物业管理调研专刊共享Word格式文档下载.docx
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当前,社会矛盾很多,小区矛盾也不少。
(一)业主擅自行为引发的问题:
违规装潢,私搭乱建,毁绿种菜。
不少业主进驻小区以后,规范意识淡薄,随心所欲,我行我素。
房屋装潢时,有的把承重墙拿掉,有的将窗改门,有的将车库改为商住,有的空调组机外挂,有的乱搭晒衣架,有的在空地上或平台上搭建违章建筑,有的毁绿种菜等。
物管一旦介入管理,矛盾一触即发,业主投诉12345,变着花样说物业这也不行,那也不是。
(二)车辆集聚无序引发的问题:
毁坏绿化、浇筑车位、乱停乱放。
2010年县城只有私家车18000多辆,至2019年8月,猛增到46000辆,三年多时间净增28000辆。
目前县城除在建的、有地下车库的小区外,其它小区停车位普遍紧张,有的小区已到了车满为患的程度。
万景华庭小区原只有234个轿车库,因改作它用实际只有不到200个轿车库,加上地面上的临时停车位合计不到500个车位,现小区内实有车辆738辆,在双休日、节假日,小区内加上外来车辆在800辆以上,消防通道、草坪、门口、人行道全部停满,小区物管目前正在计划建设空中停车位。
双龙兴村小区实行的是业主委员会自治,据他们8月24日的紧急报告中称:
因车位未能跟上车辆发展的需求,不少车主就近在绿化带上砍掉花草树木,搭建车库一间、混凝土停车位69处,碎砖铺设停车位11处。
(三)小区改造引发的问题:
无理取闹、敲诈勒索、聚众上访。
庆南、南苑、东园、朝阳、双龙小区改造都遇到这样的情况:
因施工需要将有些业主在绿化地里违规种植的蔬菜等铲掉,大部分业主不予支持,有的要求赔偿,有的大吵大闹,有的甚至大动干戈。
东园小区在规划建设小车库时,有两户业主以种种所谓的理由不予配合,采取暴力行为阻挠施工,经多次协调,进行了经济补偿才肯罢休。
(四)开发建设引发的问题:
资金断链、配套滞后、罔顾民生。
一些开发商,资金实力不足,销售市场疲软,一旦资金断链,导致配套项目工程不能按时保质建设到位。
外地开发商建设的文泽康城小区,因资金断链,电梯购置费无法如期交付,生产厂家经常将电梯锁定,无法运行,高层住户上下楼苦不堪言,经常到市、县政府上访。
本县开发商联合开发的金御世家小区,虽房屋销售形势很好,但开发商不履行规划建设承诺,将资金挪作其它房地产项目使用,导致目前的地下车库进排水系统、部分楼宇电梯、监控系统、绿化等没有建设到位,影响居民的正常生活。
(五)拆迁安置引发的问题:
私欲难足、同拆同迁、动辄集访。
近五年来,由于县城外延不断扩大,拆迁安置量越来越大,2009年元月至今,新县城共拆迁安置3600多户,加之城市低收入的居民经济适用房安置,计近5000多户(50.3万平方米)分居在幸福花园、香檀公寓、合顺公寓等7个小区里。
这些安置户原住在一个村组,互相熟悉了解,现又同拆同迁,同住一个小区,一有矛盾,一呼百应。
某小区少数拆迁安置户因私欲未能满足,即以种种借口,经常纠集几十人到住建局上访,影响局机关上下正常开展工作。
(六)物管软弱引发的问题:
素质较差、管理滞后、矛盾叠出。
目前,县城大部分物业公司是能很好履职称职的,一些问题在他们这个层面能得到及时有效解决,矛盾从不上交。
而有少数物管公司素质差、能力差、服务差,一碰到棘手问题,束手无策,矛盾上交。
一是整体素质较差。
有的物管企业所聘员工,不讲条件,大部分是老弱病妇,而且未经培训就上岗,自身素质能力不能适应岗位要求。
二是项目经理不强。
俗话说:
兵怂怂一个,将怂怂一队。
一个好的项目经理能管出一个优秀的服务项目。
目前,我县60%以上的项目经理达不到要求,有的项目经理表面看还可以,但一遇棘手问题、麻烦事情就没有章程。
三是服务定位不高。
不少物服企业对项目的管理仅满足于值值班,打扫打扫卫生等,没有创新创优意识,为企业设立一个目标,并采取措施,尽快打造出自己品牌。
(七)管理盲区引发的问题:
无责任主体,无专项资金,无维修机制。
所谓的盲区,笔者是指县城的一些无人管理的公共部位,如道路、老小区、后街巷等,经常出现下水道堵塞、化粪池溢满、窨井盖损坏、房屋漏雨等,一遇上述情况,居民就打电话给政府,政府就转到住建局,因没有管理主体,专项维修资金亦不落实,房管、物管、市政之间踢来踢去,老百姓非常不满。
