政务微信平台方案Word文件下载.docx
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、信息发布,引导舆论服务
利用微信最基础的功能,
传播最新政府信息,
政策,向关注者推送有用信息,比如北京
交管局每天推送的相关消息;
2
、加强回复,实时互动
以移动门户为依托,
加强信息查询的及时回复;
微信对外开放了很多的接口,
其中之一
就是现在最流行的和移动门户对接。
为什么要用移动门户?
当信息推送出去后,
用户想要查
询其他相关信息,
可以直接在微信的输入框中直接输入文字或者语音,
移动门户中的微信机
器人可以自动调取移动门户中的信息展示给用户;
以移动门户为主要出发点,
政府部门只需
要每天定时处理一些机器人回答不了的问题就可以,
并不需要安排专人来回复每个问题;
这
也是政务微信建设的要点,参考
We7
的微信门户方案;
3
、集成业务系统,把业务搬到手机上
为什么要把业务搬到手机上?
从用户角度出发考虑,
政府门户的用户就是民众,
很多政
府部门认为业务应该放在本地
APP
中,因为其比较复杂,但是有没有考虑过这样的情况,
当用户仅仅需要查询一个信息时,
不需要很复杂的业务处理,
用户会选择政务微信还是本地
?
举个例子,以招商银行信用卡为例,作为使用者,经常用到的无非就是查询余额,消
费,还款,这些功能在微信中都已经实现了,那我还需要单独下载一个
吗?
答案很明
显,
基本上都会选择微信,
而不会专门下载个
;
参考广州公安的政务微信,
做的很好,
在政务微信中实现简单的业务查询,这已经足够了,这点值得其他的政府部门借鉴。
要想做好政务微信,
以上几点是基础,
另外还有就是经济的投入,
政务微信不像政务微
博,微博费用不高,基本上免费,但是政务微信要想做好,需要高的经济投入;
此处的高经
济投入是和微博相比,
而不是和政府财政相比,
政府部门每年的信息化建设投入足够建设一
个功能强大的微信门户。
--查询交通违法信息
-了解最新出行路况
-发布失物招领信息
-对话公安机关
-投诉举报犯罪
-了解警方咨询
第
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页
共
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“法宝”。
2013年3月
11日,北京市公安局正式开通“平安北京”微信公共账号,成为首个通过腾讯微信认证的省级公安机关官方微信。
一批政府机构纷纷开通自己的官方微信,如佛山市南海区团委、中山市团委、山东旅游局、新疆展开政务微信试点等,使网民可以利用微信在线求助、咨询、投诉等。
“南海共青团”更是打出“率先以‘微博+微信’为双核强化团务信息化,探索睿智团务新模式”的口号。
自2012年8月微信公共账号正式推出后,截至今年4月20日,全国政务微信的数量已超过600个。
随着越来越多的官方机构顺应时代潮流,入住微信平台,政务微信正悄然兴起,破土生芽。
政务微信渐成网络问政新平台。
二、政务微信平台价值分析
自2011年初,微信进入大众视野至今,经短短两年的迅猛发展,微信用户已经突破3亿人,直逼拥有4亿用户的新浪微博。
微信是腾讯公司推出的一款通过网络快速发送语音短信、视频、图片和文字,支持多人群聊的手机软件。
用户可以通过微信与好友进行形式上更加丰富的类似于短信、彩信等方式的联系。
与传统的短信沟通方式相比,微信具有零资费、跨平台沟通、显示实时输入状态等功能,也更灵活、智能,且节省资费。
以“庐山地震”为例,地震导致当地通讯中断,微信成为信息流动的主要媒介。
许多用户就通过手机将自己的地理位置、救助内容、现场照片等发给“芦山地震救助”等官方微信平台。
然后,腾讯再通过“芦山地震救助”的微博官号将求助信息对外发布。
微信与微博平台间信息互通,使得微信成为灾区内外沟通的重要纽带。
有专家指出:
“在通信资源稀缺下,充分发挥微信的点对点信息达到、LBS手机定位、语音传送、查看附近的人等功能,形成地震救援各环节中的重要拉力”。
(一)微信VS微博
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微信公众平台的一大特点在手机订阅账号。
通过用户自主“关注”“订阅”,信息可直达用户的手机桌面。
相对于微博一对多,适合扩散消息的特性,微信则是一对一,适合精准传递消息。
由于微信可发送语音、文字、表情、图片、视频、地理位置等各种信息,表现形式活泼多样,为人们的表达提供了多种方式。
有开通这样的政务平台,有助于进一步改善政府部门在民众心目中的形象,拉近政民距离。
此外,微信通过社会化传播功能,可以实现用户在线报警、求助、咨询、问询、投诉等功能,便民功能显著。
相比于微博粉丝中有很多“僵尸粉”,微信用户由于和手机、QQ等用户终端紧密绑定,粉丝的“质量”更高,受众更真实可靠,传播将更有效。
另外,相对于微博的开放性、公众性,微信作为一个社交工具,信息传播形式相对隐蔽,这样能增加互动率。
微信作为一种充满活力的互动平台,一旦作用于政务微信,就会冲着切实解决问题的方向去发展与完善。
(二)微信:
政务信息发布新平台
一些从事政务微信的工作人员指出:
“微博像一个广场、或者一个大茶馆,是公共场所;
而微信就像小酒吧、小饭馆,更适合比较亲密的朋友,能够更好地进行一对一交流。
”确实,微信相对于微博,其最大特点一是沟通方式的变革带来了更好的互动性,二是沟通空间的变革带来了更多的私密性。
近段时间,北京、成都、新疆等地政府纷纷启动政务微信应用试点,政务微信渐成网络问政流行之势。
那么,政务微信的发展,对政府工作能带来什么好处呢?
