料号和B0M管理Word格式文档下载.docx
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第一章總則
1.目的
為使NSG事業處ERP系統（TipTop及eFox﹔TipTop用於PCBA段﹐eFox用於SI段）中之料號﹑BOM建檔作業有章可循﹐訂定本細則。
2.適用範圍
2.1本作業細則適用于NSG產品事業處﹔
2.2凡NSG事業處生產涉及料號﹑BOM基本資料﹐在TipTop或eFox系統中建立及維護者﹐均適用于本細則。
3.指導原則
3.1料號﹑BOM制作及發行單位須依ECN文件分目錄﹐將料號﹑BOM變更之ECN分發給料號﹑BOM建檔相關單位（產工部﹑生產部﹑企劃部﹑經管部﹑系統資訊）﹔
3.2料號﹐BOM建檔部門與職掌:
產工部
客戶料號申請HH料號﹐制作BOM﹐提供標准工時﹒
生產部
依据BOM執行並將實際操作中与文件不一致的部分書面反饋給產工﹒
企劃部
執行單位並書面反饋意見﹒
經管部
依据BOM對成本資料檔的維護﹒
系統資訊
解決程式及處理日常問題﹒
3.3BOM的執行
一旦收到料號﹑BOM變更之ECN﹐各料號﹑BOM建檔相關單位須在3小時之內依本細則「料號﹑BOM基本資料建檔作業流程」圖規定之順序進行作業﹔
3.4BOM的修改
料號﹑BOM建檔人員或使用者如發現TipTop及eFox系統中無對應料號﹑BOM﹐應立即在Notes
上核對﹐若仍無需求資料﹐則在3小時內反饋給產工﹐並在收發文登記本上註明（姓名、時間、原因）﹔
3.5企劃段BOM差异的反饋
企劃執行生產用BOM中料號﹑用量﹑版次﹐對發現之不一致之處﹐應于3小時之內反饋給產工部﹐並在收文記錄上簽上姓名﹑反饋時間及原因﹒
4.參考文件
4.1「圖/料號編碼與管制作業系統」（ES06-002）﹔
4.2「圖/料號編碼原則作業執行細則」（ES06-003）﹔
4.3「PCE產品事業處客戶料號對照表」（ES06-004）﹔
4.4「記錄保存」（QS-16）﹔
4.5「電子系統組裝料號編碼原則」（ES06-014）﹒
第2章料號﹑BOM建檔作業
1.BOM基本資料文檔制作
1.1所有料號﹑BOM資料文檔均需用固定格式製作﹐其中包括料號﹑品名﹑組成用量﹔
1.2文檔依產工BOM（參考CG00-0001）制作﹔
1.3產工BOM為BOM之原始依據﹐BOM維護人員在建檔完成后立即核對TipTop及eFox系統中BOM﹐保證與產工BOM一致。
2.料號基本資料輸入
2.1工程人員在接到CISCO開發的新產品后﹐應立即立即分析新產品﹐解析產品构成﹐對所有料件編號﹒
2.2一旦有新料號產生﹐資料中心料號建檔人員在Notes上「PCE與客戶料號對照表」中選擇所需新料號並使用Notes匯出（附件1）﹒
2.3SI段料號建檔人員登錄eFox（附件2）﹐進入eFox系統「初始畫面」（附件3）﹐單擊「MM」（MaterialManagement）﹐進入「MM展開畫面」（附件4）﹒在「MM展開畫面」中﹐單擊「Product」﹐進入「PRODUCT展開畫面」（附件5）﹐選擇并單擊「ProductMaster」﹐即可進入「PRODUCTMASTER畫面」（附件6）﹒在「PRODUCTMASTER畫面」中﹐單擊熒屏右上方的「New」﹐即可在「新建料號畫面」（附件7）建立新料件的基本資料﹔在「PRODUCTMASTER畫面」PartNo（料件編號）欄位輸入一料號﹐單擊「Go」搜尋﹐然后單擊找到的料號﹐或者直接單擊「PRODUCTMASTER畫面」中的某一料號﹐進入「料號修改畫面」（附件8）﹐單擊「ToolBox」上的「Edit」﹐即可修改該料件的基本資料﹒
PCBA段料號建檔人員進入TipTop系統﹐在主界面熒屏（附件9）「請輸入您的選擇」欄位鍵入“1”后回車确認（后文簡稱「鍵入“＃”」﹐其中＃代表TipTop菜單上對應于所需執行操作的序號）﹐選擇「料件&
