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小企业的人力资源管理(精选多篇)
第一篇:
小企业人力资源管理
小企业人力资源管理
人力资源管理概念
人力资源管理,是通过招聘、甄选、培训、报酬等管理形式对组织内外相关人力资源进行有效运用,满足组织当前及未来发展的需要,保证组织目标实现与成员发展的最大化。
预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。
是指在一定范围内的人口总体所具有的劳动能力的总和;或者说是指能够推动整个经济和社会发展的具有智力劳动和体力劳动能力的人们的总和。
根据企业战略目标,通过工作分析、人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考评、薪酬管理、员工激励、人才培训和开发等一系列手段来提高劳动生产率,最终达到企业发展目标的一种管理行为。
小企业人力资源管理案例分析
公司创始及历史与人力资源管理现状
桐乡市博德电子科技有限公司现有员工50多人,企业管理者和所有者融为一体,没有专门的人力资源部门,其他很多部门的也是缺失状态。
其中行政管理人员的任命都是由总经理亲自负责,车间工人的招聘则由生产厂长负责。
公司的人力资源制度都分散在各岗位制度中,例如生产部门的员工考勤、工资分配,工作规则等制度都能在其岗位职责中体现,销售人员的出行管理、费用管理等在其岗位职责中也都有明确规定。
公司对每个不同的部门制定了不同的薪酬制度,对销售部门采用基本工资加提成加奖励的方式,工人则为计件工资加年终奖,其他行政人员则为固定工资。
公司福利待遇为一视同仁,只要工作满3个月,公司为其购买养老保险,并且每年两次的福利物资发放。
公司人力资源管理问题及原因
小企业在制定发展战略时,往往忽视人力资源规划,也不考虑本企业的人力资源状况及本企业的人力资源体系能否有效的支持企业发展的战略,人力资源与企业发展战略不匹配。
大多小企业人力资源管理很少从公司战略层面来考虑,没有根据公司战略发展的需求来配置和引进人才,觉得缺少人了便去人才市场去随便招个人来用,不合适然后又让他走。
很少考虑目前公司处于哪一个战略阶段,该配置什么样的人才。
于是便出现
了配置的人员能力和素质不符合岗位的要求,引进的人才只能适应短期应急需要,不能满足企业长远发展的需要的现象。
所以老板总觉得公司可用之才没有,平庸人却很多。
在公司中,这几年下来,进进出出的人不计其数,还有很多因为个人关系出去后又进来,这些情况都严重阻碍了公司的有序工作。
据中国社会科学院201X年的抽样调查,浙江省私营企业的私人股份所占比例在90%以上,其中量大的股东所占比例高达66%以上,处于绝对控股地位;还有其他同姓兄弟也占相当比例,大约为14%。
根据最新的一次全国小企业普查资料.小企业内部已婚企业主的配偶50.5%在本企业从事管理工作,9.8%负责购销。
已成年子女20.3%在本企业从事管理工作13.8%负责购销工作。
在对浙江省小企业进行调查时也发现了这样一个问题,除了几家规模较大的知名企业外绝大多数是家族管理式的企业。
这些企业在创立之初经历了比较好的发展,但随着行业整体的发展,需要他们以更为有效的管理来面对激烈竞争的时候,却发现在家族内部环境中成长起来的子女们根本无力带领企业进行良性发展,以致于很多企业面临困境。
对职位没有进行详细的工作分析,在招聘录用时标准模糊;或者因为提供的薪水较少,在没有更多有经验的人员可供挑选的情况下,又不得不挑选没有经验的人才充实。
有实力的公司在人力资源配置上,多表现高低配置,即高能力的人配置到低位置上,而实力不足的小企业在人力资源配置上,多表现低低配置,即低能力的人配置到低位置上。
结果出现了这样一种状况:
有能力的职工的才能得不到发挥,影响其积极性;而经营者却忙于应付日常的琐事,无暇进行有效的管理。
