公函写作范例大全Word文件下载.docx
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二、主送机关。
（二）正文。
其结构一样由开头、主体、结尾、结语等部份组成。
（三）结尾。
一样用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。
通常应依照函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的终止语。
如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也能够不用终止语，如属便函，能够像一般信件一样，利用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。
一样包括签名和成文时刻两项内容。
签名机关单位名称，写明成文时刻年、月、日；
并加盖公章。
五、撰写函件应注意的问题
函的写作，第一要注意行文简练明确，用语把握分寸。
不管是平行机关或是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也没必要巴结恭维、曲意客套。
至于复函，那么要注意行文的针对性，回答的明确性。
第二，函也有时效性的问题，专门是复函更应该迅速、及时。
像对待其他公函一样，及时处置函件，以保证公事等活动的正常进行。
例文通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函[1993]2号
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步进展我国羊毛生产，弄活羊毛流通，提高羊毛质量，依照国务院领导同志的指示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
（略）
二、技术监督局要增强羊毛的质量监督和查验工作。
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
四、为了增进国内养羊业的进展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
上述有关政策，请有关部门、各地域专门是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办和谐，并催促落实。
国务院办公厅（盖章）
一九九三年一月三日
公函格式（函、请示、报告、通知、规定的公函格式）之二《通知》写作要点
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。
通知讲究时效性，是告知当即办理、执行或周知的事项。
一、题目：
制发机关＋事由＋通知。
二、正文：
㈠通知前言：
即制发通知的理由、目的、依据。
例如“为了解决×
×
的问题，经×
批准，现将×
，具体规定通知如下。
㈡通知主体：
写出通知事项，分条列项，条款分明。
三、结尾：
三种写法：
㈠意尽言止，不单写终止语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描述。
通知格式：
（指示性通知）
北京积水潭医院关于×
的通知
各科室：
。
北京积水潭医院
二○○五年三月十日
例文（指示性通知）
国务院关于调整证券交易印花税中央与地址分享比例的通知
国发（1996）×
号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来，我国证券交易市场有了专门大进展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增加。
为进一步标准证券交易市场，妥帖处置中央与地址的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地址各50%，调整为中央80%、地址20%。
有关地域和部门要从全局动身，继续做好证券交易印花税的征收治理工作，进一步增进我国证券市场的健康进展。
中华人民共和国国务院
一九九六年十二月十六日
（会议性通知）
关于×
会议的通知
各职能处室：
定于×
月×
日召开×
会。
现将有关事宜通知如下：
会议议题×
参加人员×
会议时刻×
——×
日（会期×
，×
报到。
）
会议地址×
有关事宜
（一）×
（二）×
（三）×
联系人：
，：
北京积水潭医院
×
年×
日
例文（会议通知）
关于召开全区宣传部长会议的通知
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题转达学习中宣部召开的部份省区市宣传部长座谈会精神；
总结交流我区前八个月宣传思想工作；
研究部署下一步工作。
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时刻9日9-10日（会期一天半，9日8日下午报到）。
四、会议地址报到及住宿地址：
南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场：
区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
（一）请参加会议人员预备约15分钟的发言。
请将发言材料打印50份，在报到时交会务组（打印要求：
16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”）。
（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。
在外出差、学习的，加无特殊情形，务请回邕参加会议。
