接待方案Word文件下载.docx
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迎宾:
赖志平、高海燕、吕成义
负责签到:
侯咏娴
校门口电子屏幕:
李军
综合电教室卫生保洁、桌椅摆放:
郭丹
综合电教室饮用水:
吴雁翔
摄像、摄影:
陈鄂
新闻稿:
梁小君、黎娜
校门口欢迎牌、展板:
邓爱忠
接待方案
(二):
接待方案
20xx年x月x日,市委、市政府第八督查组xx等一行5人来xx专项督查我区贯彻落实市委办公室、市政府办公室《关于进一步加强安全生产工作的意见》(x发〔xx〕x号)文件精神状况。
为做好接待工作,特制定本方案:
一、市督查组组成人员
xx市安监局局长
成员:
xx市质监局特检分院x长
xx市农机局x长
xx市安监局x主任
xx市安监局x科员
二、区陪同人员
xx、xx,xx,区质监分局分管负责人
三、活动安排
(一)听汇报、查资料
时间:
6月18日上午9:
00
地点:
区政府一楼会议室
汇报人:
xx
(二)现场检查(上午)
上午9:
40
检查路线:
区政府出发→xx街道→(经x街、x路)→x股份有限公司→(经x路、x街、x路)→x股份有限公司→(经x街、x路)x餐厅
(三)午餐
x餐厅
(四)现场检查(下午)
下午14:
00(待定)
x餐厅出发→(经x路、x街)→x街道→(经x街、x街)→x有限公司→(经x街、x路)→x股份有限公司→(经x路、x路)→x餐厅
(五)晚餐
四、有关事宜
1、区政府值班室:
负责通知区政府领导及有关部门按时参加活动。
职责人:
2、区政府办公室综合科:
负责安排中轿车一辆(矿泉水)于6月18日上午9:
30前到区政府办公大楼等候;
安排会议室茶水、水果、湿巾、看牌;
安排午餐;
通知宣传报道。
3、区政府办公室秘书科:
负责把关区政府汇报材料。
4、区政府法制办:
安排大楼准备电子屏宣传口号。
电子屏资料:
深入开展安全生产基础管理落实年活动;
认真开展安全生产月活动;
热烈欢迎市领导莅临我区检查指导工作;
安全第一预防为主综合治理
5、区安监局:
负责与市考核组沟通衔接;
起草汇报材料草稿;
准备迎查资料,协调被查单位做好迎查准备;
x路两侧加油站悬挂标语。
6、区经信局:
负责协调x股份有限公司和x有限公司做好迎查准备;
协调x两侧企业及x有限公司悬挂安全生产标语。
7、区商务局:
负责安排x街x万家福、x区府店、x店三个超市各悬挂2幅安全生产标语。
x
8、x街道、x街道:
负责做好汇报准备;
准备有关安全生产备查材料;
分别准备2处企业备查;
悬挂标语;
x负责协调x股份有限公司做好迎查准备;
x街道负责协调x有限公司做好迎查准备。
xx、xx
接待方案(三):
由省委宣传部礼貌办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于2005年8月30日下午5:
30分左右到达,9月1日下午3:
40分离店,在酒店日程安排如下:
1、就餐:
8.30晚餐(主桌:
百合厅1+3桌,工作人员:
多功能厅)
8.31早餐(自助餐:
领导在樱花阁,工作人员在万福阁)
8.31午餐(自助餐,地点:
万福阁)
8.31晚餐(同8.30晚餐)
9.1早餐(同8.31早餐)
9.1午餐(同8.30晚餐)
说明:
百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花;
副桌3桌,10人,各安排2名服务员;
还需准备:
欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。
以上由陈小燕负责,各相关部门配合。
2、住宿
a.豪华套间(A501、B501)2间
b.标准套间(B418、B518、B521)3间
c.单人间(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10间d.标准间(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11间
e.县领导午休房:
8.31日15间,9月1日15间
每一天早晨7:
15分叫醒,9月1日县领导午休房2:
40分叫醒;
房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。
以上由缪艳、吴颖具体负责,各相关部门配合。
3、会议
长江厅:
汇报会(约1小时),8月31日8:
30开始,安排80人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。
5F贵宾厅:
省检查团工作室
6F会议室:
工作人员及驾驶员休息室
2F会议室:
建立办档案室
玫瑰厅:
来信来访接待室
以上由吴颖、沈松华具体负责,各相关部门配合。
4、备用活动
KTV:
芙蓉厅、百合厅,准备:
茶水、水果、小吃、鲜花。
由沈松华负责,各相关部门配合。
游泳馆:
邱洪飞负责。
棋牌室:
安排四间棋牌室,准备:
水果、茶水、点心。
由吴颖负责,各相关部门配合。
足疗:
常红林负责。
夜宵:
中厨房负责安排,何志刚负责,汤荣配合。
接待方案(四):
由省委宣传部礼貌办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于二零零五年8月30日下午5:
百合厅13桌,工作人员:
百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花;
副桌3桌,10人,各安排2名服务员;
欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒.以上由陈小燕负责,各相关部门配合.
