学习顾问业务流程Word文档格式.docx
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1、第一类:
A、黄页、工商名册(如联通黄页)
B、网上下载名单(网络查询)
C、114查询
2、第二类:
A、专业报刊、杂志收集,整理
B、报纸和电视上广告企业,路牌等户外传媒广告企业
C、名片店(PS版等)、复印店收集
D、人才市场、招聘会收集
E、向专业名录公司购买
3、第三类:
A、陌拜扫楼(带上邀请函及后附《签收表》)
B、随时随地交换名片
C、和竞争对手互换资源
D、和其他公司业务人员互换资源(如保险公司、3G,网络,高尔夫球会等)
4、第四类:
A、参加展览会名单
B、加入专业俱乐部、会所,高级酒店卡,等高端消费场所,等名单
C、参加大型公开课程签到表(如聚成,影响力,巨思特、汇才等名单)
5、第五类:
A、商业协会、行业协会
B、工商局、税务局
C、商学院同学录(如:
MBA\EMBA)
6、第六类:
A、亲人、朋友介绍
B、未买卡课户转介绍
C、买卡课户转介绍
(注:
养成随时随地记录电话号码习惯,只要用心,客户资源无处不在。
)
二、电话邀约
通过使用电话、传真、信件、E-mail等通信技术来实现有计划、有组织、有策略、并且高效率发展准顾客,扩大顾客群,提高顾客满意度,维护顾客,增加附加值等市场行为营销手段,并通过电话促成成交方法称为电话行销。
(一)、电话行销核心理念:
1、电话是我们桌上一座宝藏
2、电话是我们公司公关、形象代言人
3、所有来电都是有钱来电
4、广告品质,取决业务电话接听沟通品质,所有接听电话价值与打电话价值是十比一
5、打电话是简单有效做得到创造业绩通道
6、打电话是一种心理学游戏,打电话从赞美顾客开始
7、打电话是体力劳动,是一种体检式行销
8、想打好电话首先要有强烈自信心
9、电话行销是一种信心传递,情绪转移
10、打电话是一种细节艺术、魔鬼出身于细节
11、打电话是创造人脉最快工具
(二)、打电话十个细节:
1、用眼睛看,看全局2、用耳朵听,听细节
3、用嘴吧讲,沟通与重复4、用手记,记重点
5、肢体动作参与,潜意识学习6、激发想象力
7、感悟8、放松
9、快乐10、空杯归零心态
(三)、电话是一种谈判:
1、打电话是一种超越时间和空间谈判
2、沟通只为很好效果,谈判才有很好结果
3、销售只产生营业额,谈判才产生利润
4、有效果比有道理更重要
(四)、电话行销前准备:
1、三种颜色笔:
红、黑、蓝
2、便签纸
3、16开大本子
在本子里记录:
公司简称、名单来源、联系人、职务、电话、评分、谈话内容简记、时间
4、同类名单放在一起
5、传真件
发传真五个要点:
A、随时随地准备传真B、5分钟之内发送
C、十分钟确认对方收到与否D、确认对方看过并有回复
E、跟进和联络,达成目
简单事情重复做是成功开始,成功人只会做失败人不愿做事。
当你还是学习顾问时候,请记住“听话照做吃苦耐劳好学”这十个字
(五)、电话行销时间管理:
1、列名单、列电话2、集中时间打电话
3、同类电话同类时间打4、重要电话约定时间打
5、珍惜顾客每一分钟6、约访电话不要超过3分钟
7、沟通电话不要超过8分钟8、新电话中讲最有生产力事
9、分析并检讨每一通电话效率10、在电话中把每一句话都发自内心
11、顾客在电话中等最大极限17秒。
顾客永远不会给我们第二次机会来建立第一印象!
!
