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财务、人力资源、行政、物料、采购、生产管控、质量、IT等支撑保障。
4、派驻管理、自主管理
对子公司的人力资源、财务等专业进行派驻,行政上隶属子公司管理,专业上隶属集团总部,实行双重领导的矩阵管理。
对子公司的一级及以上主管,统一由集团公司总部任免,发布任免文件。
现代造船管理模式以一专多能、一工多艺为走势,以自主管理为主的劳动组织是现代管理的主流,依据各子公司的实际情况,逐步推行“施工作业自主管理、产品质量自主管理、生产安全自主管理、场地设备自主管理”的自主管理模式。
总部的功能定位是整个集团化组织管理各层次定位的基础,许多大型企业所带来的管理混乱,都是由于总部功能定位不清造成的。
依据集团的企业性质、发展战略及对下属子公司业务的介入程度和管理现状,一方面要充分发挥各子公司价值创造的潜力和竞争力,另一方面要提升战略管理水平,以专业管理和规划为主,推动各子公司管理模式一致性,通过强化各子公司的协调、服务和资源共享,监控和防范各子公司的经营风险,达到集团总体价值的最大化。
(1)对于战略、投资、财务、人力资源、企业文化等采取集权与分权相结合的原则;
●战略:
集团总部制订总体发展战略和审定子公司(各业务单元)发展战略,子公司承接集团战略,制订实施策略。
●投资:
决定集团的投资计划和重大投资项目申报,集团公司下属的所有子公司的项目投资均由集团公司统一管理,以保持战略发展的一致性,也就是说,子公司的项目投资各子公司仅具有建议权而没有决策权。
●财务:
集团公司对子公司的财务管理为集权式管理,以达到财务资源的充分利用。
—预算与财务管理:
包括部署、审核批准、检查各子公司的财务预算、资金运用、风险防范及风险控制的实施。
—产权事务管理:
包括对集团资产运行状况进行监控和评价,以及产权登记、产权界定、产权处置和交易、资产评估管理。
—资金管理:
以实现统收统支为目标,推进集团公司资金集中管理;
—集团税务管理和筹划。
(保函)
●人力资源管理:
集团公司负责制订整体人力资源政策,推进公司人力资源规划、激励机制、关键人才引进和培养一体化管理。
—一级主管以上人员:
由集团统一管理,包括任免、考核、激励、奖惩等;
—关键领域的人员,主要包括人力资源、财务等相关专业,派驻相关人员到子公司,主要是负责执行层面。
●企业文化:
为了使集团公司与子公司保持相同的价值观和发展理念,集团公司对子公司的企业文化采取集权式管理。
(2)对于设计、技术、国际贸易(采购)、信息化建设等业务管理,实行集中管理,搭建集团化资源共享平台。
――技术:
整合现有的船研所、海之帆及公司现有的技术处等相关技术力量,以实现管理、设计、生产一体化为目标,提供生产设计支持,推进自主创新体系建设,强化质量管理体系管理,推动ERP、数字造船信息化系统建设,增强集团公司的自主创新能力和整体技术水平。
――国际贸易/采购:
市场方面以扩大总量、满足产能需求、追求产品效益为目标,整合公司“扬帆”品牌、营销网络和客户资源,多接单、接好单,全面提高集团公司经营管理水平;
采购方面,实行集中采购,以降低采购成本、提高采购效率为目标,构建集团化采购物流平台,全面提高集中采购统筹能力,为造船生产提供服务保障。
(3)对于生产业务管理主要采取宏观型管理方式,业务的微观管理完全下放给各子公司。
集团公司在生产业务管理中,主要负责制定宏观的年度经营计划,研究和推广现代造船管理模式、新技术应用等;
而子公司负责日常的生产经营管理,但定期向集团公司对口管理部门进行业务汇报。
具体业务性管理完全由子公司全面负责,集团公司只是负责宏观性指导。
2、子公司功能定位
