行政公文标准格式Word文件下载.docx

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右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7㎜。

单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页和空白页以后的页不标识页码。

眉首要素

置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首。

公文份数号：

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

也常称为是同一文稿总印数的流水号。

公文份数序号的位置在版心左上角顶格第1行的位置。

也就是天头下边缘，距公文上页边37㎜处下面第1行。

公文的份数序号一般是7位数。

用阿拉伯数字表示，份数不足规定位数时前面用“0”补齐。

秘密等级和保密期限：

公文的保密程度分为绝密、机密、秘密三级。

绝密

级事项保密时间不超过30年；

机密级事项保密时间不超过20年；

秘密级

事项保密时间不超过10年。

标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行的位置，

两字之间空1字；

如需同时标识密级和保密期限，密级和保密期限之间用“★”隔开。

紧急程度：

紧急公文应当分别标明“特急”、“急件”的字样。

如果是以电报的

形式下发的公文，紧急程度分为特提、特急、加急、平急四个等级。

标识紧急程度，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行的位

置，两字之间也需空1字。

但如果同时还要标识密级、紧急程度要顶格标识在版心右上角第2行的位置。

发文机关：

发文机关标识是公文责任者名称的标注，即人们通常所称的“红

头”。

它是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的。

发文机关全

称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准。

位置：

第一种用于平行文或下行文，发文机关标识上边缘至版心上边

缘为25㎜；

第二种限于上行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80

㎜。

字体：

小标宋体字，用红色标识，以醒目美观为原则酌定，但最大不

能等于或大于22mm×

15mm。

发文字号：

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文字号的位置是在发文机关标识下空2行，并且在发文字号之下4

㎜处标印一条与版心同宽的红色反线。

发文年度标注在六角括号内,发文顺序号分年度从1号起，按公文的签发时间的先后依次编号,不加“第”字,行政机关之间联合行文，标注主办机关的发文字号。

签发人：

签发人姓名平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；

签发人由“签发人”3字加全角冒号与签发人姓名组成，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

标注于公文发文机关标识下空2行红色反线之上。

主体要素

公文标题：

完整的公文标题由发文机关名称、事由和公文文种三部分构成。

公文标题标注在红色反线下空2行的位置，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；

回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

公文标题版式：

主送机关：

主送机关即公文的主要受文机关，是负责承办或答复该文内容

的机关。

也叫做“上款”、“抬头”。

标识主送机关要标明主送机关的全称、规范化简称或同类型机关的统

称。

如果是统称的，应按党、政、军、群的顺序排列。

主送机关标注在标题下空1行、左侧顶格的位置，回行时仍需顶格，

并在最后一个主送机关名称后标冒号。

如果主送机关名称过多，使得公文首页不能显示正文，就要将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上。

公文不得越级主送，如因特殊情况，必需越级行文时，应抄送被越过的上级机关。

公文正文：

正文内容一般分开头、主体、结尾三部分。

正文的开头就是制发该文的依据或理由；

主体部分可以概括为“事”，即什么事情或什么事项；

结尾部分可以概括为“断”，就是正文的论断部分，通常为要求、措施、办法等。

附件：

附件是公文正文附属材料的顺序和名称的标注。

附件，在正文下空1行左空2字标识“附件”，后标冒号和附件名称。

附件如有序号，使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。

附件应当与主件装订在一起，因故不能与主件装订在一起，要在附件的首页左上角注明公文的发文字号，与文件同时发送。

成文日期：

成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文的以最后签发机关负责人签发日期为准，电报以发出日期为准。

