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2001年英国标准协会(BSI)在国际IT服务管理论坛(itSMF)年会上正式发布了以ITIL为基础的IT服务管理英国国家标准BS15000。

2002年BS15000被提交给国际标准化组织(ISO),申请成为IT服务管理国际标准。

国际标准组织已接受这个申请,并为此设立了一个专门工作组。

该标准有望在2006年前后生效,可以说,ITIL已是事实上的国际IT服务管理标准。

  ITIL的特点

  ITIL具有以下几个方面的显著特点:

  公共框架

  ITIL是一个公共框架。

这里有两层含义:

  首先,公共开发。

OGC自己并没有编写每本指南,而是提名和选定其它组织和专家进行这项工作,同时组织世界各地的有关专家对这些原稿进行评审以保证其质量。

OGC担当组织和协调者的角色。

  其次,公共使用。

任何组织都可以免费使用ITIL,包括以ITIL为基础开发自己的服务管理方法论和方案、进行ITIL方面的培训和咨询以及实际应用它进行IT服务管理。

  最佳实践框架

  ITIL是根据实践而不是理论开发的:

OGC收集和分析各种组织解决服务管理问题方面的信息,找出那些对本部门和在英国政府部门中的客户有益的做法,最后形成了ITIL。

  ITIL来源于实践,反过来它又用于指导实践。

它列出了各个服务管理流程的"

最佳"

的目标、活动、输入和输出以及各个流程之间的关系,但并没有说明具体的日常运营活动。

其重点是保证流程实现其应有的功能并与其它流程相协调。

至于具体怎样实现这些功能,组织可根据实际需要采取不同的方式。

这有点近似于现在流行的"

基于组件编程"

思想:

各个流程是相对独立的,实现某些特定的功能;

流程之间及流程和业务之间的接口已根据业务和IT管理方面的需要事先设计好;

可以方便地增加或放弃某个流程,同时其它流程还可继续保持运营。

  此外,实施ITIL并不是需要组织重建其所有的IT管理部门和职能。

ITIL提供了一个指导性框架,这个框架可以保留组织现有的IT管理方法和技术中的合理部分,同时增加必要的方法和技术,并且方便和加强了各种IT职能间的沟通和协调。

  事实上的国际标准

  到90年代中期,ITIL已被认为是世界IT服务管理领域的事实上的标准。

自从ITIL出现后,其它公司和组织开发的IT管理"

最佳实践"

大部分都明确宣称其是遵循ITIL的,包括惠普公司的"

IT服务管理参考模型"

(TheITServiceManagementReferenceModel)和微软公司的"

管理运营框架"

(ManagementOperationsFramework),以及IBM的IT服务管理方法。

IBM在70年代晚期开发了"

IT流程模型(ITProcessModel)"

,后来又于80年代初期将其系统管理原理总结发表为"

黄皮书"

-"

信息系统管理系统"

(AManagementSystemforInformationSystems)。

IT流程模型连同黄皮书一起成为开发ITIL时的重要参考。

但随着ITIL在全球的推广,现在IBM公司在IT服务方面想尽办法和ITIL"

套近乎"

,包括积极参与ITIL的开发工作和行业发展,使管理软件Tivoli支持ITIL以及提供ITIL方面的培训、咨询和实施服务。

  ITIL成为标准的意义在于,作为IT服务管理领域的共同语言和标准语法,各利益相关者包括客户、用户、IT员工、开发人员、供应商以及企业业务和IT方面的高层管理者都可以利用它来进行沟通和讨论。

而这一点对IT服务管理的成功是至关重要的。

  质量管理方法和标准

  就目前而言,IT已成为许多业务流程必不可少的部分,它和业务流程形成了一个有机的整体,这对IT本身是件好事。

但这种地位的提升同时意味着IT要承担更大的责任。

一方面为了提高业务流程的质量和效率,IT必须满足业务流程不断变化的需求;

另一方面,为了降低业务流程的运营成本,IT有关的成本也必须不断降低。

可是,实际情况是IT在这两个方面都没有做出令人满意的回答。

部分原因是IT部门自认为是公司的"

特殊部门"

,不能以常规对待它,往往从技术角度考虑问题,出现问题时往往是一句"

这就是IT"

就推掉了所有责任。

业务部门因为不懂IT,即使感觉不对劲,也不知原因何在。

  为了解决这种情况,ITIL贯彻质量思想,应用质量方法和标准来管理IT服务。

服务提供流程制定服务级别协议、监督协议的执行并评价最终结果,服务提供流程根据服务协议提供服务。

这整个过程关注的不仅仅是IT部门是否提供了某种服务,更重要的是IT部门是否提供了用户满意的服务,并且这个过程是符合成本效益原则的。

通过ITIL,业务部门可以避免前面提到的尴尬局面,根据一套量化的质量指标,"

理直气壮"

地处理与IT部门之间的关系;

IT部门也可以提高服务质量、降低服务成本、学习以前的经验并处理好和业务部门之间的关系。

  此外,ITIL通过定义流程和最佳实践,可以让IT部门很容易通过ISO9000质量认证。

  形成了一个完整的产业

  围绕ITIL已经形成了一个具有完整价值链的IT服务管理行业,这个行业包括出版、培训、咨询、认证、软件和行业组织等,如图2所示:

  

(1)ITIL出版物

  根据作者的统计,到目前为止,世界范围内与ITIL直接相关的各种语言版本的正式出版物已不下100种。

这些出版物大致分为3类。

第一类是ITIL核心出版物,主要指与ITIL的6个模块相对应的7本书(服务管理模块有《服务支持》和《服务提供》两本),以及详细说明ITIL各个方面的相关出版物如项目管理PRINCE2方面的;

第二类是与ITIL培训和认证有关的出版物如《ITILRevisionandExaminationAid》;

第三类是以ITIL为基础发展的各种IT管理方法方面的出版物如《MOFPocketGuide》。

  

(2)行业组织

  与ITIL紧密相关的行业组织有5个:

英国商务部OGC、英国标准协会BSI、国际IT服务管理论坛itSMF以及EXIN和ISEB。

  OGC

  ITIL最初是由英国计算机和电信中心(CCTA)开发的。

2001年4月CCTA并入英国商务部(OGC),ITIL也因此转由OGC所拥有。

OGC的目标是帮助英国公共部门改进它们的采购活动,通过有效应用IT和其它手段提高这些部门的服务水平。

为此,OGC在公共部门中推广了各种"

(如项目管理、采购和IT服务管理)。

这些最佳实践被整理成一系列指南,比如项目管理最佳实践被称之为PRINCE2(PRINCE2已成为欧洲项目管理事实上的标准)。

  BSI

  BSI(BritishStandardInstitute)即英国标准协会是世界标准领域一个非常活跃的组织,如ISO90000系列质量标准最初就是由BSI提出的。

BSI以ITIL为基础,制定了IT服务管理标准BS15000。

  itSMF

  itSMF全称InformationTechnologyServiceManagementForum,即(国际)IT服务管理论坛,成立于1991年,是一个世界性的非营利性质的组织,致力于发展和推动IT服务管理最佳实践标准和认证。

itSMF现已成为世界IT服务管理领域唯一受到广泛认可的国际组织。

  itSMF现已成立了包括英国、澳大利亚、奥地利、比利时、加拿大、德国、荷兰、美国、南非和瑞士在内的15个国家分会。

在这些有分会的国家和还没有成立分会的国家中有1000多家公司成为itSMF的公司成员。

  itSMF提供包括IT服务专家、相关信息和文件在内的多种资源,帮助公司通过采用IT服务管理最佳实践,确定IT服务管理方面的问题,以期提供高质量、一致的IT服务目标。

  EXIN和ISEB

  OGC是ITIL的所有者,itSMF是世界IT服务管理用户组织,但它们并不具体负责ITIL的认证考试,而是将其授权给EXIN和ISEB。

EXIN和ISEB分别是位于荷兰和英国的两个非营利性质的组织,其中后者负责英国及英联邦国家,前者负责其它国家和地区。

  (3)认证

  EXIN称IT服务管理方面的认证为"

ITIL认证"

,而ISEB称之为"

ITSM认证"

,实质上这两种叫法是一样的,因为ITSM认证的考试大纲是以ITIL为基础制定的,所以我们一般对这两种叫法不加区分。

  ITSM认证分为三个层次:

基础认证、实践者认证和经理认证。

其中实践者认证是针对ITIL核心流程授予的,目前分为九种,分别是事故管理和服务台、问题管理、变更管理、配置管理、服务级别管理、可用性管理、能力管理、财务管理和安全管理。

这些认证之间的关系如图3所示。

 (4)培训

  EXIN和ISEB并不负责具体的ITIL培训。

虽然任何组织都可以提供ITSM培训,但只有得到EXIN或ISEB授权的组织才有权组织ITSM认证考试。

  EXIN和ISEB建议参加各级认证考试的应试者在考试前先接受一定时期的培训。

事实上,考虑到实施ITIL是一项实践性很强的专业工作,参加培训有利于真正理解ITIL,学习成功经验。

  (5)咨询

  在第一章中我们把IT服务管理理解成IT管理的"

ERP解决方案"

,ITIL就是这些方案的制定和实施标准。

比如,实施ERP之前,一般要重组业务流程,相应地,实施ITSM前,也应该先重组IT管理流程;

实施ERP时,涉及开发(或购买)和安装软件,相应地,实施ITSM时也涉及ITSM软件,有时候这些软件相当庞大和复杂。

这些过程最好由有经验的专业人员参与,提供咨询服务。

  (6)软件

  同时,作为IT管理的"

,IT服务管理的运营必然需要相应软件的支持。

虽然全球目前还没有哪个软件宣称完全是为ITIL定做的,但许多软件都或多或少实现了ITIL的部分功能,比如惠普公司的OpenView、IBM公司的Tivoli。

为此,全球ITIL服务领域领导公司PinkElephant推出受到业界广泛认可的PinkVerify认证对各种软件所实现ITIL各流程功能的情况进行测试和证明,目前已经有包括CA和HP在内的多家公司通过了该认证。

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