导游业务实训大纲Word格式文档下载.docx
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实训时间:
1学时
实训材料:
大兴安岭国际旅行社旅游接待计划单
实训内容与步骤:
1、实训准备
分发接待计划单(见附件一)
2、实训开始
认真阅读接待计划和有关资料,详细、准备地了解该旅游团的服务项目和要求,相关要点做记录:
1计划签发单位(即组团社)、联络人姓名及电话号码
2客源地组团社名称、旅游团名称、代号、电脑序号、国别、语言、收费标准(豪华等、标准等、经济等)和领队姓名
3组成人员的情况:
人数、性别、姓名、职业、宗教信仰
4全程旅游路线、入出境地点
5所乘交通工具情况:
抵离本地时所乘飞机(火车、码头)名称
6掌握交通票据情况该团去下一站的交通票是否按计划订妥,有无变更以及更改后的落实情况
(二)落实接待事宜工作
落实工作事宜实训要求:
a掌握落实相关项目的内容
b掌握落实工作方法
实训时间:
实训材料:
场景模拟及相关资料实训内容与步骤:
学生分组扮演车队负责人、司机、酒店总台工作人员、地陪、餐馆工作人员、景点工作人员
1联系车队负责人,确认旅游车辆的车型、车号和司机姓名及联系电话
2接大型旅游团时,要在车上贴编号或醒目的标记
3联系司机,确定与其接头的地点,告知日程和具体时间
4联系有关餐厅工作人员,核实旅游团的住房数,级别,是否含早餐等。
5联系有关工作人员落实行李运输的安排情况
6联系酒店总台工作人员,落实住房情况
7联系景点工作人员,了解诸如开放时间等有关情况
3、实训结束
实训项目三:
导游接团服务
【实训目的及要求】熟悉接团服务的程序、要求及注意事项,掌握接站、致欢迎词、沿途导游讲解、照顾客人入住饭店等技能。
a接团前准备工作的模拟
b团队接待
c清点人数
d移交行李和照顾客人上车
e致欢迎词及沿途导游讲解
f模拟入住客房服务
本部分实训根据旅游团抵达时的几个环节设计训练内容,先由教师进行讲解,然后学生按程序进行情景模拟练习,学生通过观察其中环节,相互之间进行讨论后由教师补充、纠正。
(一)认找旅游团
实训项目
认找旅游团
实训要求
a掌握认找旅游团的基本方法
b熟练操作认找团队的程序
c掌握认找不同类型团队的技巧
实训地点
加格达奇火车站
实训时间
实训材料
接站牌,组团社徽记或导游旗,导游证
实训内容与步骤
学生分组扮演不同类型的团队与导游
A接站牌的制作
1要写清团名团号,领队或全陪姓名
2接小型旅游团或无领队、全陪的旅游团时要写上客人的姓名
B持接站牌等候
持接站牌站立在加区火车站醒目的位置,热情迎候旅游团,便于领队、全陪或客人前来联系
C主动认找
由学生分组扮演几组不同团号的游客,团队资料由受测学生随机抽取;
受测学生通过旅游者的民族特征、衣着、组团社徽记等分析、判断并上前委婉询问,主动认找;
问清团队的团号、组团社名称、领队及全陪或客人的姓名。
(二)首站沿途导游
地陪必须做好首次沿途导游,以满足旅游者的好奇心和求知欲。
这也是显示导游员
知识、导游技能和工作能力的大好机会。
精彩成功的首次沿途导游会使旅游者产生信任感和满足感,从而在游客中树立良好的第一印象。
首站沿途导游
a掌握首站沿途导游的程序和内容
b能够积极调动游客的情绪
加区火车站——华融饭店
1标准旅游车,旅游车用麦克风
2导游旗
学生分组扮演旅游团与导游
2、实训过程
A致欢迎词
1代表所在接待社、本人及司机欢迎客人
2介绍自己的姓名、所属单位
3介绍司机
4表示提供服务的诚挚愿望
5预祝旅游愉快顺利
B沿途风光导游
1讲解内容要简明扼要,语言节奏明快、清晰
2景物取舍得当,随机应变,见人说人,见物说物,与旅游者的欣赏同步
C风情介绍
介绍大兴安岭的概况、气候条件、人口、行政区划分、社会生活、文化传统、土特产品、历史沿革等;
市容市貌介绍,发展概况及沿途重要建筑物和街道介绍
