计算机基本操作课件Word文档下载推荐.docx
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21个,包括数字、运算符号和标点符号等。
这21键都是双字符键,其上面的数字或符号。
分上档字符和下档字符。
下档字符可直接输入,上档字符要按下【Shift】同时使用。
换档键:
【Shift】用于输入上档字符,和输入大写字母。
字母键:
26个,可输入大小写字母。
大小写锁定键:
【CapsLock】可切换大小写输入。
制表位键:
【Tab】按一下光标可向右移动8个字符。
控制键:
【Ctrl】要与其它键组合使用。
转换键:
【Alt】要与其它键组合使用。
退格键:
【BackSpace】删除光标左侧的一个字符。
回车键:
【Enter】也称执行键。
确认操作或用来换行。
空格键:
【Space】主键盘区中最长的键,可输入空格。
3、编辑控制键区13个键
屏幕打印控制键:
【PrintScreen】将当前屏幕放在Windows的“剪贴板”上。
插入和改写键:
【Insert】可切换插入和改写状态。
屏幕锁定键:
【ScrollLock】按下此键可以停止文件滚动。
暂停键:
【Pause】使当前操作暂停;
可按任意继续执行。
起点键:
【Home】光标自动回到行首。
终点键:
【End】光标自动回到行末。
向前翻页键:
【PageUP】回到上一屏。
向后翻页键:
【Pagedown】回到下一屏。
删除键:
【Delete】删除光标右侧的一个字符,或选中的文本。
方向键:
【←】【→】光标向左(右)移一个字符位置。
【↑】【↓】光标向上(下)移一行。
4、数字键区17个键
数字锁定键:
【NumLock】上方灯亮,表示数字输入状态,再按下灯不亮,表示的状态同编辑控制键位功能一样。
第四节开机和关机
一、开机
开机先开显示器电源、再开主机电源(POWER)。
一般情况下系统可直接进入到桌面。
也称冷启动。
二、关机
Windows操作系统要执行软关机。
即:
退出系统前先关闭所有正在运行的程序。
开始——关机(关闭系统)——关闭系统对话框——关机——是。
关机直接关显示器电源。
第五节鼠标的使用
鼠标有5种基本操作:
指向、单击、双击、右键单击和拖曳。
指向:
移动鼠标,使鼠标指针定位到目标对象上。
左键单击:
快速按下鼠标左键一次并释放。
拖曳:
指向某个对象,然后拖动按住鼠标左键不放,拖动鼠标到目标位置后再释放鼠标。
双击:
快速连续地单击鼠标左键两次。
右键单击:
快速按下鼠标右键一次并释放。
第六节汉字输入法
一、输入法状态选择
选择相应的汉字输入法后,就会出现与之相对应的输入法状态栏。
状态栏包括:
中英文切换按钮、输入法名称栏、全/半角切换按钮、(在全角输入方式下,输入的字母、字符、数字均占一个汉字的位置,即两个字节;
在半角输入方式下,输入的字母、字符和数字只占半个汉字的位置,即一个字节)中英文标点符号切换按钮(为中文标点时,句号和逗号应为空心)、软键盘开关按钮
二、添加和删除输入法:
1、右击输入法图标——设置——弹出对话框——单击“添加”按钮——弹出对话框选择相应输入法——确定——返回上一层对话框——“应用”“确定”。
2、删除输入法:
只需在“文字服务”对话框中选择要删除的输入法,单击“删除”按钮即可。
三、输入法切换的快捷键:
中文输入法之间切换的快捷键【Ctrl+Shift】;
中英文输入法切换的快捷键【Ctrl+空格】。
第七节多媒体技术、计算机病毒
一、多媒体技术
能够同时获取、处理、编辑、存储和显示两种以上不同类型的信息媒体技术。
二、计算机病毒
1、计算机病毒:
是隐藏在计算机系统的数据资源中,影响计算机系统正常运行,利用系统数据资源生存并且繁殖,通过系统数据共享的途径进行传染的程序。
2、计算机病毒的预防有两种措施:
管理预防和技术预防。
预防的关键是堵住病毒传播渠道。
清除计算机病毒时必须用无毒的系统盘启动,我们主要使用杀毒软件(如:
瑞星杀毒软件、江民杀毒软件、金山毒霸、KVW3000、熊猫卫士)。
