中英合作采购与供应管理高级采购与供应链案例.doc
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2009年5月中英合作采购与供应管理
职业资格证书考试（高级）
采购与供应链管理（课程代码：
3617）
本试卷共16页。
满分100分。
考试时间为180分钟。
注意事项：
1.请考生在答卷前将密封线内的项目填写清楚，同时填写自己的座位号。
2.本试卷共分两部分。
第一部分为引导式案例分析，满分为50分，包括一个案例及对应的两道大题，每道大题25分，每道大题可能包括几道小题；第二部分为开放式案例分析，要求写一份案例分析报告，满分50分。
3.请考生用钢笔或圆珠笔将答案写在直接写在试卷上。
一、引导式案例题（每题25分，共计50分）
仔细阅读并分析案例中的信息，回答第1－2题。
H公司采购管理
H公司简介
H公司是一家中外合资的现代化大型包装企业，成立于1986年，拥有从美、英、德等国家引进的世界上最先进的A型罐、B型罐、金属印刷和涂膜生产线，是目前国内规模最大，设备和技术最先进的制罐之一。
H公司的组织结构是典型的直线职能式，公司的最高层是董事会，下设总经理，总经理下设两位副总经理，一位分管办公室工作，另一位分管财务部、采购部和销售部工作。
生产部、研发部、品牌管理部、物料部（仓库）和法务部都为总经理所直接管辖。
公司的采购部门依旧从属于或辅助于生产部门。
就采购部门的内部职能而言，H公司的采购组织仍然存在一些问题。
1、员工缺乏顾客导向的思想
采购部门的员工总是从自己部门的角度出发，只考虑本部门效率的优化和业绩的提高，以使其直接导致领导满意，很少考虑使顾客满意。
这样导致的结果是不能提高整体效益和顾客满意度。
2、官僚氛围浓厚
随着组织规模的扩大，僵硬的指令传递模式和严格的规章制度所够成的直线职能型组织，导致Ｈ公司官僚作风蔓延，产生了僵化现象。
3、缺乏资源共享的信息平台
对Ｈ公司来讲，信息只存在于单个部门内部，分散在各个子系统，部门之间和子系统之间很少有信息传递，这样就形成了一个一个的“信息孤岛”。
Ｈ公司拟定的采购组织优化目标——构建基于公共信息技术平台的采购组织。
Ｈ公司计划投入大量的人力、物力和财力来建立公共信息技术平台，把各种信息在平台上列出。
各个部门可以从该平台上获取自己工作所需要的信息，同时也方便其他部门了解本部门工作的进度以及使用相关的资料。
Ｈ公司构建基于公共信息技术平台的采购组织的目的在于通过现代信息技术，理顺采购流程，进而提升采购效率，使企业的采购真正纳入到供应链管理中来。
Ｈ公司拟定构建的基于公共信息技术平台的采购组织具有如下优点：
避免由于与其他部门信息交流和沟通问题所造成的采购部门工作的延误；各部门的工作同步进行，大大缩短生产周期，能使公司的效率得到提高；在信息交流方面，将供应商纳入到公司信息交流的平台中来，与供应商分享公司有关制造、开发、经营等方面的信息，使供应商可以参与到公司的实际运作中来，与供应商建立战略合作伙伴关系，共享利益，共担风险。
采购流程
H公司的采购流程包括八个环节，相关环节及其职能包括：
① 核对库存，即对设定了安全库存量的原材料或零部件，当其库存量达到或低于下限值时，由仓库管理员填写“物资请购单”；
② 审批，即物资请购单经物料部经理审核通过后，报经总经理审批；
③ 供应商选择，即“物资请购单”经总经理审批后，递交采购员，采购员从“合格供应商名单”中选择2家以上的供应商，进行价格比较和全方位权衡；
④ 拟定采购合同，即选择合适的供应商，拟定“买卖合同”；
⑤ 订单审批，即经采购经理审核、副经理审批后，下达采购订单；
