项目成本管理系统规章制度.docx
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项目成本管理系统规章制度
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项目成本管理制度
一总则
为规范项目成本管理工作,提升成本管理水平,降低项目施工成本,提升经济效益,依照国家有关法律、法例、公司有关文件,拟订本制度。
各项目是施工项目成本管理的中心,各项目经理为施工项目成本管理的第一责任人,在本项目内按分级归口管理原则推行成本管理责任制,做到人人关怀成本,事事讲究成本。
严格恪守国家和公司的有关规定,不得扩大和超出成本开销范围和花费开销标准,财务人员有权监察和劝止违规成本、私自提升花费标准、扩大开销范围的行为,且有权拒绝支付,并有权向本项目经理、上司财务主管直至公司领导报告。
各项目成本管理的工作程序挨次为:
进行本项目的成本展望,编制项目成本计划,进行项目成本控制、核算和剖析,
依据核算和剖析结果拟订相应的成本控制举措,进一步降低施工成本。
二施工项目成本管理系统
(一)人员构成:
各项目经理为本项目成本管理小组组长,项目副经理、总工程师、财务部长为副组长,各部门主管为组员。
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(二)职责分工:
财务部:
负责成本计划、核算、控制的组织工作,按计
划口径正确、实时归集成本花费,并按计划控制成本支出,
编制与成本计划构造相一致的成本报表;负责资本收付款管
理工作,依据月度成本计划编制月度资本计划,经审批后具
体监控实行;负责成本剖析工作,供给成本剖析报告。
综合办公室:
负责人工费、劳保费、间接花费等成本计划编制和成本控制工作,参照计划编制人工费使用计划,对人工费使用状况进行剖析。
拟订间接花费开销规定,履行间接花费计划,控制间接花费开销
工程质检部:
编制施工进度计划、资料耗用计划、设备、劳务使用计划,经审批后实行,严格履行工程技术规程,控制资料用量,降低工程施工成本,严格审查劳务施工队伍已完工程量结算单,控制劳务施工队伍成本。
参加施工组织设计的优化和详细实行计划编排,严格履行工程质量规范,落实技术举措和施工组织举措,在保证工程质量的前提下,降低施工成本。
机料部:
负责编制资料采买计划、机械分配、租借、修
理计划,保证施工顺利进行;采集整理物质、设备价钱资料,
负责权限内的资料、设备租借采买工作,负责或辅助已签署
的大宗采买合同详细实行;推行限额领料,控制资料耗费,
做好周转资料、机械设备的进散场管理,成立物质、设备各
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类台帐,上报统计报表。
安协部:
负责地方事物的协调工作,安全技术举措费的使用管理工作,拟订安全管理制度的实行细则,监察、履行各项安全生产的指令和规章制度,保证安全生产。
合同部:
负责编制成本的年、月度计划,依据计划监控成本,辅助做好成本剖析;正确理解合同条款,管理各种合同、协议、更改通知单。
主办项目更改索赔工作,按合同条
款或更改单实时采集更改资料;负责合同结算和中间已完工作量的对上、对下计量工作;按月正确统计已达成工程量可计量收入,按分部合同统计已达成工程劳务花费。
试验室:
辅助拟订成本计划,严格控制试验检测花费,优化各样构成设计及配合比,最大限度降低工程成本。
三、成本展望
经过施工成本展望,能够在知足项目主体和本公司要求的前提下,选择成本低,效益好的最正确成本方案,并能够在施工项目成本形成过程中,针对单薄环节,增强成本控制,
战胜盲目性,提升预示性。
所以,施工成本展望是施工项目成本决议与计划的依照。
项目部成本控制成员要对施工项目计划工期内影响成
本变化的各个要素进行剖析,对比近期已达成施工项目或将
达成施工项目成本(单位成本),展望这些要素对工程成本
中有关项目(成本项目)的影响程度,展望出工程的单位成