小企业人力资源管理问题及对策
制定人力资源规划
首先小企业的人力资源管理要有规划,但规划期不能过长,要有弹性,有逐步修正的余地,这是由小企业自身规模小、人员需求难预测、人员流动量较大等特点所决定的。
其次,在规划中必须对人员获取的环节进行合理的设置,以便使企业在获取员工的过程中尽量缩短周期,降低费用,提高效率,增强应变能力。
最后,企业主要管理者对人力资源规划是否重视,企业的发展战略和市场信息是否能及时传达给人力资源部门,是人力资源规划是否有实效的一个决定性因素。
公司的企业人力资源战略规划可以从两个角度去实现,一从生产车间开始,每个生产小组制定各自的生产计划,由生产厂长汇总、调度。
二从业务员着手,根据公司的年度计划,制定各自的营销计划,由销售经理汇总后和总经理确定该年的业务员招聘或辞退计划。
再将生产车间的生产能力和营销计划相结合,制定出生产车间的人力资源规划。
任何一个企业其员工都是由不同职务层次的人员构成的,毫无疑问,每一层次都要有一部分优秀的人员。
整个人员结构犹如一个金字塔,层次越高,人员越少。
而每一层次中的优秀人员不仅在本层次中起着模范带动作用,还充当着一个向上一层次补充人才的作用。
如何作好每个层次员工的管理工作和人才培养就是如何建立一个人才梯队。
外部招聘与内部招聘结合的招聘方式
外部招聘,外部选聘是企业选拔人才的重要途径,因其来源广泛,企业较易获得所需人才。
外部选聘的方式和来源也很多,主要有:
①通过人才市场选聘:
中小企业要树立信心,积极参与人才市场上的竞争,利用企业所创造的、如前所述的各种条件,努力招聘适用人才;②加强与科研部门、高校联系合作,从中发现和挖掘人才。
③从别的企业特别是同行的企业挖掘人才。
内部招聘,从企业内部培养和选拔人才,是成本最低,很多情况下也是效率最高、效果最好的方式。
其具体做法很多,但主要是要有一套系统的内部培养和选拔体系。
小企业由于自身条件的限制,它的选拔对象相对较少,所能投入的资金和实践也相对少,所以培养和选拔工作要有重点、有针对性。
其他人力资源管理方式
人事外包,是人力资源管理的一种新形式,近年来,在世界范围内日益兴起。
所谓外包是指这样一种做法,即企业通过与外部的业务承包商签订合同,让他们为企业提供某种产品或者服务,而不是在本企业内部使用自己的雇员来生产这种产品或提供服务。
小企业面临的主要问题是资源不足,包括管理资源。
不少中小小企业由于规模的限制,没有设置人力资源管理职能部门,人事工作由办公室兼管,有的企业虽然设有人力资源部,但没有人力资源管理的专业人员,部门主要从事一些最为传统的行政性人事活动,如发放工资、负责考勤、填报表格等。
由于管理资源的不足,小企业往往没有系统的人事制度,不能给雇员提供完备的福利待遇和培训机会,更没有战略性的人力资源规划,在现实中则表现为难以招聘到高素质雇员,关键人员流动率高,员工满意度差。
人事外包的出现,使小企业有机会通过利用外部资源弥补自身的不足,大幅度提高自身的人力资源管理水平,在人才市场上与大企业争夺资源。
企业文化的建立与培养
小企业应当有意识的建设企业的文化,使之能成为企业的最为关键的核心竞争力。
我国小企业长期以来缺乏对企业文化建设的重要性的认识。
一个企业的文化,尤其是强势文化,会强烈地影响员工对企业的根本看法,并影响该企业的领导风格、领导方式、组织的结构及其关系、企业控制职能的应用方式。
企业的前进,组织的发展,归根结底要依赖于人的推动。
浙江小企业非常多,但
在物竞天择的过程中,由于自身或环境的因素使其在参与激烈的市场竞争时感到力不从心,发展困难,甚至存活率不高,人力资源是小企业赖以生存和发展的重要因素。
但就目前的情况来看,小企业的人力资源管理工作仍很不到位,人力资源管理未能成为企业发展的发动机。
现代人力资源包括人力资源的获取、整合、保持与激励、控制与调整、开发等方面。
但就目前浙江大部分小企业的机构设置,人力、物力、财力的投人来看,都不可能建立如此全面、规范的人力资源管理方案。
