国际交流管理规定Word下载.docx

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2、导师、学院主管领导就国际会议的学术影响和申请者参加学术会议的资格进行审核，并签署意见，优秀者报研究生院；

3、研究生院将根据申请人拟参加国际学术会议的层次高低和申请人的条件，在综合考虑各学院受资助博士生比例的前提下进行择优资助；

4、获批准资助的申请人在出国（境）前在学校国际合作与交流处主页查阅、下载相关出国（境）审批文件，办理出国相关手续。

5、会议结束后申请者需向研究生院提交以下材料：

①在研究生院网站下载并填写《四川大学博士研究生国际学术交流基金总结表》，同时提供纸质版1份和电子版；

②国际会议论文集首页复印件及被收入的论文复印件；

③护照首页、签证页及标有出入境日期页面的复印件；

④参会者本人在会议现场照片。

四、附则

1、参会申请在研究生院审核通过之前，学生为会议所付任何费用，均为自愿行为，请慎重考虑，风险自担。

2、对已获批准资助的会议，申请者不得随意改变或放弃，因特殊客观原因放弃的，应向研究生院备案说明，否则取消本次资助资格，且不再受理下次申请。

3、本管理办法由研究生院负责解释。

四川大学博士研究生国际学术交流基金报账注意事项

为方便博士研究生参加完国际会议后报账，请仔细阅读以下注意事项：

一、报帐详细流程

1.研究生院审核：

将相关总结材料（详细要求见本文第二条）以及票据（交通费、注册费、签证费和住宿费票）提交研究生院培养教育办公室（望江校区研究生院3区323办公室）进行审核签章。

2.国际合作与交流处审核：

将研究生院审核后的所有票据材料提交国际合作与交流处（望江校区行政楼5楼）审核签章。

3.财务处审核：

将国际合作与交流处审核后的所有票据材料提交财务处（望江校区行政楼2楼）审核报账。

二、向各部门提交材料

1、向研究生院提交材料：

①《四川大学博士研究生国际学术交流基金总结表》；

②国际会议论文集首页复印件及被收入的论文复印件；

③护照首页、签证页及标有出入境日期页面的复印件。

④本人参会照片。

其中，请将《总结表》和本人参会照片电子版以“姓名”命名后

2、向国际合作与交流处提交：

《四川大学因公出国人员申报表（学生专用）》、《出国人员审查表（学生专用）》、《四川大学学生海外学习交流责任书》（以上材料需出国前提交国际合作与交流处）。

3、向财务处提交：

①大会邀请函附加中文翻译；

②机票或电子行程单（行程单附中文翻译）；

③研究生院签字盖章和国际处签字盖章的《四川大学差旅费报销单》及相关票据。

（三）报账票据说明

①交通费：

购买机票时请选择距离最短的合理行程，并选择票价最实惠的公司，如有特殊情况应提前向培养办说明。

需保存国内、国际航班的机票或行程单，国内航空公司的机票在相应航空公司售票处可打印，网上预订机票需提供纸质发票并附上详细行程；

国外航空公司如果只有发送到邮箱的电子行程单，务必打印并翻译，详细注明“official?

receipt”（官方收据）的中文意思，如果有“invoice”（发票）字样更好。

需强调一点，国际航班的登机牌务必妥善保存，财务处报账时需要提交。

本基金可报销长距离城市之间的火车票。

市内交通费不在本基金报销范围之内。

②大会注册费：

一般只有大会发送到你邮箱的PDF文件，注有“receipt?

