招聘解聘管理制度实用版Word格式文档下载.docx
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外部招聘要根据岗位和级别的不同采取网络招聘、媒体招聘、招聘会招聘、个人推荐等渠道。
第十二条外部招聘方式
1、人力资源部建立涵盖测评方式、测评指标、测评内容及测评小组的人才测评体系，并负责在实际工作过程中不断丰富和完善；
2、测评小组由人力资源部负责人、用人部门负责人组成。
（招聘比较重要的管理岗位或技术岗位可邀请外部专家参加）；
测评小组根据拟招岗位的任职资格要求进行测评。
第十三条外部招聘流程：
1、应聘登记，应聘人员须持身份证、学历证、资料证原件及复印件、1寸免冠照片到公司人力资源部报名填写《应聘登记表》（附件四）。
2、应聘者根据职位的要求，由人力资源部决定是否参加笔试，试题由人力资源部或者用人部门设定。
3、通过笔试者参加人力资源部和用人部门组织的面试，考察应聘者的专业水平、实践能力、管理思想及与企业文化的相容度。
必要情况需参加复试的由用人部门主管副总或总经理组织实施。
4、面试负责人在《面试评分表》（附件五）中填写评语及打分。
面试意见分为三种，“同意聘用”，“不同意聘用”，“考虑其他岗位”。
招聘人员层次
面试人员
录用
审核
批准
经理级/主管级
副总、人力资源部负责人
总经理
员工
部门负责人
人力资源部负责人
副总
5、对于面试通过者，人力资源部填写《入职审批表》（附件六），确定人员薪资、福利等情况，报用人部门主管副总、人事主管副总和总经理审批。
第四章录用
第十四条报到
被录用的应聘者应在规定时间内来公司报到，特殊原因需延迟的应向公司提前批准，如在规定时间内不来报到的，人力资源部有权取消录用资格。
第十五条入职流程
1、应聘人员的录用决定按权限由领导批准后，人力资源部负责向应聘者通知报到，告知入职有关事项，以邮件形式发送电子档《录用通知书》（附件七）；
2、新员工报到后，填写《新员工入职登记表》（附件八），上交签字确认后的《录用通知书回执》（附件七）；
3、办理入职手续，与新员工签订《劳动合同》；
4、向新员工介绍公司的有关情况；
5、更新花名册、员工通讯录及相关材料。
第五章试用与转正
第十六条试用
新进员工根据公司规定试用期3个月，人力资源部可根据员工试用期表现适当缩短或延长试用期。
试用员工上岗前，须参加岗前培训，合格后才能上岗。
第十七条转正
1、新员工试用期满7个工作日前，撰写转正申请，其直接主管部门应在《员工转正审批表》（附件九）上列出考核意见，并明确以下事项后报人力资源部审核：
（1）胜任现职，同意转正；
（2）不能胜任，予以辞退；
（3）无法判断，希延长试用期（最多延长3个月）。
2、试用期间，新员工若有严重违规行为或能力明显不足者，试用部门应在《试用员工评核表》（附件十）上陈述事实与理由报人力资源部审核后辞退。
3、凡需延长试用期限，其直接主管部门负责人应详述原因，经人力资源部审核后办理延期试用手续，因延长试用期相应的劳动合同签署期限也需延长，所以涉及到延长试用期的情况，需慎重考虑。
4、对于工作中表现突出者，可提前转正。
提前转正需由本人提出书面申请并陈述有关工作实绩，由部门负责人及相关人员等进行评审，部门负责人在《员工转正审批表》上详述考核意见并附上工作业绩材料，经人力资源部审核后办理转正手续，提前转正须具备如下条件：
（1）试用期满1月以上；
（2）试用期间无迟到、早退、因私外出、事假一天以上（含一天）记录；
（3）工作积极主动、工作量饱满，工作实绩显著。
5、员工试用期考勤规定如下（3个月内）：
（1）事假超过5天者应予辞退，特殊情况经批准的除外；
（2）病假达7天者应予辞退，特殊情况经批准的除外；
（3）有旷工记录或迟到、早退达4次以上，每次在30分钟以上，应予辞退。
第十八条破格录用特殊人才及薪酬特批程度
1、对于公司急需的特殊人才（如高级技术人才、高级管理人才），可不经过人力资源部的笔试和面试，人力资源部负责搜集，核实及传递高级人才相关信息，由总经理或委任人员直接进行面试，综合评定。
2、对于特殊人才可采取特殊薪酬政策。
薪酬水平参考职位说明书，与应聘者商定具体数额，经总经理批准后执行。
