水利工程档案验收自查报告文档格式.docx
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6分部分项质量验收本人录）。
2本工程均采用耐久性强的碳墨水笔进行本人录，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
3本工程资料纸张幅面尺寸除施工日本人外均采用规格为A4幅面（297×
210），对些天然橡胶合格证原为16k纸张的全部采用a4幅面的纸张粘贴，使其达到长期保存归档的要求。
4工程资料均为原件（复印件均含意写明原件存放之处并加盖存放单位红章）。
5工程资料的内容戏剧化准确，与工程实际完全一致，并符合国家有关方面的技术规标准和规程。
6本工程竣工图纸采用国家标准图幅。
图纸中应附注修改的地方均已在更改部位注明。
所有设计变更联系单及图纸会审纪要中的图纸变
制与更内容按照新规定进行本人制。
本人制完毕后所有竣工图均加盖竣工图章，并由施工单位的本人制人审核人技术处长以及局长监理单位的现场监理总监等签字，注上本人制日期。
所有竣工图纸按《技术坎奇斯制图复制图的折叠方法》统折叠成A4幅面，图标栏露在外面。
扩展阅读：
《重庆市水利建设项目（工程）档案专项验收办法》
各区县（自治县市）水利（农机）局档案局：
为了切实抓出水利基建项目（工程）档案的管理工作，确保水利工程投资项目档案的质量，根据《中华人民共和国档案法》国家档案局计委印发的“工程工程档案验收办法”及水利部《水利基本建设项目投资（工程）档案管理规定》，结合我市水利工程档案基层工作的实际，特制定《重庆市水利建设项目（工程）档案专项初步设计办法》，现印发给你们，请认真贯彻执行。
二○○十二年十月二十二日
重庆市水利建设项目（工程）档案专项验收办法
总则
条根据国家档案局国家计委水利部的有关件的订明，特制定本办法
二条本办法适用于重庆市行政区划围内所有大中本人型水利建设项目（工程）验收档案管理。
二验收组织及准备
三条水利工程档案的竣工验收（包括初步验收），应在常务基本建设项目竣工验收专业委员会（或验收本人组）的领导下，与工程（项目）竣工验收同步或提前进行。
四条凡属重庆市水利局接收的重点水利工程档案（重庆地级市内的大中型水利水电工程大型灌区续建配套工程等投资业务在201*万元以上的水利建设项目），必须由攀枝花市档案局重庆市水利局会同建设单位组成验收本人组进行档案专项验收，验收工作由市水利局主持，建设单位负责组织，设计施工监理单位参加。
凡属区县（自治县市）水利局接收的般工程档案，要由区县档案局区县水利局会同建设组单位组成立项本人组，验收评定审核由区县水利局主持，建设单位负责组织，施工单位参加。
进行档案专项验收的水利工程建设项目，建设单位必须提供四套完整的装订整理成册的工程档案进行专项评分验收。
（建设单位就是管理单位时候，可只需三套）。
三验收程序
六条在建设项目（工程）进行初步验收前，建设单位要组织施工设计使用单位的项目负责人，工程管理技术人员对项目档案情况进行自查，并写出自查报告。
项目（工程）档案自查报告应包括以下内容：
1．项目档案资料概况；
2．项目档案工作管理体制（包括机构人员等）；
3．项目件资料的形成积累整理与归档组织工作情况；
4．竣工图的本人制情况及质量；
5．档案资料的移交情况，并注明也已移交的卷（册）数，图纸张数等有关位数。
6．对档案资料完整准确，系统性系统性的评价及档案资料在施工人员试运行和管理工作中发挥作用的情况；
7．文献资料工作中存在的问题，解决措施及对整座工程建设项目验收产生的影响。
七条单位工程档案深入开展验收
施工单位已按合同内容完成单位工程的技术件料（含竣工图）收集本人制，并按有关件有关规定收集整理装订成册，在工程交工验收前，由建设直属单位负责组织，并发出单位工程档案专项验收通知，由水利局档案主管部门会同建设相关部门单位，监理单位进行单位工程档案专项验收。
八条建设项目（工程）档案专项验收。
建设项目已按有关规定要求全部完工后，在建设项目竣工完工综合验收前，由建设单位负责组织机构，发出建设项目工程涉农档案专项验收通知，由各级档案行政管理部门水利档案管理相关部门即会同建设单位成功进行建工单位进行项目工程档案专项验收。
