展览会活动费用预算表.docx

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展览会活动费用预算表

中小企业博览会活动费用预算表

类别

物料名称

数量

单价

金额

用途、说明

场景

渲染物料用品

邀请嘉宾费用

邀请嘉宾餐费

邀请嘉宾住宿费

活动场地费用

酒店活动主题背景

1000x400cm

4个

场景宣染

酒店大堂活动签到板

600cmx350cm=21方

[个

32元/方

672元

场景宣染,酒店大堂

印字、安装、报建

主会场正门两侧宣传展

示廊展架连喷架

150x50cm

2个

200/个

200元

两侧宣传展示廊展印

字、安装

酒店正门和大堂活动主

题大横幅1000x75cm

2个

10元/米

200元

酒店正门和大堂活动

主题大横幅

5米灯笼柱

1对

380

380元

用大门口

20M大拱门

[个

500元

500元

吊幅祝贺空飘气球

20套

320/套

3200元

喜庆宣染,含祝贺条幅印字、安装、报建

祝贺吊幅

20条

80/条

800元

主体大楼外墙喜庆宣染,

含祝贺条幅印字、安装

指引路牌

300x150cm

3块

45

135元

转湾标识导示,含喷

绘制作、行架拆装、

报建

区域指示牌

3块

50

250元

停车区,休息区,活

动区

嘉宾签到用品

丄套

200

200元

含台、围布、笔、簿

有机水牌

30块

8

240元

领导、主礼嘉宾名单(

工艺盘花

2盘

110

220元

签到处,演讲台

红地毯

650nr?

10/

6500元

活动主场宣染

贵宾襟花

50朵

7

350元

场内氛围布置

1项

800

800元

金沙曼布

皇家礼炮

6门

800

4800元

揭幕用

手持礼炮

22支

20

240元

宴会用

水晶球

丄个

3800

3800元

揭幕用

宴会酒店导示牌

若干

酒店提供

嘉宾接待台

[套

宴会接待用,酒店提

靠背椅子(租用)

300张

4/把

2200元

下午参加分区演讲给

嘉宾、客戸用

揭幕牌

[个

380元

380元

证书

40个

50元

2000元

牌匾

20个

140

2800元

邀请函

1500张

3/张

4500元

邀请嘉宾用和客户

活动宣传册印制

2000本

3元/本

6000元

用于嘉宾和客户

活动宣传册单张

10000份

0.5元/张

5000元

用于客户和民众

来宾证

300套

6

2800元

来宾选票

600张

1.5

900元

用于客户和嘉宾对于

服务机构的服务认可

活动车辆证

200块

5/块

500元

背胶喷画

活动形象礼仪绶带

20条

28/条

336元

含丝印“江门推广日

欢迎你”

纪念礼品

领导、贵宾(套装礼品)

中、西茶点、时令水

果(购买)

1项

2000

2000元

用于下午互动交流

矿泉水

600瓶

2

2200元

水晶演讲台

丄张

350/套

350元

活动领导讲话用

小计

52353

演艺

器材节

rq-++-CZ3

日乙贝

演出音响(租)

2套

2500/套

5000元

活动用,含音响师、运输、安装(配置清单另附)

灯光(租)

[套

2000/套

2000元

活动用,含灯光师、运

输、安装(配置清单

另附)

模特礼仪小姐

12

200

2400元

专业、靓丽168cm/以上,含交通、服装、化妆

礼仪女侍应生

10

120

2200元

为来宾服务,兢业、形

象佳160cm/以上,含

交通、服装、化妆

活动主持

丄人

小计

10600

活动文

化宣传

制作

活动宣传片和视频

广告

丄项

(全包)

28000元

剧本拍摄,专业演员、道具、专业影视器材等,前、后期制作、剪接,配音,配乐,解说,字幕,DVD样品

视频广告片投播于

电视台

20次

1800元/每

18000元

江门客运站大巴车

背椅广告

20台

1500元/半

15000元

服务机构宣传画

2000本

22/本

24000元

含产品拍摄、

片文字设计、

版面图

印制等

活动全程同步直播

3台摄影

拍录

1000元/台

3000元

活动图片拍摄

丄人

300元

300元

小计

88300

合计

151253

项目执行费

丄项

2%

3025

活动策划费

1项

5%

7562

活动税费

[项

7%

10588

总计

172428

大勻:

壹拾柴万贰仟肆百贰拾捌兀整

1场景布置物料根据主办方要求以实际使用数量结算

备注

2整体活动项目可根据主办方预算进行调整规模

3本活动费用预算增减由主办修改确定后为准

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