（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
中共广西壮族自治区委员会宣传部
二○○三年九月四日
农牧公司通知格式
关于XXXX的通知（题目字体用正文宋体小二，加粗）
各养殖公司：
为确保应届毕业生的培训工作高质、高效完成，现将有关培训要求通知如下：
（正文字体用仿宋）
一、培训时刻：
2020年2月1日--2月26日。
二、学员报到时刻：
2020年2月1日上午9：
00—下午5：
00,未按规定报到者视为主动舍弃。
三、学员报到地址：
希望集团·
四川五月花电脑专修学院正校门（郫县团结镇）。
四、学员培训地址：
四川五月花电脑专修学院。
五、学员住宿安排：
参培学员的住宿统一由我集团安排在希望集团·
四川五月花电脑专修学院学生宿舍，学员无需携带被褥等床上用品，只需带自己的日常生活用品即可。
具体房间号详见签到表。
特此通知
附件：
一、课程计划
二、《培训课程安排表》
3、培训纪律
4、到五月花运算机学院的搭车线路
XXXXXXX公司（盖公章）
二○○九年XX月XX日
公函格式（函、请示、报告、通知、规定的公函格式）之三
《报告》写作要点
报告是向上级机关汇报工作、反映情形、提出意见或建议、回答上级机关询问时用的陈述性公函。
制发机关＋事由＋报告；
报告前可加“紧急”。
㈠事由：
直陈其事，把情形及前因、后果写清楚。
㈡事项：
写工作步骤、方法、成效。
也能够写工作的意见、建议或应注意的问题。
可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。
注意事项：
概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
报告格式：
（建议报告）
的报告
院领导：
依照×
现将要紧情形报告如下：
一、×
二、×
以上意见如无不妥，请批转各部门执行。
北京积水潭医院×
处
例文（建议报告）
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院：
脊髓灰质炎（俗称小儿麻痹）是一种不能有效医治，却可用疫苗完全预防的急性传染病。
为实现《九十年代中国儿童进展计划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。
现将有关情形报告如下：
一、自我国开展打算免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。
二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。
为此，决定从此刻起至一九九五年一月期间，每一年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上意见如无不妥，请批转各地域、各部门执行。
卫生部
一九九三年十月二日
报告格式：
（情形报告）
关于×
针对×
，提出以下建议：
农牧公司统一用报告格式
报告
日期
2020年2月7日
编号
202008（依照发放时刻顺序统一用阿拉伯数字编号，如2020年第8份报告202008）
附件
有□页
无√
受文者
重庆特驱农牧总领导（宋体小三）
发文者
XXXX公司（宋体小三）
副本分送单位
报告主题
关于XXXX报告（宋体小三）
（正文字体用宋体小四）
可否？
请指示！
XXXXX公司
二○○年三月十八日
（养殖公司盖公章，日期应用大写，齐年盖月）
公司总领导（授权委托人）签字：
时刻:
年
月
日
农牧公司总领导（审批）意见：
总部对应部长审核（审批）意见：
总裁（或授权人）审批：
时刻:
公函格式（函、请示、报告、通知、规定的公函格式）之四
《请示》写作要点
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公函。
制发机关名称＋事由＋请示。
㈠请示的缘故：
陈述情形，论述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：
写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：
多用“上述意见，是不是妥当，请指示”。
“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
一文一事；
一个主送机关；
逐级请示。
例文（事务性请示）
关于在全国开展大体农田爱惜工作的请示
为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和进展划定大体农田爱惜区这项工作的功效，拟在全国推行这一做法。
具体意见如下：
一、明确指导思想，增强组织领导。
………………
二、依照不同地域确信爱惜重点。
三、成立大体农田的爱惜制度及地址补偿制度。
以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地域、各部门
执行。
国家土地治理局
一九九一年一月二日
关于在全国开展大体农田爱惜工作的请示
………………以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地域、各部门执行。
国家土地治理局
一九九一年一月二日
办公会请示格式：
主管领导指示：
的请示
此文是不是提交院办公会讨论，请指示。
积水潭医院×
例文一请求批准性请示
关于成立中国工程院有关问题的请示
最近几年来，我国科学家、工程技术专家和有关人士，曾多次提出成立中国工程院问题。
全国政协七届五次会议和中国科学院第六次学部委员大会期间，很多政协委员、学部委员和工程技术专家，又前后提出提案和建议。
党中央和国务院领导同志十分重视这一建议。
曾就成立中国工程院问题，多次作过指示。