子公司定位为“制造中心、成本中心”,将扬帆集团现有部分机构调整为集团总部的职能单位,对全集团各子公司实行专业化管理,实行资源共享,同时与生产紧密相关的职能实行下沉。
集团下属子公司之间进行专业化分工,从集团整体发展战略出发,各主要船厂分别致力于某一领域的发展,形成既有分工又有合作的合理格局。
对集团整体而言,这种模式既能充分发挥专业化生产的优势,有利于提高生产效率、降低成本,又能较好地利用综合型产品结构市场应变性强的特点,对提高整个集团的竞争力具有十分重要的作用。
依据各子公司现有规模、产品结构及后续发展定位,将下属子公司划分两类:
●一级子公司:
主要为公司造船、修船主体业务,目前包括:
舟山船厂、东海岸船厂(新建)、大神州船厂。
●二级子公司:
主要为船舶配套业务,目前包括3个子公司:
船配公司、通用公司、永锦公司。
子公司产品结构定位
序号
功能定位
公司名称
产品结构定位
1
一级子公司
造、修船业务
舟山船厂
舟山船厂:
2万吨以上船舶,江湾船厂:
2万吨以下船舶。
2
东海岸船厂
5000PCTC(暂时)
大神洲船厂
修船业务
3
二级子公司
船舶配套业务
船配公司
专业制造出口船的舾装件、电气设备的船舶配套件,对外承接相关业务。
4
通用公司
专业制造出口船甲板机械及对有关产品进行机械加工,安装、机械产品等。
5
永锦公司
钢结构、舱口盖配套加工
(一)、组织层级划分
依据组织管理专业化、扁平化的原则,内设机构统一规范,具体如下:
☐集团公司总部根据业务按“公司总经理-副总经理-部-岗位(组)”进行组织机构设计。
☐子公司职能处室按“公司总经理-副总经理-处—科—岗位”进行组织机构设计。
☐子公司生产单位按“公司总经理-副总经理-分公司(处)—科/室—岗位”进行组织机构设计。
扬帆集团组织层级划分
机构层级
职能定义
集团公司
总部
(造船厂)
(船舶配套业务)
说明
决策机构
决策管理
董事长
总经理
高层机构
运营管理
副总经理
子公司总经理
一级机构
执行管理
部长
总经理助理
凡设副总经理的,则应兼任下属某一单位的部长
副部长
处长、分公司经理
部长助理
副处长、副经理
子公司副总经理
二级机构
基层/作业管理
――
科长、室主任
科长
集团各部门不再下设科,以专业工程师为主。
副科长
依据管理幅度,在子公司生产单位设置副科长。
(二)集团总部设置
1、集团组织机构设置
围绕上述集团总部功能定位,依据专业分工设置部门,组织机构如下:
说明:
Ø
船研所可模拟子公司运作,其级别比照二级子公司;
国际贸易,属于具体的业务操作层面,对外可作为国际贸易公司来进行考虑。
1、集团总部各部主要职责及编制定员
集团总部各部门主要职责
部门
主要职责框架
定员数
行政管理部
行政文秘、会议组织、对外公关联络、总务后勤、党团工会工作
12
人力资源部
组织人力规划、重大人事政策、招聘、培训规划、、人才培养体系、人员任免、人工成本控制、目标考核、管理制度建设、劳动关系管理、人事信息化系统
9
财务管理部
财务管理、资金筹措及调度、会计核算、税务
投资发展部
法律事务、公司发展战略规划、投资项目前期研究、项目申报、投资并购、扩张、工程技改规划、年度经营计划
国际贸易部
国内外采购、营销、市场调研
25
6
技术研究部
设计、技术管理、科技情报、IT信息化建设、海之帆、科技协会工作
19
合计:
86
备注:
此定员,不含各部门的高层、部长、副部长的设置,需由公司统一考虑其设置。
2、集团总部各部门职责及定员设置
3.1行政管理部
(1)功能定位
负责建立和完善集团文秘、督办、会议等行政管理体系,建立和维护对外宣传及公共关系平台,为集团总部日常运作提供后勤保障服务。
(2)主要职责及权责界定
职能
子公司
行政管理