c.单人间(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10间
d.标准间(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11间
40分叫醒;
房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花.以上由缪艳、吴颖具体负责,各相关部门配合.
30开始,安排80人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒.
以上由吴颖、沈松华具体负责,各相关部门配合.
茶水、水果、小吃、鲜花.由沈松华负责,各相关部门配合.
游泳馆:
邱洪飞负责.
水果、茶水、点心.由吴颖负责,各相关部门配合.
足疗:
常红林负责.
中厨房负责安排,何志刚负责,汤荣配合.
一、本次活动领导小组名单
张晓华(总经理)
申爱明(副总)、何志刚(副总、行政总厨)
张小琴(营销部经理)
缪艳(前厅部经理)
吴颖(客房部经理)
陈小燕(餐饮部经理)
汤荣(厨师长)
朱建红(质培部经理)
沈松华(保安部、康乐部经理)
魏竹君(财务部经理)
陈善伟(工程部经理)
倪蓓蕾(采供部经理)
邱洪飞(游泳馆经理)
常红林(桑拿部经理)
丁昀昀(行政办主管)
二、车辆停放及安全
1、职责部门:
保安部
2、负责人:
沈松华
3、保安:
4、要求:
a.从8月29-30日起,注意门前车辆的管理,确保8月30下午-9月1日下午省测评组领导车辆的有序排放;
b.配合县公安部门做好安全保卫工作.
三、迎宾及入住
前厅部、行政办
2、职责人:
缪艳、丁昀昀
3、门僮(二名):
4、礼仪小姐(八名):
5、要求:
a.门僮配戴白手套;
欢迎语(欢迎光临**国际大酒店);
确保客人安全下车,及时将客人行李放置行李车送至房间.b.礼仪小姐面带微笑,欢迎词(欢迎光临),绶带资料:
“**欢迎您”c.总台人员提前做好房卡、入袋.d.总机人员负责叫醒服务;
e.商务中心配合建立办领导准备好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡.
四、房间安排
客房部
吴颖
3、服务员:
a.配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;
b.检查所有用品是否齐全;
c.客人进店后,在4F、5F电梯口安排专人,负责将客人引进房间;
d.配合采供部保证房间的水果等到位;
e.提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;
f.对本次接待的所有用房提前做好通风工作,确保房内无异味;
g.配合采供部及时补充所有用房的小食品.
五、会议室安排
客房部、康乐部
吴颖、沈松华
3、二楼会议室服务员:
四楼长江厅服务员:
五楼贵宾厅服务员:
六楼会议室服务员:
二楼玫瑰厅服务员:
a.配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;
b.拆除二楼会议室四周的椅子,在会议室三面放置条桌,铺蓝色台布,空余一边放5张椅子;
c.做好各会议室的卫生清扫工作;
d.按照接待方案安排,定人定岗.