第2章WindowsXP/Server2003
第一节WindowsXP基础知识
一、WindowsXP的启动、注销与退出
1、启动WindowsXP:
先开显示器,再开主机电源,计算机上安装了WindowsXP操作系统,开机选择用户可直接进入桌面。
2、注销WindowsXP:
可以通过注销在不关机的情况下切换用户:
开始——注销——出现对话框,选择“切换用户”或者“注销”。
3、退出WindowsXP:
退出操作系统前,需要先关闭所有已经打开或正在运行的程序然后进行以下操作:
开始——关闭计算机——弹出对话框——选择“休眠”“关闭”“重新启动”。
二、WindowsXP的桌面主要由桌面图标、任务栏、桌面背景组成
三、WindowsXP的“开始”菜单
打开[开始]菜单的方法:
可以单击[开始]按钮。
默认[开始]菜单主要由7部分组成:
Internet栏、历史记录栏、应用程序栏、系统文件夹栏、系统设置栏、系统运行栏和关闭与注销栏。
四、WindowsXP的任务栏
任务栏位于桌面的底部。
利用任务栏能够迅速在多个窗口之间切换。
包括有“开始”按钮、快速启动栏、应用程序栏、通知区。
五、WindowsXP的窗口
1、窗口的组成部分:
标题栏(左上角有控制菜单框,通常为一个程序图标)、菜单栏、工具栏、地址栏、滚动条、窗口区域、状态栏。
可以通过查看菜单进行显示或隐藏。
2、窗口的操作:
(1)最大化窗口:
●单击“最大化”按钮
●双击标题条
(2)最小化窗口:
单击“最小化”按钮。
(3)还原窗口:
●单击标题条上的“还原”按钮。
●最大化时,双击标题条。
(4)移动窗口:
鼠标指针放在标题栏的空白处拖动鼠标可移动窗口。
(5)改变窗口的大小:
鼠标指针放在窗口边框上拖动可以改变大小。
(6)关闭窗口:
●单击“关闭”按钮
●文件——关闭(退出)
●Alt+F4
六、WindowsXP的对话框
1、选项卡
2、文本框
3、列表框(下拉列表框)
4、按钮:
(1)选择按钮:
单选按钮:
前面有“·
”;
复选框:
前面有“”。
(2)命令按钮
(3)数值按钮
(4)滑动式按钮
七、WindowsXP的图标
1、图标的显示方式:
大图标、小图标、列表、详细资料、缩略图
2、更改图标的显示方式:
在查看菜单下;
点击“查看”按钮或右击窗口区域空白处。
3、排列图标:
自动排列:
查看——排列图标——按名称、类型、大小、日期、自动排列。
八、我的电脑
“我的电脑”窗口中,可以看到计算机中所有磁盘驱动器的列表。
还包括一些常用命令。
如:
“后退”“向上”“查看”等。
九、资源管理器
(1)开始——所有程序——附件——Windows资源管理器。
(2)右击开始菜单
(3)右击“我的电脑”——资源管理器
资源管理器窗口:
分为两个窗格:
左窗格:
(浏览栏)可查看整个计算机系统结构组织。
文件夹前有“+”表示还有下层子文件夹未展开;
有“—”表示所含下层子文件夹已展开,单击“+”/“—”可切换。
右窗格:
显示左窗格中选定文件夹所包含的内容。
第二节文件和文件夹的基本操作
一、文件和文件夹的概述
计算机系统中所有程序和数据都是以文件的方式存放的,文件夹包含文件和子文件夹,一个文件夹下可以有多层子文件夹。
二、新建文件和文件夹
1、文件——新建——文件。
2、在窗口区域空白处右击——新建——文件夹。
注:
新创建的文件夹默认名为“新建文件夹”。
三、选定文件或文件夹
1、单选:
鼠标单击即可,选中后呈蓝色显示。
2、全选:
编辑——全部选定(Ctrl+A)。
3、选多个不连续文件或文件夹:
按住Ctrl键同时逐个单击。
4、选多个连续的文件或文件夹:
单击第一个按住Shift键不放单击最后一个。
5、选择文件或文件夹区域:
用鼠标拖选。
6、编辑——反向选择
四、打开关闭文件或文件夹
1、打开文件或文件夹:
(1)双击要打开的文件或文件夹
(2)右击——打开
2、关闭文件或文件夹:
(1)文件——关闭(退出)。
(2)单击标题条上的“关闭”按钮。
(3)Alt+F4
五、复制、移动文件和文件夹