(1)集团行政公文和公函的拟订和管理工作;
(2)集团重大会议和活动的组织安排;
(3)集团行政、财务、会计、人事、技术、合同、证照等各类档案和图书的集中管理;
(4)集团非生产性费用(通讯、车辆、差旅、招待、办公用品等)管理;
(5)集团印鉴(授权)管理
(6)集团办公自动化系统的规划和推动实施;
(1)承担本公司行政管理公文、文秘、档案事务管理;
(2)重大信息、事件上报集团总部;
(3)本公司费用管控;
(4)本公司日常会议、活动组织
公共关系
与企业形象
(1)政府/行业等各方面的公共关系管理和危机管理;
(2)集团对外宣传资料改版、设计和发布管理;
(3)集团《扬帆报》编辑、发布和归档
(4)政府、行业、地方、股东单位等相关往来接待
(1)本公司宣传报道,为扬帆报提供通讯稿件,但对外宣传,需经集团总部批准。
(2)属地政府往来日常业务接待,重大接待由集团出面;
企业文化建设
(1)拟订年度企业文化建设工作规划,并组织协调相关部门实施;
(2)集团CI策划;
(3)编写和完善《集团企业文化手册》;
(4)组织开展各类员工业务文化活动;
(1)本公司员工业余文化活动;
(2)企业CI落实;
总务管理
(1)集团固定资产、办公设备、通讯设施和交通工具的日常管理;
(2)集团总部办公用品,保管及发放;
(3)集团总部的其他后勤物业事务的管理;
(4)集团总部的车辆及驾驶员日常管理;
(1)安排本公司生产、经营业务活动用车。
(2)本公司办公用品2000元以下的采购、发放。
(3)本公司车辆管理;
党团工会
(1)党务、工会、共青团、计划生育等工作的办理
(1)由集团统一对外;
(2)承接集团公司整体部署,安排相关工作,开展活动。
(3)组织机构及定员
(4)岗位职责
下设分组
岗位设置
岗位级别
定员
主要职责
文秘组
董事长秘书
主任师
董事长事务安排、会议既要、重大文字材料
文秘管理师
师级
各类会议组织、会议既要、公司文件管理,督办各项公司决定及董事长指示事项办理。
接待管理师
公共关系、接待服务
文秘员
员级
协助处理各类文秘日常事务、复印机管理。
总务组
总务管理师
总部后勤保障,费用管控(办公用品、通讯费用、福利、印刷)
总务管理员
总部车辆管理、调度、车辆费用管控;
驾驶员
董事长司机1名,2名公务用车
企业文化组
扬帆报主编
企业文化建设规划、《扬帆报》主持编辑。
宣传管理师
新闻采编、报纸
政务管理师
党、团、工会、计划生育等日常工作
合计
3.2人力资源部
负责集团人力资源专业化管理,搭建集团化人力资源管理模式和专业服务平台,培养一批适应公司战略发展的人才,对子公司人力资源实行矩阵式管理,为子公司提供人力资源专业化服务。
编制人力资源战略规划并组织实施,建立健全现代人力资源管理体系,实现激发潜力、开发人才的目标,为公司战略的实现提供必需的人力资源保障;
人力资源管理实行派驻制,对子公司的人力资源处长,人事科长等实行派驻,由集团统一管理,保证集团公司人事政策一体化。
组织与人力资源规划
(1)根据集团发展战略,组织实施企业组织架构设计、部门职能设计工作;
(2)根据集团发展战略,制订人力资源规划和人事政策框架;
(1)研拟本公司组织机构设置和人力资源规划,报集团总部批准;
(2)承接集团人事政策,制订人力资源管理实施细则
职位管理
(1)组织实施集团职位管理体系设计;
(2)组织制订集团工作分析与流程改进、岗位设置和人员编制方案;
(3)组织编写集团职位说明书、任职资格、权限设计方案;
(4)组织和实施岗位价值评价方案;
(5)一级以上主管的任免
(1)本公司岗位设置及编制定员研拟、实施、日常维护。
(2)岗位说明书、任职资格、权责划分、岗位评价等工作实施;
绩效管理
(1)建立和完善集团绩效管理制度;