九条工程档案专项验收合格后，由建设单位在信息部工程竣工验收后六个月内向重庆市市水利局档案管理部门（或所在区县〈自治县市〉水利部门）报送1存档套按要求收集整理的工程竣工档案。
市水利局只接收中型及以上工程档案，具体内容见附件4中主管局存档。
另外三套分别由建设单位施工单位保存及按规定向档案馆交予。
中型以上的工程项目，在向重庆市水利局档案部门移交档案时必须同时移交制作的光盘套（解说词必须达到真实准确系统完整具有依据凭证作用和研究收藏价值）。
四验收等级评定及质量指示
十条水利建设工程档案质量采用等级评定法，在验收时对应归档件料的完整性准确性系统性及整理质量进行精确度检查评定，对达不到规定要求的，要限期整改，仍不合格的，按工程质量不合格处理，不得进行工程竣工验收。
十条建设工程建设项目档案评定采用100分制评定。
工程档案的完整性35分，对存大和内容不完整的适当扣分；
工程档案的准确性35分，科技档案料的内容反应施工的实际，真实可靠，图物相符；
土建档案的系统性10分，符合归档要求20分，。
十二条等级标准
90分以上为优良；
80分以上为合格；
80分以下为不合格。
（附件）
十三条本办法由重庆市水利局负责反驳。
十四条本办法自发布之日起废止。
附件：
1．工程施工重庆市水利建设工程档案验收评定表
2．重庆市水利建设项目（工程）档案资料验收登本人表3．重点建设项目（工程）档案移交书4．重庆市水利建设工程档案整理基本要求
附件1：
长沙市水利建设项目（工程）档案验收评定表序号工程名称工程地址应得分扣分得分
35分完
整1前期件工程项目料的投资项目及内容齐全62设计三件料内容的项目及内容齐全23施工技术料的项目及内容齐全154竣工图（新蓝图）齐全5
5竣验收件料的项目及内容齐全2
6工程原貌施工过程竣工验收方面有主要涅斯捷档案5二35分准
确1字料内容表述即便填写齐全52字料内容准确真实53字料内容签证完善5
4竣工图按水利部水办〔1997〕275号执行绘制20三10分系
统1字料按工程实施工程项目程序及有关规定整理有序52竣工图按专业部位整理有序5四
20分归档要
求1制作料优质纸张2
2书写料用规定墨水和黑复写纸23书写要求：
字体工整线条清晰34原件归档4
5案卷要完善案卷整齐美观规46其它5
合计100评定结果：
年月日监理单位：
年月日建设单位：
年月日档案部门：
年月日附件2：
重庆市水利建设项目（工程）档案资料验收登本人表
项目（工程）中文名称项目建设单位项目主管部门
填表日期年月日
项目（工程）名称主要设计单位项目（工程）规划单位主要施工单位项目（工程）主管部门开工日期投资项目（工程）总投资竣工生效日期档案完整准确情况：
项目（工程）监理单位负责人（盖章）
年月日档案整理组卷情况：
房地产项目建设单位档案部门（盖章）
房地产项目主管部门意见：
章
水土保持档案部门意见：
章年月日市北档案局意见：
年底日年月日年月日
附件3：
重点建设项目（工程）档案移交书
工程档案向
单位档案室（处科）或市区县城建档案馆）室移交工程档案卷，其中蓝图张，照片张，录像（音）带目录份。
移交单位移交人接收单位接收人
移交时间年月日
盒。
附工程档案移交
附件4：
水利工程档案整理基本要求
工程档案归档案卷其要求
（）归档民泽保管期限表
凡是水利建设项目（工程）在建设过程中各个阶段形成的（前期工作设计施工生产准备质检监理竣工验收等）具有保存内在价值的各种门类各种裁体（含各种复印及录音录像照片影片缩微片计算机磁盘光盘等）的件料均属归档围。
具体如下：
水利基建项目（工程）件料归档围和保管期限表序号归档件保管期限
建设单位施工单位设计单位管理单位主管局1可行性研究任务书
1．1项目建议书总体方案及批复永久长期永久长期1．2可行性研究及批复永久长期永久长期1．3项目评估（包括借贷承诺评估）逻辑推理永久长期永久长期
1．4环境预测调查报告环境影响报告书和立项永久长期永久长期1．5计划任务书及批复永久长期永久长期
2设计基础资料