为了适合目前小企业的现实特点,降低管理成本,只要抓住人力资源管理的关键,在岗位(position)职责、工作绩效(performance)考核、工资(payment)分配等方面,利用科学的管理方法,尝试管理人员年薪制、人事外包等新方法,充分体现现代人力资源管理“认识人性、尊重人性、以人为本”的核心和本质,就可以避免小企业的人力资源管理困境,迈上较为规范化的轨道。
第二篇:
小企业的人力资源管理
小企业的人力资源管理
小企业的管理特点
•小企业的战略核心是业务,一切行为均体现出明显的业务导向。
由于规模和实力的限制,“生存”是小企业最紧要的问题,活下去是硬道理,企业必须死死抓住销售、生产等命脉领域的工作,紧紧围绕市场、研发等业务功能来配置资源。
小企业一般较少关注纯粹的职能工作。
•小
企业的领导核心往往是创业者,创业者的理念通常就是企业的理念。
创业者的动机与素质基本上决定了企业的方向、目标和实施能力,创业者的领导风格往往决定了管理者的管理风格和员工的行为风格。
对于小企业来说,创业者个人或群体对企业有着巨大的影响力。
•小企业规模不大,组织结构相对简单,各种制度和流程不像大企业那样齐备、规范,而且结构、制度、流程等处于动态、快速的变动之中。
面对强大的竞争对手,小企业最大的优势在于灵活性、速度以及应变能力。
表面上看,“乱、变、快”是小企业的生动写照。
•小企业人员少,管理架构扁平,人与人之间一般可以便捷地面对面进行沟通。
由于沟通的直接性,加之创业者以及骨干员工多半有血缘、乡缘、学缘等关系,企业往往有浓厚的“家”的色彩,情感性因素较多,人情味较重,组织更多地是靠“人”来维系,而理性的味道淡一些。
•小企业盘子小,任何一个看似小的人和事都可能导致企业的兴衰成败。
尤其是“人”的因素,小企业做大的过程,实质上就是人才汇聚的过程;小企业做大的结果,常常是因为加入的新人带来了企业突破的机会。
所以,小企业似乎更加重视“人”的工作。
小企业的人力资源管理建议
1.原则
•小企业的人力资源管理必须基于并坚持业务导向和战略目标导向,围绕企业的安身立命之本—业务展开,而不是专注于职能和专业的细化操作。
•小企业的人力资源管理必须重视企业文化理念的建设,这是企业做大的“根”。
以理念吸引优秀人才,凝聚核心团队,支持企业长远发展。
•小企业的人力资源管理必须具有足够的灵活性,策略、结构、制度等能够快速进行调整,以适应和匹配业务、战略与流程等的动态变动。
2.操作
•小企业的人力资源管理最好不要过早地“职能化”,高层领导甚至老板应该亲自抓,老板应成为事实意义上的人力资源总监。
建立与传递公司理念,只能由老板自己做,别人替代不得;“搭班子”之类的战略任务,也得劳老板大驾;组织结构设立与调整,直接触及权力安排,还是老板辛苦做的事。
看似具体的人力资源工作,如关键人才的招聘包括面试等,也需要老板亲自“下厨”,断断不可授权给人力资源部门。
•小企业面对人力资源市场的竞争弱势,必须分析、定位自身特有优势,制定相应的人才策略。
大企业通常靠名声、待遇、培训机会等吸引人,而小企业也可以通过挖掘自身的“卖点”,如发展空间、工作挑战性和成就感、实践学习机会或其他更具本企业特色的东西,以小搏大。
•小企业的人力资源管理要充分利用“家”的人情味,加速目标、理念传递与人际沟通,强化团队建设,营造出积极向上、开放融洽的组织氛围,形成各种形式的灵活应变、坚强有力的工作团队,以此获得与大公司竞争的比较优势,促进企业由“小”而“强”而“大”。
•小企业的人力资源管理不应过于追求系统化、规范化、程序化和所谓的科学化,必须保持较高的灵活性,这是小企业优势的根源所在。
当然,小企业很有必要搭建一个战略性的弹性的人力资源管理框架,作为企业人力资源管理工作的目标和指导原则。
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