展览会活动费用预算表.docx
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展览会活动费用预算表
中小企业博览会活动费用预算表
类别
物料名称
数量
单价
金额
用途、说明
场景
渲染物料用品
邀请嘉宾费用
邀请嘉宾餐费
邀请嘉宾住宿费
活动场地费用
酒店活动主题背景
1000x400cm
4个
场景宣染
酒店大堂活动签到板
600cmx350cm=21方
[个
32元/方
672元
场景宣染,酒店大堂
印字、安装、报建
主会场正门两侧宣传展
示廊展架连喷架
150x50cm
2个
200/个
200元
两侧宣传展示廊展印
字、安装
酒店正门和大堂活动主
题大横幅1000x75cm
2个
10元/米
200元
酒店正门和大堂活动
主题大横幅
5米灯笼柱
1对
380
380元
用大门口
20M大拱门
[个
500元
500元
吊幅祝贺空飘气球
20套
320/套
3200元
喜庆宣染,含祝贺条幅印字、安装、报建
祝贺吊幅
20条
80/条
800元
主体大楼外墙喜庆宣染,
含祝贺条幅印字、安装
指引路牌
300x150cm
3块
45
135元
转湾标识导示,含喷
绘制作、行架拆装、
报建
区域指示牌
3块
50
250元
停车区,休息区,活
动区
嘉宾签到用品
丄套
200
200元
含台、围布、笔、簿
有机水牌
30块
8
240元
领导、主礼嘉宾名单(
工艺盘花
2盘
110
220元
签到处,演讲台
红地毯
650nr?
10/
6500元
活动主场宣染
贵宾襟花
50朵
7
350元
场内氛围布置
1项
800
800元
金沙曼布
皇家礼炮
6门
800
4800元
揭幕用
手持礼炮
22支
20
240元
宴会用
水晶球
丄个
3800
3800元
揭幕用
宴会酒店导示牌
若干
酒店提供
嘉宾接待台
[套
宴会接待用,酒店提
供
靠背椅子(租用)
300张
4/把
2200元
下午参加分区演讲给
嘉宾、客戸用
揭幕牌
[个
380元
380元
证书
40个
50元
2000元
牌匾
20个
140
2800元
邀请函
1500张
3/张
4500元
邀请嘉宾用和客户
活动宣传册印制
2000本
3元/本
6000元
用于嘉宾和客户
活动宣传册单张
10000份
0.5元/张
5000元
用于客户和民众
来宾证
300套
6
2800元
来宾选票
600张
1.5
900元
用于客户和嘉宾对于
服务机构的服务认可
活动车辆证
200块
5/块
500元
背胶喷画
活动形象礼仪绶带
20条
28/条
336元
含丝印“江门推广日
欢迎你”
纪念礼品
领导、贵宾(套装礼品)
中、西茶点、时令水
果(购买)
1项
2000
2000元
用于下午互动交流
矿泉水
600瓶
2
2200元
水晶演讲台
丄张
350/套
350元
活动领导讲话用
小计
52353
演艺
器材节
rq-++-CZ3
日乙贝
演出音响(租)
2套
2500/套
5000元
活动用,含音响师、运输、安装(配置清单另附)
灯光(租)
[套
2000/套
2000元
活动用,含灯光师、运
输、安装(配置清单
另附)
模特礼仪小姐
12
200
2400元
专业、靓丽168cm/以上,含交通、服装、化妆
礼仪女侍应生
10
120
2200元
为来宾服务,兢业、形
象佳160cm/以上,含
交通、服装、化妆
活动主持
丄人
小计
10600
活动文
化宣传
制作
活动宣传片和视频
广告
丄项
(全包)
28000元
剧本拍摄,专业演员、道具、专业影视器材等,前、后期制作、剪接,配音,配乐,解说,字幕,DVD样品
视频广告片投播于
电视台
20次
1800元/每
次
18000元
江门客运站大巴车
背椅广告
20台
1500元/半
月
15000元
服务机构宣传画
册
2000本
22/本
24000元
含产品拍摄、
片文字设计、
版面图
印制等
活动全程同步直播
3台摄影
拍录
机
1000元/台
3000元
活动图片拍摄
丄人
300元
300元
小计
88300
合计
151253
项目执行费
丄项
2%
3025
活动策划费
1项
5%
7562
活动税费
[项
7%
10588
总计
172428
大勻:
壹拾柴万贰仟肆百贰拾捌兀整
1场景布置物料根据主办方要求以实际使用数量结算
备注
2整体活动项目可根据主办方预算进行调整规模
3本活动费用预算增减由主办修改确定后为准