企业文件管理云存储方案模板Word文档下载推荐.docx

企业文件管理云存储方案模板Word文档下载推荐.docx

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通过中心统一管理存储资源，为不同企业自由分配存储空间，使企业更加灵活的使用存储。

2.2产品特性

团队和用户管理

多级团队管理

支持创建多层级团队

批量用户导入

批量创建用户，省时省力

用户管理

创建、冻结、禁用

文件管理

全面的文件操作

支持文件基本操作

强大的文件权限控制

灵活控制文件访问权限，安全分享文件

在线预览

支持office、pdf、图片等常见文件的在线预览

文件历史版本

记录文件的历史版本，可恢复历史版本

断点续传

不必担心自身网络不稳定影响传输，大大提高文件传输效率

大文件秒传

无论文件大小，重复文件只需传输一次，节省企业带宽，用户体验好

客户端文件同步

同步功能强大，支持单向、双向同步

存储无限扩容

存储空间再也不受硬件设备限制，为用户提供基于“云存储”下无限量扩容服务

标签管理

随心为文件（夹）添加标签备注，便于对文件进行归类和检索

团队协作

组织架构管理

统一管理企业的组织、部门及成员构成,也可以与企业现有的组织架构系统进行同步

企业文件共享

企业文件集中管理，通过权限控制文件访问

公共目录

创建企业统一资源空间，任何人员方便获取

灵活的外链分享

支持公开、加密等多种外链形式，也可以设置外链访问密码及失效时间

消息通知

通过消息灵活控制是否接受文件信息

权限控制

为用户分配管理者、编辑者、上传者、查看者等详细权限，安全控制文件

安全可管理

网银级传输加密

可全程采用https协议

多级权限控制

权限细分为管理者、编辑者、上传者、查看者等多种权限

数据多重备份

采用多重存储备份方式保证数据安全

安全外链分享

分享外链可设置有效时间、密码和访问权限

安全日志审计

记录管理员和用户操作日志，操作安全可审计

数据删除恢复

数据删除可恢复，防止误删除操作

设备安全管理

可允许或禁止某种设备类型的访问

IP地址控制

可设置指定的IP地址范围访问

灵活企业定制

企业名称和信息

定制企业名称、LOGO和简介等信息

企业Logo

定制上传企业Logo，提升企业形象

多语言

支持中文和英文，网页和桌面客户端都支持

认证系统对接

支持企业AD域、LDAP的已有体系，统一认证

高级企业定制

私有云、混合云定制

除了公有云存储以外，为了满足企业对于安全的更高需求，技术团队可为您打造专属私有云存储或者更具弹性的混合云存储

绑定企业自有域名

绑定企业自有域名，如，全面提升企业形象

AD域/oAuth集成

AD认证系统的集成，无需单独管理账户

二次开发支持

提供开放API接口，支持二次开发，集成更多系统

存储私有化

支持使用内部存储系统，满足数据存储私有化需求

移动办公

多终端

Web，Windows，Android，iPhone，iPad

移动终端预览

与本地office编辑软件无缝集成

移动终端在线编辑

支持在手机在线编辑常见文档

拍照上传

将照片、视频上传至网盘，支持重命名上传，方便易用

移动应用集成

可将第三方应用中文件上传至网盘中统一管理

社交分享

支持将文件分享至微信和QQ等社交网络，可设置期限和密码

音视频播放

可在移动终端播放查看音视频等多媒体文件

用户体验友好

界面美观，操作简洁易用

顾问服务

培训（线下/电话）

客户可享受专属培训服务

7*24技术支持

技术支持专家，全天候为您守航

三、系统优势

企业内部的文件管理常常是企业用户面临的严峻挑战。

企业内机构的复杂，层级、部门、人员之间，企业内部与外部之间的资源共享与管理让企业消耗的资源巨大。

私密云旨在帮助企业对文档进行更加高效、快速的、有效的管理。

3.1组织机构、公共群组

将公司组织架构导入到联系人的组织架构中。

免除普通文件管理系统中组织机构内部文件协作无处找人或者需要通过一大串流程才能够找到对应机构人员的痛苦。

●企业组织架构

统一管理企业的组织、部门及成员构成,也可以与企业现有的组织架构系统进行同步，灵活企业导入，通过企业组织架构，方便管理企业内部部门、人员，灵活对数据按照企业组织架构进行分享，同时可按照组织架构，对各级部门设置权限。

●公共群组

通过企业内部项目、活动、人员兴趣爱好等一些属性的共同性而将人、部门组成群组，通过群组灵活将现有企业架构进行小范围整理，将垂直型架构，群组为扁平型架构，方便对共性文件的群组分享。

3.2同步共享，协同办公

公司员工之间，需要频繁地交换、共享文件。

如果企业没有为自己的员工提供便利的文件共享手段，那么文件发送、更新将变得非常浪费时间，造成工作效率降低。

同样的问题也容易出现在销售和客户之间。

销售如果不能及时给客户更新内容，容易导致理解不一致，延长销售周期。

●部门内同事共享文件

可以在几个同事或朋友间或者公司部分内同步文件，任何人在其中创建、编辑文件，都会自动同步到其他人的电脑中。

这样，同一个部门或工作小组就可以很方便的交换文件，无需手动通过QQ或邮件来传输文件。

此外，自动同步也有助于同事或朋友在第一时间看到最新版本的文件，而无需担心文件频繁编辑，导致文件版本不一致的问题。

●公司内部公共文件

为方便企业对公告，发函，企业模板等公共资料的快速传递，私密云提供一个相对独立的“公共目录”，无需管理员设置使用权限，默认企业全体员工都可以访问和下载公共文件，让员工更易使用。