D介绍华融饭店地陪应向旅游者介绍该团所住饭店的基本情况,包括酒店的名称、位置、距机场(车站、码头)的距离、星级、规模、主要设施和设备及其使用方法、入住手续等(这部分内容地陪可根据路途距离和时间长短酌情删减或在“入店服务”时向旅游者介绍)
实训项目四:
入店服务
熟悉入店服务的程序、要求及注意事项等。
a进入饭店
b办理入住手续
c提醒注意事项
本部分实训根据旅游团抵达饭店时的几个环节设计训练内容,先由教师进行讲解,然后学生按程序进行情景模拟练习,学生通过观察其中环节,相互之间进行讨论后由教师补充、纠正。
【实训时间】2课时
【实训形式】
由1名学生担任模拟地陪导游员,1名学生担任模拟全陪导游员,1名学生担任模拟行李员,1名学生担任模拟海外领队,1名学生担任模拟酒店前台接待员,其他学生担任模拟团队游客,10分钟后轮换。
(一)进入饭店
模拟地陪导游员(以下简称“地陪”)、模拟全陪导游员(以下简称“全陪”)和模拟海外领队(以下简称“领队”)带领旅游团进入酒店前台区。
穿越旋转门后,地陪安排游客在沙发休息,引导全陪和领队来到接待台。
(二)办理入住手续
地陪与模拟酒店前台接待员(以下简称“接待员”)核对团队订房单,介绍全陪和领队。
地陪协助全陪和领队填写登记表并复印三份,接待员交付房卡。
全陪和领队分发房卡,询问是否寄存贵重物品。
地陪介绍饭店主要设施设备,引导游客进入客梯。
地陪、全陪和领队与模拟行李员(以下简称“行李员”)核对行李单和行李件数,地陪将复印游客房单交行李员,协助行李员将行李送给每位游客。
(三)提醒游客注意事项
主要为酒店里的相关消费情况,如何处理遇到问题,未来几天的行程安排等。
解决游客问题后,地陪与全陪、领队协商确定第一餐、次日叫早和早餐时间、地点,请全陪、领队通知游客,地陪通知接待员。
地陪与全陪、领队核对日程,留下联系方式后离开酒店。
四)实训结束
实训项目五:
导游参观游览沿途导游服务
熟悉导游参观游览沿途的服务程序、要求及注意事项,掌握出发前准备、沿途导游讲解、返程服务等技能。
a导游团参观游览前准备工作的模拟
b途中导游模拟
c返程导游服务
本部分实训根据旅游团游览过程的几个环节设计训练内容,先由教师进行讲解,然后学生按程序进行情景模拟练习,学生通过观察其中环节,相互之间进行讨论后由教师补充、纠正。
(一)出发前准备工作
出发前准备工作
a掌握出发前准备工作的内容和要求
b掌握出发前准备工作的规程
旅游车
导游旗、话筒、扬声器、导游证等
学生分组扮演司机,地陪和游客
1准备导游旗,话筒,导游证及必要的票证
2与司机交流,督促司机做好各项准备工作
3核实餐饮服务落实情况(与模拟餐厅交流)
4出发前迎候游客
3、地陪须提前10分钟到达集合地点迎候客人
1以负责的工作态度给游客留下良好的印象
2地陪利用这段时间听取游客留下良好的印象
3以充足的时间提前检查、做好各项准备工作
4、核实、清点实到人数
发现有游客未到,地陪应向领队或其他旅游者问明原因,设法及是找到。
旅游者愿意留在饭店,不愿随团活动,地陪要问清情况并妥善安排,必要时报告饭店有关部门
5、提醒注意事项
地陪在早餐时向旅游者预报当天天气和游览点的地形、社区环境、行走路线的长短等情况,提醒游客带好衣服雨具、遮阳帽等,提醒集合时间、地点
6、集合登车
旅游者陆续到达后,清点实到人数并请旅游者即使上车。
地陪站在车门一侧,招呼大家上车,扶助老弱者登车,开车前要再次清点确认人数
(二)途中导游
沿途导游
1掌握途中导游的基本内容
2熟练掌握途中导游的规程
3了解途中导游的各种注意事项
华融饭店北山公园
1、实训准备
学生分两组扮演游客和导游
2、实训开始
①(开车后)导游向旅游者重申当日活动安排,包括下午、晚餐的时间和地点;
向旅游
者报告到达游览参观途中所需的时间,视情况介绍当日国内外重要新闻②沿万绿大道进行沿途风光讲解
(三)返程服务
返程服务
1掌握返程服务工作的内容