成文日期要用汉字书写，由于印章要加盖在成文日期上，成文日期要依印章的位置而定。

印章：

除会议纪要外，全有印章。

联合上报的非法规性公文，由主办机关加盖印章；

联合下发的公文，联合的发文机关均要加盖印章。

印章的加盖方式为两种：

一是下套方式，即当印章下弧无文字时，仅以下弧压在成文日期上；

二是中套方式，即当印章下弧有文字时，印章中心线压在成文日期上。

加盖印章还要考虑印章的枚数。

只有一个印章，成文日期右空4字，加盖印章上距正文1行之内；

两个印章时，成文日期拉开，左右各空7个字，印章均压在成文日期上，两印章互不相交或相切，相距不超过3㎜；

多个印章时，要署上发文机关名称，印章加盖在名称上，在最后一排印章之下右空2字标识成文日期。

附注：

附注是对公文的发放范围、使用时需注意的事项的说明。

如“此件发至县团级”、“此件可见报”等。

公文如有附注，应居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

版记要素

公文版面最后一面，主题词以下的各个要素称为版记要素。

主题词：

主题词的标引位置要居左顶格标识，“主题词”三个字使用黑体字，后标冒号；

词目和词目之间不使用标点符号，而是空1字位置隔开。

凡自己编写的类属词，必须在词的后边加一个三角符号，以说明这是自己编写的类属词。

或者说确实找不到相对应的主题词时，可根据公文内容自编，但要在自编了主题词之后标上空心的小三角符号“△”，以示属自编。

主体词表：

01综合经济（77个）

01A计划

规划统计指标分配统配调拔

01B经济管理

经济管理调整调控控制结构制度所有制股份制责任制流通产业行业

改革改造竞争兼并开放开发协作资源土地资产资料产权物价价格

投资招标经营生产转产项目产品质量承包租赁合同包干国有国营

私营集体个体企业公司集团合作社普查工商商标注册广告监督增产

效益节约浪费破产亏损特区开发区保税区展销展览商品化横向联系

第三产业生产资料

02工交、能源、邮电（69个）

02A工业

冶金钢铁地矿机械汽车电子电器仪器仪表化工航天航空核工船舶

兵器军区轻工有色金属盐业食品印刷包装手工业纺织服装丝绸设备原料材料加工

02B交通

铁路公路桥梁民航机场航线航道空中管制飞机港口码头口岸车站

车辆运输旅客

02C能源

石油煤炭电力燃料天然气煤气沼气

02D邮电

通信电信邮政网络数据民品厂矿空运三线通讯水运运费

03旅游、城乡建设、环保（42个）

03A旅游

03B服务业

饮食业宾馆

03C城乡建设

城市乡镇基建建设建筑建材勘察测绘设计市政公用事业监理环卫

征地工程房地产房屋住宅装修设施出让转让风景名胜园林岛屿

03D环保

保护区植物动物污染生态生物风景饭店城乡国土沿海

04农业、林业、水利、气象（56个）

04A农业

农村农民农民负担农场农垦粮食棉花油料生猪蔬菜糖料烟草水产

渔业水果经济作物农副产品副业畜牧业乡镇企业农膜种子化肥农药

饲料灾害以工代赈扶贫

04B林业

绿化木材森林草原防沙治沙

04C水利

河流湖泊滩涂水库水域流域水土保持节水防汛抗旱三峡

04D气象

气候预报预测烟酒土特产有机肥多种经营牧业

05财政、金融（57个）

05A财政

预算决算核算收支财务会计税务税率审计债务积累经费集资收费

资金基金租金拨款利润补贴折旧费附加费固定资产

05B金融

银行货币黄金白银存款贷款信贷贴现通货膨胀交易期货利率利息

贴息外汇外币汇率债券证券股票彩票信托保险赔偿信用社现金留成

流动资金储蓄费用侨汇折旧率

06贸易（62个）

06A商业

商品物资收购定购购置市场集贸酒类副食品日用品销售消费批发

供应零售拍卖专卖订货营业仓库储备储运货物

06B外贸

对外援助军贸进口出口引进海关缉私仲裁商检外商外资合资合作

关贸许可证驻外企业贸易倒卖外向型议购议售垄断经贸贩运票证外经

交易会

07外事（42个）

07A外交

对外政策对外关系领土领空领海外交人员建交公约大使领事条约

