精品库存管理系统课程设计Word下载.docx
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设计一套合理、完整的测试方案，对系统进行集成测试，使系统最终达到用户在需求分析时提出的要求。
系统能够对库存相关的全部操作进行管理。
主要包括货品入库、出库、库存商品查询等功能。
2.2.1用户特点
1、基本没有接触过管理信息系统；
2、不会操作MicrosoftSQLServer2000数据库；
3、只有一些基本的计算机操作能力。
2.2.2软件特点
1、易学易用，可以让使用者很快的掌握使用方法；
2、具有良好的用户操作界面，使用户可以意识到各按钮的功能；
3、具有友好的输入输出界面，方便用户使用；
4、可以自定义各功能组，精确定义各用户组的使用权限，限制各用户的操作范围，防止用户越权操作；
5、该系统提供了良好的统计功能，可以根据用户需要，对各时间段、各个仓库、各个地区和各个产品的库存情况进行统计，产生友好的统计报表，可以随时查询当前库存状况；
2.2.3假定与约束
1、用户需要有基本的计算机操作能力，会进行文字输入。
2、用户能对数据库进行基本的维护，如附加数据库等。
3、用户会使用打印机。
3系统分析
3.1功能需求
对于一个库存管理系统，首先就是要对库存进行管理，对库存信息进行收集和统计，以便日后查验。
在功能设计方便要符合行业的实际，充分考虑用户的水平，用最简便的操作方法实现需要的功能。
对于一个管理信息系统来说，也应该有必要的安全性，保证数据只被需要的人看到。
根据该企业的具体情况，系统主要功能有：
1、用户管理：
用户的权限管理、用户密码修改
2、基本信息维护：
1客户信息：
客户的基本信息
2产品信息：
产品的基本信息
3、库存管理：
出库、入库、库存信息的修改、库存信息的查询
3.2数据需求
1、对库存信息进行添加、修改和保存并能同步更新相应的库存信息，并直接打印出产品出货单；
2、对仓库盘点信息进行记录，并更新相应的库存信息；
3.3可行性分析
经济可行性：
估算新系统的成本效益分析，其中包括估计项目开发的成本，开发费用和今后的运行、维护费用，估计新系统将获得的效益，估算开发成本是否回高于项目预期的全部经费。
并且，分析系统开发是否会对其它产品或利润带来一定影响。
技术可行性：
且系统开发人员具有一定的开发经验所以在技术上是可行的
社会可行性：
本系统运用到实际生产中，将会给企业带来很大的经济效益，同时也会推动我国企业信息化的发展步伐，提高我国企业的市场竞争能力。
因此从经济、技术、库存可行性论证，库存管理系统开发是可行的。
3.4业务流程分析
业务流程图符号说明：
入库流程图（如图3-1）
退货业务流程图（如图3-2）
仓库管理业务流程图（3-3）
仓管
货品需求
日常货品管理
需求汇总
货品管理
货品统计单
数据汇总
报表统计查询
综合报表
公司领导
查询卡片
图3-3仓库管理业务流程示意图
3.5数据流程分析
数据流程图符号说明：
数据流程图（如图3-4）
D1用户信息清单
图3-4仓库运行数据流程图
3.6数据字典
3.6.1实体的描述
编号
实体名称
简述
实体组成
输入的数据流
输出的数据流
E2
仓库人员
负责录入职员基本信息
部门人员编号+姓名+密码+权限+联系方式+备注
未审核的成品入库单
成品入库、出库的相关事宜
E4
财务部
开具发票
销售凭证、退货凭证等
销售发票、退货发票等
3.6.2数据存储的描述
数据存储编号
数据存储名称
数据存储组成
相关联的处理
S2
确认的入库单
产成品的入库单