2熟练掌握返程服务工作的规程
北山公园华融饭店
学生分组扮演游客和导游
1上车
导游及时组织旅游者上车,清点人数,检查随身携带的物品
2沿途风光导游
导游应适当讲解沿途风光,要简洁精练,主题突出
3回顾当天活动
简要回顾当天参观、游览的内容,可补充讲解当天游览的内容。
回答游客的问题
4宣布次日活动日程
下车前地陪预报晚间回次日的活动安排、出发时间、集合地点等⑤下车
导游在车内提醒旅游者带好随身物品,然后先下车,在车内一侧照顾旅者下车
实训项目六:
景点导游讲解
作为导游工作者,高水平地进行景点讲解是必不可少的。
通过模拟实训,应该做到讲解具有科学性、针对性、艺术性、生动性。
讲解的同时应该注意照顾客人的动向,防止意外事故的发生。
各种类型旅游景点和环境下的导游讲解服务。
本部分实训根据旅游团游览景点讲解为主要内容,先由教师进行讲解,然后学生进行景点导游讲解模拟练习,学生通过观察其中环节,相互之间进行讨论后由教师补充、纠正。
(一)出发前准备
景点导游讲解准备
班级
导游旗、话筒、扬声器、导游证、导游词等
(二)导游讲解
景点导游讲解服务
1掌握导游讲解服务工作的内容②熟练掌握导游讲解服务工作注意事项
北山公园
1景点游览导游导游应讲解景点游览项目,要简洁精练,主题突出,给出游客单独游览时间②宣布次日活动日程
下车前地陪预报晚间回次日的活动安排、出发时间、集合地点等
实训项目七:
送站服务
【实训目的及要求】熟悉并掌握送站的程序、内容和注意事项等,尤其要做好提醒工作、落实票据、交接行李、欢送词等。
送行前准备工作、离店服务及送行服务。
本部分实训分三个环节进行,先由教师进行讲解,然后由学生进行实际操作模拟练习,学生通过观察其中环节,相互之间进行讨论后由教师补充、纠正。
(一)送行前的业务
送行前业务准备
a掌握送行前准备工作的内容和要求
b掌握送行前准备工作的规程
场景模拟、相关资料、交通票据
1、核实交通票据
1(旅游团离开的前一天)核实旅游团机(车、船)票,要核对团名、代号、人数、全部姓名、去向、航班(车次、码头)、起飞(开车、启航)时间(要四核实:
计划时间、时刻表时间、票面时间、问询时间)、在哪个机场(车站、码头)启程等事项。
如果航班(车次、船次)和时间有变更,应当问清内勤是否已通知下一站接待社,以免造成漏接。
2若是乘飞机离境的旅游团,地陪应提醒或协助领队提前72小时确定机票。
2、商定出行李时间
①先与旅行社行李部联系,了解旅行社行李员与饭店行李员交接行李的时间(或按旅行社规定的时间),然后与饭店行李部商定地陪、全陪、领队与饭店行李员四方交接行李的时间
2先与领队、全陪商定旅游者出行李的时间,商定后再通知旅游者,并向其讲清有关行李托运的具体规定和注意事项。
3、商定集合、出发的时间
与司机商定出发时间(因司机比较了解路况),还应及时与领队、全陪商议,确定后应及时通知旅游者
4、商定叫早和早餐时间
地陪与领队、全陪商定叫早和早餐时间,并通知饭店有关部门和旅游者
5、协助饭店结清与旅游者有关的帐目
①地陪提醒、督促旅游者尽早与饭店结清与其有关的各种帐目(如洗衣费、长途电话费、饮料费等)
2地陪及时通知饭店有关部门旅游团的离店时间
6、及时归还证件
一般情况下,地陪不应保管旅游团的旅游证件,用完后应立即归还旅游者或领队
7、请旅客填写《国内旅游游客意见表》(见附件二)
(二)离店服务
离店服务
①掌握离店服务的基本内容
②离店服务各种注意事项
华融饭店
1、集中交运行李
离饭店前,地陪要按商定好的时间与饭店行李员办好行李交接手续。
旅游者的行李集中后,地陪应与领队全陪共同确认托运行李的件数,检查行李,然后交付饭店行李员,填写行李运送卡
2、办理退房手续3、集合登车
1提醒旅游者有无遗落物品;
请旅游者将房间钥匙交回服务台
2集合旅游者上车
等旅游者放好随身行李入坐后,地陪清点实到人数。
全体到齐后,提醒旅游者再检查清点一下随身携带的物品