(六)、训练电话聆听十个要点:
1、不要打断顾客话2、不要让自己思绪偏离
3、真诚热情积极回应4、沟通取决于对方回应
5、了解回馈反应6、努力了解讲话内涵
7、做出重点记录、并对重点做出确认
8、不要臆测对方谈话,假设对方说是真
9、全神贯注当前电话10、提出适当意见引导出问题
(七)、聆听5个层面:
1、听而不闻2、假装听3、有选择地听
4、专注听5、设身处地听
(八)、陌生电话推销11大步骤:
1、自我介绍2、与决策者联系时电话与嘴一节手指远
3、了解决策者4、建立友好关系
5、了解顾客需求6、提出解决方案
7、介绍产品、塑造产品价值
塑造产品价值:
用数据、人物、时间、讲故事、很感性地表达来证明产品价值。
8、测试成交
9、说服拒绝
拒绝是成交开始,拒绝是一种行为习惯,是一种思考习惯,害怕拒绝才表示动机不纯,打电话只是有一个目就是帮助顾客。
10、假设成立11、确立随访要求
(九)、电话中建立亲和力十一种方法:
1、赞美法则2、使用顾客口头禅
3、重复顾客讲话4、情绪同步
5、语调及语速同步,根据视觉型、听觉型、感觉型使用对方表象系统沟通
6、生理状态同步
呼吸、表情、姿势、动作——镜面反映
7、语言文字同步
8、信念同步——合一架构
合一架构法,我同意你意见,同时……
把所有转折“但是”转为“同时”
9、例同——把想对他说话比喻为另一个人故事
10、借喻——借用完全不同背景和角色去含蓄暗示一些想表达意识
11、幽默
(十)、电话约人话术设计:
用六个问题来设计自己话术
1、我是谁?
2、我要跟客户谈什么?
3、我谈事情对客户有什么好处?
4、拿什么来证明我谈是真实、正确?
5、顾客为什么要来?
6、顾客为什么现在一定要来?
三、电话邀约话术:
(一)、第一次电话(所持名单中无董事长、总经理电话号码)
—“你好,请问是×
×
公司吗?
我这里是中华企业人才学院,我们有一份重要文件要传真过来,确认一下您公司传真号码是……?
负责人贵姓呢?
请您收到后尽快转交给×
总,同时请顺便转告他,确认后请尽快填好回传,我们好帮他预留席位。
谢谢,祝你心情愉快!
1-2第二次电话:
—“你好,请找×
总”(语气坚定、有力,切不可含糊、结巴)
—“×
,找×
总”(直接、准确报姓名)
—如对方问及“什么事?
”可答:
“找×
总有事,麻烦你转一下”(语气简洁、有力)。
1-2-1转接老总:
(切记:
在与董事长、总经理通话中,要反复强调自己姓名)
总,您好!
我是中华企业学院×
,我们昨天给您发过一份最新人才战略总裁研讨会邀请函,请问您收到没有?
情况:
—收到了。
—我们现在在确认人数和安排席位,那您看我们是为您预留一个还是两个席位?
—我和……
—好,我就为您安排。
对了,×
总,因为我们在会场会为您准备一些资料,哪与您联系手机号码是13……
—好,还请×
总您尽快填好参会回执单并回传,我们好为您做相应准备。
B、情况
—没收到
—那是这样:
我们学院应当地企业界朋友邀请,在周×
晚上在×
酒店×
楼有一个企业经营与最新人才战略总裁战略研讨会。
主要内容是如何打造企业(兴奋快乐声音)精英团队及如何选人、育人、留人策略和方法以及如何保持企业核心竞争优势,到时会有60位各行各业优秀企业家来参加,现在把这个资讯与您分享,每家企业是1-2个名额,那您看我们是为您预留1个还是2个席位呢?
—1个。
—好,我去为您安排。
另外,×
总,因为我们在会场会为您准备
一些资料,请问与您联系手机号码是13……?
—13……
—好,那稍后我会把邀请函再重传一遍,请×
总收到后填好上面参会回执并回传,我们好为您做相应准备。
1-2-2无法转接老总(如外出、开会等):
—那他大概多久能回来呢?