日期+入库单号+单据类型+仓库+库管+制单人员+制单时间+确认人员+确认标志+确认时间+备注+存货编码+规格型号+计量单位+入库数量+入库单价+入库金额
P1、P2、P3
S4
合格纸制凭证
存储销售记录
日期+凭证号+制单人+确认人+确认标志+确认时间+买方名称+备注+存货编码+规格型号+计量单位+销售数量+销售单价+销售金额
P3、P4、P5
S5
销售发票
存储合格的销售发票
日期+凭证号+制单人+确认人+确认标志+确认时间+买方名称+备注+存货编码+规格型号+计量单位+销售数量+销售单价+销售金额+发票号+增值税率+税额+价税合计
P4、P5、P6
S7
合格出库单
存储合格的出库单
日期+出库单号++单据类型+仓库+库管+制单人员+制单时间+确认人员+确认标志+确认时间+备注+存货编码+规格型号+计量单位+出库数量+出库单价+出库金额
P6
S8
库台帐
仓库台帐的记录
日期+仓库+库管+制单人员+制单时间+确认人员+确认标志+确认时间+备注+存货编码+规格型号+计量单位+库存数量+库存单价+库存金额
P7、P8、P9
S9
已确认退货通知
保存退货通知单
日期+凭证号+制单人+确认人+确认标志+确认时间+退货方名称+备注+存货编码+规格型号+计量单位+销售数量+销售单价+销售金额+发票号+增值税率+税额+价税合计
P9、P10
S11
退货发票
保存退货发票
P11、P12
S13
审核红字出库单
存储红字出库单
P13、P14
3.6.3数据流的描述
数据流编号
数据流名称
数据流来源
数据流去向
数据流组成
数据流量
高峰流量
D1
不合格入库单
未经仓库验收或者验收发现不合格者
E1
P3
D2
不合格销售凭证
销售凭证验收不过关
E3
P4
D3
不合格退货发票
经审核，发现有误的退货发票
P12
D4
不合格红字出库单
经审核，发现有误的红字出库单
P2.2
E2.1
3.6.4处理的描述
处理逻辑编号
处理逻辑名称
处理逻辑的描述
处理频率
P1
填写成品入库单
下线成品统计
根据下线产品情况填写
S1
P2
确认入库
库管员根据质检员确认的生产部门提交的入库单填写
S2、d1
填写销售凭证
S2
根据购货方的购货清单填写
S3
确认销售凭证
主管对凭证进行确认
S4、D2
P5
根据销售凭证向客户开具发票
填写出库单
库管员根据销售发票开具出库凭证，数量根据销售发票填列，单价可由存货档案中的参考成本填列
S6
P7
确定出库单
仓库主管对出库单的数据进行确认，合格的出库单签字后用于进行出库和财务处理
P8
登记库台帐
将确认的出库单据登记入库存台账
P9
确定退货通知
客户提供的退货通知
根据客户提供的退货通知确定时候退货
P10
填写退货凭证
根据已确定的可退货的通知单上的商品等内容填写
S10
P11
填写退货发票
根据合格的退货凭证填写正规的退货发票。
填写红字出库单
库管员根据销售发票开具出库凭证，数量根据销售发票填列
S12、D3
P13
S12
库主管认真审核所退货物和单据
S13、D4
3.7概念模型设计
概要设计是根据需求分析阶段所收集到的用户需求设计数据库的概念数据模型，它是从用户角度看到的数据库。
本系统涉及到的外部实体有供应商、客户、员工等，它们直接或间接都与系统内部实体产生关系，在对它们之间的关系进行详细分析的基础上绘制出实体关系图（E-R图）。
图例说明：
（1）分E－R图设计
本设计根据上面的设计规划出的实体有货品实体、仓库实体、职工实体、部门实体、供应商实体。
各个实体的E-R图及其关系描述如下：
部门
部门号
名称
经理
图3-8部门E-R图
4系统设计
4.1设计目标与原则
系统设计任务是：
在系统分析提出的逻辑模型的基础上，科学合理地进行物理模型的设计。