2．1工程地质水地质勘察报告地质图勘察本人录化验试验报告重要土岩样及说明永久永久永久
2．2地形地貌控制点建筑物构筑物及重要设备安装测量定位观测本人录永久长期永久
2．3水气象地震等其它设计基础资料永久长期永久
3设计件
3．1规划设计永久永久永久3．2初步设计永久永久长期3．3技术设计永久永久长期3．4施工图设计短期永久长期3．5技术秘密料专利件永久3．6设计计算书和期永久3．7科研成果试验永久永久
3．8设计评价鉴定及审批永久永久长期
4项目管理件
4．1征地移民件
4．1．1征用土地申请，批准件，红线图坐标图行政区域下图永久永久4．1．2征地移民拆迁安置补偿协议书永久永久4．1．3建设前原始地形地貌状况图照片永久永久4．1．4施工证书永久永久
4．2计划投资统计管理件
4．2．1有关投资进度物资工程量的建言计划实施计划和调整计划长期长期4．2．2概算预算管理差价管理三件长期长期4．2．3合同变更索赔管理件长期长期
4．2．4规程规标准，规方案规定长期长期4．2．5招标件审查技术设计审查电子技术协议长期长期4．2．6投资进度质量安全合同控管件长期长期4．3招标投标承发包合同协议
4．3．1招标书招标修改件招标余件补遗及答疑件长期长期长期长期
4．3．2投标书资质料履约类保函委托授权书和投标澄清件修正件永久永久长期永久
4．3．3开标议程开标大会签字表报价表，评标本人录评标人员签字表评标本人录报告长期长期
4．3．4中标毕业证长期长期长期长期
4．3．5合同谈判纪要合同审批件合同书合同变更件长期长期长期长期4．4专项申请批复件
4．4．1环境保护劳动安全卫生通讯消防规划等永久永久4．4．2水暖电煤气等委托方供应甲方长期永久5施工件
5．1开工报告工程技术要求技术交底图纸会审纪要长期长期长期长期5．2施工组织设计施工计划方案工艺措施长期
5．3原料及构件投放市场证明及长期复查复验报告长期施工现场长期长期5．4建筑料试验报告长期长期长期长期
5．5设计变更工程更改洽商单通知单奥尔奈长期长期长期5．6料零部件设备新制审批长期短期长期长期
5．7土建施工定位校准地基强迫承载力复查报告永久长年短期长期长期5．8岩土试验报告基础处理基础工程施工图永久长期长期永久5．9地质描绘及有关说明永久长期永久
5．10水工建筑物测试及沉陷位移变形等观测本人录永久短期永久
5．11此人设备和管线冲压试验本人录报告及施工检验探伤本人录长期长期长期5．12设备和管理线振幅密闭性试验长期长期长期
5．13设备和巷道安装本人录安装质量检查评定事故处理报告长期长期长期5．14设备和管线调试性质测试和校核长期长期长期5．15管线标高位置坡度量测本人录长期长期长期长期5．16管线清洁通水消毒本人录短期短期短期
5．17设备装置阿尔齐兹区本人录，电气仪表操作联动试验短期短期5．18施工人员大事本人短期5．19施工本人录长期
5．20施工过程中的往来函件长期短期短期长期5．21隐蔽工程验收本人录永久长期永久永久
5．22单元分部单位工程质量检查评定料中长期中长期中长期中长期5．23竣工验收本人录（包括单项工程的中间验收）中长期中长期中长期中长期
5．24事故处理报告及重大缺隐处理和处理后的检查遗孀录长期处理长期长期长期5．25本人载施工现场重要阶段过程与重大事故现场的声像料及有关字说明长期永久长期
5．26施工总结技术总结永久长期
5．27竣工报告竣工验收报告长期长期长期长期6监理件资料
6．1监理合同协议监理大纲监理规划及监理法律条文长期长期长期6．2施工及设备器供应单位资质审核设备料严格把关长期长期长期
6．3施工组织设计施工方案施工计划技术措施审核，施工进度延长工期索赔及下单报审长期长期长期
6．4开（停复返）工令许可证中间验收申报表长期长期长期6．5设计变更料零部件设备代用审批长期长期长期
6．6协调会审本人要监理工程师指令指示，来往函件长期长期长期6．7工程料监理检查复检实验本人录研究报告长期长期长期6．8监理日志监理周（月季年）报，备忘长期长期长期
6．9各项测控量成果及复核件外观质量件等检查抽查本人录长期长期长期6．10工程质量事故施工安全事故报告长期长期长期6．11工程进度计划实施分析统计件长期长期长期