一是有助于政府抢占舆论阵地。
信息网络技术的发展,更新了信息原有的传播模式,分散化、多渠道传播成为一大趋势。
整合信息资源,拓展传播空间和渠道,实现从单一媒介平台为主向立体化功能平台的转型,促进政务信息不断外延,是接下来政府可能面临的时代要求。
进入2013年,移动互联网的成长带来内容、产品、圈子的移动化,基于平台为媒介的话语圈正走向多元化,政府信息发布将可能面临移动互联网趋势下全媒体环境的挑战。
政府积极进军微信,是做好全媒体战略布局的尝试,有助于拓展网络问政的深度与广度,使获取社情民意的途径更加多样,是扩大政府影响力,塑造政府“威信”,站稳舆论阵地的重要保障。
二是有助于提升政务信息的辐射力。
目前,微信用户已达3亿,并继续保持快速增长。
随着微信进一步联通用户手机通讯录、朋友网、QQ好友(群)、位置社交(附近的人)等人际关系圈,未来的微信将可能成为用户最为重要的“手中的名片集装箱”“可移动的信息中心”“有价值的沟通工具”,并由此相互链接而形成无数个密集分布的圈子网络。
政府开通政务微信,对拓展新的用户人群,提高政务信息受众面具有积极的意义。
三是提升政务信息传送的有效性。
不同于微博海量的碎片化信息,政务微信信息发布具有用户导向的精确性功能。
这些信息必将比其他渠道更有个性,获得公众的认同和网络舆论的认可度也会更高。
对培养一批优质用户塑造稳定用户,提升政府账号的公信力具有促进作用。
此外,微信的优势还在于参与的熟人圈更多。
在突发事件中,基于“优先关心身边人”的人性特性,相关信息在熟人圈子之间传播将比在公共平台更为迅捷;
同时,基于圈子本身相互的“高信任感”,观点整合时间更短,将加速“态度同步”过渡到“行为协同”,并直接作用于现实行为。
反过来也一样,哪怕政府信息的投送只抵达某圈子某名成员,
通过该成员二次转播,同样具有快速阻止不实信息传播与不良情绪蔓延的正导向功能。
在此过程中,政务微信的及时介入,将有力避免微信用户转向第三方平台“求证”,赢得舆情控制的关键时间。
在微信这个具有较高互信的熟人圈子,
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“影响了某名成员即能影响整个圈子”,具有较高的高效益价值。
当然,这对政务信息的品质提出了更高的要求。
三、政务微信运营的策略
(一)做好政务微信平台定位与用户定位。
微信作为一款个人生活化工具,相比于微博的公共参与性,微信的“生活价值”与“话题参与”价值同等重要。
政务微信要强化信息内容的“实用性”与“资讯”并重。
相比于多数政务微博的“基于本地、面向全国”战略定位,政务微信的“本地化”角色将更为彰显,个地方的政务微信覆盖人群更指向本地人群。
值得一提的是,强化做本地的“专属微信”,无疑会对政务微信的粉丝数量构成抑制,在开通前期尤为明显。
粉丝下滑带来传播的“隐形效应”明显,传播效力评估的难度上升。
这也要求政府转变运营理念,一是由看重粉丝数量转向粉丝质量,从侧重“规模”走向注重“品质”;
二是由看重传播广度的“纸面化”转向传播效力“实质化”。
有政务微信人士指出:
“因为微博是点对面的传播,微信是点对点的传播。
打比方,我们的微博有423万粉丝,我发1条微博的话,真正能看到的人恐怕只有1%至5%。
但微信就不同了,就算你只有1万粉丝,由于是点对点的传播,我可以基本保证发布的消息有90%以上的人会看,这样一来实际传播面就更广,能够真正传递我方的声音。
”
此外,微信的强关系圈子对促进政务信息的高认可度的二次传播富有意义,口碑效应明显。
成都高新区,于2013年2月开通了“成都高新”公众微信。
它致力于即时分享高新区招商引资及创新创业扶持政策,发布高新区最新动态新闻,关注企业最新动向以及行业动态,共享民生及生活信息。
“发布创新、创业、创意信息,是成都高新新媒体和自媒体建设的主要目的之一,也是作为国家高新区在营造社会创新创业环境上的职责所系”,成都高新区发展策划局相关负责人介绍。