—不一定(如对方告知“很快回来或会议很快结束”,那即可告知对方“那我5分钟/10分钟之后再打来。
”(否则如下:
—那应该怎么联系×
总呢?
他手机号码是13……?
—(如对方告知手机号码,可致谢挂机后直接拨打老总手机,按[话术1-2-1]继续;
(否则如下:
—是这样,×
小姐,我们学院在之前有通知到×
总来参加周×
晚在×
酒店总裁交流研讨会,现在我们在确认人员和安排席位,又不知道×
总是需要预留一个还是两个席位,我们需要现在就和他确认。
那×
总手机是13……?
(如对方告知号码,可致谢挂机后直接拨打老总手机,按[话术1-2-2]进行,(否则如下:
—我不知道他手机号,等他回来帮你转告。
—麻烦你查一下或者看其他同事有没有人知道好吗?
—真查不到
—那好,那就麻烦您尽快转告×
总了,因为机会很难得,×
小姐,您估计大概在什么时候可以转告到×
总?
—下午吧/说不准。
—好,那谢谢您,×
小姐,那他一回来就请他给我回个电话,我姓×
,名是×
,电话是13……,那我们最后报名截止时间是明天上午11:
00,所以如果他回来就请他给我回个电话。
—好。
—好,谢谢您,祝您心情愉快!
C、董事长、总经理直线或手机:
—您好!
总,您现在方便接电话吧?
我是中华企业人才学院×
,我们学院应当地企业界朋友邀请,在周×
大酒店×
楼有一个企业经营与最新
人才战略总裁研讨会,主要内容是如何打造企业精英团队即如何选人、育人、留人策略和方法以及如何保持企业核心竞争优势,每家企业最多只有两个名额,您看我们是为您预留一个还是两个席位?
▲-噢,那你把详细资料传过来我先看一下。
—好,×
总,我这边有一份邀请函,稍后给您传真过来,上面会有时间、地点,简单内容介绍,其他更详细资料在我们现场会有。
▲什么内容啊?
—主要内容是如何打造企业精英团队及如何保持企业核心竞争优势,如:
企业在创业时期如何捆绑人才同舟共济,在发展时期企业如何留住好人才为企业服务,企业在成熟时期如何引进新人才等。
▲你在哪里知道我电话?
1、像您企业经营得这么好,好多人都知道。
2、企业协会这边推荐到您,所以我们才知道。
▲这样吧,我派两个人过来。
—我们这次研讨会内容针对都是企业总裁、总经理。
首先为了保证会议品质,我们不接待其他人员;
其次,我们会讲到一些企业高层战略与方法不适合其它人听。
▲收不收费?
—学习是免费,您只是和其他60位企业家一起分摊×
大酒店场地费×
元/人。
▲没时间/忙。
—是,我知道您很忙。
作为企业一个老总每天都有很多里里外外重要事情等着您去处理,我想忙是不是为了把企业经营得更好?
本次研讨会讲就是如何省时省力把我们企业经营得更好,会讲到企业经营当中最重要关键:
帮助企业如何选对人,用对方法,做对事情,如何能够低成本、高效率快速地为企业培养人才方法。
总,这么好机会我想你绝对不会错过,你说是吗?
那您看我们是为您预留一个还是两个席位呢?
(如对方确实没有时间:
既然您有这么重要事情,那这次我先把优惠名额给别企业,如果下次我们还有这样活动,我在通知你好吗?
祝您一切顺利!
▲2个吧。
—好,我稍后会把邀请函给您传真过来,确认后请填好让您助手回传,我们好帮您留位,您传真号码是……
D、收到回传十分钟后发信息:
—尊敬×
总:
您好!
您回传已收到,我们已为您预留好了一个(或两个)席位,明晚七点我将在×
酒店恭候您到来。
中华企业学院×
敬上。
E、研讨会当天上午十点半左右发信息:
最新总裁战略研讨会今天晚上×
点在×
地点准时开始!