(三)送行服务实训项目
送行服务
①送行前准备
②送行服务中的各种注意事项实训地点旅行车实训时间
1、致欢送词
导游人员致欢送辞。
地点可选在行车中,也可在机场(车站、码头)欢送辞的内容包括
1回顾旅游活动,感谢大家的合作
2表达友谊和惜别之情
3诚恳征求旅游者对接待工作的意见和建议
4若旅游活动中有不顺利或旅游服务有不尽如人意之处,导游人员可借此机会再次向旅游者赔礼道歉
5表达美好的祝愿2、提前到达机场(车站、码头)必须留出充裕的时间,具体要求是:
出境航班,提前2小时;
乘国内线飞机提前90分钟;
乘火车提前1小时
实训项目八:
校园模拟导游
让学生把整个导游重要环节加深巩固,并把各个环节贯穿起来,逐渐熟练掌握各接待环节的相互衔接,形成一个整体概念,能够按照导游服务的基本规程独立完成导游服务。
导游服务程序实际操作。
1、以小组为单位,在校园内进行现场表演;
2、以班级为单位组织调研交流。
【实训重点】
加深学生对导游人员带团技巧、讲解能力和心理服务能力的理解与运用。
【实训时间】
6学时
【实训材料】
1、旅游团的行李道具
2、导游员所需的物质材料
1学生分组,各小组内同学分别作为游客、导游员、旅行社工作、店、餐馆、景点工作
人员等。
也可邀请校内其他院系的同学作为游客
2充分利用所在学校酒店管理专业实训基地的条件,如客房、餐厅等设施作为单项服
务的提供部门,以校内各院系或标志建筑物为景点。
3安排好校内交通工具
4教室设为旅行社场景,作为实训工作的中心
1导游员做好准备工作
2迎接工作(可从学校门口开始)
3入住饭店服务
4商定活动日程
5参观游览服务
6送客服务
7工作总结
实训期间教师可让承担游客角色的学生提出各类问题让“导游员”处理,考核其应变能力
备注:
本实训可结合各校对外接待工作进行
实训
(一)附件:
旅游接团通知单
编号:
团队名称或姓名
来自国家或地区
语种要求
抵达时间
月日班次/车
离开时间
游客
共人,夫妇对,单男人,单女
人,小孩人
陪同
住宿饭店
(自定房含早餐)
游客房间数
双人房间
单人房间
团队等级
膳食标准及要求
游览活动
月
日
上午
下午
用餐安排
早餐
中餐
晚餐
文娱活动
时间
地点
内容
市内专
用车号
车型
数量
司机姓名
游江
(湖)时间
月日
点分
码头
船号
备注
业务员
实训(六)附件:
国内旅游游客意见表
尊敬的游客:
很高兴这次能为您做导游,为了不断提高我社旅游服务水平和质
量,请您协助我们填好此表(在每一栏其中一项里打“V”),留下
宝贵意见。
谢谢您!
欢迎再次旅游!
接团社:
地陪姓名:
团号:
人数:
联系电话:
游览线路:
天数:
游客代表姓名:
单位:
填写时间:
年月日
项目
满意
较满意
一般
不满意
游客意见与建议
咨询服务
线路设计
日程安排
活动内容
价格质量相符
安全保障
地陪导游业务技能
地陪导游服务态度
住宿
餐饮
父通
娱乐
履约程度
整体服务质量评价
实训(七)附表:
校园模拟导游综合评分表(总分100)
学生姓名:
得分:
导游规范
(10分)
导游内容
(30分)
语言表达能
力(25分)
导游技巧
回答问题
(20分)
总体印象(5分)
要求
胸卡1社徽1引导标志1话筒持法1对客人所站位置1面部表情2欢迎语3
全面6切题6正确6层次5新颖4发挥3
流畅5自然5逻辑性5生动性5幽默性2声音可闻语调准确3
导游方法
5
形体姿势
要点
1题6
2题6
思维清晰
1题2
2题2
反应敏捷
仪容仪表3礼节礼貌2
得分
评语
学时分配表
序号
时间安排
1
2
课堂练习时间不足时,利用课余时间加强,反复进行情景模拟,最终达到标准。
3
4
6
7
8
合计
32
五、成绩考核:
本课程的实训成绩在本门课程总成绩中所占比例为60%以情景模拟及业务考核为主,主要根据情景模拟过程中不同阶段各个环节掌握情况、操作服务程序的准确性与灵活性等方面进行考核。