●公司外部合作伙伴分享文件

除了与同事或朋友同步文件外，私密云也可以通过电子邮件、外链分享文件给外部合作伙伴。

与传统邮件附件发送文件相比，该方式无需打开邮箱，无需上传附件，即便捷又安全。

●严格的权限控制

共享模式可以将一个文件夹共享给系统内用户。

且可以给用户分配管理者、编辑者、上传者、查看者等详细权限。

编辑者、上传者、查看者的分配甚至可以让用户只能够对自有文件、文件夹查看管理。

为用户的文件管理提供的极大的灵活性。

确保企业文件安全，防止机密信息泄露。

3.3实时备份，保留历史

文件丢失是企业运营过程中经常发生的事故，有时重要文件丢失甚至会给企业带来灾难性的打击。

发生文件丢失的原因有很多：

存储设备（员工的电脑、U盘、光盘）丢失、人为误删除或误修改、软硬件故障、中病毒，电脑被洗劫一空等。

私密云通过数据实时备份，历史版本保留等多种方式为用户提供安全可靠的数据存储方案。

●自动备份

当员工创建或编辑文件，安装在其电脑上的私密云客户端软件会自动将该文件上传并备份在内网私有服务器中。

整个过程完全自动，无需员工手动上传，不会影响其正常工作。

●查看、恢复历史版本

除备份外，私密云还会保留文件每一次修改的历史版本。

用户可以随时下载文件的任意历史版本，或拿历史版本与当前版本比较。

再也不用担心把文件修改错，不用每次编辑时，都将同一文件多保存一个副本。

●找回误删除的文件

即使文件被删除，私密云企业版仍有可靠备份。

用户可随时访问企业版，从回收站中恢复已删除的文件。

远离人为错误操作或者电脑中毒导致的文件丢失。

三、性能优势

通过集群的技术架构，私密云同步存储系统能够在大规模存储集群上实现大规模数据的高性能数据存储。

同时具备以下特性：

（1）高性能：

采用控制流与数据流分离的技术，数据的存储或读取实际上是与各个存储节点上并行读写；

这样随着存储节点数目的增多，整个系统的吞吐量和IO性能将呈线性增长。

（2）高扩展性：

提供存储容量和并发访问的动态扩展能力，满足数据和流量的增长需求。

支持不停止服务的情况下，动态加入新的存储节点，无需任何操作，即实现扩容；

同时，无需人为干预，也可以摘下任意节点，系统自动缩小规模而不丢失数据，存储在此节点上的数据将会重新备份到其他节点上。

（3）高可靠性：

针对小文件采用多个数据块副本的方式实现冗余可靠，数据在不同的存储节点上具有多个块副本，任意节点发生故障，系统将自动复制数据块副本到新的存储节点上，数据不丢失，实现数据完整可靠。

（4）通用易用：

云存储系统提供标准接口，无论是哪种操作系统下的应用程序，都可以不经修改将云存储当成自己的海量磁盘来使用，方便对系统视频数据进行访问。

（5）支持海量数据存储

采用控制流与数据流分离的技术，数据的存储或读取实际上是与各个存储节点上并行读写，这样随着存储节点数目的增多，整个系统的吞吐量和IO性能将呈线性增长。

同时，采用负载均衡技术，自动均衡各服务器负载，使得各存储节点的性能调节到最高，实现资源优化配置。

（6）不需要购买服务器

电信光纤专有机房专业提供大规模服务器集群，提供海量存储空间，客户不需在另购硬件。

（7）按需购买

私密云提供海量存储资源，客户根据自身需求情况灵活增加所需要的存储空间。

四、安全优势

私密云一直在数据安全、可靠性作为最重要的产品标准，并认真谨慎完善了产品中每个可能存在问题的环节。

与自搭办公系统相比，使用私密云不仅快速、便捷、低成本，而且更安全、可靠。

1.机房安全

电信机房获得ISO27001认证，抗震、防洪、消防系统要求；

电源为双路引入；

机房温度标准为21—25℃，湿度标准为40—70%；

备用空调。

直接接入Chinanet骨干网。

运营维护方面，配备的专业人员，要求具备CNNP或同等资格。

7*24小时不间断客户服务，具有全国性政府、大企业客户入住。

2.平台安全

基于电信企业级安全防护，防止一切入侵、DDoS攻击，从入口保护数据安全。

3.确保数据完整无损

每个文件传输到私密云服务器后，都会经过算术编码存储在多个彼此隔离的故障单元。

任何单元损坏私密云都会进行自动数据恢复。

每次读取验证数据完整性。

4.加密传输

文件在离开您的电脑前，就会被切成多个文件块，并利用HTTPS加密传输到云端的不同服务器中。

HTTPS机密技术目前被广泛应用于网银、支付系统的加密传输中。

5.访问控制

可灵活设定每个人对同步文件夹的访问权限，有可管理者、编辑者、上传者、查看者四种权限可设置，无权限用户无法访问您的任何文件。

你甚至可以设置您的上传者、查看者只能查看自己上传的文件。

6.存储安全

导入您整个机构的团队成员。

按照公司团队的需要灵活管理团队成员。

7.设备安全

用户随时随地可管理禁用曾经登录过帐号的设备，避免设备丢失造成数据外泄。

8.恢复已删除的文件

用户删除文件后，文件会自动存入回收站，允许用户随时恢复。

再也无需担心重要资料被误删除或因病毒丢失。

9.找回文件历史版本

任何文件的历史修改版本都会保存多个版本，可随时将任意文件恢复到指定时间的版本。

五、产品截图

5.1总体图片

5.2网页版

5.3PC客户端版

5.4移动版