物业培训大纲.docx
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物业培训大纲
物业礼仪培训大纲
一、物业及物业管理的概念
二、物业公司服务内容
常规性服务、委托性服务、经营性服务
总体分两种:
有偿服务、无偿服务
无偿服务包括精神服务,如经常组织棋赛、球赛、音乐会、晚会以及组织合唱等丰富多彩的社区文化活动。
三、物业管理的实质是服务
“管理”是就具体事物的管理,对人即业主的“管理”则是服务。
既然是服务,就要有服务意识,就要求物业管理从业人员都必须树立强烈的服务意识,要从思想和认识上明确知道自己所从事的这个行业的特点和要求。
那就是:
为客户提供最好的服务,最大的便捷;为客户想的更多,做的更好;用我们的服务和效率去创造企业和自身的价值;用心去创造完美。
这既是物业管理企业的质量方针和服务宗旨,也是物业管理从业人员应当具有的基本素质。
四、物业管理礼仪
物业即房子及设施设备,是物业管理的重要构成要件,也是物业管理活动的主体。
如果把物业管理说成一个整体的话,那它就是由各个不同职位的人才组成的,物业管理礼仪是相对于人来说的,具体的实施也是通过人来实现的。
首先我们来认识一下物业管理指的都有哪些内容,物业管理按不同的职位划分的话分为:
保洁员,保安员,车辆管理员,绿化员,客户服务等,分别负责物业工作中不同的服务管理内容。
虽然职位和工作内容不相同,但物业管理礼仪对他们的要求却是相同的。
五、物业服务礼仪常用的有以下几种:
微笑礼仪:
服务行业离不开的就是微笑,微笑要从内而发,让顾客感受到你的真诚。
微笑的方法是,收紧双唇、微露下齿、目光平视、保持该神态及表情左右。
对着镜子反复练习。
1.对业主服务应面带笑容、和颜悦色、热情主动。
2.在将业主劝离工作场所时要文明礼貌,并做好解释及道歉工作。
3.谦虚、和悦的接受业主的评价,对业主的投诉应耐心倾听,并及时向主管领班汇报。
打招呼:
根据不同的对象,分别用呼喊、点头、问候、微笑等打招呼。
一般男士及年幼者应该先问候女士及年长者,在公司的话一般下级要主动向上级打招呼。
握手礼:
用来表示礼貌、问候、感谢和祝愿等。
行握手礼时,双方各伸出右手,手心向左,手掌呈垂直状态,五指并拢,稍许一握,以三秒钟为宜,面带微笑、目视对方。
一般女士及地位较高者先伸手,对方再去行握手礼,但不可交叉握手。
握手时保持手心干燥,清洁。
站姿
站立的正确姿势是,身体自然挺直、目光平视,面部与身体平行,两腿微微分开成60度,前臂自然下垂,两手叠于脐前或垂于身体两侧。
下颌微收、挺胸收腹、腰背挺直、中指贴裤缝、身体庄重挺拔。
尽量不要太僵硬,影响整个形象。
坐姿
坐姿要端正,入座要轻缓,上身要挺直,身体重心要稳,要挺腰双手自然平方,双膝并拢,两眼平视前方,面带笑容。
不允许前俯后仰,摆脚摇腿。
不允许跷着二郎腿,抱前胸。
坐姿:
人常说站有站姿坐有坐姿,正确的坐姿是身体挺直,两腿合拢,双手自然放在膝上,目光平视,面带微笑,头与肩平正,双腿外间距与肩同宽,两脚平行自然着地,两脚可并膝稍分小腿或并膝双腿前后相错,女士落座时应将裙子向腿下理好。
行走:
1.行走是不允许随意与业主抢道穿行,在特殊情况下,应向业主示意后行,方可越行。
2.手推货物行走时不应遮住自己的视线,以免造成危险。
3.走路时应尽量靠油行驶。
4.行走时要迅速,但不得跑步,不得两人并肩行走、搭肩、挽手,与业主相遇或碰到上司应靠边行走,不得从二人中间穿行,请让路要讲“对不起”,不得横冲直撞、粗俗无礼。
手姿:
不管是站立,还是行走或者坐下,手的姿势都是很有讲究的。
掌心向上,上体微微前倾,不可掌心向下、指手划脚、频率过大。
双手执物时,双手不可分开。
廊紧靠身体但不可夹紧。
六、物业管理人员仪表仪态要求
物业服务人员代表的是公司的形象,不能因为个人的行为而使公司的礼仪受到损坏,所以工作中应对自己的行为严格要求。
1、服饰着装
上班时间必须穿工装,且应整洁,纽扣要扣齐,不允许敞开外衣,非工作需要不得将衣袖、裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上。
制服外衣衣袖、衣领不能显露个人衣物、物品、服装衣袋不装过大、过厚物品,并不外露。