1、复制文件或文件夹:
●编辑——复制(Ctrl+C)——光标定位目标位置——编辑——粘贴(Ctrl+V)。
●右击——复制——光标定位目标位置——右击——粘贴。
●标准按钮上——复制到——选择目标位置——确定。
●Ctrl+鼠标拖动。
●直接拖动可在不同CH盘驱动器之间实现复制
2、移动文件或文件夹:
●编辑——剪切(Ctrl+X)——光标定位目标位置——编辑——粘贴(Ctrl+V)。
●右击——剪切——光标定位目标位置——右击——粘贴。
●标准按钮上——移动到——选择目标位置——确定。
●鼠标直接拖动。
●按住Shift在不同磁盘之间拖动可实现移动。
六、删除文件和文件夹
●文件——删除
●Delete
●右击——删除
●“删除”按钮
执行以上任何操作都会弹出“确认删除”对话框——是/否,直接拖到回收站图标上。
七、重命名文件或文件夹
选定要重命名的文件或文件夹
●文件——重命名
●右击——重命名
●左键间断单击两次。
●新建的文件可以直接重命名
●按F2键
文件命名时不可以使用以下字符:
\,/,:
,*,?
,“,〈,〉,|
八、搜索文件和文件夹
1、开始——搜索——打开搜索结果窗口——所有文件和文件夹——输入要搜索的内容和搜索范围——搜索。
2、在驱动器窗口中点击——“搜索”按钮——以下操作同上。
九、使用回收站
1、从“回收站”中恢复文件或文件夹:
打开“回收站”窗口选择要恢复的文件或文件夹
(1)右击——还原;
(2)文件——还原
(3)不选任何文件——全部恢复。
软盘、网络文件不经过回收站的文件不可还原。
文件或文件夹恢复后,如果原来的副文件夹不存在,则WindowsXP将自动新建一个文件夹用于放置还原文件。
2、清除“回收站”中的文件
打开“回收站”窗口选择要删除的文件或文件夹
(1)右击——删除;
(2)文件——删除
(3)不选任何文件——清空回收站
十、隐藏
选中要隐藏的文件——右击——在属性中选中“隐藏”——应用——仅将更改应用于此文件夹或“将更必用于该文件夹、子文件夹、文件”。
方法:
工具——文件夹选项——打开对话框——查看选项卡——隐藏文件——选中“不显示隐藏文件”,显示时:
选中“显示所有文件和文件夹”选项。
第三节磁盘的管理和维护
一、磁盘属性
(1)文件——属性;
(2)右击——属性。
二、格式化磁盘
打开“我的电脑”选择要格式化的驱动器——右击——格式化——打开对话框中进行设置——单击“开始”按钮进行格式化——提示格式化将删除磁盘上的所有数据——确定(取消)。
新买的U盘应先进行格式化。
第四节自定义WindowsXP
一、自定义“开始”菜单
(1)开始——控制面板——外观和主题——任务栏和[开始]菜单——[开始]菜单选项卡——·
经典[开始]菜单;
·
[开始]菜单——确定。
(2)右击“开始”菜单——属性——打开对话框——[开始]菜单选项卡——“·
经典[开始]菜单”或者“[开始]菜单”——确定。
二、自定义任务栏
1、移动任务栏:
将鼠标放在任务栏的空白处拖动可改变任务栏的位置。
2、改变任务栏的大小:
鼠标指针放在任务栏的边缘处,指针变成“↕”时拖动可改变任务栏的大小。
最大可拖出桌面的一半。
第五节WindowsXP系统设置
一、控制面板
开始——(设置)——控制面板。
二、显示器的设置
在控制面板中双击“显示”图标,打开显示“属性”对话框。
或右击桌面——属性,也可弹出“显示属性”的对话框。
主题:
可更改桌面整体外观。
桌面:
可更改桌面背景及显示方式。
屏幕保护程序:
设置和预览屏幕保护及设置监视器性能。
外观:
更改桌面元素的外观。
设置:
更改显示器颜色和分辩率。
三、系统日期和时间的设置
双击任务栏上的时间指示器(或者在“控制面板”中双击“日期和时间”)打开对话框设置。
四、键盘和鼠标的设置
1、键盘设置:
控制面板中双击“键盘”图标,打开对话框,可对键盘性能进行设置。
2、设置鼠标:
控制面板中双击“鼠标”图标,打开对话框,可对鼠标性能进行设置。
五、安装打印机