⑥ 填写采购订单，采购员填写“采购订单”，确定订单物料的数量、单价、计划到货期等，采购订单上应注明年度合同编号，以便财务部审查备案，采购订单经采购部门经理审核、公司副经理审批后，传真给供应商，由采购员通过电话或电子邮件等方式与供应商进行确认，并将确认结果记录在“采购订单”的确认栏处，以保证采购订单得以顺利执行；
⑦ 合同跟踪归档，即采购员负责实时跟踪采购物料的到货情况，采购员需将月度、年度所负责原材料或零部件品目的采购订单加以汇总和归档，以备年度审核用；
⑧ 货物入库，即仓库人员根据《原材料进出管理规程》办理入库手续。
Ｈ公司原材料采购流程似乎比较科学和合理，但仍然存在若干问题，包括：
每次采购都要经过同样的手续，造成资源浪费；每次采购的价格都只能随行就市，失去了大规模采购所带来的数量折扣等价格优惠；由于采购不及时，只能采取保留一定安全存货的应对措施，占用了企业大量的营运资金。
Ｈ公司拟定的原材料采购流程优化
H公司计划以供应链理论、VMI的基本思想为依据来进行原材料采购流程的优化再造。
H公司认为原材料采购流程优化的重要目标是选择战略供应商，于其建立良好的供应链合作关系，为实施VMI奠定基础。
有鉴于此，H公司计划采取与供应商结成长期战略合作伙伴的策略，通过供应商择优机制，由采购部、财务部、生产部和品牌管理部等部门的代表人员组成供应商评估小组，对供应商的产品质量、生产能力、企业信誉、战略目标和持续发展能力等指标进行综合评估，从中择优，然后与供应商签订长期合同。
制定了供应商长期战略合作伙伴策略后，Ｈ公司拟定实施如下的原材料采购流程再造环节：
① 由采购部与供应商签订长期合同；
② 供应商根据H公司物料部（仓库）的实时状况及时补充库存；
③ 生产部填写领料单，从物料部（仓库）中领取原材料进行生产；
④ 财务部定期与供应商进行结算。
H公司认为，再造后的原材料采购流程具有如下优点：
① 不需要人工对库存水平进行实时监测，计算机代替了纸张单据并简化了订货手续，因此，管理成本得以大幅度降低；
② 减少了安全库存水平和过时存货，加速了库存周转，从而加速现金流转，客观上增加了流动资金；
③ VMI缩短了供货提前期，同时也减少了挂牌销售而仓库实际缺货的现象。
此外，Ｈ公司认为，要保证再造后的原材料采购流程顺利运行，必须从现代信息技术着手，通过各种信息系统和合作协议来实现供应链的有效运行，提高供应链运营效率，节省运营成本。
Ｈ公司拟定的各种信息系统和合作协议如下：
① 建立情报信息系统
要有效的管理库存，使供应商能够实时获得库存的有关信息，H公司需要建立情报信息系统。
把由H公司进行的需求预测与分析功能集成到供应商的系统中去，使供应商能够掌握库存变化的详细情况。
② 建立供应网络管理系统
H公司要很好地管理库存，必须建立起完善的供应网络管理系统，保证自己产品的需求信息和物流畅通。
要求供应商必须保证自己产品条码的可读性和唯一性，并解决产品分类、编码的标准化问题，同时要解决商品存储运输过程中的识别问题。
③ 协商与拟定供应商与H公司的合作框架协议
H公司与供应商一起通过协商，确定订单处理的业务流程以及库存控制的有关参数，如再订货点、最低库存水平等，并选择库存信息的传递方式。
在拟定了采购组织和采购流程优化目标和具体过程后，H公司决定集中人力、财力和物力来加以实施，其实施前景令人期待。
（案例中的信息纯属虚构，仅作考试用途。
如有雷同，纯属巧合。
）
问题：
1.
（1）结合案例，分析企业的采购效应有哪些？
（10分）
（2）结合案例，分析H公司优化采购需要借助哪些信息技术？
这种技术进步对于H公司的采购管理会产生什么样的影响？
（15分）
2.