產品結构管理系統」﹐接著鍵入“3”選擇「料件基本資料維護與查詢」﹐然后鍵入“1”選擇「料件基本資料維護－－基本資料」﹐進入「料件基本資料維護－－基本資料」（附件10）﹐進行料件基本資料維護作業﹔
2﹒3主管在eFox系統中「PRODUCT展開畫面」（附件5﹐另請參閱2.2）﹐單擊「ProductApproval」進入「PRODUCTAPPEOVAL核準畫面」（附件11）﹐核準該新增或變更后的料號基本資料﹔
3.采購件維護
3﹒1PCBA段採購料件在TipTop系統中維護﹒采購人員進入TipTop系統﹐在主界面熒屏（附件9）鍵入“3”選擇「采購管理系統」后﹐鍵入“1”選擇「基本料件維護」﹐然后鍵入“1”選擇「供應商基本資料查詢」﹐即進入「供應商基本資料維護作業」熒屏（附件12）﹐可以對采購料件基本資料進行維護。
3﹒2SI段採購料件在eFox中維護﹒採購人員可在“PurchasingSystem”之“Vendor”中的“VendorProfile”中維護VendorCode﹑VendorName﹑ContactName﹑ApprovalDate等采購資料﹒
4.TipTop与eFox系統BOM架構
目前﹐Level10產品的一階物料在eFox中展開﹔PCBA段物料在TipTop中展開﹒
料號分為3階﹐如下所示
4.1BOM查詢﹑維護
4.1.1對PCBA之BOM﹐查詢人員進入TipTop系統「料件&
產品結构管理系統」熒屏（附件9﹐另請參閱3.1）鍵輸“16“可輸入查詢條件進行BOM查詢﹔
對SI之BOM﹐查詢人員進入eFox系統「PRODUCT展開畫面」（附件5﹐另請參閱2.2）﹐單擊「ProductProfile」進入「BOMPROFILE展開畫面」（附件13）進行查詢﹔
4.1.2TipTop系統中BOM的新增﹑刪除﹑復制﹑修改﹐在「產品結构資料維護作業」熒屏進行相應作業（附件14）﹒
EFox系統中BOM的新增﹑刪除﹑復制﹑修改在「新建BOM畫面」（附件15）和「修改BOM畫面」（附件16）中進行﹐主管在eFox系統「PRODUCT展開畫面」（附件5）中單擊「BOMRelease」﹐進入「BOMRELEASE核準畫面」（附件17）﹐核準﹑發行新的BOM﹔
4.2BOM列印
BOM的建檔或者對BOM作出任何修改或變更后﹐均需列印出來﹐核對無誤后存檔備查﹒
4.2.1對PCBA部分﹐BOM維護人員在TipTop系統「料件&
產品結构管理系統」熒屏（附件14﹑另請參閱4.1.2）中選擇列印已維護好之BOM﹔
4.2.2對SI部分之BOM﹐維護人員可在「BOMPROFILE展開畫面」（附件13﹑請參閱4.1.1）中選擇列印已維護好的BOM﹒
以上列印的BOM﹐供BOM維護人員核對使用﹑存檔備查﹒
5﹒標準成本維護
5﹒1成本核算人員負責對標準成本更新維護（附件18﹑附件19）﹔
5﹒2PCBA和SI段料號﹑BOM維護人員一旦對系統中料號﹑BOM有更新﹐必須于立即以ECN知照經管同步更新料號﹑BOM的標准成本﹔
5﹒3成本核算人員除對料號維護外﹐需同時對該料號相對應BOM標准成本進行維護﹐確保電腦系統對BOM計算之成本與實際成本相符﹔
5﹒4成本核算人員核對BOM建制之正確性﹐如有不準確之處﹐應立即通知產工檢討並修正之。
5﹒5對於PCBA段之核準成本﹐成本核算人員進入TipTop系統「單一料號表標準成本明細」（附件20）﹐依附件欄位說明對標准成本基本資料進行維護﹔對於SI段之核準成本﹐成本核算人員進入eFox之COSTMANAGEMENT之MATERIALCOSTMANAGEMENT中進行維護﹒
第3章修訂與實施
本細則呈NSG事業處最高主管核准后實施﹐修訂時亦同。
附件1
一﹒資料類別：
物料建檔熒屏。
二﹒使用部門及人員：
制工﹑資料中心相關人員。
三﹒使用時機：
申請HH料號時。
四﹒功能：
將客戶料號轉為HH料號。
五﹒欄位說明：
1﹒物件類別﹕申請編碼物件所屬的類別﹒目前物料分為八個類別﹕成品﹑物料﹑原料﹑沖模﹑塑模﹑治具﹑文件﹑鋼材﹒
2﹒客戶料號：
料件的客戶物料編號。
3﹒英文品名：
料件的英文名稱（Description）。