F、研讨会当天下午六点左右电话:
—×
我已经为您预留好了席位,您记得来时候把您邀请函带上,同时提醒您一下我们今天来都是企业负责人,您可以多带一些名片,这也是一个商机嘛!
研讨会在7:
00准时开会,您记得早点吃晚餐。
G、下午六点钟:
您到哪里了?
吃饭了吗?
我在×
楼等您。
H、如到晚上八点钟对方告知来不了时:
—哦,×
总,我正要打电话告诉您,今天应邀企业家嘉宾就你没参加,真有点可惜,您确定抽不开身也没办法。
那您看要是下次还有这样机会话,我再想办法帮您争取席位通知您好吗?
再见!
I、如应约却未来参加研讨会,第二天上午电话:
很遗憾您昨晚没有来,我相信您一定有比这更重要事情等着您去办,昨晚现场来了60多位企业负责人,他们都有非常大收获,看到他们收获,我觉得非常内疚,由于我嘴巴太笨,没能把这次学习真正价值传递给您,而让您错过了一次这样机会,对不起!
下次有机会话,我一定会第一时间告诉你,再见!
J、整个过程中,如有聊得很好老总可以在第二天发短信:
非常感谢您昨天在百忙之中能抽空跟我聊这么久,您让我学到了很多东西,能感觉到您是一位谦和、睿智、敬业、有魄力企业家。
谢谢您,一切顺利!
中华企业人才学院×
四、中场沟通
(一)物品准备:
名片、备用名片及空白便笺
(二)步骤:
1、务必在中场休息前向部门经理了解所来客户资料及明确客户座位号。
2、中场休息时,找到客户,交换名片认识。
1.与客户沟通交流要注意时间分配;
2.注意交换名片礼仪)
我就是×
,这是我名片,和您交换一下!
(如对方没带名片,可让对方在空白便笺或备用名片上签名留下电话。
“很高兴得
到您亲笔签名,谢谢!
”)
3、沟通。
A、明确中场沟通主要目:
a、“试水温”,即了解客户对研讨会认可度。
b、了解所来人员是否为决策人。
c、了解企业经营规模、经营方式。
B、主要问题如下:
a、上半场感觉非常不错吧!
b、今晚您这边是来了×
位,分别是负责哪一方面呢?
c、企业是您个人投资还是和几个朋友一起合作呢?
d、公司现在有多少员工?
中高层管理人员有……?
e、公司主要经营什么产品?
是生产型还是销售型企业?
(如果时间允许,还可以了解对方:
是哪里人?
企业经营有多久?
以前有没有参加过类似培训?
年营业额?
年目标?
企业经营中遇到了哪些障碍?
……)
4、离开走人
—您今天晚上有没有吃过晚餐?
我们外面有一些水果点心可以随意取用;
下半场内容更精彩。
五、会后会成交
(一)必备工具:
签字笔
名片
至少32K笔记本
确认函
资料:
课程表、课程内容等
计算器
权益书、学习卡
钱
(二)必须准备:
成交关键在于敢于成交。
客户迫切地需要我们产品!
对自己产品有绝对信心!
对各位讲师课程及其特点一定要烂熟于心,切记要想成赢家,必先成专家。
(三)见面成交(注:
婴儿般地微笑,自信,大方)
1.问话开头,了解客户意愿度
A、今晚研讨会应该对您有很大帮助吧?
B、对我们学习模式感觉很好吧!
C、那您看哪一种学习卡比较适合您呢?
肢体动作--------手指向学习顾问所建议卡别,详见后)
2.解除抗拒
抗拒1:
回去考虑一下。
a、一时定不下哪种卡
b、本人不能做决策。
c、还不能确认学习卡好处。
d、没带钱(见后续<
抗拒9>
)。
e、完全不感兴趣。
回答:
针对情况A:
—回去考虑一下是定不下哪一种模式?
(真诚语气)
—那您公司有多少员工?
中高层管理有多少?