(2)组织实施集团日常绩效考评管理工作;
(3)监督和指导绩效管理制度的执行,分析研究绩效改进的具体因素和措施;
(4)子公司经营绩效的目标确定及考核实施;
(5)建立并完善劳动定额指标管理系统,并指导子公司规范管理;
(6)组织编制和修订考核指标,并对考核指标的统计报告及其分解进行监督检查
(7)子公司总经理、副总经理绩效考核评价
(1)制订本公司绩效管理实施细则;
(2)本公司日常绩效考核、指标设定、绩效检讨和评估工作;
(3)绩效奖金核算;
(4)绩效结果应用;
培训发展
(1)制订集团年度员工培训计划,并组织实施;
(2)组织员工职业生涯规划和辅导工作,帮助核心员工制订晋升规划;
(3)组织实施人才梯队建设和人才储备工作;
(1)本公司年度培训计划、月度培训计划制订和实施;
(2)人才培养、员工职业发展等工作实施;
(3)培训需求分析
员工管理
(1)根据集团及各子公司人力需求,制订集团招聘工作计划,组织实施内外招聘工作;
(2)集团总部人员招聘、甄选、录用、任用、异动、出勤、劳动合同、社保等事务办理
(3)建立和完善高层与员工的沟通系统,受理员工的投诉,并协调处理;
(4)建立和完善人力资源报表系统,定期统计和分析集团人力资源相关数据,反映人力资源状况,预测人力资源需求;
(5)建立和完善员工电子和文书人事档案,完整和规范记录员工基本情况、职位异动、培训和绩效记录等信息台帐
(1)本公司年度招聘计划报集团批准后实施;
(2)负责一级主管以下人员的招聘;
一级主管由集团统一招聘。
(3)日常招聘、录用、异动、合同、社保、职称等事务办理
(4)本公司员工状况调研、员工申诉处理;
(5)本公司人事报表统计、人事档案、人事信息纪录等;
薪酬福利
(1)建立和完善集团及各子公司薪酬福利制度体系;
(2)组织制订集团及各子公司的薪酬预算;
(3)组织开展人力成本分析、社会薪资调查等工作,为集团薪酬和福利政策的制订和调整提供依据;
(4)集团各部门员工薪酬等级拟定、薪酬核算、薪酬变动等日常管理工作
(1)本公司员工薪酬总额预算;
(2)日常薪酬调整、薪酬核算工作;
(3)配合集团核定员工的薪酬等级、薪酬标准;
(4)人工成本分析和控制;
(5)本公司福利管理和实施;
人力资源管理
(1)监督和指导各子公司人力资源规划和管理制度体系建设工作;
(2)监督各子公司人力资源管理制度执行情况;
(3)监督审核各子公司的员工招聘、调配、任免和奖惩的实施;
(4)参与或指导各子公司员工招聘、试用、劳动合同签订、社会保障办理、离职、异动、档案等日常人力资源管理事务工作
(5)子公司一级以上主管的任免;
管理制度建设
(1)组织实施集团公司管理制度的建设,推行与修订管理制度;
(2)管理诊断、业务管理流程改进研究;
(3)监督检查集团各项管理制度的执行情况;
(1)按集团统一模板和规范,制订本公司制度体系规划;
(2)本公司管理诊断、业务流程改进研究;
(3)制度日常审核、执行情况评估。
(3)组织机构及岗位定员
人事规划组
组织规划主任管理师
主任师级
人力资源规划、组织设计、定岗定员、职位体系设计、薪酬设计、绩效设计、人才培养体系规划
绩效薪酬管理师
绩效、薪酬体系研拟与实施,集团人工成本管控
培训发展管理师
人才培养规划、培训规划和实施
人事服务组
招聘管理师
员工招聘工作
员工管理师
劳动关系、员工沟通渠道建立
人事管理员
总部薪酬福利、社保、员工异动等事务办理。
制度建设组
制度建设主任管理师
集团化管理制度体系规划、管理模式研究、业务流程改善研拟。
制度建设管理师
管理制度建设、制度审核日常业务、制度评估
小计
3.3财务管理部
建立规范的财务管理运行体系,加强成本控制,提高资金的使用效率,做好财务风险防范工作,参与公司的经营管理决策,为公司战略的实现提供切实的财务保障。