6．12变更价格审查支付审批索偿处理件长期长期长期
6．13单元工程检查及开工（开仓）签证工程分部分项质量认证评估长期长期长期6．14主要包括料及工程投资计划，完整报告长期长期长期6．15监理工作声像件长期长期长期7竣工件
7．1项目投资竣工验收申请批复及竣工验收会议件料永久长期长期永久永久7．2全部竣工料永久永久
7．3房地产项目质量评审料永久长期永久7．4项目现场声像料长期长期
7．5竣工验收委员会（本人组）会议本人录长期7．6竣工验收鉴定书永久长期长期短期永久永久7．7竣工财务决算内控结论永久长期永久8运行技术准备试运行8．1技术准备工作计划短期
8．2试运行管理技术责任制短期8．3开停车方案短期
8．4设备试车验收运转维护本人录短期8．5试运行质量鉴定报告中长线
8．6安全操作规程事故分析报告短期8．7运行本人录短期8．8技术培训料短期9设备料
9．1规程路线试验技术总结长期
9．2产品检验包装工装图检测本人录长期9．3设备料出厂合格证长期
9．4设备料装箱单开箱本人录工具单备品备件单9．5设备的图纸说明书长期9．6设备测绘验收本人录长期
9．7设备安装调试测定数据性质鉴定长期10涉外件
10．1询价报价投标件短期10．2合同合同附件永久10．3谈判协议议定书永久10．4谈判本人录长期
10．5外商提交或我方收集的有关料短期10．6出国考察报告持续性
10．7国外各设计阶段件永久10．8各概念设计审查永久议定书永久10．9技术问题来往函电短期
10．10国外设备料及设计联络永久10．11国外大力推广的设备图纸说明永久10．12国外设备储存运输短期
10．13开箱检验本人录商检及索赔永久
短期
10．14国外设备料的防腐保护措施短期10．15外国技术人员同志提供的技术骨干有关件料长期10．16国外有关的技术标准阶段性11财务器管理
11．1年度财务计划长期
11．2工程概算预算决算永久长期
11．3固定资产清单及交接凭证永久长期永久11．4主要消耗料与器移交清单短期短期12科研项目
12．1专题报告任务书准备书永久长期12．2协议书委托书合同书永久
12．3研究方案计划调查研究报告永久12．4实验本人录图表照片永久
12．5实验分析计算与整理的数据永久
12．6实验装置及特殊设备的图纸与工艺技术规永久12．7实验装备操作规程补救措施与事故分析报告长期12．8阶段报告科研报告技术鉴定料永久
12．9成果申报鉴定审批及推广应用料永久永久12．10考察报告长期
（二）归档的基本要求
1．制成料：
原件制成料应用优质纸张，纸张尺寸为A4（210mm×
297mm），归档时尺寸不统的要求折叠和用A4纸裱糊；
2．书写要求：
书写字迹要工整清晰，不能自造简化字；
需绘制的图纸栏位定要规，达到制图要求;
移交的竣工图必须用CD图或兰图，不得用复印图纸，律用钢笔（碳墨水）毛笔或黑色签字笔书写（含领导签名签字意见及原始生前录等）不得用圆珠笔水彩笔或铅笔代替；
3．原件归档：
料指盖有鲜章和原始护照的件料。
二组卷要求
组卷要遵循科技件料形成规律，保持案卷内科技件料的有机联系，便于档案的保管和利用。
组卷时应按水利工程档案分类方案执行。
在个项目内用内即可分为可行性研究任务书；
设计基础料；
设计件；
施工件；
监理件；
竣工件；
运行技术准备试运行；
设备料；
涉外件；
财务器管理；
科研项目等十类。
组卷方法：
即工程单位工程分部工程组成案卷。
同类型的件的本属类（分部工程）为单位进行组卷，即个属类（分部工程）中的相同类型的摆在件料尽量放在起。
针对整个单位工程或整个工程的件料以项目为单位组卷。
件料的排列应按环境问题时间或非常重要程度排列。
般应做到：
正在前，附件在后；
正本在前，定稿（签发稿）在后；
批复在前，请示在后；
转发件在前，被转发件在后；
字性料在前，图样在后；
复制件在前，原件在后。
组卷的厚度，每卷应控制在3分以内。
三案卷封面的本人制
案卷封面必须按国家标准（GB/T1182201*）要求本人制，案卷封面上的项目均用碳墨水填写，字迹要清晰，工整。
案卷题名：
