创意之夜活动策划案文档格式.docx
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湘南学院全体在校学生
五、活动目的:
做为新时代大学生,我们更应该培养我们的动手实践能力,去发现生活中的美。
我们提供一个展示自我的平台,充分调动广大同学对手工制作的热爱,同时锻炼同学们的创新思维能力和动手能力。
培养设计素养、知识学习和实践能力并重。
六、活动宣传方式:
1、海报,传单,摆点。
(据活动的不同时期,不同地点,制定一些分类宣传,以达到相应效果)
2、横幅展示:
校园的设定地点悬挂条幅。
3、网站宣传:
在各网站宣传的形式,对活动进行及时的公布,让更多人了解“创意之夜”。
4、工作人员选点宣传:
社团工作人员进班级或寝室对活动进行宣传,在学校各处选点进行宣传。
5、设置宣传点:
活动期间在学校设点,工作人员值班进行宣传,发放宣传单。
七、具体事项:
1、会场布置详见附件《“创意之夜”会场布置方案》
2、节目报表详见附件《“创意之夜”节目表》
3、人员安排详见附件《“创意之夜”人员安排表》
4、资金预算详见附件《“创意之夜”资金预算表》
5、安全预案详见附件《“创意之夜”安全预案表》
八、注意事项:
活动结束后,立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作后方可离开会场,工作人员应听从调配。
湘南学院手作协会
2016年5月
《“创意之夜”人员安排表》
(一)12月10日前
宣传片的制作……………………………………………………宣传部
场地申请、布幕、挡板等…………………………………办公室
道具制作及采购……………………………………………财务部
(二)12月12日前
制作相关流程、表格………………………………………办公室
(三)12月15日
派发邀请函…………………………………………………外联部
(四)12月25日早上
布置舞台……………………………………………………活动部
化妆、造型…………………………………………………活动部
杂务最后检查………………………………………………组织部
(五)12月25日晚22:
00(活动结束)
现场人员负责工作人数
a.设备组……………………………灯光、音响、麦克风保管(3人)
b.衔接组……………………………人员管理、各个节目的连贯性(2人)
c.道具组……………………………道具、礼品等准备、管理(3人)
d.礼仪组……………………………迎宾、派发奖品(3人)
e.文书组……………………………所有活动文件的管理(2人)
f.后勤组……………………………茶水、服装、化妆等(10人)
经费预算
序号
用途
预算
1
演出服
1000元
2
外景宣传片拍摄
500元
3
海报、条幅、节目单、请柬
300元
4
手工材料
200元
5
现场摄影
240元
6
荧光棒、气球、口哨、手拍、鲜花等
7
活动奖品
总计
2740元
湘南学院手作协会
会场布置方案
为保证“创意之夜”顺利进行,特制定会场布置方案。
1、舞台位置;
2、观众的位置;
3、领导嘉宾的位置;
4、
观众的位置;
5、102大教室,手工体验区;
6、103教室,工作人员位置。
节目安排表
晚会正式开始时间19:
00
(主持人开场白、嘉宾介绍、领导发言)19:
30—20:
00
节目名称:
一、播放宣传片
2、优秀作品展示
3、乐队演奏
4、游戏互动
5、手工体验
安
全
预
案
湘南学院社团联合会手作协会2016年5月
“创意之夜”安全预案
为保障“创意之夜”晚期间的安全,促进各项工作的顺利开展,防范各类事故发生,切实有效的降低和控制安全事故,我们从实际出发,制定出安全预案。
一、具体工作要求
(一)在活动开始前要检查所需工具和作品完整性。
(二)在活动进行时要注意身边人员的动态,如果发现异常情况要及时汇报,同时注意自身的安全。
(三)在活动结束后,及时疏散人群。
(四)保管好展示作品和比赛作品。
二、应急预案及措施
(一)拥挤踩踏应急预案:
1、活动前进行活动地点比较,选取最为安全的场所开展活动,并制定相应的活动流程。
2、如发生踩踏事故,保证活动地点第一时间恢复正常的秩序,确定有无人员受伤。
3、如有人员受伤,及时拨打120,并派人护送伤员前去治疗。
4、维持场所秩序,直至所有人员安全撤离。
(二)其它伤害事故应急预案:
1、如人员意外伤害时,应及时送伤害者到医院诊治。
2、及时向学校报告。
3、妥善处理事故。
(三)防止停电
1、提前做好电路、电器的维护工作,确保不因为线路、电器故障而停电。
2、如果突然停电,工作人员维护晚会现场秩序,禁止同学们起哄、乱跑,应静坐等待,以便紧急处置。
三、注意事项
1、全体同学要听从指挥,统一行动,严禁私自行动;
遇事切勿惊慌乱跑、造成混乱、发生踩踏事故。
2、工作人员要明确救助方案,如发生事故要有组织,有秩序地撤离。
3、工作人员要自始至终坚守岗位,严禁擅离职守。
4、如发生学生伤害事故要及时拨打120急救电话,并通知系书记。
5、各安全工作人员要做到“杜、防、处”并重,在杜绝上下功夫,在预防上添措施,在处理上要依法、及时、果断。
所有安全工作人员必须顾全大局、识大体,充分认识安全的重要性,明确职责、恪尽职守。
6、若发生突发事件,实行首见负责制。
在场学生干部要立即进行应急处理,同时上报。
7、凡因不履行职责、责任心不强造成失误的,必须严肃追究有
关人员责任。
四、安全事故应急指挥小组及安全组织机构
1、指挥机构:
会长、副会长、各部部长及指导老师
2、医疗小组:
由我校医务室负责
3、应急小组:
由我协会组织人员
4、协会负责人:
会长、副会长