3、特殊人才需经试用期考核，由总经理及委任人员对考核报告进行审议，通过后，由人力资源部代表公司与其签订劳动合同，正式聘用。
第六章离职相关手续
第十九条辞职程序
1、正式员工辞职应提前30日向部门负责人提交书面的《员工离职审批表》（附件十一）。
2、试用期员工辞职，须提前3日向部门负责人提交书面的《员工离职审批表》。
3、员工离职申请获准后，人力资源部应安排办理离职交接，并填写《员工离职交接单》（附件十二），相关部门负责人认真审核并签字确认。
4、办完《员工离职交接单》完全审核通过后到财务部做薪资结算。
第二十条解聘程序
因违反公司规章制度达解聘程度或是试用期间解聘的人员，用人部门向人力资源部提交书面说明，经相关权限部门审批后，由人力资源部提前30日向解聘人员发出通知，特殊情况经权限负责人审批后特殊对待。
被解聘人员离职程序同辞职程序。
第二十一条员工离职时，必须按照规定在30日之内把所有工作交接清楚，没有按时交接的员工，工资扣除不予发放。
第二十二条员工离职前工作交接必须由员工上级领导或上级领导指定人员接收，交接记录要求书面化。
第二十三条部门工作交接原件交由本部门保管，复印件由工作接受者保存，特殊岗位的保密文件，原件要由责任副总保存，复印件由接受者保存。
第二十四条离职人员应特殊情况不能亲自办理交接手续时，应寄回有关公司物品，或请人代理交接。
第二十五条离职谈话
所有员工离职时，人力资源部协同离职者所在部门的负责人与离职人员进行离职谈话，并将相关内容整理备案。
第二十六条工资福利结算
离职员工领取工资、享受福利待遇截止日期为离职生效日，特殊情况的由相关负责人出具书面证明后再另行处理。
第二十七条公司在员工离职当日结算清相关费用。
1、结算工资；
2、应付的奖金、佣金和提成；
3、报销款等其他款项；
4、被解聘员工的违约金，经济补偿金等；
5、员工在离职后发现由于原工作过失而造成的后续经济损失，相关负责人向人力资源部出具书面证明后，可在离职后从其个人收入中扣除，并及时通知该离职人员。
第七章附则
第二十八条本制度的拟定和修改由人力资源部负责，经总经理审核批准后执行。
第二十九条本制度由人力资源部负责解释。
附件一：
《（部门）年度人力需求计划表》
附件二：
《人力需求申请表》
附件三：
《员工异动审批表》
附件四：
《应聘登记表》
附件五：
《面试评分表》
附件六：
《入职审批表》
附件七：
《录用通知书》
附件八：
《新员工入职登记表》
附件九：
《新员工转正审批表》
附件十：
《试用员工评核表》
附件十一：
《员工离职审批表》
附件十二：
《员工离职交接单》
（部门）年度人力需求计划表
职位名称
主要职责
现有
人数
新增编
计划减员人数
储备
拟招聘
拟到岗
日期
任职资格要求
填制日期：
年月
部门负责人签字：
人事副总审核：
总经理审批：
人员需求申请表
申请日期：
要求到岗日期：
需求职位名称
空缺人数
隶属部门
申请原因
□离职补缺：
□岗位调动补缺：
□业务发展扩编，现有编制：
人□新增职位
职位要求
项目
最低要求/底限水平
基本
期望
性别
□不要求□要求：
_____________
工作
经验
行业背景
_______________
年龄
□不要求□要求：
____________
工作年限
薪酬
跳槽频率
教育
背景
学历
必备
技能
电脑水平
专业
外语水平
优先条件
其他补充要求
工作要求
职位描述
任职要求
部门经理
申报意见
部门负责人：
日期
人力资源部
意见
人力资源部负责人：
主管副总
总经理：
总经理意见
员工异动审批表
姓名
原岗位
所属部门
现有薪酬
申请内容
□调职□晋升
□降职
□其他
新岗位
所附材料
□个人工作总结□晋升说明□异动说明
异动原因
原部门意见
签名：
日期：
新部门意见
签名：
审核（副总）
核准（总经理）
签名：
审核结果
□
准与晋升：
晋升开始时间：
晋升后薪酬：
准于转岗：
转岗开始时间：
转岗后薪酬：
准与降职：
调整开始时间：
降职后薪酬：
其他情况：
调整后薪酬：
人事专员/日期：
应聘登记表
应聘岗位：
基本情况
姓名
性别
民族
贴照片处
毕业院校
出生年月
籍贯
专业
文化程度
政治面貌
现工作单位及岗位
婚姻状况
健康状况
联系电话
通讯地址
身份证号
拥有证书
期望工资