六、餐饮安排
餐饮部、中厨房
陈小燕、何志刚
XXX
接待方案(五):
一、时间
20xx年11月21日(星期三),下午14:
00——17:
30
二、地点
农业科技发展基地和农科村
三、参加接待人员
1、县领导:
梁伟(郫县政府副县长)
2、部门:
县外事办、县农发局、友爱镇
四、资料及线路
1、14:
00从高新区前往郫县
2、14:
30---15:
30参观农业科技发展基地
(1)省农科院介绍农业科技发展基地状况;
(2)县领导梁伟和农发局介绍郫县农业发展状况;
3、15:
00前往农科村
4、15:
30---17:
30参观郫县农科村
成都高新区----成灌高速郫县石家桥收费站出口(郫县外办人员等候)---省农业科技发展基地参观-----郫县农科村参观---回到成都
五、具体要求
1、请农发局作好省农科院基地的参观事宜,并作好发言和外宾宣传资料的准备。
2、请友爱镇作好农科村的参观准备,拟出参观线路图,并作好沿线的安全和秩序保障。
3、外事办协助作好翻译工作,作好新闻媒体的联系。
六、联系方式
1、郫县外办电话xxxxxx
传真:
xxxxxx
2、李泽xxxxxx(郫县外办主任)
马敏xxxxxx(郫县外办副主任)
接待方案(六):
一、全程服务项目
1、展会策划:
各类展览会、交易会、博览会的策划、组织及运作。
2、承办各型企事业机构的专题会议、年会、礼仪、开业庆典、酒会、展示会等。
3、承办在华的国际会议,包括行业、专业或专家会议等。
4、组织出国参加各类会议、预约会见、参观、访问等活动。
5、承办各公司(厂矿)业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会等。
6、承办各种类型商务考察会议。
7、培训类会议计划实施。
8、承办按照客户自订策划方案举办的会议活动。
二、单项服务项目
1、会务服务:
协助主办单位选取会议场所,为代表带给礼仪、公关、文秘服务,会议协调管理工作。
2、展览展示:
展台搭建、会场布置、展具租赁、视频音响设备租赁等。
3、会议接待:
为参会代表带给接送站服务、会议代表签到服务。
4、酒店预定:
以优惠价格带给国内酒店预定服务,代订各地优惠客房。
5、用餐安排:
以特惠价格安排特色的餐饮服务,优价代购当地土特产。
6、票务服务:
为参会代表带给各地返乘飞机票、火车票、船票预订服务;
会务展品的托运代办,会议代表考察旅游结束地的善后服务。
7、娱乐安排:
为代表安排富有当地特色的娱乐、活动项目。
8、会后参观、访问、旅游、考察等后勤服务。
接待方案(七):
一、接待安排
1、确定具体行程
待定
事宜:
与xx负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时间等
2、迎接安排
根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等
3、住宿安排
根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店
4、就餐安排
根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜,同时视状况安排陪同人员
陪同人员:
5、车辆安排
根据来访人员的行程安排
全程专职为来访人员服务
车辆台数(司机人数):
根据来访人员及陪同人员数量
司机:
6、行程安排
(1)座谈会
会议主题:
会议地点:
大会议室
参加人员:
(2)企业参观
司机(车辆):
7、送客时间
送到地点:
二、任务分工
1、由xx负责组织此次接待任务,接待通知由xx传达,联系来访单位负责人,确认来访人数、行程安排。
2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。
车辆安排及司机确定。
3、由xx负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果)
4、由xx负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。
5、由xx负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。
接待方案(八):
一、接站
11月5日
在桐城汽车站、火车站和高速路口处设立接待处,各处安排二名教师和4名学生引领来宾、校友进入预定宾馆。
汽车站和火车站各安排交通工具一辆。
教师安排如下:
火车站:
程军升、章田
汽车站:
王桂斌、郜峰
高速路口:
汪根旺、汪浩
负责人:
姚平
二、宾馆接待
来宾及校友报到统一安排在桐城国际大酒店。
宾馆内外应设置宣传标语,营造喜庆氛围和明确的报到标志。
总台处安排4名教师和10名学生,分别负责来客的登记、礼金(品)的接收、开有关发票并发放庆典活动指南,贵宾(校友)证、礼品及住宿就餐安排。
