成本部管理部门架构及岗位职责Word文档下载推荐.docx

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一

职责表述：

公司招标采购工作

权限

经办

工作要求

公平、公正，从项目和公司的利益选择合作方

具体工作

1、负责组织公司相关部门进行招标文件的拟订、编制、审批、制作等工作。

2、协助公司领导对投标单位进行评标、负责经济标评审确认合同价及材料、设备的采购价的全部过程。

3、招标采购部发布招标公告、组织公司内部推荐合格投标单位，从各方面收集相关合格的单位进行邀请投标。

4、按招标制度的要求进行邀请投标单位的资格审核、及从各方面对邀请单位的资格符合性进行调查，确保邀请的投标单位为有实力、有能力完成相关的工作。

并组织公司相关部门对邀请单位进行考察，组织考察评分，对最终邀请的单位进行申报审批。

5、负责编制年度及项目招标计划并组织实施。

6、负责组织公司相关部门编制及回复招标答疑，组织召开招标答疑会。

7、负责招标全过程的相关部门、相关投标单位的沟通、协调。

8、编制项目总体招标方案并报审。

9、负责招标过程中的投标保证金、图纸押金的收取及返还工作。

工作对接

1、依据招标管理制度的要求组织相关招投标活动；

二

合同管理

参与

规范、准确，符合公司的有关规定

1、负责拟定标前合同经济条款，组织投标单位的相关合同谈判、合同的会签审批工作。

2、参与合同交底，跟踪、监控合同的执行情况

3、参与协调、解决合同执行过程中出现的纠纷等重要问题

1、工程部提供合同的技术条款及工作界面、法务部提供合同的标准规范版本；

三

负责工程预结算的审核等工作

及时、准确完成工程各专业预结算编制和审核

1、负责与项目内部及外部相关部门的协调与沟通

2、负责工程预结算的审核工作

3、负责工程项目的设计变更及洽商的审核工作

4、负责工程进度款的审核工作

5、负责协调合同的履行

6、负责详细核对工程量，审定价格、取费标准，计算工程总造价

工程部提供《工程现场签证单》及图纸

四

负责成本管理工作

准确地反映项目的成本状况，为公司提供决策依据并进行全过程动态成本管理

1、依据公司目标成本管理制度进行编制项目各阶段的目标成本，并按要求申报审核。

2、依据审批的目标成本指导项目各阶段成本控制，确保目标成本的执行。

3、确定项目目标成本，制定材料设备成本控制明细表

4、负责进行项目动态目标成本跟踪，按月提供出动态成本分析报告。

5、完成月统计报表的上报工作

6、负责建立合同及合同付款台帐及成本核算工作

7、负责收集及分析项目各工程成本指标。

建立项目目标成本数据库。

8、负责编制项目目标成本后评估工作。

项目部提供资料，财务部提供帮助

五

签证变更管理

变更（结构变更除外）进行事前测算，对变更的合理性进行评估。

1、参与签证变更管理

2、负责签证变更价格的审核

工程部、施工单位提出的变更

六

人员、例行工作

培养专业方面的人才梯队。

1、积极参与行政部安排的学习和培训；

并定期组织本部门人员的内部交流

2、负责本部门绩效考核及档案资料的日常收集、标识、保管、利用、归档

3、制定专业考核标准，并定期对部门员工进行业绩考核

4、定期对项目成本执行的情况进行评估

5、向人事部提出招聘需求

6、按时按质完成上级领导布置的工作

行政人事部提供考核要求

三、岗位职责

预算部经理工作岗位说明书

信息

职位名称

预算部经理

所属部门

预算部

直接上级

成本副总

工作流程

预算部制度制定流程、预结算编制及审核工作流程

任职资格

学历

本科

专业

土木工程相关者专业

工作经验

10年以上工程预结算工作经验

技能

技能项目

技能标准

专业技能

基本技能：

良好的沟通和表达能力

专业技能：

熟悉相关造价行业法规、管理技巧；

熟悉专业定额等预结算知识；

熟悉招标管理工作；

熟悉合同编制及管理；

熟悉目标成本管理

计算机技能：

掌握日常办公软件操作及网络知识；

其它技能：

良好的协调沟通能力。

个人素质

品行端正、诚信务实，具有强烈的责任心和进取精神、工作认真细致；

作风严谨干练、具备很强的心理承受和调适能力。

职责细化描述

备注

岗

位

职责一

组织拟订、完善本部门的工作流程、制度，并监督实施

工作任务

1.确保制度与企业的发展和规模相适应

职责二

负责组织编制本部门的工作计划，并监控计划进展情况

1.建立规范的部门计划管理体系，充分保障计划的有效实施

职责三

负责预算部的人员调配及员工考核

1.保证预算部正常运作，并有效激励员工。

职责四

负责项目工程目标成本的编制及调整工作

1.建立先进合理的工程目标成本管理体系

职责五

负责项目的招投标工作，负责商务标的评审

1.公平、公正，从项目和公司的利益选择合格的单位

2.负责资格审查及商务标的评审

职责六

