第十二章MM12生产性物料询报价流程Word格式文档下载.docx
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2.流程图
3.系统操作
3.1.操作范例
例一:
在FPOO(总部及华东区生产采购组织)创建询价单
例二:
针对创建的询价单进行修改
例三:
显示询报价单
例四:
在系统中针对创建的询价单维护报价
例五:
显示报价单
例六:
执行系统价格比较
3.2.系统菜单及交易代码
后勤物料管理采购询价/报价询价创建
交易代码:
ME41
后勤物料管理采购询价/报价询价更改
ME42
后勤物料管理采购询价/报价询价显示
ME43
后勤物料管理采购询价/报价报价维护
ME47
后勤物料管理采购询价/报价报价显示
ME48
后勤物料管理采购询价/报价报价价格比较
ME49
3.3.系统屏幕及栏位解释
例一:
在FPOO(总部及华东区生产采购组织)创建询价单(ME41)
栏位名称
栏位说明
资料范例
询价类型
必选项,可以籍由系统辅助资料进行查询。
生产性物料采购询价固定只用“AN询价”
AN询价
语言代码
可选项,可以籍由系统辅助资料进行查询,但系统会默认ZH:
简体中文
ZH:
询价日期
可选项,系统自动带出当前日期
2001/03/10
报价截止日期
必输项,输入报价截止日期
2001/03/12
询价
非必输项,由系统内部自动赋号
采购组织
必输项,用以确定是哪个区域采购执行的报价作业。
可以籍由系统辅助资料选出相应作业单位
FP00:
总部及华东区采购组织
采购组
必输项,用以确定是哪个采购员执行的询报价作业。
可以籍由系统辅助资料选出相应作业员
106
项的缺省数据
此栏位之各项目为非必输项,若在此栏位中填入相关数据,则在下几屏中都会作业为系统默认数据。
工厂:
FW00
按
或<
Enter>
键进入下一个画面。
物料
必输项,在此栏位中输入需要询价的物料号码,可以籍由系统辅助资料进行查询
101118(CEC椅)
询价数量
必输项,在此栏位中输入预估采购数量
100PC
交货日期
必输项,在此栏位中输入预估要求采购交货日期。
注意:
此交货日期必须晚于“报价截止日期”
2001/03/26
按F7键进入下一个画面(供应商资料)。
供应商
必输项,在此栏位中输入供应商的号码,可以籍由系统辅助资料进行查询作业。
若供应商主档已维护,则所有供应商基本资料会被系统自动带出,而不必手工输入。
因此,在此屏中只需输入供应商号码就完成任务。
10000075:
庄胜贸易
按ctrl+s键,执行保存,系统显示询价单号码。
若同样内容询价单要发注给不同供应商,则在同一屏中输入其他供应商的号码,在保存后,即可生成另一张询价单。
针对创建的询价单进行修改(ME42)
必输项,在此栏位中输入需要修改的询价单号码,也可以籍由系统辅助资料进行查询
6000000023
按
在此屏中只要依据需求在上述三处进行修改,其他栏位不作任何作业
可选项,依据实际修改需求执行修改动作(参照上一屏)
100修改成200
报价期限
可选项,依据实际修改需求执行修改动作
确定修改内容无误后,按
键,系统显示已经修改完成,如下
显示询报价单(ME43)
必输项,在此栏位输入需求显示的询价单号码,可以籍由系统辅助资料进行查询
600000023
因此屏仅提供显示功能,所以所有栏位都不得做任何修改
按换档+F3键,退出此屏。
在系统中针对创建的询价单维护相应报价(ME47)
必输项,在此栏位输入需求维护报价的询价单号码,可以籍由系统辅助资料进行查询
净价
必输项,在此栏位输入厂商报价(不含税单价)
确定后,按
键,系统提示报价已维护的信息。
显示报价单(ME48)
必输项,在此栏位输入需求维护报价的询报价单号码,可以籍由系统辅助资料进行查询。
询价单和报价单共用同一号码
执行系统价格比较(ME49)
必输项,可以籍由系统辅助资料进行查询
总部及华东区采购
S报价
必输项,确定需求进行系统价格比较的报价单范围
6000000021-6000000023
比较值
可选项,确定报价比较的基础
若选取“平均价值报价”,则在价格比较画面时会显现平均价值。
若选取“最低报价”,则必须勾选百分比基础“-”,系统最低报价将以100%为基础
平均价值报价
价格计算
非必选项,若报价中含有折扣、交货成本等则勾选相应栏位
按F8进入下一画面