总体设计主要有网络结构设计、功能结构设计、系统接口设计等内容。
本系统的设计采用了软件工程中的自顶向下、逐层分解的模块化结构设计思想，在设计过程中遵循了以下原则：
系统性：
系统是作为同一整体而存在的，因此，在设计过程中，使系统的代码统一，传递的参数尽量一致，对于数据采集要做到数出一处、全局共享，使一次输入得到多次利用。
灵活性：
为了使系统具有很强的环境适应性，在系统设计中，尽量采用模块化结构，各功能模块之间尽量降低藕合度，而在各功能模块内努力提高其内聚度。
这样，既便于模块的修改，又便于增加新的内容，提高系统适应环境变化的能力。
可靠性：
为了抵御外界的干扰，系统设计作到安全保密性、具有检错及纠错能力。
经济性：
在满足系统需求的前提下，尽可能的减小系统开销。
4.2系统功能设计
4.2.1系统总体功能
系统总体功能如图4-1。
图2-5企业仓库管理系统结构总图
企业仓库管理系统
初期设置
查询统计
数据报表
系统维护
退出系统
供应商信息维护
仓库设置
货品入库
货品出库
货品盘点
出库查询
入库查询
库存查询
出库报表
库存报表
操作员管理
密码修改
操作员权限设置
数据备份
数据恢复
日志清理
数据清理
查看日志
图4-1系统总功能图
4.2.2用户管理功能（如图4-2）
图4-2用户管理功能图
一个系统的权限设置将直接影响到该系统所管理数据的安全性，所以能否给用户提供一个强大的权限设置功能将直接影响到对用户的管理和系统数据的安全。
本系统提供了以上的权限设置功能，可以精确控制各个功能组的权限，并可根据需要增删功能组。
各个被授权的用户只具有其所在功能组的权限，这样就能有效的限制用户的行为，防止越权操作，有效保护数据。
4.2.3基本信息维护功能（如图4-3）
图4-3基本信息维护功能图
4.2.4统计功能（如图4-5）
图4-5统计功能图
4.3数据库设计
实体：
货品（货品号，名称，型号，仓库号，状态）
仓库（仓库号，面积，管理员）
职工（编号，姓名，性别，职称，电话，薪水，部门号）
部门（部门号，名称，部门经理）
供应商（编号，名称，联系人，电话，地址，邮编）
联系：
共3个联系
采购（货品号，名称，型号，仓库号，时间，价格，供应商）
出库（货品号，部门号，时间）
入库（货品号，部门号，时间）
经验证，以上所有实体与联系表均符合BC范式。
4.3.1物理模型
（1）货品表：
列名
数据类型
可否为空
货品号（主键）
字符型（20）
不能为空
可为空
型号
仓库号（外码）
状态
字符型（10）
（2）仓库表：
仓库号（主键）
面积
数值型（20）
管理员（外码）
（3）职工表：
编号（主键）
姓名
性别
字符型
（2）
职称
电话
字符型（30）
薪水
部门（外码）
（4）部门表：
部门号（主键）
部门经理（外码）
（5）供应商表：
联系人
地址
字符型（50）
邮编
（6）货品采购表：
时间
价格
供应商（外码）
（7）出库表：
部门号（主键）（外码）
货品号（主键）（外码）
（8）入库表：
图4-6数据库物理模型图
4.4系统模块设计
系统主要由：
初期设置、货品管理、查询统计、数据报表、系统维护五大模块，他们的主要功能即实现如下：
初期设置：
数据库原始数据的录入，试运行，管理员权限设定等基本功能设置。
货品管理：
包括商品的入库、出库、商品产地、名称、价格等“记录”工作，并将管理员所作操作全部正确的存入数据库。
流程图如下：
仓管员
货品卡片
日常卡片处理
数据库汇总
处理结果
临时数据记录
数据存储
图4-7货品管理流程图
数据报表：
出库货品报表、入库数据报表
系统维护：
操作员管理、密码修改、操作员权限设置、数据备份、数据恢复、日志记录、日志查看、日志记录。
