结上一周的工作及传达公司新的政策。

∙每月五日前交纳所有需填写的加班报表、业绩报表,月底前拟好员工的排班轮休表。

∙不断提供策略,强化公司的运营。

∙经常定时检查门市的样本样相,要根据时尚潮流趋势来保证样本效果,并经常更新样本包装,以增强公司外在形象。

(二)掌握员工到岗情况、精神面貌及工作准备等。

(三)主持早会晚训,或委托您的代理人主持。

∙检查仪容:

包括妆面、服装的整齐干净以及新旧程度。

∙精神训练:

提高员工的自信心。

∙表扬好人好事,做到奖惩分明。

∙要求注意的事情;

总结前一天发生的事故情况,避免以后再次发生,提醒员工的注意事项。

∙检查日营业进度和计划。

(四)协助门市提升业绩。

(五)协助营业经理管理日常事务,及登记各类报表。

(六)做好每日巡检,及时纠正错误。

工作流程、管理知识

协调能力、沟通能力、推销能力、管理和领导能力

营销、基础摄影理论、基础礼服及化妆造型、基础后期制作

必须着制服及黑色有跟皮鞋,并注意妆面,包括口红、眉、眼影、眼线、睫毛、发型。

专精专业、面带微笑、声音轻柔、礼貌有耐心

(六)行为准则:

(一)对部属的工作质量好坏、业绩完成情况负责。

(二)对管辖范围内物品的清洁、保养、维护负责。

(三)对顾客的满意度负责。

(四)对门市日常事务所出现的差错、遗漏等负责。

(一)有权对下属的违章罚款提出申请,报营业经理。

(二)对新人进行考核,可向门市经理建议决定是否录用。

(三)对门市的升级、降级、辞退、开除有权向营业经理建议、申报。

(四)有权向营业经理申请购买门市所需用品。

门市岗位职责

门市

09-07级

介绍公司服务项目、产品特色及现行优惠,引导客人消费。

∙负责顾客离去后桌面的整理及桌椅的摆放工作。

∙负责相册的清洁及整理工作。

∙严格按规范要求填写发票及生产单,并切记催收欠款。

∙严格保管好各种票据,保证不缺页、少本。

∙负责顾客的接待、介绍、讲解,向客人推销摄影套系和其他有关制作、产品,引导其消费。

∙随时掌握自己的每月业绩,更要做到超指标,做到每日、每周、每月检查。

∙控制接单的优惠和折扣,保障公司的利益,若有超出原则的优惠,应主动向主管申请,认可后请主管签字。

∙与客人进行拍照前沟通工作,约定拍摄具体时间,提醒客人一定准时,并尽量按客人要求安排拍摄事宜。

∙拍摄中,至少亲自或电话安抚客人二次。

(一)门市顾问每天需提前十分钟到公司,穿好制服,佩戴好工作识别证并检查自己的仪容、仪表,再打卡,打卡后准时到达工作岗位。

(二)顾客接待需以如下流程切入:

迎客入坐-打开心门(握手-递名片-问对方称呼-赞美对方)-套系介绍-合理诱因-签单-送客-催单-安排顾客拍照。

(三)接待完毕,及时清理桌面、整理桌椅及相册。

(四)每日填报当日业绩并作工作总结,并作好次日顾客安排。

(五)当日所有工作完成后,向当值主管知会后方可下班。

(六)下班时,先打卡,后换制服。

基础的摄影理论、基础的后期制作知识、基础的礼服及化妆造型知识、大致生产流程、单据填写知识

(二)技能:

推销

(三)能力:

沟通能力、表达能力

必须着制服及黑色有跟皮鞋,并注意妆面,包括口红、眉、眼影、眼线、睫毛、发型。

(一)对因介绍不明确,造成客人误会负责。

(二)对因优惠尺度把握不当,或对现行促销策略不了解所造成的后果负责。

(三)对未与顾客进行拍摄前沟通,造成客人不满意负责。

(四)对因开票不正确所造成的损失负责。

(五)对因服务不到位造成客人投诉负责。

看样门市主管岗位职责

看样门市主管

协助营业经理对看样组经营状况、服务质量、仪容仪表、员工士气、安全生产等具体工作负责。

∙掌握业绩情况及目标管理(每日、每周、每月、每年)。

(一)日提前到岗,并整理仪容,包括发型、妆面,着规定之制服。

(二)握员工到岗情况、精神面貌及工作准备等。

1、检查仪容:

2、精神训练:

3、表扬好人好事,做到奖惩分明。

4、要求注意的事情;

5、检查日营业进度和计划。

必须着制服及黑色有跟皮鞋,注意妆面,包括口红、眉、眼影、眼线、睫毛、发型。

当客人进门,第一时间招呼客人;

注意十步(三米)内的客人,若眼光与之相碰,则微笑、招呼、安排。

(一)部属的工作质量好坏、业绩完成情况负责。

(二)管辖范围内物品的清洁、保养、维护负责。

(二)对新人进行考核,可向营业经理建议决定是否录用。

(四)有权向营业经理申请购买门市所需用品

看样门市岗位职责

职业名称

看样门市

协助客人以所拍套系为基础,进行顾客看样服务及看样推销。

∙负责与顾客之间的看样前沟通、联络工作。

∙负责解决和处理顾客的重拍、补拍情况,并及时填写相关表格,同时将顾客意见反馈给相应部门。

∙负责确定顾客的取件日期,并将顾客要求及时反映后期制作部门。

∙负责相册的清洁、整理工作,及看样物品的保管、维护。

∙每天对自己将看样之照片做事前了解与分析,考虑推销方案与说辞,以便推销。

∙根据客人需求向客人推销放大、入册和其它有关制作产品,做到样样推销。

∙控制看样的优惠和折扣,保障公司的利益,若有超出原则的优惠,应主动向主管申请,认可后请主管签字。

∙及时有效地处理顾客在看样时客怨,或对前流程的抱怨,尽量减少或消除客怨。

∙强调看样过程的服务质量,以便提升回门客量。

∙随时掌握自己的业绩,更要尽力做到每月超指标完成,做到每日、每周、每月检查。

(一)看样门市每天需提前十分钟到公司,穿好制服,佩戴好工作识别证并检查自己的仪容、仪表,再打卡,打卡后准时到达工作岗位。

(二)顾客看样前一天电话确认看样日期与时间,请顾客准时到达。

(三)顾客接待需以如下流程切入:

摄影探班-样前准备(查核影像档-样前分析-看样通知)-恭迎顾客-找档

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