协定协议议定书备忘录照会国际涉外事务抗议

07B外事

国际会议国际组织对外宣传出访出国出入境签证护照邀请来访谈判会谈

会见接见招待会宴会外国人外宾对外友协外国专家涉外

08公安、司法、监察（46个）

08A公安

警察武警警衔治安非法组织安全保卫禁毒消防防火检查扫黄案件

处罚户口证件事件危险品游行海防边防边界边境

08B司法

政法法制法律法院律师检察程序公证劳改劳教监狱

08C监察

廉政建设审查纪检执法行贿受贿贪污处分侦破

09民政、劳动人事（85个）

09A民政

基层政权选举行政区划地名人口双拥工作社会保障社团救灾救济

募捐婚姻移民抚恤慰问调解老龄问题烈士纠纷残疾人基地殡费社区服务

09B机构

驻外机构体制职能编制精简更名

09C人事

行政人员干部公务员考核录用职工家属子女知识分子专家参事院士

文史馆员履历聘任任免辞退退职职称待遇离休退休交流安置调配模范表彰奖励

09D劳动

就业失业招聘合同制工人保护劳务

第二职业事故

09E工资

津贴奖金福利收入老年简历劳资人才招工待业补助拥军优属丧葬奖惩

10科、教、文、卫、体（73个）

10A科技

科学技术科普科研鉴定标准计量专利发明实验情报计算机自动化信息卫星地震海洋

10B教育

学校教师招生学生培训毕业学位留学教材校办企业

10C文化

文字文史文学语言艺术古籍图书宣传广播电视电影出版版权报刊

新闻音像文物古迹纪念物电子出版物10D卫生医院中医医疗医药药材防疫疾病

计划生育妇幼保健检验检疫

10E体育

运动员教练员运动会比赛馆所院校校舍地方志软科学社科

11国防（24个）

11A军事

军队国防空军海军征兵服役转业民兵预备役军衔复员文职后勤

装备战备作战训练防空军需武器弹药人武退伍

12秘书、行政（74个）

12A文秘工作

机关国旗国徽机要印章信访督察保密公文档案会议文件秘书电报

提案议案谈话讲话总结批示汇报建议意见文章题词章程条例办法

细则规定方案布告决议命令决定指示公告通告通知通报报告请示批复函会议纪要

12B行政事务

行政工作制度纪念活动庆典活动休假节假日着装参观接待措施调查视察

考察礼品馈赠服务出席发言转发名单批准审批信函事务活动纪要督察

13综合党团（54个）

13A党派团体

共产党民主党派共青团团体工会协会学会民间组织文联学联妇女儿童基金会

13B统战

政协民主人士爱国人士

13C民族

民族区域自治民主事务

13D宗教

寺庙

13E侨务

外籍华人归侨侨乡

13F港澳台

香港问题澳门问题台湾问题

13G综合

整顿形势社会精神文明法人发展其他试点推广青年政治范围党派

组织领导方针政策党风事业咨询中心清除

附表

01中国行政区域（54个）

01A华北地区

北京天津河北山西内蒙古

01B东北地区

辽宁吉林黑龙江

01C华东地区

上海江苏浙江安徽福建江西山东

01D中南地区

河南湖北湖南广东广西海南

01E西南地区

四川贵州云南西藏重庆

01F西北地区

陕西甘肃青海宁夏新疆

01G台湾

01H香港

01I澳门

哈尔滨沈阳大连青岛厦门宁波武汉广州深圳海南岛西安单列市省市自治区

抄送机关：

指收受公文并了解公文的内容但不承担主办和答复责任的机关。

抄送机关通常看作次要的受文机关。

注意事项：

一是抄送机关标识在主题词之下，居左空1字；

二是抄送机关较多，回行时与上一行的抄送机关对齐，而不能顶格；

三是抄送机关间要用逗号隔开，最后一个抄送机关后标句号，可以防止私加抄送机关或变造公文。

印发机关和印发日期：

印发机关是指公文的印制主管部门，一般是各机关的办公厅（室）或文秘部门。

印发日期是指公文的生成时间，一般以公文付印的时间为准。

印发机关和印发日期标注在抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置。

印发机关左空1字，印发日期右空1字。

印发机关如果字数太多，可以自行简化。

印发日期要用阿拉伯数码标识。