负责项目的各项工程预结算的审核工作及进度款审核工作

1.及时、准确完成工程各专业预结算编制和审核

2.及时、准确完成施工单位进度款审核

职责七

参与项目的现场签证与设计变更，并对变更费用进行审核

1.对变更的合理性进行评估。

职责八

负责建立部门台帐，工程竣工结算后，建立完整档案

准确地反映项目的成本

职责九

负责标前合同的起草审核，负责合同经济条款的履行，审核合同索赔

维护公司利益，避免经营风险

职责十

负责成本信息数据库的建立及完善的综合管理工作

按期、认真完成

职责十一

按时按质完成上级领导布置的工作

土建造价工程师（预结算）工作岗位说明书

土木工程相关者专业，具有中级以上造价员资格；

5年以上工程预结算工作经验

较强的文字处理能力，具有中级造价员以上资格；

掌握日常办公软件操作及预结算专业软件操作；

。

与内部各相关部门的沟通

1.及时、准确了解公司各相关部门的需求

2.向公司内外部客户，包括公司高层、工程部、及承包商、材料设备供应商提供土建专业方面的相关服务。

完成各项土建预结算工作

1.复核工程项目（土建部分），设计概算；

2.编制施工图预算，并对工程造价、材料、设备价格变化进行动态跟踪

参与招投标工作，根据需要编制招标清单及预算标底；

按时提供招标工程所需的招标文件中的经济标

1.参与招标、评标。

2.编制工程量清单、招标工程标底；

3.参与相应的合同经济条款的拟定工作；

随时监控土建部分工程造价的变化并及时做出调整。

1.参与施工图纸会审和施工方案的审查

2.按照工程实际进度审核工程进度款，对因设计变更、现场签证导致工程造价（土建部分）的变化进行审核

3.负责办理土建部分合同款支付的审核

办理土建部分的工程结算

1.严密、规范

参与目标成本的编制及制定

造价咨询单位的监督管理

1.抽查复核

土建造价工程师（成本管理）工作岗位说明书

5年以上工程目标成本工作经验

较强的文字处理能力，技术经济分析能力；

2.向公司内外部客户，包括公司高层、工程部、设计部、营销、开发、拓展部及承包商、材料设备供应商提供成本专业方面的相关服务。

负责编制项目各阶段目标成本，工程项目技术经济分析

1.目标成本数据库的建立、造价指标的收集分析；

2.目标成本管理制度进行编制项目各阶段的目标成本，并按要求申报审核

1.协助、参与招标、评标。

目标成本的控制及动态目标成本的管理。

1.确定项目目标成本，制定材料设备成本控制明细表

2.负责进行项目动态目标成本跟踪，按月提供出动态成本分析报告

目标成本项目后评估及成本指标修订工作

目标成本信息管理

安装造价工程师工作岗位说明书（HT-003）

职业发展：

晋升方向：

2.向公司内外部客户，包括公司高层、工程部、招标采购部、及承包商、材料设备供应商提供安装专业方面的相关服务。

完成各项安装预结算工作

1.复核工程项目（安装部分），设计概算；

参与招投标工作，按时提供招标工程所需的招标文件中的经济标

随时监控安装部分工程造价的变化并及时做出调整。

3.负责办理安装部分合同款支付的审核

办理安装部分的工程结算

合约管理专员工作岗位说明书

工程相关者专业；

5年以上工程合约工作经验

较强的文字处理能力；

建筑法及相关建设行业法规、合同法；

档案管理

负责公司各部门相关合同的拟定和传签工作，并向相关部门发放合同

1.及时、准确了解公司各相关部门的需求，按要求完成合同的拟定工作

2.提高合同管理的工作质量、效率及操作性

负责合同交底，跟踪、监控合同的执行情况

1.参加合同交底

2.负责跟踪、监控合同的执行情况，负责对合同进行补充、修订、变更

合同管理工作

1.建立合同台账，对所有合同进行编号

2.及时更新合同台账

完成上级领导交办的其它工作任务

1.按期、认真完成上级领导交办的工作任务

招标管理工程师工作岗位说明书

招标管理工程我司

熟悉招标管理、丰富的招标管理经验；

文字处理、合同编制能力，较强的沟通协调能力，针对招标存在的问题有较强的应对处理能力

招标文件管理

1、负责组织公司相关部门进行招标文件的拟订、编制、审批、制作等工作

2.负责招标过程中的招标文件发放、回标文件的收集，答疑问题的收集及组织回复。

针对招标文件问题的内外部的沟通及协调

负责有效投标单位的收集、分析、资格预审及调查了解工作

1.招标采购部发布招标公告、组织公司内部推荐合格投标单位，从各方面收集相关合格的单位进行邀请投标

2.按招标制度的要求进行邀请投标单位的资格审核、及从各方面对邀请单位的资格符合性进行调查，确保邀请的投标单位为有实力、有能力完成相关的工作。

并组织公司相关部门对邀请单位进行考察，组织考察评分，对最终邀请的单位进行申报审批

有效合作单位数据库建立

1.建立合作单位数据库

2.了解及调查潜在合作单位

年度及项目招标计划管理

1.编制及按时间节点完成招标计划

招标全过程沟通协调

1.负责招标全过程的相关部门、相关投标单位的沟通、协调