Excel基本功能Word格式.docx
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从我国西周时期开始，将小竹棍、小木棍当作“筹”，用于计数和四则运算，这种计算方法被称为筹算，
所谓算筹，其实就是一把刻得很整齐的竹棍，直径约两三个毫米，长度十来个厘米。
除竹制的以外，还有木、铁、玉石、骨、象牙制的算筹。
把算筹装在袋子里或笔筒中随身携带，这就是古人说的“算袋”或“算子筒”。
唐代曾经规定，文武官员都必须备有算袋，以提高决策的科学性。
用算筹表示数，有纵式和横式两种方式。
在纵式中，纵摆的每根算筹都代表1，表示6~9时，则上面摆一根横的代表5。
横式中则是横摆的每一根都代表1，其上面纵摆的一根代表5。
而且规定，个位和百位必须用纵式，十位和千位必须用横式，纵横相间，使各位界限分明，以免发生混乱。
算盘中上面的一个子代表5，下面的一个子代表1，是从算筹延续下来的。
计数的十进位制是我国古代文明最重要发明之一。
我国古代用算筹记数，表示数的算筹有纵、横两种方式：
（2）算盘：
算盘，又作祘盘，珠算盘是我们祖先创造发明的一种简便的计算工具，珠算盘起源于北宋时代，北宋串档算珠。
算盘是汉族劳动人民发明创造的一种简便的计算工具。
中国是算盘的故乡，在计算机已被普遍使用的今天，古老的算盘不仅没有被废弃，反而因它的灵便、准确等优点，在许多国家方兴未艾。
因此，人们往往把算盘的发明与中国古代四大发明相提并论，北宋名画《清明上河图》中赵太丞家药铺柜就画有一架算盘。
（3）机械式计算器：
17世纪出现了各种机械式计算器，该计算器能进行简单的四则运算，
第一台齿轮式计算器是帕斯卡发明的，
（4）电子计算器：
20世纪50年代，出现了能依照一定“程序”自动控制的电动计算器，在之后的60年之后，电子计算机逐渐变为现在的模样，体积越来越小，运算越来越快，
1.1.2电子表格软件的产生与演变
纵观计算机发展的历史中各个时期，优秀的计算工具和计算方法总是掌握在相对少的人手中，
1979年，美国人丹.布里克林（D.Bricklin）和鲍伯.弗兰克斯顿（B.Frankston）在苹果II型电脑上开发了一款名为：
“VisiCalc”（即“可视计算”）的商用软件，这就是世界上第一款电子表格软件。
虽然这款软件比较简单，主要用于计算账目和统计表格，但他的横空出世依然受到广大用户的青睐，不到一年的时间就成为个人电脑历史上第一个畅销的应用软件。
当时许多用户购买个人电脑的主要用途就是为了运行VisiCalc
电子表格软件就这样和个人电脑一起风行起来，商业活动中不断新生的数据处理需求成为他们特需改进的动力源泉。
继VisiCalc之后的另一个电子表格软件的成功之作是Lotus公司（莲花公司，现在已经被IBM公司收购）的Lotus1-2-3，他能运行在IBMPC（标准完全开放的兼容式个人电脑，也就是现在的个人PC机）
Lotus1-2-3而且集表格计算、数据库、商业绘图三大功能于一身，
Excel
微软公司是从1982年也开始了电子表格软件的研发工作，经过数年的改进，终于在1987年凭借着与Windows2.0捆绑的Excel2.0后来居上。
其后经过了多个版本的升级，奠定了Excel在电子表格软件领域的霸主地位，如今，Excel几乎成了电子表格的代名词，并被誉为世界迄今为止最优秀的十大软件之一。
截止到2005年7月，包含Excel组件的微软office套装就已经在全球销售出超过4亿套。
从6.0开始，Excel放弃以数字作为版本号的方式，开始使用年份定义版本，
Excel2.0界面图
MicrosftExcel2000
MicrosftExcel2003
MicrosftExcel2010
MicrosftExcel2013
1.2Excel的主要功能
“数据处理”实际是一个非常广义的概念，包含了与数据这个对象共同产生的一切活动。
具体地说，Excel拥有强大的计算、分析、传递和共享功能，可以帮助用户将复杂的数据转化为信息。
1.2.1数据记录与整理
孤立的数据包含的信息量太少，而过多的数据又难以理清头绪，利用表格的形式将它们记录下来并加以整理是一个不错的方法，Excel作为电子表格软件，围绕着表格制作与使用所具备的一系列功能是其最基本的功能，可以说是与生俱来的。