(学习顾问)
—大概百来人,有20来个管理人员。
(嘉宾)
—那我们今年有8个管理课程:
20×
8=160。
那您公司有多少销售人员呢?
是什么样销售方式?
—5、6个吧,有电话联系,有面对面销售。
—销售人员课有《面对面顾问式销售》、《电话行销》、《性格分析魅力行销》、《销售经理训练营》、《高级商务礼仪》、(注:
具体课程讲师塑造见后附表)6×
5=30……这样大概算下来您至少要定个V卡才够。
针对情况B:
—还有两个拍挡,要商量一下(嘉宾)
—是商量要不要培训还是商量拥有哪种卡呢?
若是商量要不要培训,沟通培训重要性,若商量是哪种卡,参上情况A(学习顾问)
—那回去考虑商量一下是应该,那今天呢也不是要您做决定,我们暂时先保留个优惠名额,回去商量好了我们再具体定。
针对情况C:
—回去考虑以后再说吧。
总,那您公司经营几年了?
公司团队从0分到10分您可以打多少分?
问题在哪?
不解决会不会自动消失?
……(见附《黄金百句》,挖掘“痛苦”)
抗拒2:
没时间
—请问忙是最近才有还是一直以来就这样?
如果人才培养不出来,你会不会继续忙下去,你希不希望这样忙状况早点结束?
—是啊,×
总,那我们忙是不是为了把企业做得更好?
“如果错误方法大量地使用是不是只会让我们错得更离谱”,“时间是做重要性安排”,最重要是我们忙也要忙得有效果是不是?
假如我们有一些不忙也有效果方法是不是更好?
那您看我们张锦贵教授讲总裁领导与管理……(塑造讲师及课程价值)
—(翻到客户见证那一页,指出对方所在行业标杆企业是我们会员企业)那您看,他们之所以做得这么优秀,我想是跟他们学习意识分不开是不是?
企业×
老总,以前跟您一样,忙得总是说没时间,通过学习后,现在不仅企业经营得很好,而且很轻闲了。
抗拒3:
我们公司太小不需要/我们听不懂,达不到这么高层次。
—哦,你说有道理,任何大企业都是从小做大,你同意吗?
比如说海尔十多年前还是一个亏损小企业呢,可张总在企业很小时候,注重企业培训,才有今天世界品牌这样格局,我想,某某总,你现在一定在想如何把企业做大做强对吧!
所以培训是帮助企业成长最佳途径,你说是不是?
抗拒4:
太泛了,课程没有针对性。
总,您看要是卖东西,除了产品不一样,卖东西方法是不是一样?
还有,那您看企业事是不是都是人做,管理是不是就要管理好人和钱,就像曾仕强教授讲《中国式管理》讲就是如何针对中国人人性来管理中国人…(课程讲师塑造,见附表),其实,企业经营中有很多是有共性对不对?
(再举例顾客见证同行业)
抗拒5:
我们有自己培训系统。
总,您真是很爱学习,很有眼光。
那您公司培训系统是哪一方面?
是自己内部培训师还是外请讲师呢?
情况a:
如是内部培训师
—那讲是哪方面内容?
是专职还是兼职讲师?
大概费用?
(了解清楚后,告诉对方:
“外来和尚好念经”,再问对方,“那您看,我们还有哪些课程适合您?
情况b:
如是外请讲师
—那请是哪方面的老师,是做哪方面培训,接下来做竞争对手比较,分析我们有哪些课程适合他企业。
抗拒6:
回去商量,会买大卡。
总,您是想找几个人一起买大卡,真是个精神企业家,那今天就把优惠名额为您留下吧。
(递确认函,收定金)
如对方执意先不交定金。
—那您这情况特殊,我去请示一下看能不能先把优惠名额保留3天,您好去找人。
那您先填一下确认函吧!
(递函)
抗拒7:
我朋友有卡,用他好了。
(我们会员企业差异化服务)
—我们会员企业可以:
(1)使用方便;
(2)将成立会员总裁俱乐部(VIP),无形中扩大优质人脉;
(3)有与讲师共餐机会(4)有观摩早会机会
抗拒8:
价格能不能便宜一点?