在“控制面板”中双击“打印机和传真”或者“开始”/“打印机和传真”打开“打印机和传真”窗口——选择左侧的——启动添加打印机向导,按照提示进行一步步操作。
六、安装或删除应用程序
1、安装应用程序:
还可以双击“控制面板”中的“添加/删除程序”图标,打开“添加/删除程序”窗口——“添加新程序”——将安装盘放入驱动器——“CD或软盘”——进行下一步操作——完成。
2、删除应用程序:
可以双击“控制面板”中的“添加/删除程序”图标,打开“添加/删除程序”窗口——“更改或删除程序”——选择要删除的应用程序——更改/删除——弹出询问对话框——是。
七、添加新硬件
可以双击“控制面板”中的“添加硬件”图标——打开“添加硬件向导”对话框进行一步步操作。
八、用户帐户
双击“用户帐户”图标,打开对话框“在管理员”账户下可以创建新帐户,更改帐户,删除帐户,受限帐户下可以给帐户添加密码、更改帐户图片等。
第六节常用附件
一、写字板程序(*.RTF)
1、启动写字板程序的方法:
开始——所有程序——附件——写字板
2、写字板窗口组成:
标题栏、菜单栏、标准工具栏、格式工具栏、水平标尺、状态栏、工作区域。
3、新建、打开和保存文档:
(1)新建文档:
文件——新建——选择文档类型——确定
或Ctrl+N或单击“标准工具栏”上的“新建”按钮
(2)保存文档:
文件——保存(另存为)——选择保存地址,输入保存名称——保存或Ctrl+S或单击“标准工具栏”上的“保存”按钮
(3)打开文档:
文件——打开——选择文档保存地址——选择要打开的文件名——打开或Ctrl+O或单击“标准工具栏”上的“打开”按钮
二、记事本程序(*.TXT)
记事本程序只能完成纯文本文件的编辑,无法完成特殊的格式编辑。
缺省扩展名为*.TXT。
三、画图程序(*.BMP)
画图程序是Windows系统基于图形用户界面的操作系统。
开始——所有程序——附件——画图
画图窗口的组成:
标题栏、菜单栏、工具箱、工作区域、颜料盒、状态栏。
第七节WindowsServer2003的使用
一、WindowsServer2003的启动与退出
1、WindowsServer2003的启动:
启动Server2003后——弹出“欢迎使用Windows”对话框——按【Ctrl+Alt+Delete】——弹出“登录到Windows”对话框——输入密码。
这种启动方式有助于维护计算机,提高计算机的安全性。
2、WindowsServer2003的退出:
默认设置下:
开始(或按CTRL+ALT+DELETE)——关机——解释此操作的理由和注释——确定。
二、WindowsServer2003的界面和开始菜单
WindowsServer2003的界面是“Windows经典样式”。
WindowsServer2003的开始菜单有两种形式:
开始菜单和经典开始菜单。
可以通过右击“开始”按钮——任务栏和[开始]菜单——属性——[开始]菜单切换——确定。
三、WindowsServer2003的窗口组成及基本操作
1、窗口组成:
标题栏、菜单栏、工具栏、地址栏、内容区、状态栏、属性区。
2、窗口的基本操作:
●窗口的最大化、最小化、还原操作;
●改变窗口的大小;
●改变窗口的显示方式。
四、文档的基本操作
很多程序的文档操作大致都是相同的以WindowsServer2003自带的写字板为例:
1、新建文档:
开始——程序——附件——写字板——打开窗口——文件——新建或单击工具栏上的“新建”按钮。
2、保存文档:
文件——保存(另存为)或工具栏中的“保存”按钮——打开另存为对话框——指定保存地址输入文件名——保存。
3、打开文档:
文件——打开(或工具栏上的打开按钮)——打开对话框——选择要打开的文件——打开。
五、文件和文件夹的操作
1、新建文件夹:
文件——新建——文件夹——默认名“新建文件夹”——输入名称——回车或右击——新建——文件夹——输入名称——回车。
2、选择文件或文件夹:
●单选:
●选择相邻:
用鼠标拖动选择。
●选多个不连续文件或文件夹:
●选多个连续的文件或文件夹:
●全选:
编辑——全选(Ctrl+A)。
3、文件和文件夹的移动和复制:
WindowsServer2003中文件和文件夹的移动和复制同WindowsXP。
4、删除文件或文件夹:
WindowsServer2003中文件和文件夹的删除同WindowsXP。
5、恢复被删除的文件或文件夹
WindowsServer2003中文件和文件夹的恢复同WindowsXP。
附:
WindowsServer2003是继WindowsXP之后新推出的操作系统,相当于WindowsXP的升级版本。
第3章中文版Word2003的使用
扩展名:
*.DOC
第一节Word2003的启动、退出及工作界面
一、Word2003的启动
1、开始——(所有)程序——MicrosoftOffice——MicrosoftOfficeword2003。
2、双击桌面word2003快捷方式图标。
3、右击桌面图标——打开。
二、Word2003的退出
1、文件——退出。
2、单击窗口右上角的“关闭”按钮。
3、按【ALT+F4】。
三、Word2003的窗口
Word2003的窗口分为左右两部分:
左侧为编辑区,右侧为任务窗格。
以下是窗口的几个组成部分:
●标题栏
●菜单栏
●常用工具栏
●格式工具栏
●标尺
●编辑区
●垂直和水平滚动条
●视图切换按钮
●状态栏
●任务窗格:
视图——任务窗格(CTRL+F1)可打开或关闭任务窗格。
使用它可以更方便地找到所需内容。
任务窗格是一种有效且可伸缩的多功能面板,当执行某一命令时,它将自动打开。
Word中的其他特性(包括“剪贴板”、“邮件合并”、和“文档恢复”)也可使用任务窗格,以保持外观风格的一致性。
●插入点:
光标放在什么地方,即从哪里插入。
WORD的窗口不是固定的,随时可以更改。
方法一:
视图——工具栏下可以显示或隐藏
方法二:
右击任一按钮也可实现工具栏的显示或隐藏。
第二节文档的基本操作
一、创建新文档
1、单击常用工具栏上的“新建空白文档”按钮。
2、文件——新建(CTRL+N)——在新建文档任务窗格中单击——空白文档。
二、打开文档
1、文件——打开(CTRL+O)
2、常用工具栏上的“打开”按钮。
3、文件菜单底部列出了最近编辑过的文档,单击可快速打开。
三、关闭文档(和退出有区别)
1、文件——关闭
2、单击菜单栏右侧的“关闭”按钮。
3、关闭多个文档,按住shift同时单击文件,会全部关闭。
4、Ctrl+W或Alt+F4
关闭文档不一定退出程序,退出程序一定关闭文档。
四、选择视图方式
1、普通视图:
不显示背景,页与页有虚线,没有标尺,不显示页眉。
2、Web版式视图:
不显示标尺,显示背景。
3、页面视图:
常用的视图方式。
4、大纲视图:
可以分级别
5、阅读版式视图:
分屏显示
视图菜单下可以切换视图方式或利用视图切换按钮进行切换。
五、保存文档
1、保存文档
(1)文件——保存(Crtl+S)。
(2)单击常用工具栏上的“保存”按钮。
第一次保存时需设置文件名以及保存位置,以后再保存不需设置。
如果是保存新文档,执行以上三种操作都可以打开“另存为”对话框,选择保存位置,输入保存名称,选择保存类型,“保存”。
2、自动保存:
WORD2003具有自动保存功能,可以避免因意外引起的编辑文档丢失。
工具——选项——保存——自动保存时间间隔为(0—120分钟)
3、另存为文档
文件——另存为(F12)——打开“另存为”对话框,选择保存位置,输入保存名称,选择保存类型,最后“保存”。
保存与另存为文档的区别:
相同的文件,不同的路径;
不同的文件,不同的路径
保存:
只有在第一次保存时,才会出现对话框,以后保存将不出现,后一次存的内容将盖住前一次保存的内容。
另存为:
执行另存为命令每次保存都会出现“另存为”对话框,后一次保存的内容不会盖住前一次保存的内容。
其内容可完全相同,也可部分相同;
可放在同一个文件夹下,但要不同文件名,也可放在不同文件夹下。
第三节文档的编辑
一、输入文本
1、输入英文:
切换英文状态下输入,注意单词的输入。
要进行换行