到职时间
教育培训
起止年月
学校名称
毕（结）业
证明人
工作简历
单位名称
部门
月薪
岗位
家庭情况（父母、配偶、子女）
与本人关系
工作单位
职务/岗位
以上资料本人确认属实
签字：
面试评分表
序号
应聘岗位
评分方向
总分
是否录用
是否考虑其他岗位
基本素质（25分）
专业水平及工作经验（25分）
分析、解决问题能力及责任意识（25分）
职位匹配性（25分）
1
2
3
4
签名：
年月日
入职审批表
编号:
身份证
现住址
联系方式
需求部门
薪资
人力资源部面试意见：
主管副总面试意见：
人事副总面试意见：
总经理意见：
录用通知书
先生/小姐：
感谢您诚意应聘本公司职位，经初审合格，依本公司任用规定给予录用，谒诚欢迎您加入本公司行列。
有关报到事项如下，敬请参照办理。
一、报到日期：
年月日时分于***乘坐公司班车。
二、携带资料：
（一）居民身份证原件及复印件三份；
（二）体检合格证明（区以上医院含血液乙肝表面抗原体检证明）；
（三）近期一寸免冠相片6张；
（四）最高学历证书原件及复印件一份；
（五）资历、资格证书（或上岗证）原件及复印件一份；
三、按本公司之规定新进员工必须先行试用三个月，试用期薪资按80%发放，表现优异者可以申请提前转正，转正后月工资总额元（含保险，基本工资元、岗位工资元、绩效工资元,周六加班费元），并享有法律规定之福利。
四、前列事项若有疑问或困难，请与本公司办公室联系：
联系电话：
联系人：
*****公司
年月日
新员工录用通知书回执
**公司：
本人已收到贵公司的录用通知书，本人愿意到贵公司参加工作，对公司薪酬无异议，遵守贵公司的管理制度，并承诺本人所填写的个人信息均绝对准确，若因上述问题与贵公司发生纠纷，本人自愿承担一切法律责任，并接受贵公司的处理。
新员工入职登记表
员工编号：
填表日期：
民族
照
片
曾用名
出生日期
身高
CM
出生地
血型
身份证号码
生育状况
档案所在地
何时何地加入何组织
外语语种及级别
技术职称
学历
移动电话
固定电话
学位
户口所在地
家庭住址
学习简历（从中学填起）
起止年月日
院校及系
工作简历
单位及职务
何时何处何原因受过何种奖励或处分
家庭
主要
成员
社会
关系
情况
配偶或未婚夫（妻）
工作单位及职务
工作单位或家庭住址
父亲
男
母亲
女
兄弟
姐妹
子女
在公司任职的亲属/熟人或过去三年内曾在公司任职的亲属/熟人/与公司有业务往来的亲属熟人
紧急
联系人
个人
承诺
本人郑重承诺：
保证以上所填信息真实无误。
如有变动，一定及时通知公司人力资源部。
如有不实,愿接受公司处罚直至解除劳动合同、终止劳动关系。
新员工转正审批表
入职时间
试用部门
试用期
试用岗位
签订劳动合同年限：
从年月日至年月日止
转正后薪酬标准：
试用期奖惩情况：
部门负责人意见：
日期：
人力资源部意见：
主管副总意见：
人事副总意见：
员工离职审批表
工号
部门
入职日期
合同有效期至
职位
申请日期
预计离职日期
离职类型
□辞职□辞退□自离□开除□其他
离职原因详述：
（若是辞职，由申请离职员工填写，其他情况由部门主管填写）
离职员工对公司的建议：
日期：
□未面谈□同意申请
□已面谈，面谈要点如下：
人事副总
□同意申请□其他意见
员工离职交接单
职务
拟离职日期
实际离职日期
相关部门
检查内容重点
经办人签名/日期
工作交接情况
业务资料及印鉴交接情况
工作服装、劳保用品交还情况
个人使用的电脑、软件、U盘等物品归还情况
个人使用的办公设备及办公用品完好交还
办公钥匙、书籍、等退还情况
住宿人员办理退住情况
员工手册、工作卡等归还情况
考勤统计情况
社会保险、公积金停办情况
发薪审核
财务部
借款清还情况
薪资结清
当事人确认
本人同意移交以上事项内所有内容，有关离职手续已按规定办妥。
已将公司重要资料交还，并确保不外泄其在职责其间所了解的公司相关商业、技术机密。
确认从即日起与公司结束劳动关系，今后所从事的一切活动与公司无关。
当事人签字：
总经理审核签字
说明：
1、上列事项须完全办理清楚后方可离职。
未办理完任何一项手续者，将不予薪资结算。
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