可不可以分期付款?
—你想法很好,那同时批发与零售有什么不同?
—价格是我们雷区!
我们公司上上下下,就是我们董事长也只能是这个价,我们集团×
家分公司都是统一价格。
—我想对×
总您来说,价格不是问题,关键是价值,是投资几万块钱能给您带来多少回报才是最重要是不是?
这是原本3800/2800/1800课程现在只要两百多已经是够便宜了,你说呢?
抗拒9:
没带钱.
—老总通常都是不带现金只带卡,我们好多老总都这样,那楼下有柜员机,我现在陪你去取好了,您先填一下优惠确认函吧。
(新人要学会借力,用手势求援。
1、定卡建议:
通常50人以下定C卡,其余B、A、V卡常年管理课程有8场,销售5场…
2、填写确认函
注意:
不讲任何废话,肢体动作引导“来,这是姓名,电话”务必在确认函上注明:
“优惠名额三日内完款有效”。
3、收定金
—“那给您开个500收据吧?
4、补充确认
5、收完定金后,要问对方
—“您看我是明天上午还是下午把学习卡给您送过去?
—“上午10点方便吧?
—“您是要收据还是发票?
—“发票上抬头怎么写?
都确认清楚后,提醒对方。
—您记得我们上课地址
告诉对方下次课是适合什么人来听,我们每次上课会提前把内容传真过来。
别忘了来听课时带200张名片,有500多人。
新人要学会“借力”)
▲附经典现场促成流程表(见下页)
现场促成流程
是,我非常能够理解你感觉。
我接待过很多企业家,也有少部分企业家有您一样感觉。
这是因为你太优秀了!
而大部分企业家觉得课程非常不错,甚至一些人还觉得有些深了呢。
您能坚持到现在,想必课程中还是有一、两点内容打动了您。
象您这样深度,社会上一些现有课程能够给到有益观念老师真不多了。
不错
你企业以前有进行过培训吗?
感觉非常不错吧?
太浅了
完全没有
偶尔,不正规
有完整体系
那太好了!
聚成就是为你这样企业进行系统培训启蒙集团公司,目前在珠三角地区已经为3000多家企业进行培训服务。
之前没做培训计划,是因为经费考虑还是对课程体系不了解呢?
参加过哪能些课程?
感觉怎样?
我也参加过(认同)。
有全员培训计划吗?
有年度培训计划吗?
以我们专业角度,您企业情况需要一整套培训体系。
很显然,你是非常精通企业培训了。
六、跟单(电话)
跟单信念:
“只有收到钱才能真正帮到企业,”所以不达目,永不放弃!
(一)研讨会结束后(关键:
1小时之内,关怀备至)
—对来参加研讨会嘉宾发信息:
“尊敬×
到家了吧?
今晚非常感谢您百忙之中抽出宝贵时间来参加我们研讨会,谢谢您对我支持与信赖!
早点休息,晚安!
(二)已经交定金(关键:
3日内收钱,简明扼要)
1、定卡、定时:
直接去。
(在快到其公司约十分钟前发一条信息:
我在去您公司路上,大概十分钟后到,祝您一切都好!
敬上”)
2、未定时间:
“×
您现在在公司吗?
好,我已经出门了,大概×
分钟到您公司,稍后见”
3、未定卡:
当面谈。
(三)未交定金(关键:
24小时之内,掌握火候,塑造价值)
1、研讨会后第二天早:
(“试水温”,了解需求,扩大需求,约见面)
非常感谢您昨晚百忙之中抽出宝贵时间来参加我们研讨会,谢谢您对我支持和依赖。
—“那昨晚研讨会您感觉怎么样?
—“对我们学习模式感觉很好吧!
—“有没有哪些课程适合您和您企业?
—“那您企业有×
人,依您之见,哪一种学习卡适合您呢?
—“