依照党中央和国务院领导同志的指示精神，组成了专家研究小组，通过普遍调查研究，听取各方面人士和有关产业部门的意见，进行反复酝酿和讨论，形成工程院的初步方案。
现就成立中国工程院的有关问题报告如下。
一、关于成立中国工程院的必要性。
二、关于组建中国工程院的一些原那么。
（一）关于名称（略）
（二）关于中国工程院的性质和作用（略）
（三）关于中国工程院成员的称呼（略）
（四）关于中国工程院与中国科学院（学部）的关系（略）
（五）关于中国工程院院士的标准和条件（略）
（六）关于中国工程院第一批院士的产生及以后的增选制度（略）
（七）关于中国工程院的领导体制及学部设置（略）
三、关于中国工程院的筹建工作及进度安排（略）
以上请示当否，请指示。
附件：
中国工程院筹备领导小组名单。
国家科委（盖章）
中国科学院（盖章）
一九九三年十一月十二日
例文二请示指示性请示
关于《会计人员职权条例》中“总会计师”既是行政职务又是技术职称的请示
财政部：
国务院1987年国发[1987]*号通知颁发的《会计人员职权条例》规定，会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种；
其中“总会计师”既是行政职务，又作为技术职称。
在执行中，工厂总会计师按《条例》规定，负责全厂的财务会计事宜；
可是每一个工厂，尤其大工厂，授予总会计师职称的人有四五人，究竟由哪一名负责全厂的财务会计事宜，执行总会计师的职责与权限呢？
咱们以为宜将行政职务与技术职称分开。
总会计师为行政职务，再也不作为技术职称，对照最近国务院颁发的《工程技术干部技术职称暂行规定》将《条例》第五章规定的会计人员职称的“总会计师”改成“高级会计师”。
以上意见是不是妥当，请指示。
*省财政厅（盖章）
一九*年×
例文三请求批转性请示
关于中国公民自费出国旅行治理暂行方法的请示
随着对外改革开放的不断扩大，人民生活水平不断提高，最近几年来，中国公民自费出国旅行不断增加，为适应改革开放形势，增强中国公民自费出国旅行的治理，特制定了《中国公民自费出国旅行管暂行方法》。
附：
中国公民自费出国旅行治理暂行方法
以上暂行方法如无不妥，请批转发布执行。
国家旅局（盖章）
公安部（盖章）
请示类公函写作标准：
请示由首部、正文和尾部三部份组成，其各部份的格式、内容和写法要求如下：
一、首部。
要紧包括题目和主送机关两个项目内容。
（1）题目。
请示的题目一样有两种组成形式：
一种是由发文机关名称、事由和文种组成。
如《*县人民政府关于***的请示》；
另一种是由事和文种组成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。
（2）主送机关。
请示的主送机关是指负责受理和回答该文件的机关。
每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。
二、正文。
其结构一样由开头、主体和结语等部份组成。
（1）开头。
要紧交代请示的缘由。
（2）主体。
要紧说明请求事项。
另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。
（3）结语。
应另起段，适应用语一样有“当否，请指示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地域、各部门研究执行”等。
3、落款。
一样包括签名和成文时刻两个项目内容。
题目写明发文机关的，那个地址可再也不签名，但需加盖单位公章，成文时刻**年*月*日。
撰写请示应注意的问题
请示的写作第一要和“报告”文种相区别。
在那个前提下，一要遵守“一文一事”的原那么，主旨鲜明集中。
二要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情形，也不要因为没能认真调查而片面地摆情形，提问题；
三要理由要充分，请示事项要明确、具体；
四要语气要平实，恳切，以期引发上级的重视，既不能出言生硬，也不要低三下四，客客套套。
《规定》写作要点
规定是由机关、社会集体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。
地域＋内容＋文件种类（规定、治理方法、细那么、规那么等）。
（一）正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。
“条”是法规的大体单位。
（二）“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。
（三）依照内容的需要，能够在“条”上设“章”。
字号规格
公函题目居中排一行或数行。
公函题目用2号宋体。
正文用3号仿宋。
一样每页22行，每行28个字。
用A4纸打印。
结构层顺序数，第一层为“一”；
第二层为“㈠”；
第三层为“⒈”；
第四层为“⑴”。
成文时刻用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。
印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。
所谓骑年确实是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就仿佛骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这确实是盖月，主若是为了避免窜改公函日期。
农牧公司统一用请示格式
请示
202008（依照发放时刻顺序统一用阿拉伯数字编号，如2020年第8份报告202008）
有□页
重庆特驱农牧总领导（宋体小三）
XXXX公司（宋体小三）
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