4﹒客戶名稱：
輸入客戶的名稱﹐NSG目前的客戶名稱為「CISCO」。
5﹒中文品名：
料件的中文名稱。
6﹒編號种類﹕
A類別碼（全新類別）
B中分類碼（全新規格）
C細分類碼（料碼）。
若編號种類為A時﹐則類別碼/中分類碼/細分類碼由編碼單位填寫
若編號种類為B時﹐則類別碼由申請單位填寫﹐中分類碼/細分類碼由編碼管制單位填﹔
若編號种類為C時﹐則類別碼/中分類碼由申請單位填寫﹐細分類碼由編碼單位填﹒
登錄eFox熒屏附件2
登錄熒屏
制工﹑資料中心相關人員
使用eFox作業時
進入eFox系統
1﹒LoginName：
使用者登錄（進入）eFox系統的帳號
2Password﹕使用者登錄Fox系統的密碼
3SignIn﹕登錄﹒輸入合法的帳號和密碼后﹐單擊該按鈕進入eFox系統
初始畫面附件3
進入eFox首頁畫面﹐點擊MM進入物料管理畫面﹒
MM展開畫面附件4
物料管理畫面﹐點擊PRODUCT進入產品畫面﹒
Product展開畫面附件5
點擊PRODUCTMASTER可進行料號建立﹑修改作業﹒
點擊BOMPROFILE可進行BOM結構建立﹑修改作業﹒
ProductMaster畫面附件6
料號管理畫面﹐點擊NEW新建料號﹒
直接點擊PARTNO可以對物料進行編輯﹒
新建料號畫面附件7
步驟:
1.錄入PartNO（Q-Run料號）﹑Version（料號版次）﹑CustomerPartNO（客戶料號）﹑CustomerVersion（客戶料號版次）﹑Description（英文描述）﹐并選擇WHID（倉碼）﹑ProductGroup（產品分群碼）﹔
2.在相應的欄位選擇恰當的ProductType（產品類別）﹑SourceType（來源）﹑MaterialType（料件類別）和Unit-of-Measure（單位）﹔
3.根據物料屬性勾選:
BOMItem（可展開物料）JITItem（即時物料）
KeyPart（關鍵物料）VirtualItem（虛擬物料）
MaterialItem（一般物料）PackingMaterial（包材）
料號修改畫面附件8
TipTop主界面附件9
基本界面﹐本頁無說明。
料件基本資料維護作業附件10
1.資料類別:
建檔熒屏。
2.使用部門及人員:
產工及企劃人員。
3.使用時機:
料件基本資料維護時。
4.功能:
建立新的基本資料或個性組的料品。
5.欄位說明:
1﹒料件編號:
輸入Q-RUN料號。
2﹒分群碼:
提供除在料號編碼上的分門別類外﹐另提供給TipTop使用者另一種對料件再行定義“歸納類別”的功能。
3﹒目前使用版本:
料件目前使用版本。
4﹒來源碼:
依料件之特質決定期來源碼別:
[M]自製料件
[S]廠外加工料件
5﹒品名規格:
輸入料之品名及規格。
6﹒目錄參考號碼:
料件所屬的目錄編號。
7﹒規格主件:
輸入料件（最後規格料件）的所屬規格料件編號。
8﹒工程圖號:
輸入該料件所在的主要工程圖號。
9﹒工程料件:
當輸入之料件為一研發部門使用之料件時﹐其值可為[Y]
新增時﹐預設值可能為[N]﹔或使用分群碼類別中的預設值。
10﹒消耗性料件:
該料件在某些產品結構下為使用事後扣帳方式﹐則可設定為消耗性料件﹒新增時﹐預設值可能為[N]﹔或使用分群碼類別中的預設值。
11﹒保稅料件:
當輸入之料件為一保稅之料件時﹐其值可設定為[Y]﹒
新增時﹐預設值可能為[N]﹔或使用分群碼類別中預設值。
12﹒軟體物件:
當輸入之料件為一軟體之料件時﹐其值可設定為[Y]。
13﹒檢驗碼:
輸入料件指定的檢驗方式代號碼別。
14﹒ABC碼:
輸入料件的庫存[ABC]分類碼。
15﹒低階碼:
新增料件時﹐其預設值為[99]。
16﹒補貨策略碼:
輸入該料件補貨時機特質。
如:
[0]再訂購點
17﹒經濟訂購量:
新增時﹐預設值可能為[1]﹐或使用分群碼類別中的預設值。
18﹒平均訂購量:
新增時﹐預設值可能為[1]﹔或使用分群碼類別中的預設值。
19﹒其他分群碼一:
提供給使用者可再自行定義料件分群類別。