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本或总成本。
四、成本计划
(一)成本计划的编制
项目部应该于动工令下达以前编制达成项目整体的成
本计划。
关于跨年度施工的项目,还应该于每年一月份达成编制今年度的成本计划。
成本计划编制的基本程序为:
采集和整理资料→编制工程项目总成本计划→与目标成本进行对照剖析→确立项目
总成本→对总成本计划进行合时订正→编制阶段性(年、季、月、特按期)成本计划→编制责任(按部门)成本计划;
项目总成本计划编制程序为:
编制各分项工程、分部工程、单位工程的资源耗费数目计划→编制各样资源的总成本→编制工程项目总成本计划。
(二)成本计划编制的依照
成本计划编制应该获得真切、详确的技术、经济资料,包含但不限于以下资料:
1、主合同文件及其附件;
2、公司与本项目签订的《经营承包合同》和标后估算
文件;
3、实行性的施工组织设计及分项工程施工技术方案;
4、业主下发的实行性施工技术指导建议;
5、生产计划;
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6、拟使用的全部机械设备实质生产能力及其利用状况;
7、调入和招聘的全部人员工作技术状况;
8、购入的各样资料性能状况;
9、所在地人工、资料和机械实质价钱和自有人工、机
械装备状况;
10、业主、公司、本项目的有关技术规范、制度和方法;
11、过去同类项目的实质成本状况以及有关技术经济指
标达成状况的剖析资料;
别的,项目还应深入剖析目前状况和将来的发展趋向,
认识影响成本起落的各样有益和不利要素,研究怎样战胜不
利要素和降低成本的详细举措,为编制成本计划供给丰富具
体和靠谱的成本资料。
(三)成本计划的内容
按工程实体的花费构成如表:
序号
项目
计划花费(元)
备注
1
100章总则(暂时设备)花费
100章总则花费计划表
人工费、劳务费
合同部编制
200章至600章
2
机械费
机料部编制
主体工程直接费
资料费
机料部编制
3
其余直接费
各有关部门共同编制
4
间接花费
综合办编制
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公司管理费依据标后估算确立
5时期花费
财务花费按经验计算
6主营业务税金及附带按当地税收标准计算
合计
(四)总成本计划的动向管理
1.总成本计划是项目在某一时点,在必定的施工组织
设计和项目内外面条件下计算出来的,假如条件改变,总成
本计划也要跟着改变,当存在以下状况时可进行成本计划调
整:
(1)市场造成资源价钱变化较大,需要改变供给合同时。
(2)因计划编制人为失误,以致计划成本与实质成本差别较大时。
(3)计划达成工程量与实质达成工程量存在差别时。
(4)因更改索赔惹起工程项目变化、工程数目和单价变化时。
(5)当施工组织设计或施工方案变化时。
2.成本计划调整能够从以下几方面进行:
(1)调整实行性施工组织设计和分项工程技术方案,调
整使用资源和资源耗费数目;
(2)改变资料采买方式、使用代替资料、减少资料运输、仓储、管理等成本,降低资料发出价;
(3)调整设备分配采买方式,压缩设备使用时间,提升
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设备利用效率,降低设备台班单价;
(4)调整组织机构和业务流程,减员增效,降低人力耗费,提升人工成本价,降低人力资源总成本。
(5)成立本项目绩效查核体制,激励员工增收节支的踊跃性,提升生产效率和管理效能,连续地控制成本和降低成本。
(6)发掘合同条款,争取更改工程、索赔工程和追加工
程。
五、成本核算
(一)成本核算的基根源则
1、施工项目成本核算就是正确实时核算施工过程中发生
的成本花费,计算施工项目的实质成本。
项目成本核算是项目成本管理的中心环节,是成本估算、成本控制、成本剖析、拟订成本控制举措等的信息根源和依照。
2、施工项目成本核算的基根源则包含适应管理需要的原则和依照《公司会计制度》、《公司财务公则》和《公司会计准则》以及会计核算的一般原则。
