营销仓储任务文档格式.docx
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2.搞好保管保养,确保入库商品数量准确和质量完好;
3.搞好出库供应,为销售服务;
4.建立健全仓储管理制度;
5.搞好仓库的清洁卫生;
6.讲求经济效益,搞好经济核算;
7.搞好仓库安全。
二、仓储业务流程及其组织
图1业务流程图
图2人员组织图
三、仓库的入库管理
本环节主要包括两个方面的内容:
一是商品入库交接验收;
二是商品入库安置分配;
商品的交接分为三步:
1.到货审核;
2.签收;
3.待检;
4.入库
对于千秋雪仓储系统设计小组所需要交接的产品主要分为六大类共计35种产品。
对于该仓储承接的产品依据各种产品不同的属性特征将进行不同标准的入库审核,具体事宜如下表所示:
仓储商品类别
具体商品名称
到货审核事项
食品机械类
烤饼炉
产品的手续是否齐全;
产品包装表面是否有锈蚀现象;
商品数量以及型号是否准确;
烤鸭炉
烤地瓜机
小家电类
电饼铛
微波炉
电磁炉
豆浆机
电饭煲
洗化类
洗发水
产品包装有无污染;
产品液体有无泄漏;
数量与型号是否准确;
护发素
洗面奶
牙膏牙刷
香皂
沐浴露
护手爽
洗衣粉
化妆品类
欧莱雅L'
OREAL
雅芳AVOU
妮维雅NIVEA
玫琳凯Marykay
玉兰油OLAY
DHC蝶翠诗
奶制品类
蒙牛酸酸乳
包装是否有破损;
产品的保质期;
产品数量、产地是否准确;
是否有生产厂家复印件;
蒙牛纯牛奶
蒙牛优酸乳
伊利酸酸乳
伊利优酸乳
伊利纯牛奶
酒水类
衡水老白干
东北老村长
十里酒巷
郎酒
金泰山
银泰山
文登学
产品的入库位置分配以及负责人员安排,如下表:
入库产品安置及负责人明细表
产品存放区域
仓储系统负责人
A
马永倩
B
桑辉
C
滕志敏
D
李怀秋
E
经健美
F
程文娜
四、仓库的布局以及存放、运输设备
图3仓库外观
图5产品摆放区域划分
图6入库外搬运设备
图7自动化产品搬运
图8产品分捡传送设备
图9传送系统外观
图10商品存取设计
五、商品的盘点业务
仓库盘点流程
1.财务部事先准备好盘点单,要求已经编号并且连号。
2.每月28日上午8:
30开始盘点,仓库冻结一切库存的收、发、移动操作。
3.仓库主任负责协调具体的盘点工作,由其领取盘点单。
4.仓库,财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人.要求每一个区域都有相应的盘点员和财务复核人员,由财务人员担任该区域的盘点组长。
5.将盘点清单发放到每一个盘点区域的盘点人员。
6.实施盘点,由储运人员进行盘点,财务人员复核。
7.财务部收取所有的盘点清单,要求所有清单连号,没有遗漏.并进行汇总。
8.对比库存帐,比较差异。
9.对比差异报告,由仓库对差异项进行复盘。
10.再次对复盘结果进行汇总,并与库存帐比较差异。
11.仓库分析差异原因,作详细书面报告,同时提出差异调整申请。
12.财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批。
13.仓库根据审批情况作库存差异调整。
14.财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整。
六、产品的养护技术
1.家电机械产品的养护技术
家电的养护主要侧重于其物理性质的养护,避免在自动搬运的过程中造成产品的碰撞与摔损:
家电的分类的科学化;
2.奶制品的养护技术
奶制品的养护做好产品的保鲜事项,对温湿度的科学控制;
定时对产品进行分拣避免过期产品的存在;
避免与化学物质的接触或是在一起摆放;
酒类产品小心堆码的层数与合理堆放位置,注意轻拿轻放;
3.洗化产品与化妆品的养护技术
避免与化学物质堆放,防止气味的改变,影响产品的储存质量;
及时的对产品的包装进行表面的清扫防止扬尘的进入,影响产品外观质量;
七、产品的出库业务
商品出库的基本要求:
1.贯彻先进后出、推陈出新的原则;
2.出库凭证和手续必须符合要求;
3.要严格遵守仓库有关吃苦的各项规章制度;
4.提高服务质量,满足用户的需要;
商品出库的主要形式
1.客户自提型;
2.有我方代办托运;
3.我方送货上门;
4.过户、转仓、取样;
在办理出库手续时按照依据提货单进行产品分捡,有配货车集中运送在进行客户要求的相关配送。
八、仓库管理的相关事宜
(一)仓储业务管理一般原则如下:
1.仓管人员应按物料的特性、体积、重量、数量,分库、分类、分区存放;
2.仓库人员应绘制仓库平面图,标明各类商品存放位置,并贴于显著处;
3.各类商品应堆放整齐,标志清楚;
4.已验收商品、待验收商品和不合格商品应分区存放,并标志清楚;
5.定期(如一个月)核对物料账,遇有账实不符,应即时追查原因,经公司负责人核准后方可调整;
6.仓库应设置相应的消防设备及消防器材和报警装置;
7.仓库内应随时保持清洁、干燥和通风状态良好;
8.易燃易爆商品应与其他商品隔离保管,并于显著处标示严禁烟火;