（1）结合案例，分析采购管理过程包括哪些环节？
（10分）
（2）结合案例，阐述什么是VMI？
请你从VMI实施的基本要求、目的、步骤等方面评价H公司的VMI规划。
（15分）
二、开放式案例题（50分）
仔细阅读案例，根据问题要求写一份案例分析报告。
XK公司供应链管理
XK公司简介
XＫ公司成立于1985年，主要从事光无源器件、光有源器件、光通信子系统以及光通信仪表的研究、开发、生产、销售和技术服务。
经过多年的发展，已经成为中国最大的光通信器件供应商之一，也是目前中国在技术上领先的、由能力对光通信器件进行系统研发的高科技企业。
公司在全国设立32个分公司和办事处，同时，在美国、日本、以色列和印度等国家设立了分支机构。
XK公司生产的产品涵盖了光纤放大器、光衰减器及光测试仪表、光纤准自器、密集波分复用器、光隔离器等微光学器件、光纤耦合器、光纤连接器等七大系列产品。
公司坚持以技术创新为基础，致力于服务客户，力求在短期内成为国际一流的光通信器件供货商。
XK公司的组织结构
XK公司的组织结构包括公司高级管理层、智能管理层和下属办事处。
高级管理层主要包括董事会、董事会聘任的总经理、总经理助理，负责组织和管理各职能部门。
智能管理层负责开展各职能部门的业务，包括：
综合管理部：
主要从事公司综合性事务安排、文化建设、公共关系联络等，执行办公室只能以及人事、工资事务；技术发展部：
负责公司所需技术的研究与开发；采购部；负责日常生产用的原材料和中间部件的采购；生产部：
负责产品具体加工与组装；财务部：
负责财务管理、会计核算和计划统筹；国内销售部：
负责国内市场销售策略的制定和国内市场的开拓与维护；国际销售部：
负责国际市场的开拓与维护。
下属办事处分散于全国各地，负责与当地客户联系，收集当地市场信息，并销售产品。
通过对XK公司的组织的描述，我们可以发现，XK公司属于直线职能式组织结构。
近年来，XK公司在高速发展的同时，也暴露出管理中的一些问题，主要表现在：
一是公司管理规范化和制度化比较差，公司直线职能式的组织结构增加了很多跨部门协调的成本；二是公司整个采购供应系统运作效率低，成本开支大；三是公司新产品开发的组织效率低，几乎还停留在单兵奋战的局面。
在这些问题当中，供应链系统的问题是牵扯部门最多、直接影响市场竞争力的关键问题，需要加以研究和改进。
XK公司的供应链流程
XK公司的供应链流程始于顾客需求，XK公司借助各办事处获取顾客需求信息，并借助MIS系统生成销售预测计划和生产计划，然后经由生产部门转化为物料需求计划，再由采购部门根据生产和研发用物料需求计划向供应商订货，并处理相关事宜。
XK公司的供应链流程如图1所示：
产品
产品订单
办事处
用户
生产
产品生产计划
MIS
销售预测计划
物料
物料需求计划
供应商
采购部门
图1XK供应链流程环节
XK公司的供应链运营细节如下：
1、销售部门通过散布在全国的市场触角——各地办事处，搜集市场信息和情报，每15天对这些数据进行简单地汇总整理，形成产品的销售预测计划，并录入MIS（管理信息系统）；
2、MIS根据产品销售预测计划，生成期限为15天的生产计划；
3、生产部门根据原材料和零器件配比关系，将产品生产计划转换为物料需求计划，通过MIS通知供应部按需备料，此时采购部门可下达采购订单；
4、生产部在此时并不按生产计划组织生产，而是按照销售部门在MIS里录入的实际订单进行生产调度；
5、目前，XK公司产品的主要部件——芯片供应主要来自国外供应商，采购周期很长，最长的芯片供应期为3个月，因而按照传统的“订单——生产计划——采购计划”的模式必然跟不上市场的需要采购备料必须提前；由于生产备料期限长，而市场需求变化却非常快，当备料完成时，市场需求可能发生变化。
6、因为常常无法保证供货，销售人员往往凭经验增加销售预测量，使预测常常大于实际需求，这反过来又增加了原材料的积压；
7、生产部按订单组织生产，使公司的生产缺乏弹性，对需求旺盛的产品有无法保证供货；但是，如果按生产计划组织生产的话，又会导致产品的库存上升，而公司产品特点就是根据用户需求定制，因而产品通用性受限，所以公司的最优策略是持有大量零部件库存，而非持有最终产品库存。
公司供应链所面临的挑战
随着XK公司的发展，原有的采购供应系统越来越不能适应市场的变化，主要表现在两个方面：
一是交货期无法保证，平均交货期延迟1周；二是库存逐年增长。
2004年原材料库存为2000万元
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