工程项目档案资料管理措施文档格式.docx

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　　2）档案工作按照"

统一领导、分级管理"

的原则进行网络管理，项目部在建设单位档案部门直接领导下进行，建立档案工作网络。

施工档案由技术负责人全面负责，设置资料档案员。

公司技术组与项目档案部门签订档案管理责任书，明确工作职责。

　　3）本着"

谁做谁负责编制"

的原则。

将档案工作纳入工程建设的程序和计划，制定档案工作计划和管理输，明确总工负责制的编制小组，并制定相应的岗位责任，负责所承包范围内的资料的收集、整理、编制。

档案、声像资料的编制、收集、整理工作与工程施工同步进行。

　　工程竣工时，向建设单位提供完整的工程施工技术文件、竣工文件、竣工图、声像资料。

　　1本工程所需档案资料内容一览表

　　本工程所需竣工档案、资料如下：

　　一、工程准备阶段文件

　　建设工程规划许可证及附件

　　总平面图

　　工程规划定点标桩、验线、测量记录册

　　建设用地批准书

　　选址申请及选址规划意见通知书

　　建设用地规划许可证及附件

　　划地红线图

　　建设工程开工申报表

　　工程质量监督委托书

　　建筑设计防火审核意见书

　　工程地质勘察报告（单独立卷）

　　二、施工文件

（一）施工管理文件

　　中标通知书（招标工程具有）

　　施工合同

　　施工许可证

　　单位工程开工报告

　　图纸会审记录

　　设计变更通知

　　工程洽商记录

　　建筑物测量定位记录

（二）质量保证文件

　　桩基础工程：

　　工程基线复核表

　　土方开挖后桩基复核表

　　预制桩出厂合格证

　　预制桩垂直度测量记录

　　预制桩制作偏差检查记录

　　预应力混凝土管桩外观尺寸偏差检测报告

　　焊接、锚接或法兰接检查验收记录

　　预制桩施工记录

　　检测报告（静载、动测、抽芯、超声检测、回弹等）

　　分部（子分部）工程质量记录

　　桩位竣工图

　　现浇钢筋混凝土结构工程：

（1）施工材料证明文件及试验报告：

　　工程检测资料统计及认可意见（各种试验报告非市质监站检测）

　　钢筋出厂合格证及试验报告

　　水泥出厂合格证及试验报告

　　砖、砂、石物理性能试验报告

　　预制混凝土出厂合格证及试验记录

　　防水接缝材料合格证及试验报告

　　铝合金型材合格证及检验报告

　　建筑外窗动风压性能检测报告

　　成品、半成品、构件合格证

　　其它材料合格证及试验报告

（2）施工试验记录：

　　混凝土、砂浆配合比通知单

　　混凝土、砂浆抗压强度试验结果汇总表

　　混凝土、砂浆抗压强度质量计算表

　　土壤干密度、击实试验报告

　　混凝土、砂浆抗压强度试验报告

　　非破损法评定混凝土、砂浆强度报告

　　混凝土抗渗试验报告

　　钢筋接头（焊接）试验报告

　　饰面砖粘接强度检测报告

　　（3）施工记录及质量评定

　　基坑（槽）开挖验槽记录

　　隐蔽工程验收记录

　　模板工程、钢筋工程、混凝土工程

　　垂直度观测记录

　　沉降观测记录

　　工程质量事故处理记录

　　单位工程质量综合验收表

　　单位工程质量观感评定表

　　单位工程质量保证资料核查记录

　　分部工程质量评定

　　（三）给排水安装工程

　　给水管检验报告

　　砌体工程、抹灰前基底检查表

　　建筑排水用硬聚氯乙烯管材检验报告

　　材料、设备合格证或材质证明书

　　管道阀门强度、严密性试验吹洗记录

　　排水管道灌水试验记录

　　排水管道通水记录

　　卫生器具满水试验记录

　　工程质量检查记录

　　（四）电气安装工程

　　电线电缆机械物理及电性能检验报告

　　剩余电流动作保护器性能检验报告

　　材料、设备出厂合格证及试验报告

　　电气设备试验调整记录

　　电气绝缘电阻测试记录

　　电气接地电阻测试记录

　　电气照明器具通电安全检查记录

　　防雷接地电阻检测记录

　　（五）装修工程

　　材料合格证及试验报告（钢材、水泥、砖、防水材料、商品混凝

　　土、管配件、卫生器具、电气设备、材料、钢门窗合格证、铝合金材

　　料、铝合金门窗、轻钢龙骨、罩面板、饰面板构件等）

　　混凝土、砂浆试验报告

　　消防管道试压记录

　　盛水、泼水、管道通水试验记录

　　系统清洗记录

　　电气绝缘、接地电阻测试记录

　　空调器性能测定与室内空气参数测定调整记录

　　空调调试报告

　　中间验收记录

　　（六）室外工程

　　参照市政基础设施工程中道路、管线部分及园林绿化工程。

　　三、竣工图

　　室外综合竣工图（总平面布置图、给排水、电气、雨水、污水、

　　电力、电讯、燃

　　气、消防、照明、道路、绿化等）

　　建筑竣工图

　　结构竣工图

　　给排水（消防）工程竣工图

　　电气（智能化）工程竣工图

　　通风空调竣工图

　　四、竣工验收备案文件

　　工程概况表及工程有关人员一览表

　　施工总结

　　竣工验收报告

　　单位（子单位）工程质量验收记录

　　竣工验收备案表

　　工程质量保修书

　　建设工程档案预验收合格证

　　建设工程规划验收合格证

　　房产测量成果表及附图

　　环境保护设施竣工验收表

　　人防工程建设（合格）证明书

　　工程建设项目安全文明施工综合评价表

　　室内给水管道安装验收记录

　　室内低压电气工程竣工验收报告表

　　防雷设施检测报告

　　消防验收证明书

　　电梯验收合格证

　　其它专项验收证明

　　工程决算

　　工程有关照片

　　2档案声像资料的收集

　　3档案资料的记录、整理与借阅规定

　　项目部设专职资料员对工程档案、技术文件、技术标准、规范及其它技术书籍进行统一管理。

并严格执行如下管理规定：

　　1）工程资料记录与工程进度同步进行。

　　2）资料记录做到规范、准确、齐全、系统。

　　3）采用符合规定的统一表格填写，会签、盖章及时齐全。

　　4）原件严禁用复印、复写及易褪色的墨水编制和书写。

　　5）自编资料尽量采用电脑打字。

　　6）对于工程竣工档案资料及重要技术文件等，履行保密制度，未经部门主管领导同意，禁止借阅。

　　7）在借阅技术资料时，资料员应编号登记，并由借阅人签署姓名及借阅日期，当期限临近时，资料员应催促其归还。