20﹒其他分群碼二:
21﹒其他分群碼三:
22﹒其他分群碼四:
23﹒庫存單位:
輸入料件的指定庫存單位﹐在多單位功能下此為料件庫存的基準數。
24﹒最近異動日期:
料件庫存最近異動日期﹐系統自動修正。
25﹒最近盤點日期:
料件庫存最近盤點日期﹐系統自動修正。
26﹒最近入庫日期:
料件庫存最近入庫日期﹐系統自動修正。
27﹒最近出庫日期:
料件庫存最近出庫日期﹐系統自動修正。
28﹒料件建立日期:
料件最初建立日期。
29﹒倉庫管理員:
輸入後﹐員工姓名顯示於後。
30﹒主要倉庫別:
輸入該料件最主要的存放倉庫別﹐可作為入庫、出庫時的預設值。
31﹒主要儲位:
輸入該料件最主要的存放倉庫別/儲位﹐可作為入庫、出庫時的預設值。
32﹒儲存有效天數:
輸入該料件的分批存貨由入庫日期起的有效天數。
33﹒最高儲存量:
輸入該料件的最高允許總存貨量。
34﹒安全庫存量:
輸入該料件的存貨安全基準線。
35﹒安全期間:
輸入該料件的存貨安全基準期間。
36﹒料件庫存最近異動日期:
﹐系統自動修正。
PRODUCTAPPEOVAL核準畫面附件11
新建或修改后的物料,需相關主管在ACTION欄目中批準,點擊APPROVED即可.
供應廠商基本資料維護作業附件12
1.資料類別：
料件基本資料建檔熒屏。
2.使用部門及人員：
使用部門及人員，企劃相關人員。
3.使用時機：
新建或對舊有供應商資料進行維護時。
4.功能：
維護供應廠商基本資料。
5.欄位說明：
1.廠商編號：
須輸入一個廠商編號，輸入之值不可重複。
2.廠商簡稱：
輸入時，不可空白。
3.廠商全稱：
本欄位共有二行可以輸入公司全名資料。
4.國別代號：
該供應商所在的國別代號。
5.區域代號：
該供應商所在的區域代號。
6.目前狀況：
供應商的交易狀況之說明,其內容如下:
0:
已核准
1:
尚待核准
2:
不准交易
7.廠商分類：
本欄位主要在方便管理者將供應廠商分類管理之用,管理者可按需求將供應廠商分類,付與不同的分類碼.如將國內供應商給與分類碼Ａ,將國外供應商給與分類碼Ｂ,則以後查詢資料,或列印相關報表,可以按此碼,將資料挑選出來。
8.廠商性質：
供應商的廠商性質之說明,其內容如下:
供應廠商,但非付款廠商。
付款廠商,但非供應商。
3:
兩者,兼具供應商及付款商二個身份者。
9.付款廠商：
若該廠商的付款廠商與該廠商不同時,可以在本欄位指定其付款廠商編號。
當廠商性質為「1」時，本欄位不可空白，且輸入之值不可與廠商編號相同。
當廠商性質為「2」時，本欄位不可輸入。
當廠商性質為「3」時，本欄位之預設值為廠商編號，且不可更改。
10.統一編號：
廠商之統一編號。
11.採購幣別：
與該供應商交易時使用的幣別,於輸入採購單時可預設。
12.稅別：
輸入值需事先建於「稅別資料」檔中。
13.廠商地址：
本欄位共有五行可以輸入公司地址資料。
14.送貨地址：
供應廠商若其送貨地址與下單廠商不同,可在此輸入其送貨地址編號。
15.帳單地址：
供應廠商若其帳單地址與下單廠商不同,可在此輸入其帳單地址編號。
16.票據寄領方式：
輸入前,預設[1]。
正確值為[1/2/3]（1.寄出2.自領3.其它）
17.寄票轉帳手續費：
本欄位輸入值不可小於0。
18.現金/即期票據到期為每月的第幾日：
輸入支付供應廠商之現金/即期票據到期為每月的第幾日。
19.付款票據是否禁止背書：
輸入前,預設〔Y〕正確值為[Y/N]。
20.匯款銀行：
若輸入須存在全省銀行編號檔。
21.匯款帳號：
若輸入需匯款之帳號。
22.電話號碼：
若輸入供應商之電話號碼。
23.傳真號碼：
若輸入供應商之傳真號碼。
24.電傳號碼：
若輸入供應商之電傳號碼。
25.付款條件：
輸入值需事先建於[付款方式資料檔]中。
輸入時可按<
^P>
鍵,以視窗方式查詢「付款條件資料」。
26.價格條件：
輸入值需事先建於「價格條件資料檔」中。
鍵,以視窗方式查詢「價格條件資料」。
27.VAT特性：