据了解,“成都高新”公众微信开通一个余月以来,发布消息总计124条;
互动信息180余条;
处理公众反馈的问题12条。
广东省广州市气象局开通的“广州天气”,则定时为微友播报广州天气,为微友出行带来了莫大的方便。
再以庐山地震为例,各政务微信发布的信息也根据各自所属部门职能而各有侧重。
其中,“微成都”、“锦哥”、“四川雅安”等四川地区的政务微信侧重发布当地灾情和救援进展;
“寿光公安”、“中山公安”等公众微信则强调提醒微友谨防地震诈骗;
而包括“广州应急-白云”等各地应急办的政务微信则着重发布了相关的地震自救知识。
此外,与不少政务微博一样,“广州公安”、“广州网警”、“林芝公安”等政务微信仍主打“爱心牌”,发布微信为灾区祈福。
(二)强化政务微信内容“个性化”“原创性”
微信本身的信息订制、推送特性,要求政务微信内容更加“精致化”。
政务微信需要依照群体圈子的特性,着力塑造符合圈子文化特性的富有“个性化”内容。
正如网友所云:
“爱吃白萝卜
,别给喂食胡萝卜”。
对本地用户的关注点与偏好要有所汇总。
政务微信可以把用户分类,然后把信息定点投放给感兴趣的微友。
不同于微博可以较多地转发他人的微博,受推送数量的有效限制,一般的微信账号内容宜采用原创的方式来生产内容,以此提升内容的针对性与可读性。
“讲座信息:
莫言与《白鹿原》的魔幻世界,主讲人„„,时间„„,地点„„”这是前几天关注了“中山青年”微友们都会收到的一条信息。
每次团市委组织公益活动,微友们都能通过手机,提前几天就收到相
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关的微信信息,并保存在手机上随时查看。
团中山市委于2012年8月13日正式实名认证“中山青年”的政务微信,是全国第二个实名认证的党政机关政务微信。
微友首次关注“中山青年”就能收到一条“青,‘中山青年’官方微信正式上线啦!
更多新年、好玩的青年活动信息独家为您放送,欢迎青亲们各种微信我哦”的友好信息。
据团中山市委的微信负责人说,“发出的信息主要以各式的公益活动预告为主,通过微信,可以让更多有兴趣的市民关注,并参与到我们的活动里来。
(三)把握政务微信信息发布的时间、频度
毫无疑问,在信息爆炸的当今社会,信息泛滥、信息超载常常带来用户体验的恶化。
微信,作为一个随身可携带的“移动生活工具”,对用户本身具有特殊的意义。
微信与微博不同,如果每天时不时推送信息给微友,就会引起微友的反感。
政务微信要避免发送过多的信息,给微友造成困扰。
所以,政务微信信息推送要把握好频度,尽量精简信息量,做到“惜字如金”。
盘点多数微信公共账号,一个公共账号每天发布的消息平均控制在1—5条之间,多数选择1—3条。
有限的信息推送量,要求每条信息都要经过筛选再发出。
不过,与微博简短的140字不同的是,单条微信内容没有字数上限,类似一条“长微博”,对内容的详细阐述多有帮助。
此外,据观察,多数的政务微信内容都采用“图文”形式增进美感与视觉效果。
另外,要把握好推送的时间,考虑到用户的闲余时间,建议在早晨、临近上下班或晚上推送为宜。
(四)加强微信互动
2012年9月份开通的政务微信“平安肇庆”,仅用了两个半月的时间就拥有700个微友关注。
在启用的前两个月,共群发推送了105条涉及出入境、户政、车管、治安等公安业务的资讯类信息,共接受并答复了2000多条问政信息,政务信息发布数量不及政务咨询互动数的四分之一。
由此可见,政务微信一对一的双向性、私密性,进一步拉近官民距离,促发网友的咨询愿望,很多在微博里不方便说的话,人们可以通过微信寻求帮助,互动性效果更好。
微友咨询的内容也往往与自身切实利益相关,“官民互动”也将更具实质意义,做好微信互动方能更好体现“真正为民办实事”的执政理念。