搭建统一纳税筹划、财产保险及银行授信平台,建立金融战略合作伙伴。
财务管理实行派驻制,一级子公司财务处长、二级子公司财务科长,人事关系全部隶属集团总部。
财务体系
建设
(1)建立和完善集团财务管理和会计核算制度;
(2)参与或指导各子公司会计核算制度建设工作
(3)监督和指导各子公司会计核算制度的运行;
(4)建立和完善集团及各子公司财务报表体系;
执行集团公司财务管理制度体系。
财务控制
与监督
(1)集团及各子公司财务监督与管理工作;
(2)组织编制集团财务报表,提供财务分析报告;
(3)监督指导各子公司会计、现金出纳管理工作;
(4)财务预算执行、应收帐款、经营现金流等监控和预警管理;
(5)负责对外财务信息及财务资料的报送
(1)接受集团总部的财务管理监督和指导;
(2)定期向集团报送财务报表;
成本与预算
(1)根据集团经营目标,组织编制集团全面预算计划
(2)定期组织财务决算,制作决算报告;
(3)组织集团及子公司的造船成本估算和成本策划、分析评估,组织制订集团工时定额标准蓝本
(4)组织产品成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成本核算工作;
(5)研究造船成本控制措施,制订成本控制的目标和指标;
(1)制订本公司财务预算;
(2)单船成本管理和分析控制;
(3)工时管理
资金管理
(1)根据集团发展战略,制定并实施财务政策、资金筹措规划;
(2)合理安排集团范围内资金运用与支付,满足集团经营活动资金需求
按照资金管理权限办理。
税务筹划
(3)组织实施集团及各子公司税务筹划,实施合法避税
税务办理
会计核算
(1)集团层面的会计核算和帐目管理工作;
(2)组织实施集团的定期清产核资工作;
本公司会计核算
投资与股权管理
(1)配合公司投资并购业务的财务事宜;
(2)协助做好集团及子公司股东股权管理;
(3)组织实施董事会决定的事项;
协助进行
会计组
财务主任管理师
会计总账报表
会计管理师
财务ERP系统建设1、国际结算业务办理1
税务管理师
集团税务筹划
出纳员
资金支付
会计员
内务会计
成本预算组
成本预算主任管理师
全面预算管理和成本管理体系建设
预算管理师
财务预算
成本管理师
成本控制、标准成本和工时
融资组
融资主任管理师
融资
融资管理师
融资、董事会管理
3.4投资发展部
战略规划和实施:
协助公司高层研究、制定、监控、调整公司的发展战略,负责公司战略项目的组织和推进,对公司整体经济运行和生产情况进行统计分析,,保证公司战略的实现。
内部技改规划和实施:
负责公司各类固定资产投资、技改工程项目的立项、可研、报批。
资本运营:
开展对外投资项目研究,实现公司对外投资的保值增值目标,提高投资收益率。
法律事务:
建立公司风险防范机制,负责公司(含子公司)法律及风险管理的日常工作,参与公司经营决策,负责处理企业经营活动的法律事务,提供法律服务和法律保障,为企业规避风险、减少损失,为公司战略的实现提供风险管理保障。
一级职能
集团公司职责
战略规划
(1)组织制订和修订集团中长期发展战略规划;
(2)对子公司发展战略进行审核,确保战略与集团整体战略一致
(1)提出本公司发展战略,报集团批准
资本运营
(1)负责造船行业与相关行业的调查研究,寻找新业务发展机会;
(2)负责制订企业对外投资的管理制度并组织落实,规范投资管理流程,防范风险,实现公司对外投资的保值增值目标,提高投资收益率;
(3)组织对新投资项目提出可行性研究报告,并对有关协议、合同、章程进行审查。
内部技改
(1)各类投资、技改项目的立项、可行性分析研究、初步设计、申报工作;
(2)参与集团各