(八)职责不明引发的问题:
该管不管,交叉扯皮,效率低下。
物业管理工作面广量大,根据《江苏省物业管理条例》、《盐城市人民政府关于进一步加强物业管理工作的意见》要求,县政府、镇区、业务主管部门、(街道)社区、派出所等相关部门、单位在物业管理工作中都有明确责任,只有各负其责、齐抓共管,物业管理才能有新起色。
可时至今日,各部门、单位的职责仍不清楚,工作无人做,甚至提到物管,就不加分析地认为是住建局的事,是物管办的事,是物管公司的事,广大业主这样认为,部门、单位和有些领导也这样认为。
三、对策建议关于物业管理,外地成功的经验很多。
现结合我县实际,探讨以下对策:
(一)政府高度重视,切实把物业管理摆上城市管理的重要位置。
其一,县政府发文明确有关单位和部门的职责,各负其责抓物业。
对照《江苏省物业管理条例》和《盐城市人民政府关于进一步加强物业管理工作的意见》,目前我县的不少镇区、部门和单位物管职责不清,遇到矛盾互相推诿。
因此,政府发文明确职责,各司其责,十分必要,也十分迫切(详见全县物业管理体系职责网络架构图)。
全县物业管理体系职责网络架构图镇政府、开发区管委会、街道办事处具体负责本辖区内物业管理工作的指导、协助和监督,协调物业管理与社区管理、社区服务的关系,协调建设单位与前期物业服务企业、业主与物业服务企业的关系,组织成立业主委员会或物业管理委员会,指导督促业主大会和业主委员会正常运作,对物业活动中出现的矛盾,涉及到多个部门的,牵头召开联席会议,协助住建局对物服企业进行管理。
社区居(村)民委员会根据合德镇、开发区职责,积极做好属地范围内的各项物管工作,建立物业管理矛盾投诉调解机构,成立物业应急维修服务组织,协助物管办加强对物管公司的监管。
县人民政府、县物业管理领导小组领导全县物业管理工作,编制物管规划体系,制定和落实物管政策措施,建立和完善物管机制,检查、监督、考核、奖惩各相关部门、单位和个人。
小区业主大会及其委员会依照业主大会章程开展活动;
与选聘的物业管理企业签订《物业服务合同》;
及时了解业主、物业使用人的意见和建议,监督和协助物业管理企业履行物业服务合同;
监督业主公约的实施等。
县住房和城乡建设局负责物业管理活动的监督管理工作,住宅专项维修资金的归集、使用,小区内各类违章建筑的拆除,对园林绿化的管理,燃气管道的维护等。
物业服务企业依照《物业服务合同》约定的服务内容、标准、收费等条款开展服务。
遵守国家和地方法律、法规及行业规范、职业道德,服从县行政管理部门、属地街道(社区)监督管理。
县行政管理部门、行业管理单位城市管理、公安、工商、环保、卫生、规划、建设、价格、质监、教育、文广等行政管理部门和供电、供水、通信等行业单位,应当加强物业管理区域内公共秩序、治安消防、环境卫生、公共设施、特种设备、房屋使用、文化娱乐、教学机构等方面的监督管理,建立违法行为投诉登记制度,并在物业管理区域内显著位置公布联系人姓名和联系方式,依法处理物业管理区域内的违法行为。
县物业管理办公室受住建局委托承办物服企业资质管理、建立诚信档案、对物业从业人员、业主委员会进行培训等15项职能。
县物业管理行业协会加强行业自律管理,规范从业行为,促进诚信经营,加强物业服务企业从业人员培训,提高物业服务水平,维护物业服务企业的合法权益。
小区物业管理委员会不具备成立业主大会条件的,由街道办事处、社区居(村)民委员会、社区服务机构、建设单位、业主代表等组成所在物业管理区域内的物业管理委员会,代行业主大会和业主委员会职责。
新建物业管理区域及老旧小区其二,县政府成立射阳县物业管理工作领导小组,提高物管工作组织化程度。
我县1999年成立了射阳县物业管理工作领导小组,由常务县长任组长,时过15年,领导小组组成一直未调整,遇有物业的重大问题和事项,都是临时点将,工作无序性相当明显。
要调整为常务副县长任组长,相关镇区、部门的主要领导、分管领导为成员的射阳县物业管理领导小组,下设办公室,政府办常务主任兼办公室主任,负责处理全县物业管理重大事宜。
其三,县政府要建立综合考核体系,完善优胜劣汰机制。