9.建立健全岗位义务制,加强火源、电源管理,做好防火、防汛、防盗、防虫、防潮等工作。
(二)仓储业务管理的一般要求
仓库管理要求做到“三化”、“三保”、“三清”、“两齐”“三一致”、“五防”。
1.“三化”,即仓库规范化、存放系列化、养护经常化。
2.“三保”,即保质、保量、保安全。
3.“三清”,即材料清、规格清、数量清。
4.“两齐”,即库区整齐、工位整齐。
5.“三一致”,即账、物、卡三者一致。
商品储存
6.“五防”,即防火、防水、防盗、防虫、防变质。
九、附录
仓储保管合同
仓储合同
合同编号:
__________签订地点:
___________
存货人:
__________签订时间:
____年__月__日
保管人:
____年__月__日
根据《中华人民共和国合同法》的有关规定,存货人和保管人经协商一致,签订本合同。
第一条仓储物的品名、品种、规格、数量、质量、包装、件数和标志
1.货物品名:
__________________________。
2.品种规格:
3.数量:
____________________________。
4.质量:
5.货物包装:
商友网
6.件数:
7.标志:
第二条货物验收的内容、标准、方法、时间、资料
________________________________
第三条货物保管条件和保管要求
第四条货物入库、出库手续、时间、地点、运输方式
________________________________
第五条货物的损耗标准和损耗处理
第六条仓储费计费项目、标准和结算方式
第七条违约义务
1.保管人的义务
(1)在货物保管期间,未按合同规定的储存条件和保管要求保管货物,造成货物灭失、短少、变质、污染、损坏的,应承担赔偿义务。
(2)对于危险物品和易腐物品等未按国家和合同规定的要求操作、储存,造成毁损的,应承担赔偿义务。
(3)由于保管人的义务,造成退仓不能入库时,应按合同规定赔偿存货人运费和支付违约金___元。
(4)由保管人负责发运的货物,不能按期发货,应赔偿存货人逾期交货的损失;
错发到货地点,除按合同规定无偿运支规定的到货地点外,并赔偿存货人因此而造成的实际损失。
(5)其他约定义务:
_______________________
2.存货人的义务
(1)由于存货人的义务造成退仓不能入库时,存货人应偿付相当于相应保管费___%(或___%)的违约金。
超议定储存量储存的,存货人除交纳保管费外,还应向保管人偿付违约金____元,或按双方协议办。
(2)易燃、易爆、易渗漏、有毒等危险物品以及易腐、超限等特殊物品,必须在合同中注明,并向保管人提供必要的保管运输技术资料,否则造成的货物毁损、仓库毁损或人身伤亡,由存货人承担赔偿义务直至刑事义务。
(3)货物临近失效期或有异状的,在保管人通知后不及时处理,造成的损失由存货人承担。
商品储存
(4)未按国家或合同规定的标准和要求对仓储物进行必要的包装,造成货物损坏、变质的,由存货人负责。
(5)存货人已通知出库或合同期已到,由于存货人(含用户)的原因使货物不能如期出库,存货人除按合同的规定交付保管费外,并应偿付违约金____元。
由于出库凭证或调拨凭证上的过失所造成的损失,由存货人负责。
(6)按合同规定由保管人代运的货物,存货人未按合同规定及时提供包装材料或未按规定期限变更货物的运输方式、到站、接货人,应承担延期的义务和增加的有关费用。
(7)其他约定义务:
第八条储存期间
从____年___月___日至____年___月___日止
第九条变更和解除合同的期限
由于不可抗力事故,致使直接影响合同的履行或者不能按约定的条件履行时,遇有不可抗力事故的一方,应立即将事故情况书面通知对方,并应在__天内,提供事故详情及合同不能履行、或者部分不能履行、或者需要延期履行的理由的有效证明文件,此项证明文件应由事故发生地区的_____机构出具。
按照事故对履行合同影响的程度,由双方协商解决是否解除合同,或者部分免除履行合同的义务,或者延期履行合同。
1029363688@
第十条合同争议的解决方式
本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;
协商不成的,应提交中国国际经济贸易仲裁委员会华南分会进行仲裁。
仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
第十一条货物商检、验收、包装、保险、运输等其他约定事项:
第十二条本合同未尽事宜,一律按《中华人民共和国合同法》执行。
存货人(章):
保管人(章):
法定代表人:
法定代表人:
委托代理人:
委托代理人:
电话:
电话:
传真:
传真:
开户银行:
开户银行:
帐号:
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邮政编码:
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