3、施工项目成本核算对象,依据招标时的工程详目清单
确立,每一详目能够作为一个成本对象,详细明细程度依据
项目实质管理需要商讨后确立。
(二)成本核算科目和花费项目
1、施工项目成本科目设置的基根源则:
在依照会计制度
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的前提下,项目成本科目的设置一定知足成本管理的需要。
2、施工项目成本课目设置按公司文件履行。
六、成本控制
(一)成本控制对象
依据招标时的工程详目清单确立,每一详目能够作为一个成本对象。
详细明细程度,依据项目实质管理需要商讨确立后报公司财务部。
(二)成本控制内容
1.直接成本
(1)人工费:
即直接从事建筑安装施工的生产工人开销
的各项花费。
包含:
薪资、奖金、薪资性津贴、薪资附带费、社会保险费等。
(2)资料费:
即施工过程中耗用的构成工程实体的各样资料花费。
包含:
原资料、辅助资料、构配件、部件、半成品花费、周转资料摊销及租借等花费。
(3)机械使用费:
即工程过程中使用机械所发生的花费。
包含:
使用自有机械的台班费,外租机械的租借费,施工机械的安装、拆卸出入场费等。
(4)其余直接费:
除上边三项之外的直接用于施工过程的花费。
包含:
资料二次搬运费、暂时设备摊销费、生产工具、器具使用费,查验试验费,工程定位复测费,场所清理费,冬雨季施工增添费,夜间施工增添费,仪器仪表使用费
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等。
2.间接成本
(1)项目管理人员的薪资、薪酬,社会保险,劳动保护费等。
(2)项目办公费,工具器具使用费,财富、车辆、特别工种保险费,现场管理及试验部门使用属固定财富的设备、
仪器等折旧、维修、配件、租借等使用的花费。
(3)员工差旅交通费,员工福利费,工会经费,工程保修费,工程排污费其余花费。
(4)业务款待费,劳动保险费。
(5)税金,包含应负担的车船税、土地使用费、印花税
等。
(6)进入间接花费的存货贬价准备。
(7)项目管理中发生的其余花费。
(三)成本控制的要点
1、严格履行各项管理制度,特别是劳务管理和资料管理制
度
2、学习、研究施工合同条款,拟订和实行施工图计划控制、
工程决算、做好工序之间的协调,降低工程成本。
3、论证、优化施工组织设计或施工方案,技术创新、技术
进步,拟订和实行更有益于降低项目成本的施工进度计划和技
术举措。
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七、成本剖析
(一)施工项目成本剖析的组织:
成本剖析由项目经理每个月起码组织召开一次成本剖析
例会,详细剖析本项目的成本状况,并依据成本履行状况提
出控制举措。
1.施工项目成本剖析准备:
由合同部人员准备成本计
算期已完工程计划成本;财务人员准备成本计算期已完工程
实质成本;机料部人员准备各项资料耗用计划及实质耗用
量、机械台班计划及实质使用量;综合办公室准备各部门间
接花费开销状况;施工技术人员准备技术组织举措和计划落
真相况。
2.施工项目成本剖析会的内容是:
(1)检查上一次剖析例会提出的改良举措的落真相况。
(2)剖析本次成本计算期的计划成本履行状况,找出差别,剖析原由,提出改良举措。
(3)由项目经理总结并提出改良举措。
(4)每次成本剖析会要做好记录,以便在年度和工程完工后总结整个工程项目成本管理状况。
项目部形成书面的成本剖析报告,每个月5日前上报公司财务部。
八、成本查核
公司有关部门经过审查项目成本管理资料及经过施工
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检查等方式按期对项目成本进行查核,将成本的实质指标与
计划进行对照,评定施工项目成本计划的达成状况和各责任
者的业绩,由公司领导审批并赐予相应的奖赏和处分。
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