上班统一佩戴工作牌,并端正地带在左胸前。
非当班时间(除因公或经批准外)不准穿着或携带工衣外出。
鞋袜穿戴整齐、整洁,鞋带系好,不允许穿鞋不穿袜,非工作需要不允许打赤脚或穿雨鞋到处走,工作完毕应在工作场所将鞋擦干净再走。
2、仪态
规定是站立服务的,应自然直立(如保安应站立姿势服务)。
规定是前台服务的或在办公室工作的,若有客人来或上司时,应立即起立。
正确的站立姿势应是:
双脚与两肩同宽,两脚自然分开,重心自然下垂,两眼平视前方,挺胸,收腹。
在办公区域或服务区域,身体不能东倒西歪,前倾后靠,不得伸懒腰、打哈欠、驼背、耸肩。
3、仪表
身体、面部、手部必须清洁,提倡经常洗澡,勤换内衣,衬衫。
每天要刷牙漱口,上班前不吃异味食物,以保持口腔清洁;头发要常洗、常理,上班前要梳头,可用商量头油或摩丝、定型剂等,头发不得有头屑。
女员工上班要化淡妆,不得浓妆艳抹。
不得佩带大型、显眼的饰物,不得留指甲,女员工不得涂有色指甲油。
4、表情
微笑是员工最起码的表情要求,在办公区不得哼歌曲、吹口哨、跺脚。
面对业主应表现热情、亲切、友好,必要时还要表现出您的同情心,做到精神振奋、情绪饱满、不卑不亢。
与业主说话时,应全神贯注,用心倾听,不得东张西望,心不在焉;双手不得叉腰,交叉胸前,抵入衣裤或随意乱放,不做抓头、挖耳等小动作。
在为业主服务时不得流露出厌烦、冷漠、愤怒、僵硬、紧张、恐惧的表情,不得敲桌子,不得哼歌曲,你扭捏作态、做鬼脸、吐舌头、眨眼等动作。
5、须发
女员工前发不遮眼,后发不过肩,部署怪异发型。
男员工后发不超过衣领,不盖耳,不留胡须。
所有员工应保持头发整洁光鲜,不允许染法(除黑色外),保持眼耳清洁,不允许残留眼屎、耳垢。
七、物业服务人员行为要求
1.举止要端庄,动作要文明,站、走、坐要符合规定要求。
迎接客人时走在前面,送客人走时服务人员要在后面,客人要过的话需要让路,与客人同行不要抢道,不要在客人中间穿行,不在小区内奔跑追逐。
2.在客人面前,吸烟、吃零食、掏鼻孔、剔牙、挖耳朵、打饱嗝、打喷嚏、打哈欠、抓头、搔痒、修指甲、伸懒腰等,这些都是不文明行为尽量避免,即使在不得已的情况下也应尽力采取措施掩饰或回避。
3.在工作时服务人员应保持室内安静,说话声音要轻,不在客人面前大声喧哗、打闹、吹口哨、喝小调,走路脚步要轻,操作动作要轻,取放物品动作要轻,避免发出响声。
4.客户第一,当客人向你的岗位走过来时,无论你在做什么,都应暂时停下来招呼客人。
5.对客人要一视同仁,切忌两位客人同时在场的情况下,对一位客人过分亲热或长时间倾谈,而冷待了另一位客人。
与客人接触要热情大方,举止得体,但不得有过分的亲热举动,更不得做有损国格、人格的事。
6.服务人员工作中严禁与客人开玩笑、打闹或取外号。
7.客人之间交谈时,不要走近旁听,也不要在一旁窥视客人的行动。
8.对容貌奇特或穿着奇装异服的客人切忌交头接耳或指手画脚,更不许围观;听到客人的方言土语认为奇怪好笑时,不能模仿讥笑;对身体有缺陷或病态的客人,应热情关心,周到服务,不能有任何嫌弃的表示。
9.客人并不熟悉公司的分工,他的要求可能会趋近你某项不属于你的职责范围内的服务,切不可把客人当皮球踢来踢去,应主动替客人与有关部门联系,以满足客人的要求。
10.客人要求办的事,必须踏实去做,并把最后的结果尽快告知客人。
11.不得把工作中或生活中的不快带到服务中来,更不可发泄在客人身上。
八、物业服务礼貌用语
1.问候语:
您好,早安,早,早上好,下午好,晚上好,路上辛苦了,您回来了。
2.欢迎语:
欢迎您到来,欢迎您的入住,欢迎光临,欢迎您的临指导。
3.祝贺语:
恭喜,祝您节日愉快,祝您圣诞愉快,祝您新年愉快,祝您生日愉快,祝您新婚愉快,恭喜发财。
4.告别语:
再见,晚安,明天见,祝你一路顺风,欢迎您下次再来。
5.道谢语:
谢谢,非常感谢,多谢你的帮助。
6.道歉语:
对不起、请原谅,打扰你了,失礼了。
7.应答语:
在对业主说完话后访客回答:
是的,好的,我明白了,谢谢你的好意。
别人对你的帮助表示感谢时可说:
不客气,没关系,这是我应该做的。
8.征询语:
当业主来访时应起立致敬问好,如:
“请问您有什么事”“我能为你作写什么吗?