教师:
舒新友、陈迎松、孙大涛、潘新征
胡春明、李季农、姚平
三、天中接待
1、11月6日
在南大门外设8处报到点,分校友报到点和来宾报到点两类,各4个。
标志分别为校友报到点
(1)
(2)(3)及双港校友报到点和来宾报到点
(1)
(2)(3)及双港来宾报到点。
2、每个报到点安排3名教师和若干名学生,负责来客登记、礼金(品)的接收,发放庆典活动指南,贵宾(校友)证、礼品券、就餐券等。
管荣生、朱敦磊、汪传玖、胡永平、王华杰、潘晓胜、余宗林、江传高、李健、刘黎明、方向明、雷龙江、陈来宝、邱海龙、程忠、开凯、张先胜、刘文忠、高峰、姚国秀、杨玉平、黄飞升、江兵、张泓
3、礼品发放:
凭礼品券在南大门门卫室(两处)领取礼品,每处分别安排4名教师和若干名学生负责礼品券的收取和礼品发放登记。
华向阳、张强、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蒋胡明、程向前
李季农、胡孝恒、李永梅
四、庆典活动前:
1、校友和来宾的自由活动期间,在校园内各路口处、主要活动场所入口处安排若干名学生志愿者迎宾、理解咨询作相关答疑及带给其它服务。
2、在致远楼设立主席台就座人员休息室,在揽日楼多媒体A室设立校友和嘉宾休息室,每处安排1名教师和5名学生负责接待。
李晓霞、叶婷
李永梅
五、就餐及住宿
1、就餐
11月5日晚:
自助餐
11月6日早:
自助餐;
中:
桐城国际大酒店和桐城迎宾馆
桐城国际大酒店和桐城迎宾馆
3、桐城国际大酒店和桐城迎宾馆各安排2名教师负责住宿和就餐
桐城国际大酒店:
汪根旺、黄家先;
桐城迎宾馆:
张宏亮、严忠明
4、负责人:
胡春明、李季农、姚平;
方俊、吴大龙、何逵
5、相关人员联系方式
xxxx
接待方案(九):
一、检查时间:
20XX年10月23日(星期五)上午
二、检查资料:
家电下乡工作组织和部署状况、家电下乡工作监管状况、家电下乡补贴审核兑付状况和保障政策落实状况。
三、检查人员
赵显人供销总社党组成员、理事会副主任
孔培聪供销总社经济发展与改革部副部长
费全发商务部综合司政策协调处处长
高建忠国家质检总局产品质量监督司监督抽查处处长
王莉国家标准委工业标准二部电器与消费品处处长
赵维全供销总社经济发展与改革部主任科员
姚超英省政府办公厅副主任
赵银玉商务厅副厅长
韩忠林财政厅副厅长
张宏斌财政厅副巡视员
刘孝奇省供销社副主任
四、陪同人员
拟请市政府主管领导,市政府主管秘书长,市商贸局、财政局、供销社、质监局主要负责同志参加。
五、行程安排:
08:
15西安市陪同检查人员在索菲特酒店集合,并请市政府领导迎接检查组。
30西安市陪同人员统一乘面包车前往阎良。
09:
50到达阎良区,由阎良区政府区长、主管副区长及相关部门负责人在高速出口提前等候。
10:
00前往泰利家电有限公司检查。
20前往万汇(雪峰)家电商行检查。
40前往西飞酒店会议室座谈。
拟请主管副市长主持,阎良区区长、海尔公司负责人分别汇报家电下乡工作开展状况。
11:
40在西飞酒店就餐
六、工作分工:
(一)市政府办公厅负责检查活动的组织协调工作和检查用车安排,通知相关部门,联系西安电视台、西安日报、西安晚报。
(二)市商贸局、市财政局负责准备西安市家电下乡工作汇报材料。
(三)阎良区政府负责区家电下乡工作汇报材料,安排座谈会务工作和就餐。
接待方案(十):
接待时间:
每月双周五上午9:
00-11:
30;
接待地点:
中心八楼玻璃房;
接待对象:
中心职工(包括在职职工、离休干部和退休职工等);
接待形式:
电话、书信、座谈;
接待方式:
随访随接待或预约接待;
中心主要领导按照接待日安排表(见附件1)定期值班,如临时有事或出差无法接待,需提前告诉行办,以便调整接待领导。
二、接待形式
1、现场座谈
职工与接待领导应对面座谈,反映问题或提出推荐和意见,行办做好记录,填写《上海市医疗急救中心领导接待日登记表》(以下简称“《登记表》”),如在接待中不能当时处理的,由参加接待的领导在《登记表》中批示,由行办向承办科室交办,并负责跟踪督办,限期办结。
2、电话和信访件
(1)行办做好电话记录,填写《登记表》交由当周接待领导批示,提出意见,并负责跟踪督办,在15日内办结。
(2)行办做好信访件收取、阅读,填写《登记表》,交由当周接待领导批示,提出意见,并负责跟踪督办,在15日内办结。
(3)预约/联系电话:
24027837(李霞)
地址:
徐汇区宜山路638号行政办公室。
三、反馈和建档
承办科室应在15日内提来源理意见,分管领导审阅同意后及时反馈来访者,并将处理状况以书面形式上交行办,行办将处理状况统一汇总,一个月向中心领导汇报一次,同时做好《登记表》的保管和归档工作。
此方案自20XX年1月1日开始实施。
网络营销策划方案
活动策划方案
汽车营销策划方案
产品销售方案
五一活动方案