对物管公司和项目服务管理牵涉到的部门和单位很多,县政府应设立射阳县物业管理项目考核领导小组,牵头考核,督促履职,由政府办分管主任任组长,镇区和住建局分管领导为副组长,相关单位分管领导、科室负责人为成员,对物业服务项目实行季度或半年考核。
住建部门应根据要求,拿出具体的实施方案以及考核成果运用的意见,确保考核工作常态化、见实效。
(二)镇区部门主动作为,切实履职尽责。
除住建局对物管实行业务指导外,镇区及其他有关部门承担着很多无法替代的重要职能。
镇区的属地管理职能。
《江苏省物业管理条例》总则第三条第二款明确规定:
街道办事处(乡镇人民政府)具体负责本辖区内物业管理工作的指导、协调和监督,协调物业管理和社区管理、社会服务的关系,协调建设单位和前期物业服务企业、业主与物业服务企业的关系。
在分则里还有很多具体工作明确到镇区。
《盐城市人民政府关于进一步加强物业管理工作的意见》也明确要求:
乡镇、街道办事处负责组织开展本辖区物业管理工作等,可见镇区的属地管理责任十分具体和明确。
过去相当长的时期里,镇区和社区这方面的职能没有凸现,但随着城市建设的加快和工作重点的转移,我们镇区和社区的工作中心应当跟上节拍。
当务之急,合德镇要对改造好的庆南、东园、朝阳、双龙等几个老小区,牵头成立物业管理委员会,为小区选聘物业公司或进行自治,确保老小区有一个好的环境。
公安部门的治安防范和交通秩序职能。
小区内的日常治安管理由物管和车辆停放公司负责,但遇到有重大的治安事件,公安要尽快直接介入,小区物管协助。
对小区内的停车划线要进行指导等。
物价部门的各项收费检查管理职能。
对老百姓反映的收费问题要及时查处,予以公示,以平民愤。
城建监察部门的拆违职能。
小区各类违建一旦发生,城建监察部门要及时介入,按照有关法规,严格查处。
园林绿化部门的绿化管理职能。
对毁绿事件要及时依法查处。
质监部门的电梯等特种设备的正常运行和安全监察职能。
保证电梯等特种设备的正常运行,定期检测,落实维保。
另外,财政、城管、水利、环保、工商、人防、房产、燃气、供水、供电、广电、通信等相关部门和单位也要各司其职,全力服务,共同做好射阳物管工作。
(三)住建局强化业务指导,夯实我县物业管理的基础。
第一,踏实抓好技能培训,把好行业准入关。
以前这一块的工作有所忽视,如在企业资质年审时,依据上级的规定主要核查建设部颁发的培训上岗证(其实很少培训,即使培训也是流于形式,花钱即可买证),还有核查物管企业的中级职称(其实这些人员大多数是挂靠的),没有把好关。
目前,我县物业从业人员总体情况是年龄偏大、文化偏低、素质偏差。
从今年开始,县物管办已牵头对物管企业在岗在位的项目经理、特种设备人员、保洁、保安、保绿人员进行分类培训,要充分利用省、市行业的师资力量和设备场地,以及身边的示范基地如江苏百城物业等,进行扎实、普遍、系统、专业的培训。
培训考核合格后发放上岗证书,持证上岗率达不到规定比例的,年底资质审查一票否决。
同时,对业主委员会成员、社区的物管人员也要进行培训,使其掌握一定的法律法规知识和从业技能。
第二,切实抓好日常监管,把好建档关。
物管办要和社区、业主委员会、派出所等单位一起,对有服务项目的物管企业实行正常监管,监管内容包括服务方式、收费标准、治安、投诉、业主测评、经验交流、社会信誉等,一事一项建立台账,每半年汇总公布一次。
对业主满意率较低以及信誉分在65以下的物管企业,建议业主委员会进行辞退,且两年内不得承接新的服务项目。
第三,扎实抓好年审工作,把好资质关。
以前的资质年审通常流于形式,不论服务实绩好坏,时间一到,基本同意办理。
今后一定要加强物业管理企业资质年审管理。
我们要严格执行盐房管[2019]110号文件精神,今后凡新办物管企业或企业资质年审,物管师和中级职称人员不足或不在本企业注册的,一律不予通过,逐步把射阳的物管企业引向健康发展的轨道。
通过从严资质审查,逐步淘汰一些不达标企业。
同时,注重培强培大一些优秀企业,对那些服务好,有解决棘手问题能力的,业主满意度高的企业,予以褒奖,并创造条件给他们多承接一些服务项目。
(杨勇彪作者系射阳县物业管理办公室主任)本期发:
县四套班子,县各委、办、局,县建成区镇区、街道、社区等责任编辑:
夏正悦共印:
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