”当你为别人做完一件事或问答完一个问题后可说:
“你还有别的事情吗?
9.请求语:
请您协助我们…….例如:
发生了车辆碰撞事故时,可客气的说:
“请您协助我们维持现场!
“:
请您……好吗?
例如:
当保安要求客人出示证件,客人不肯时可说:
“协助我们的工作,好吗?
”。
10.商量语……你看这样好不好?
例如:
有些问题处理不了,可以对业主说:
“您的问题我会向领导反映以后再告诉您,你看这样还吗”?
11.解释语:
……很抱歉,这种情况,公司是这样规定的,例如:
当保安要求客人登记而客人不愿意时,可说:
“很抱歉,来访登记,这是公司的规定,请你配合”。
12.处理住(用)户投诉时:
“先生(小姐),您好!
请问我能帮您什么吗”“先生(小姐),您好!
请问我能帮您做什么吗?
”“先生(小姐),请问您贵姓?
”“您能把详细情况告诉我吗?
”“对不起,给您添麻烦了。
”如职权或能力不能解决时“对不起,先生(小姐),您反映的问题由于某种原因(说明理由)暂时无法解决,我会把您的情况向公司领导反映,尽快给您一个满意的答复。
当
13.投诉不能立即处理时:
“对不起,让您久等了,我会马上把您的意见反馈到有关部门处理,大约在**时间给您一个答复。
请您放心。
”“谢谢您的意见。
14.收取管理费时:
“先生(小姐),您好!
请问您是来交管理费的吗?
请问您的房号。
”“您上月应交管理费**元,上月电费**元,维修费**元。
”“收您**元,找回**元(或**元收齐)。
”“这是您的发票,请保管好”“谢谢您,再见。
”
15.电话催收:
“先生(小姐),您好!
”“贵公司(单元)*月份的管理费还没交。
我们已于**日发出了《催款通知》,想必您已经收到了,现在再提醒您一下,按管理公约,管理费应当在当月15日之前缴纳,逾期管理公司将按每天千分之一计收滞纳金。
”“为了避免增加不必要的支出,希望您尽快来交款”“请问您什么时候过来交费,如果是汇款没到帐,可以先把汇款单传给我们。
”“谢谢您,再见。
”
16.纠正违章施工时:
“先生(小姐),您好!
请您拿出出入证让我们登记一下。
”“请您将出入证佩戴在左胸前,以方便检查登记。
”“先生(小姐),您好!
请您到服务中心办理大厦出入证,无出入证不能在大厦施工,请您办好证再施工。
”“先生(小姐),您好!
施工场地禁止吸烟,请您将烟熄灭,否则,我公司将不得执行有关违约处罚规定,请您自觉遵守大厦施工安全的管理规定。
”“先生(小姐),您好!
办公时间施工不能使用冲击钻、电锯、电刨等较大噪声的电机具,以免影响周围住户办公。
请您改在非办公时间使用。
”“先生(小姐),您好!
请您不要乱接电线,以免发生危险”“先生(小姐),您好!
收工清场时,请您将用剩的油漆、天那水等危险品带离大厦。
离开前,请将室内的电源总闸拉下,以确保安全。
” “谢谢您的合作。
”
九、物业语言礼仪
用语文明规范,物业管理公司要与各行各业和各种层次的人员交往,礼貌用语的作用是不可忽视的。
物业人员接触业主时,语言的表达方法和礼仪有特别的讲究。
其基本要求如下:
态度热情真诚:
人们用语言相互交谈,但语言并非是交谈的全部.能否打动别人,使交谈顺利进行,很多时候取决于交谈者的态度,其态度有时比交谈内容更为重要.怀有诚意是交谈的前提,诚意是打开对方心灵之窗的钥匙。
推心置腹,以诚相见的态度会使人感到和谐,融洽.真诚的态度,应该是平易,稳重,热情和坦诚的态度,而不是傲慢,轻浮,冷淡和虚假的态度。
当与别人讲话时,不要东张西望