到2013年初,“平安肇庆”微信公众平台,回复微信“好友”问题7800条,解决实际问题6800条,赢得了良好的社会口碑。
网友主动咨询往往自身也较为在意,时效性也要求高。
山西晋中公安首开政务微信
,就承诺“与网友互动承诺48小时必复”,受到网友好评。
(五)重视民意评估
首先是对政府微信自身的反馈。
如果本身能收到许多回复信息,那么说明微信内容受微友所欢迎。
若是反馈者寥寥,则需要通过发送专门的微信向微友询问,收集微友观点与看法,以评估微友偏好,改进内容形式或选题方向。
同时,要引导微友给政务微信发送回馈信息。
另外,基于政务微信粉丝的真实性,对政府政策的反馈结果也将更具可靠性,这将是一个低成本而快捷的民意调查平台。
各地政府不妨将政务微信平台充当信息发布、咨询便民平台的同时,兼顾作为当地政府政策评估、民意反馈的“舆评”平台。
这对促进政府决策的科学化,提升民意满意率,把握舆情走势都具有重大价值。
(六)丰富关键词设置并定期更新
改变从这里开始
微信开放政务平台旨在为企业提供更加全面的营销需求,
结合部门自身业务进行微信运营。
微信政务平台帮助企业在拥有5.4亿用户的微信市场品牌推广、客户关系维系、产品销售三大目标!
微信政务平台是企业微信的入库,通过其可以管理百万甚至千万的用户,并实现自助方式,人工方式、多媒体方式的客户服务甚至电子商务活动。
微信政务平台,顾名思义,就是各级政府为了发布信息,倾听民意、网络问政而开设的微信平台,致力于与公众对话和互动甚至简单化咨询服务。
政务平台不是形象工程,而是“开放式服务大厅”
微信政务平台发展的背景:
2013年初,《人民日报》在《2012新媒体猜想》文章中提出的“8个猜想”
第一条就是“对微信政务信息平台新平台的分析”,文章认为:
“在可预见的新的一年中,微信辉诚雾政务信息发布的重要平台,将比其他渠道更快、更有个性,获获得公众的认可和网络舆论的认可度也会更高。
可能对我国的社会舆论格局产生杠杆效应。
”
有业内分析人士指出,随着移动社交吸引力不断增强,移动社交网民和微信公共账号数量会大幅增长,并将进一步扩大突发公共事件与社会热点话题的网民参与。
随着越来越多的社会组织、主流媒体和意见领袖入驻移动网络舆论场,由无数个圈子化部落联网合成的微信舆论场已逐步形成雏形,建立官方政务微信去发声。
可以说,政务微信走向公共事务前台是形势的必然。
建立微信政务平台的必要性:
一、有助于抢占舆论阵地。
随着互联网信息技术的飞速发展,更新甚至颠覆了信息原有的传播模式,分散化、多渠道传播成为一大趋势,公安部门信息发布将可能面临移动互联网趋势下全媒体环境的挑战。
如何拓展传播空间和渠道,实现从传统单一媒介平台为为主向立体化多功能平台的转型,促进政务信息不断外延,是接下来公安部门以至于政府可能面临的时代要求。
建立微信政务平台,是做好全媒体战略布局的尝试,有助于拓展网络服务的深度与广度,使获取社情民意的途径更加多样,是扩大公安部门影响力,塑造公安政府机构“威信”,站稳舆论阵地的重要保障。
二、有助于扩大舆论影响。
随着微信和腾讯、新浪等新闻媒体以及手机通讯录、朋友网、qq好友、位置社交等人际关系圈的互通,未来的微信将可能成为用户最为重要的“手中的名片集装箱”“可移动的信息中心”“有价值的沟通工具”,并由此相互链接而形成无数个密集分布的圈子网络。
公安机构开通政务微信,对拓展新的用户人群,提高政务信息受众面更具有积极的意义。
三、有助推进政民互动。
据统计,电视、报纸等传统媒体,发1条新闻真正能看到的人在30%左右,新媒体微博也只有其粉丝总数的1%至5%的人能够看到。
但微信不同,就算只有1000个粉丝,由于是点对点的传播,可以基本保证发布的消息至少由950以上的人会看,这样一来实际传播面就更广了,能够真正传递正面真实的声音。
开通这样的政务平台,有助于进一步改善公安机关在民众心中的新形象,拉近距离。