ofpayment”（付费收据）字样，请打印并翻译成中文。

③国外住宿费：

需要相关旅店的票据，并尽量保存“receipt”。

住宿费标准参照学校国际合作与交流处针对教师规定的《各国家和地区住宿费开支标准表》，住宿费用只报销会议期间费用（可支持提前1天到达目的地后所产生的住宿费用）。

④签证费：

应为领事馆或签证中心正规票据。

⑤汇率表单：

在中国银行官方网站上找到所付国际费用当天与人民币的中行折算价，并截图打印，所有金额转换成人民币采用中行折算价。

⑥承诺书：

承诺打印出的电子收据仅用于此次四川大学博士研究生国际学术交流基金的报账事宜，并由本人签字。

注意：

1.以上机票或行程单、大会注册费打印件、国外住宿费用打印件、签证费票据均需导师证明：

属实，并签名，学生本人签字。

2.以上费用切勿使用中介或旅游公司所开具的票据。

各国家和地区住宿费开支标准表

国家（地区）

城市

币种

住宿费（每人每天）

亚洲

蒙古

美元

90

朝鲜

韩国

首尔、釜山、济州

180

光州、西归浦

160

其他城巿

150

日本

东京

日元

20000

大阪、京都

18000

福冈、札幌、长崎、名古屋

14000

9000

缅甸

巴基斯坦

伊斯兰堡、拉合尔、卡拉奇

135

奎达

70

60

斯里兰卡

110

马尔代夫

孟加拉

伊拉克

170

阿拉伯联合酋长国

200

也门

萨那

亚丁

80

阿曼

伊朗

95

科威特

沙特阿拉伯

利雅得

吉达

140

120

巴林

以色列

巴勒斯坦

文莱

130

印度

新德里、加尔各答

175

孟买

其他城市

155

不丹

越南

河内

胡志明

柬埔寨

100

老挝

马来西亚

菲律宾

印度尼西亚

125

东帝汶

泰国

曼谷

宋卡

清迈、孔敬

新加坡

220

阿富汗

尼泊尔

黎巴嫩

塞浦路斯

约旦

土耳其

安卡拉

105

伊斯坦布尔

叙利亚

卡塔尔

香港

港币

1500

澳门

1200

台湾

吉尔吉斯斯坦

比什凯克

230

塔吉克斯坦

210

土库曼斯坦

乌兹别克斯坦

塔什干

撒马尔罕

哈萨克斯坦

阿斯塔纳

阿拉木图

非洲

南非

比勒陀利亚、约翰内斯堡

开普敦

德班

欧洲

罗马尼亚

布加勒斯特

康斯坦察

马其顿

斯洛文尼亚

欧元

波黑

克罗地亚

阿尔巴尼亚

保加利亚

俄罗斯

莫斯科

285

哈巴罗夫斯克

叶卡捷琳堡、

圣彼得堡

伊尔库茨克

立陶宛

拉脱维亚

爱沙尼亚

乌克兰

基辅

敖德萨

阿塞拜疆

亚美尼亚

格鲁吉亚

白俄罗斯

摩尔多瓦

波兰

华沙

格但斯克

德国

柏林、汉堡

慕尼黑

法兰克福

荷兰

海牙

阿姆斯特丹

意大利

罗马

米兰

佛罗伦萨

比利时

奥地利

希腊

法国

巴黎

马赛、斯特拉斯堡、尼斯、里昂

西班牙

卢森堡

爱尔兰

葡萄牙

芬兰

145

捷克

斯洛伐克

匈牙利

瑞典

280

丹麦

挪威

瑞士

冰岛

马耳他

塞尔维亚

黑山

英国

伦敦

英镑

曼彻斯特、爱丁堡

美洲

美国

华盛顿

旧金山

250

休斯顿

波士顿

纽约

245

芝加哥

洛杉矶

夏威夷

195

加拿大

渥太华、多伦多、

卡尔加里、蒙特利尔

温哥华

240

190

墨西哥

蒂华纳

巴西

巴西利亚

圣保罗

里约热内卢

260

智利

圣地亚哥

伊基克

安托法加斯塔、阿里卡

哥伦比亚

波哥大

麦德林

卡塔赫纳

大洋洲及太平洋岛屿

澳大利亚

堪培拉、帕斯、

布里斯班

墨尔本、悉尼

新西兰