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二是在多种需要未获满足前,首先满足

多的控制,以至于他们能够在工作上投入足够的精力。

为了他们能够努力工作,我们会提供给他们奖励,但是还是会有一些员工仍然不愿意持之以恒的努力工作。

许多人接受了奖励以后,仍然抱怨他们需要更多的奖励并且仍然不会全身心去工作。

公司不得不采取更多的检查、指导和批评,有时候甚至需要惩罚。

如果管理者稍有松懈,就会有情况发生。

X理论认为,员工宁愿被管理者指导完成工作,而不愿意承担责任并且他们会尽力避免承担工作中的责任,他们没有一点雄心抱负,只是想象一个安逸稳定的工作环境。

因此在这种环境下,管理者必须时刻注意管理员工,分配工作到个人,安排每一员工的每一段时间的工作,并且员工没有很强的紧迫感。

针对X理论,根据员工的特点一般都会对员工采取两种措施:

一种是软措施,也就是给予员工奖励、激励和指导等;

二是硬措施,也就是给员工予以惩罚和严密的管理,给员工很强压力强迫其努力工作。

>

Y理论

Y理论认为,员工是积极的,在适当的环境下,员工会努力工作,尽力完成公司的任务就像自己在娱乐和玩一样努力,从工作中得到满足感和成就感。

员工除了依靠外部的控制、督促和惩罚,还有另一种方法激励员工努力完成工作。

如果员工愿意完成他的工作,他们会在完成公司的目标活动中自己指导自己、自己鼓励和控制自己。

他们的目标会补充公司的目标,并且对他们的委任就像给他们的工作予以内在的一种奖励一样,而不需要外在的奖励或者惩罚。

Y理论的管理者认识到学习对员工的影响,如果管理者给员工的一个适当的环境,员工会自动去接受并且勇于承担工作中的责任。

在解决组织问题的时候,培养员工的想象力、灵活性和创新能力能够广泛应用在发展生产力上。

现在的公司里,一般员工的潜在智能只被开发了一小部分,他们还能够承担并且完成更加复杂的任务和工作。

Y理论的思想认为,员工是积极地、主动地在工作中发挥自己的特长、释放自己的能量,因此应该在项目过程中给予员工以宽松的工作环境,并提供其发展自主的空间,展现自己的才华,给他以成功的感觉。

以上是McGregor理论中的X理论和Y理论,两个理论各有自己的长处和不足的地方,X理论虽然可以加强管理,但项目团队成员通常比较被动地工作;

Y理论可以激发主动性,但对于团队成员把握工作原则而言又有其缺陷。

因此在一个项目团队中,我们不能简单地定论,说项目团队适合X理论或Y理论的管理方式,我们在应用的时候应该因人而异,因项目团队发展的阶段而异。

项目管理是灵活的,项目的人力资源管理也是灵活的,但是要有原则。

如在项目团队的开始阶段,大家互相还不是很熟悉,对项目不是很了解或者还有一种抵触等,这时候需要项目经理运用X理论去引导他;

当项目团队进入执行阶段的时候,成员对项目的目标已经一致,都有意愿努力完成项目,这时候我们可以用Y理论去授权团队完成所负责的工作,并提供机会和环境。

三、赫兹伯格的双因素理论

赫兹伯格的双因素理论的另一种翻译。

赫兹伯格认为:

人有两种不同类型的需要,它们彼此是独立的,但能够以不同的方式影响人们的行为。

双因素理论:

双因素理论认为满意的对立面是没有满意,而不是不满意;

同样不满意的对立面是没有不满意,而不是满意。

赫兹伯格提出,主要由两类因素影响人们的行为:

保健因素和激励因素。

保健因素:

是指那些与人们的不满情绪有关的因素,如企业政策、工资水平、工作环境、劳动保护。

这类因素处理的不好会引发工作不满情绪的产生,处理的好可预防和消除这种不满。

但它不能起激励作用,只能起到保持人的积极性,维持工作现状的作用。

激励因素:

能够促使人们产生工作满意感言因素叫做激励因素,主要包括以下内容:

1.工作表现机会和工作带来的愉快。

2.工作上的成就感。

3.由于良好的工作成绩而得到的奖励。

4.对未来发展的期望。

5.职务上的责任感。

双因素理论的贡献:

1.它告诉我们一个事实,采取了某种激励机制的措施以后并不能一定就带来满意。

2.满足各种需要所引起的激励深度和效果是不一样的。

3.要调动人的积极性,不仅要注意物质利益和工作条件等外部因素,更重要的是用一些内在因素来调动人的积极性。

负面的评价,主要有4点:

1.赫兹伯格调查取样的数量和对象缺乏代表性。

2.赫兹伯格在调查时,问卷的方法和题目有缺陷。

3.赫兹伯格认为,满意和生产率的提高有必然的联系,而实际上满意并不等于劳动生产率的提高。

4.赫兹伯格将保健因素和激励因素截然分开是不妥的。

双因素理论值得我们借鉴,但必须结合中国特殊的国情。

1.我们在实施激励时,应注意区别保健因素和激励因素。

2.当前,中国的温饱问题还没有解决,所以工资和奖金不仅仅是保健因素,如果运用得当,也表现出显著的激励作用。

3.应注意激励深度问题。

4.随着温饱问题的解决,内在激励的重要性越来越明显。

四、弗鲁姆的期望理论

期望理论的前提

  弗鲁姆的期望理论是以下列两个前提展开的:

  

(1)人们会主观地决定各种行动所期望的结果的价值,所以,每个人对结果的期望各有偏好;

  

(2)任何对行为激励的解释,不但要考虑人们所要完成的目标,也要考虑人们为得到偏好的结果所采取的行动。

弗鲁姆说,当一个人在结果难以预料的多个可行方案中进行选择时,他的行为不仅受其对期望效果的偏好影响,也受他认为这些结果可能实现的程度影响。

期望理论的基本内容

  期望理论的基本内容主要是弗鲁姆的期望公式和期望模式:

期望公式

  弗鲁姆认为,人总是渴求满足一定的需要并设法达到一定的目标。

这个目标在尚未实现时,表现为一种期望,这时目标反过来对个人的动机又是一种激发的力量,而这个激发力量的大小,取决于目标价值(效价)和期望概率(期望值)的乘积。

用公式表示就是:

∙M表示激发力量,是指调动一个人的积极性,激发人内部潜力的强度。

∙V表示目标价值(效价),这是一个心理学概念,是指达到目标对于满足他个人需要的价值。

同一目标,由于各个人所处的环境不同,需求不同,其需要的目标价值也就不同。

同一个目标对每一个人可能有三种效价:

正、零、负。

效价越高,激励力量就越大。

某一客体如金钱、地位、汽车等,如果个体不喜欢、不愿意获取,目标效价就低,对人的行为的拉动力量就小。

举个简单的例子,幼儿对糖果的目标效价就要大于对金钱的目标效价。

∙E是期望值,是人们根据过去经验判断自己达到某种目标的可能性是大还是小,即能够达到目标的概率。

目标价值大小直接反映人的需要动机强弱,期望概率反映人实现需要和动机的信心强弱。

如果个体相信通过努力肯定会取得优秀成绩,期望值就高。

  这个公式说明:

假如一个人把某种目标的价值看得很大,估计能实现的概率也很高,那么这个目标激发动机的力量越强烈。

  经发展后,期望公式表示为:

动机=效价×

期望值×

工具性。

其中:

工具性是指能帮助个人实现的非个人因素,如环境、快捷方式、任务工具等。

例如:

战争环境下,效价和期望值再高,也无法正常提高人的动机性;

再如:

外资企业良好的办公环境、设备、文化制度,都是吸引人才的重要因素。

期望模式

  怎样使激发力量达到最好值,弗鲁姆提出了人的期望模式:

  个人努力—→个人成绩(绩效)—→组织奖励(报酬)—→个人需要

  在这个期望模式中的四个因素,需要兼顾几个方面的关系。

  ①努力和绩效的关系。

这两者的关系取决于个体对目标的期望值。

期望值又取决于目标是否合适个人的认识、态度、信仰等个性倾向,及个人的社会地位,别人对他的期望等社会因素。

即由目标本身和个人的主客观条件决定。

  ②绩效与奖励关系。

人们总是期望在达到预期成绩后,能够得到适当的合理奖励,如奖金、晋升、提级、表扬等。

组织的目标,如果没有相应的有效的物质和精神奖励来强化,时间一长,积极性就会消失。

  ③奖励和个人需要关系。

奖励什么要适合各种人的不同需要,要考虑效价。

要采取多种形式的奖励,满足各种需要,最大限度的挖掘人的潜力,最有效的提高工作效率。

  ④需要的满足与新的行为动力之间的关系。

当一个人的消买得到满足之后,他会产生新的需要和追求新的期望目标。

需要得到满足的心理会促使他产生新的行为动力,并对实现新的期望目标产生更高的热情。

五、麦克利兰成就激励理论

又称作三种需要理论:

成就需要、权利需要和亲和需要。

管理者应该根据个人更重视的需要来制定激励措施,如为成就需要者设立具有挑战性但可实现的目标,为权利需要

者提供较能体现地位的工作环境,为亲和需要者提供合作而非竞争的工作环境。

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