大到多表格视图的精确控制，小到一个单元格的格式设置，Excel几乎能为用户做到他们在处理表格时想做的一切。
此外，利用条件格式功能，用户可以快速地标识出表格中具有指使特征的数据而不必用肉眼逐一查找，利用数据有效性功能，用户还可以设置允许输入何种数据，而何种不被允许。
1.2.2数据计算
Excel的计算功能与算盘、普通电子计算器相比，完全不可同日而语，四则运算、开方乘幂这样的计算只需要用简单的公式来完成，而一旦借助了函数，则可以执行非常复杂的运算。
内置充足又实用的函数是Excel的一大特点，
函数其实就是预先定义的、能够按一起规则进行计算的功能模块。
1.2.3数据分析
要从大量的数据中获取信息，仅仅依靠计算是不够的，还需要利用某种思路和方法进行科学的分析。
数据分析也是Excel所擅长的一项工作。
排序、筛选和分类汇总是最建档的数据分析方法，它们能够合理第对表格的数据进一步归类与组织。
“表”则是Excel新增的一现非常实用的功能，它允许一张工作表中创建多个独立的数据列表，进行不同分类和组织。
数据透视表是Excel中最具有特色的数据分析功能，实现对数据背后信息透视，
此外，Excel还可以进行What-If分析，以及执行更多更专业的分析。
1.2.4图表制作
Excel还可以用图表来直观形象的表达信息。
1.2.5信息传递和分享
Excel不但可以与其它Office组件无缝连接，而且还可以通过Intranet或Interner与其它用户进行分享，方便交换信息。
1.2.6自动化定制Excel的功能和用途
Excel内置了VBA编辑语言，允许用户可以定制Excel的功能，开发自己的自动化解决方案。
1.3
1.3Excel2010的主要新增功能
作为Excel产品历史中又一个里程碑集的版本，Excel2007曾在用户界面、文件格式和诸多功能上都进行了一次意义非凡的变革，改变之大，甚至让老用户一时难以适应，Excel2010坚定地延续了所有的变革，并在增加一系列新功能的同时，在众多个细节上进行了优化提高。
1.3.1用户界面
Excel2010产品使用了与Excel2007相同的用户界面，即不再是Excel2003及其更早版本中使用的菜单和工具栏界面
而以Ribbon（功能区）取而代之。
新的界面能让用户更便捷地使用Excel中越来越多的命令与功能，提高工作效率。
较Excel2007更为先进的是，Excel2010支持在某种程度上自定义功能，让用户更合理地组织出个性的工作环境。
1.3.2超大的表格空间
Excel较早的一张工作表只能存储65536行*256列数据
Excel2010每张工作表拥有1048576行*16384列，单元格总数量相当于Excel2003的1024倍
与Excel2007相比Excel2010的各方面限制参数并无显著改变，下表为Excel2010与Excel2003一些主要项目的对比
Excel2003
Excel2010
行
65536
1048576
列
256
16384
可使用内存
1GB
无限
可使用CPU线程
1
全部
颜色数量
56
32位（约1677万）
每个单元格的条件格式数量
3
可同时设置的排序关键字数量
64
可撤销操作数量
16
100
自动筛选下拉列表的内容项目数量
1000
10000
单元格字符数量
32767
公式字符最大数量
1024
8192
公式可嵌套层数
7
1.3.3数据可视化
利用全新的条件格式和迷你图功能，在Excel2010中可创建可视化数据报告变得格外轻松。
28章和33章中详解。
1.3.4增强的协同能力
借助智能手机上安装的MicrosoftExcelMobile2010软件，用户也可以在任何地方读取和编辑Excel文件。
1.3.5高效的数据分析
Excel2010改进了排序、筛选、数据透视表等多项数据分析功能，并首次在数据透视表中加入了“切片器”功能。
该功能可以横跨多个透视表进行筛选，从而实现同时从不同透视角观察数据。
29章中详解。
1.3.6增强的数据访问能力
借助PowerPivot，无论是在Excel2010还是在SharePoint中，海量级别的外部数据访问与分析都可以在眨眼间完成，28章中详解。
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