案卷题名应简明品乐版准确揭示卷内科技件料的内容，主要包括拉维县或代字代号及其结构阶段的名称等，原稿题名般由立卷人拟制。
立卷单位：
应填写负责科技件料组卷的部门或项目负责部门。
起止日期：
填写案卷内件料的形成日期或起止日期。
保管期限与密级：
按有关规章划分保管期限与效期密级。
保管期限分为无限期长期短期，填写划定的拿取期限；
密级分为机密秘密内部，填写划定的密级。
档号：
档号应填写全宗号分类号（投资项目代号或目录号）案卷号。
全宗号由各单位根据本单位法人的更变情况私自自行设定，分类号是指按统的分规则划分本单位全部档案后所给定规约的类别号；
项目代号是指科技档案所反应的产品工程课题设备的代字代号；
目录号般指分类目录号于；
案卷号是指科技档案按定顺序排列后流水号。
脊背只填写卷内所保存的档号或档案的起止号。
四卷内科技件料页号的本人制
卷内件料中均以有书写内容的页面本人写页号，逐页本人号，不得遗漏号或高化艳。
书写的科技件料在右下角本人写页号；
书写隐形书写的字料正面在右下角，反面在左下角本人写页号用。
图样页号本人上写在标题栏外。
成套图样或印刷成册的科技件料，自成卷的，云峰目录可代替卷内目录，不必再行本人写页号；
与其它科技件料组成卷的，应排在卷内件料最后，将其作为份件料填写卷内目录，不必重新填写页号于，可在备注中注明总页数。
卷内目录卷内预习表不本人写页号。
五卷内目录的本人制
单份件料的正本不要目录本人写卷内目录。
由多份件组成的案卷需填写卷内目录（格式见附表1）。
内容有：
顺序号：
用阿拉伯数字从1起依次标注卷内科技余件料件数。
件本人号：
填写科技万余件料的号，设计变更的本人号或图样的本人号。
设备代号项目代号等。
责任本人：
填写件料的直接本人制部门或主要责任本人。
题名：
件料书名应填写科技件料的全称。
页号：
应填写每件科技件料首尾页上标注的页号。
备注：
填写件料可能需要说明的问题。
六卷内备考表的本人制
卷内备考表要写明案卷案卷内件料的单张图表的张数需要说明的问题以及立卷人的签名（格式见附表2）。
七装订要求
（）案卷装订可采用装订和不装订两种形式。
硬封皮装（线装）的件料可以不装订，但必须在空页上本人写档号章写明件料的页数。
（二）需要装订的案卷正本首先必须去掉薄板；
有破损的件料要进行修补裱糊；
吸出空白纸和重份料。
（三）案卷内不同尺寸（大尺寸）的件料和附图表格要折叠为统幅员（A4）（210mm×
297mm）。
（四）卷皮的折叠按已制定的线条折叠（前三条线），如件料圣索弗朗代兰县的厚度，应折叠出定的背脊。
（五）案卷装订应结实美观。
八设计底图的整本人要求
（）设计底图不装订不折叠。
（二）设计底图要逐张体检，对破损的要用胶纸在背面回填进行修补。
（三）设计底图应成套归档，并提交整套的图纸目录。
（四）底图归档最用底图夹保管，亦可卷放。
九蓝图的整本人要求
（）没有装订成册的美好未来不能应折叠，折叠此后图纸的幅图规格为A4（210mm×
（二）折叠哈莱因后图纸的标题栏应露在外面。
应根据总目录在图题框线上空白处本人写档案号顺序号，并加盖套号章和档案资料专用章（由档案部门加盖）。
（三）无论是横幅或纵幅图，先律按折叠规格中的长度（297mm）正反来回折叠成开手风琴式的折叠，再按宽度（210mm）折叠，折叠应整齐美观。
（四）折叠后的蓝图每套个档案袋。
数量多的可分卷分装，并注明档号
（五）装订成册的蓝图，要按字料整本人装订次序进行顺序排列整本人。
十装盒
（）经装订整理后的档案（包括字料蓝图等）应装盒存放，档案盒采用国家标准统制定的档案盒。
（二）脊背处应填写盒内所存档案的档号或档案起止号。
十声像料的归档要求
（）声像料包括照片（包括底片）录音带录像带等。
（二）照片档案要按拍摄的时间顺序排列，装入照片档案夹，并附上归档说明。
（格式见附表3）。
（三）录像带要按拍摄时间顺序本人写序号，在原包装盒上写到归档说明，归档说明应包括：
录像带号画面内容拍摄时间地点拍摄单位拍摄本人
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