四川芦山7级大地震发生后,在电话与短信由于信号堵塞无法进行正常通信的情况下,微信成为了灾区群众转达个人情况以及传达灾情的最有效工具。
“多用微信少打电话、为生命让出通道”一时成为网络一大号召。
四、有助于加强舆情控制。
基于微信圈子本身相互的“高信任感”,办理整合时间会更短,将加速“态度同步”过滤到“行为协同”,从而直接作用于现实行为。
开通微信政务平台的优势
1:
潜在价值庞大
良好的用户体验,开放的政务平台,截至目前微信的用户数已突破4亿,创造了移动互联网的奇迹。
已经超越了传统移动运营商用户量。
2:
使用零费用
腾讯承诺微信永久免费。
那么,通过微信开展的政务平台的一系列业务的成本自然也是非常低的。
3:
信息发送定位精准
微信政务平台让粉丝的分类更加多样化,可以通过后台的用户分组和地域控制,实现精准的消息推送。
也就是说可以把不同的粉丝放在不同的分类下面,在发布公告的时候,可针对用户车辆实现精准的相关消息推送。
4:
方式多元化
微信不仅支持多达2000个汉字的文本信息,更支持语音、以及混合文本编辑,普通的公众帐号,可以群发文字、图片、语音、视频四个类别的内容。
而认证的帐号,有更高的权限。
尤其是语音和视频,可以拉近和用户的距离,使“车辆管理”不再枯燥。
5:
方式人性化
微信推送消息是亲民而不扰民,用户可以许可式选择和接受,微信公众账号的内容推送既可以主动推送,也可以把接收信息的权力交给用户,让用户自己选择自己感兴趣的内容,实现智能自动服务。
6:
便捷的简单自助方式
利用微信政务平台关键字回复功能,可实现用户通过选择服务菜单的序号来实现自助的服务。
用户获取的内容是经过微信运营小组梳理的简单资讯类的内容。
7:
信息到达率高
微信由于每一条信息都是以推送通知的形式发送,微信支持多手机平台:
且iphone、android、windows
phone、塞班手机系统均支持。
政务平台所发布的每一条的信息都会送达订阅你的用户手中,到达率可达到100%,传播到达率甚至高于微博。
这也正是微信公众平台核心功能-----信息群发
8:
人工费用低
群发推送:
设置好将要主动向用户推送的重要通知、图片、网页链接;
自动回复:
设置好根据用户提交问题的关键字,在数据库中匹配相关信息,自动将解决办法回复给用户;
人工服务:
针对客户的特殊疑问,为用户提供1对1的对话、在受理过程中可通过图片、声音、视频、动画展示,以达到增加服务形式,将对服务成本,操作过程简易快捷的最终目的。
呼叫中心的优势:
一、降低通知成本、丰富通知内容
1、微信费用
vs
短信通话费用
2、微信100%到达率
短信到达率无法达到100%
3、微信富媒体特性
短信文字形式单一
二、丰富的自助服务:
1、微信多级菜单
2、文本多级菜单
三、可缓解:
季节性人流量波动带来的人员压力
1、通过平时沟通、将会减少高峰期的人流量,例如,平时就发送违规报告或提供档案查询功能;
2、分流电话量,让用户能够用微信的方式来咨询;
3、对于电话或现场询问的常见问题,采用主动通知的方式解决,例如,当用户已通过机动驾驶证考核,可通过微信主动推送的方式告知其到现场领取激动驾驶证;
4、可以同时一对多。
四、沟通更简单:
用户用文字描述的问题往往较为复杂,而通过微信政务平台的呼叫中心功能则变得相对简单,例如,通过照片比较容易说明问题,从而降低处理时长,且让用户感到方便快捷。
微信政务平台具体能给车辆管理所带来什么:
高质量的售后服务,维护现有的客户,提高客户体验
开发新客户,接近潜在客户,对客户关系管理的便捷工具
长期培养对车管所服务范围的认知度,便捷简单的操作方式,无需等待的咨询,最终达到‘掌上车管所’。
全国客服中心定位
全国客服中心中心职责:
为车管所提供技术支持,如申请账号、编写微信政务平台使用手册、并解决系统故障等;
为车管所提供管理支持,如制定审批流程、制定业务梳理框架、提供方案等;
从发布信息的频率、内容和咨询类信息的完