供應商所使用稅的計算方式,其內容如下:
零稅率1:
總額型2:
加值型3:
免稅型4:
小規模營業人
輸入時的正確值為「0」－「4」。
欄位後顯示VAT特性說明。
是否轉為本幣應付帳款：
本欄位不可空白,正確值為Y/N。
BOMProfile展開畫面附件13
點擊NEW可進行新BOM結構建檔﹔
點擊ID可以對BOM結構進行維護﹒
產品結構資料維護作業附件14
制工、企劃及相關人員。
當產品結構資料需要維護時。
除可維護「一般性的產品結構」之外,亦可維護本系統提供的其他特殊的產品結構。
1.主件料號:
輸入此產品結構組合之主件料件編號。
輸入時，需指定一料件編號作為其主件編號﹐該料件編號在「料件基本資料主檔」內。
如尚未在「料件基本資料主檔」中建立該料件資料，可按<
^Y>
立即建立料件基本資料中必要資料，以供後續處理。
可使用<
查詢料件資料。
該主件品號之來源碼不可為'
Z'
（雜項料件）。
輸入後，料件之品名規格、來源碼、目前版本、生產單位將顯示於後。
2.項次:
輸入產品結構組合的項次，可作為產品結構顯示時之排列順序，亦可作為產品組合順序。
輸入產品結構組合的項次，其值需為大於零之整數。
3.元件料件:
輸入該主件產品結構組合的下階使用的元件料件編號。
輸入時，需指定一料件編號作為其元件編號且輸入的料件編號需己存在于「料件基本資料主檔」內的編號。
如尚未在「料件基本資料主檔」中建有該料件資料，可按<
4.取/替代特性:
輸入該元件是否為取/代替特性。
輸入前預設「0」。
正確值須為「0/1/2」。
其中﹕0.正常（Normal）1.取代（UTE）2.替代（SUB）
5.生效日期:
輸入該主件產品結構組合的下階使用的項次、元件的生效日期。
在同一「主件料件的產品結構」下，「項次」、「元件料件」、「生效日期」合併為不可重複（唯一索引）。
輸入前，預設值為系統日期。
6.失效日期:
輸入該主件產品結構組合的下階使用的項次、元件的失效日期。
輸入後，日期不可小於生效日期。
如不輸入失效日期，表示永久生效。
7.組成用量:
輸入該下階元件在組合時所用的數量。
8.主件底數:
輸入對應該下階元件的組合成量之主件數量。
單位成品元件組成用量＝組成用量/主件底數。
9.發料單位:
輸入該下階元件生產時的發料單位。
10.損耗率:
輸入該元件投入生產組合時，所可能發生的損耗百分比。
輸入前，預設值為「0」。
輸入時，輸入值不可小於「0」大於「100」。
11.插件位置:
輸入該下階元件在組合時的插件位置。
新建BOM畫面附件15
新建BOM結構
1.點擊BOMID后的SEARCH,選取欲建的BOM或料號;
2.輸入BOM版次,客戶版次;
3.輸入BOM英文說明;
4.輸入CUSTOMERNAME:
CISCO;
選擇CUSTOMERTYPE:
選擇運往地區;
5.選擇BOMTYPE;
6.SAVE結束.
BOM修改畫面附件16
BOM修改畫面,下階物料會依次展開,單擊PARTNO.可以對物料屬性（版次,用量）進行編輯.
BOMRELEASE核準畫面附件17
新建或修改后的BOM,必須經相關主管核定發行,點擊RELEASE圖標.
料件標準成本復制作業附件18
料件基本資料維護熒屏。
經管人員。
進行料件標准成本基本資料維護時。
進行料件標準成本復制的作業。
1.原標準成本:
已存在的成本版本,後面為版本的中文說明。
2.起始料號:
成本複製開始的料號。
3.截止料號:
成本複製結束的料號。
4.新標準版本:
需要建立的版本﹒
5.應轉筆數:
截止料號減起始料號的差异。
6.已轉:
已經轉的料號數量。
7.料號:
正在轉的料號。
料件基本資料維護作業附件19
一.資料類別：
二.使用部門及人員：
三.使用時機：
四.功能：
進行料件標準維護作業。
五.欄位說明：
1.料件編號:
輸入料件的料號。
2.品名:
.料件的中文名稱。
3.版本編號:
料件的版次。
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