4.5界面设计：
4.5.1系统登录界面
如下图所示即为系统的登录界面，标题“欢迎使用仓库管理系统”，可以看到该界面嵌入了日历显示功能，提醒员工这是新的一天，有个好心情，也是作为设计者的一番良苦用心。
用户名和密码框供使用者验明身份正常使用系统，整体上和确定、取消按钮合理分布，大方简洁。
：
图4-8系统登录界面
（a）4.5.2系统主界面
如下图为系统的主界面，系统背景选取一张简单图片，系统的几个逻辑模块的调用，被设计成系统菜单一共调用，根据见名知义的原则，系统的按钮都代表他能实现的功能。
使用简单可操作性强。
图4-9系统主界面
4.5.3入库统计界面
该界面简单来讲包括数据输入窗口：
供应商编号、供应商名称、入库编号、货品名称等详尽的货品信息录入。
以及一个listview空间来回显数据库内货品的记录状况一边用户（数据库管理员）来及时核对数据的正确性。
图4-10入库统计界面
4.6报表设计
报表是一个完整仓库管理系统所不可或缺的一部分。
直接承担者将当天或者一段时间的公司业绩情况呈现给使用者和管理者。
本系统报表如下所示，界面大方、简单明了，个项目分门别类的罗列出来，层次清晰，可用性很强。
如图货品出库明细表详细列出了货品编号、货品名称、计量单位、数量、单价、金额、出库日期、提货人、经手人详细信息，一目了然。
在图为库存信息明细表同样列出了货品名称。
货品规格、计量单位、单价、数量等一切可能用到的数据。
可以说报表给了管理者最直观的表述。
图4-11货品出库报表
图4-12库存信息明细表
5系统调试与测试
5.1系统调试与测试
5.1.1vb系统连接数据库的调试
打开vb的启动窗体点击运行，在登录窗体输入用户名：
admin，密码：
admin点击确定，进入主界面成功进入系统，说明数据库连接成功。
5.2系统存储、调用数据库数据的可靠性
进入系统后点击货品管理—货品入库，弹出货品入库窗体，在此窗体输入GYS000001吉林建工集团J000002矿泉水优质如图所示：
检验系统是否成功接收数据，并存储：
点击货品管理—库存盘点结果如图：
经检验系统正确存储了数据。
5.3系统查询功能检验
依然对刚刚入库的产品进行查询点击查询统计—入库信息查询，系统弹出入库信息查询窗体：
信息一致，系统检验无错误。
结论：
经过对系统的调试与检测证明系统可以正常运行，可以投入到企业正常运营中。
6.系统运行
6.1系统运行环境
基础投资：
硬件货品“PC机”
软件货品：
WINDOWS98/2000、POWERBUILDE8.0、WORD2000
6.2系统使用说明书
1.登录：
运行软件，首先是帐本设置窗口，可以直接点[打开帐本]按钮，进入登录窗口，系统需要您输入用户帐号和密码。
如果您是新安装的本软件您可以用用户名：
“001”，不必输入密码（即密码为空）登录系统。
“001”是系统管理员（超级用户）的专有帐号；
具有管理权限的用户，可以为他人分配新的登录帐号。
详见[关于操作员登录帐户及权限控制]
2.主界面：
登录成功后，进入系统主界面。
在主界面中，可以看到系统涉及的几个主要的的功能模块。
您可以从建立基础数据开始，也可以直接使用[货品入库单]。
3.基础数据：
基础数据包括：
“供货单位资料”“出货单位资料”“货品类别”“货品编码资料”
“供货单位资料”、“出货单位资料”分别指的是货品的来源和去向。
比如供应商、客户等。
系统中有默认的“供货单位”和“出货单位”，您也可以自行增加相关单位的编码及资料。
4.软件操作方式：
在建立基础
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