121详细策划文档格式.docx
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2.展现重庆市渝北区人口与计划生育委员会在重庆市艾滋病防治工作中的大爱情怀。
3.为了提高全民健康素质，关爱艾滋病人，以体现中华民族的传统美德。
4.以党的十七大精神为指导,坚持以人为本,以先进文化为导向,弘扬伟大的中华民族精神,建设具有中国特色社会主义精神文明社会。
5.进一步推进全国文明城区建设，让广大群众切实感受“文明城区因你而精彩，美丽家园因你而更温馨”。
6.传递关爱，共享生命。
四.活动时间：
11月29日或11月30日9:
30-11:
00
五.活动地点：
渝北区政府广场
六.活动对象：
重庆市渝北区全体市民
七.活动内容：
（一）.活动前期准备
1.物资清单。
（办公室）
2.宣传设计与宣传成品。
（宣传部）
3.节目审核。
（文艺部，实践部）
4.确定重庆市人口与计划生育委员会的节目，出席领导信息。
5.现场工作人员安排。
（实践部、文艺部、办公室）
6.节目单、主持稿确定。
（文艺部）
7.演出人员信息。
7.送达邀请函。
（实践部）。
8.人员统计、确定运送人员的车辆。
（实践部）
9.对活动所需物资进行最后确认。
（办公室、实践部）
10.舞台搭建、前期宣传。
（舞台公司、宣传部、实践部）
11.11月29日：
7:
30到达现场，演员进行彩排，工作人员进行现场布置（实践部、文艺部、宣传部、办公室）。
注：
详见“手牵手，心连心”大型公益活动工作进度推进表。
（附件一）
（二）.活动流程
文艺演出具体流程：
1.主持人开场白。
2.重庆市渝北区人口与计划生育委员会领导致辞，带头佩戴戴红丝带，表达对艾滋病感染者的关爱。
3.西南政法大学领导致辞，带头佩戴戴红丝带，表达对艾滋病感染者的关爱。
（待定）
4.由合唱团表演合唱。
5.由西南政法大学同学表演关爱艾滋病人的歌舞剧《爱在阳光下》。
6.观众现场互动：
艾滋病相关知识问答，参与者均可获得纪念品一份。
7.由西南政法大学第九届校园十大歌手演唱。
8.小品《我不是艾滋》。
9.《乡间小路》
10.由西南政法大学第九届校园十大歌手刘延峰演唱。
11.所有演员上场，由主持人说结束词。
活动现场咨询：
在广场周边设置2个咨询台，供现场群众进行有关方面问题的咨询，咨询点同时发放艾滋病宣传资料和红丝带。
观众可在活动现场参与万人签名活动，并可获得由主办方准备的小礼物一份。
（三）.总结阶段
1.11月30号11:
00—12：
00：
活动结束，清理现场。
（办公室）
2.12月1号：
整理活动资料（包括图片，影音和文件），活动总结以及后期宣传。
3.12月2号—12月5号：
在重庆市渝北区人口与计划生育委员会出一块成果展版，主要内容为活动纪实照片。
4.12月2号—12月5号：
准备新闻稿件进行投稿。
八.活动宣传
（一）.前期宣传:
1.目的：
扩大宣传辐射力，告知群众活动信息，吸引群众的注意力。
2.内容：
（1）.在外场悬挂横幅，经实地考察，应悬挂三幅（如现场布置图），使各方向都有宣传辐射力。
（2）.舞台搭建时，在舞台周围使用手绘海报，说明是121演出现场。
（3）.在广场大屏幕的柱子上挂写真海报一张（向外），吸引路人注意。
（二）.场内布置：
1.目的:
烘托现场和舞台气氛，合理环节分配，确保活动的顺利有序进行。
2.内容:
以活动板块的分配为主,由于三个花坛尺寸大（5m*5m）无法忽略，故作为介绍品的主要放置处,借以烘托舞台效果、保证主席台的气氛
3.具体分布
（1）.为了烘托舞台效果,保证主席台的气氛，花坛A将不作为介绍品的放置处。
（2）.花坛B和花坛C周围分别放置西南政法大学学生会和重庆市渝北区人口与计划生育委员会的介绍,每面4个X展架，共16个。
重庆市渝北区人口与计划生育委员会的介绍暂时不定.
（3）.横幅放在桌子上，具体位置如图。
展板写真“万人签名横幅”字样，起到指示作用。
（4）.在横幅附近设置礼品发放点。
（5）.红线标记处绑红丝带，入口楼梯处用鱼线挂红丝带。
（三）.场外布置:
吸引人群,扩大活动的宣传范围和力度,对群众起告知作用。
2.具体内容：
（1）.在广场大屏幕的柱子上悬挂写真海报一张（向外），借以吸引路人注意。
（2）.在外场悬挂横幅，经实地考察，应悬挂三幅（如图），使各方向都有宣传辐射力。
（3）.在D、E处放置两个展板，吸引、指引人流，扩大活动影响，使广大群众对活动有更深入的了解，并设指引点。
（4）.在各主要入口处做喷绘地贴，做红丝带型，共4个。
（尺寸：
2m*3m）
（5）.在广场对面的人行道的树上挂路标，做20个，每侧5个，5个备用。
元
（四）.现场布置图（附件二）:
九.工作人员安排
（一）.文艺演出：
1.主持3人。
2.灯光、音响2人。
3.催场组人员3人。
4.话筒1人。
5.舞台两侧机动人员4人。
6.礼仪4人，负责引导嘉宾。
7.燃放烟花6人，
8.传递知识问答时所需话筒2人，。
其中1—5项由文艺部负责，6项由礼仪队负责，7、8项由实践部负责。
（二）.主席台
1.布置，
1.维持秩序4人。
2.流动志愿者：
（实践部负责）。
（三）.B花坛
介绍西南政法大学学生会信息2人,包括叶长欢、施怡.
（四）.C花坛
协助重庆市渝北区人口与计划生育委员会工作2人,包括卢友芬、王佳。
（五）万人横幅签名处
1.佩戴红丝带3人，包括韩锡海、龚恋。
2.指引群众签名，并发放礼品4人，
（六）.D、E点
指引群众进入场地，介绍活动概要2人，实行轮班制。
（七）.路口
（八）.物资处
物资看管、登记4人，办公室两人；
实践部2人，包括李茂、王赛赛。
九.物资清单
（一）.宣传物资
邀请函:
50份
节目单:
50份
社区宣传单:
1000张
横幅:
4条
用于舞台搭建时的手绘海报:
1张
写真海报:
Ｘ展架：
16个
展架写真:
16张
展板写真加KT板:
3张
地贴:
4个
路标:
20个
（二）.办公室物资
A字牌:
30个
精美签名册:
2本
签字笔:
10个
白板笔:
30支
剪刀:
4把
透明胶带:
15卷
双面胶:
50卷
水:
6箱
红丝带:
100卷
环保袋:
500份
雨衣:
100个
伞:
20把
礼花:
16个
服装:
歌伴舞服装8套
鞋8双
工作证:
（三）.舞台公司物资:
话筒:
4支
无线话筒:
2支
耳麦:
15个
音响:
行架:
面灯:
灯柱:
4根
红地毯:
背景喷绘:
（四）.其他:
盆景:
对讲机:
2008年11月08日
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