《叉叉叉电影》新闻发布会策划案Word格式文档下载.docx
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水果等提前采购
5、签到本/签到单、签字笔、桌签等采购
6.LOGO揭幕球。
影视创作部负责:
1.拍照、摄像人员联络确定
2
7.主持人确定、沟通
8.模特、礼仪小姐的确定
9.内部接待人员确定,接待人员、礼仪小姐培训
10.重要环节彩排
11.会场幻灯资料设计(PPT)、文字资料的准备
品牌运营部负责:
2.联系到会人员:
政府领导、嘉宾、媒体;
发布会前7天,预约到场人
员,确定嘉宾领导等需要接机和住宿的名单
3.请柬准备、派送
4.记者资料:
邀请函、会议流程表、红包、礼品、笔、笔记本。
(预备好
供记者提问的问题)
5.负责各自领导嘉宾媒体的到会情况,及时联系
4.主持人资料:
邀请函、会议说明、会议流程表。
5.政府领导、企业代表、导演组资料:
邀请函、会议说明。
Ⅱ、会场布置
1.会场外部布置:
导入性强、整体感、细节、气势感
内容:
导入性指示牌(大厅、楼梯口、走廊拐角)
大量宣传海报(配合指示牌的数量)
3
条幅
易拉宝
签到区(走廊签到墙)
12.主会场布置:
整体感、细节、气势感
主会场布置(以蓝、红色调为主)
会场门口处设迎宾台及高雅落地鲜花篮
迎宾台鲜花布置,嘉宾录、胸花、宣传资料、签到本等
贵宾席座椅包括:
各大赞助企事业单位(赞助企业、协拍企业)
来宾席:
各企事业单位代表,记者团
13.舞台布置:
整体感、大气
a、大型LED显示屏(主背景图案以突出“电影《西门茶馆》项目启动发
布会暨明星见面会”字体)显示屏播放内容根据流程做画面调整)
b、舞台前两侧放置等离子电视实时播放画面;
c、舞台上设置主席台以及司仪台,以白色、粉色鲜花布置为主(附加赞
助企业名称);
d、舞台前侧及两侧鲜花的摆放;
e、舞台正中高空悬挂揭幕球,可订做成公司LOGO的形状。
拉绳开启
后可放出一条横幅“电视剧《西门茶馆》项目正式启动”。
14.主席台布置:
整体感、庄重
4
a、主席台(暂定9米),鲜花装点
b、主席台座位安排图示
主席台座位安排
右1右2右3右3正中间左4左3左2左1
投资方媒体领放映方公司领政府部制片人导演演员演员
领导导领导导门领导
Ⅲ、现场人员安排
1.礼仪:
六名礼仪小姐
①.两名礼仪站于主席台后左侧
②.两名礼仪在会场门口接待
(机动两人,帮助分发资料)
2.保安及工作人员:
①.负责人1名
②.设备调试技术人员1名
③.保安1人
④.咨询人员2人
(机动两人,现场待命)
Ⅳ、设备及物料
5
1、会场内物料:
宣传单页、赞助及回报方式手册、背景板、易拉宝、桌
牌、条幅、签到桌、签到本、礼花、主席台鲜花、贵宾胸花、贵宾名卡、舞
台音响设备、等离子电视屏、音乐光盘、短片光盘、礼品、饮品、桌椅摆放
等。
2、会场外物料:
条幅、指示牌、花篮、易拉宝。
3、记者资料:
(预备
好供记者提问的问题)
4、主持人资料:
5、政府领导、企业代表、导演组资料:
6、其它资料:
领导讲话稿、会场幻灯资料设计(PPT)、LOGO揭幕球。
:
Ⅴ、邀请媒体
电视:
广播:
报纸:
杂志:
网络:
五、发布会流程(时间控制在50分钟内)
Ⅰ、发布会开始前
1.14:
30走场;
主持人/音响师/礼仪等到位,走场;
音响、投影等设备调
6
试完毕;
场地布置、准备情况、人员安排等检查完毕
15.:
20-14:
55嘉宾签到礼仪小姐为嘉宾领导戴胸花、领路等;
签到人
员领取礼品等;
Ⅱ、发布会进行中(15点准时开始)
1、主持人介绍到场人员(出品单位、导演团队、各新闻媒体),嘉宾(政
府领导);
2、出品单位对《西门茶馆》项目的概况介绍以及对主创和演员的介绍;
3、中央领导致开幕辞;
4、邀请主创及主要演员入席;
5、主创及主要演员简短发言;
6、制片人发言,宣布项目启动;
7、背景音乐起,进行剪彩仪式:
由出品方、导演组、政府领导共同拉开悬
挂在空中LOGO的彩绳;
8、主持人宣布记者问答开始。
记者问答:
由事先准备好问题的提问记者作为主要回答对象。
(10分钟)
(安排四到五位记者提问,事先准备好问题。
问题针对政府、出品单位、
导演组团队各一个)
9、政府方代表:
政府对《西门茶馆》的支持力度
10、导演方代表:
电影《西门茶馆》的看点及特色
7
11、出品单位代表:
出品单位对《西门茶馆》票房的期望
12、主持人宣布新闻发布会结束,合影留念,会后自由采访。
(会后自由采访时间控制在10分钟内)
六、发布会操作备忘
Ⅰ、会前准备
1、新闻发布会前期广告,提前一星期投放宣传(报纸软文、网站广告等)
2、新闻发布会与会人员的邀请(主流媒体、商界名流、政府领导、影视
圈嘉宾等)
3、新闻发布会需用物料准备(会场外物料、会场内物料、会议用品)
4、资料准备(宣传资料、广告材料、视频资料、稿件资料)
5、人员分工(会前筹备小组、会议服务小组、意外处理小组)
Ⅱ、会中控制
1、人员接待
(1)派专人负责嘉宾接待,为其戴礼花和让其签名写祝词;
(2)派专人负责媒体接待,发放新闻通稿和会议流程单。
2、摄影、录影分工
事先做好主题列表,派专人负责拍摄、录影。
比如后期新闻要用的:
演
讲嘉宾发言时照片、会场开幕照片、视频演示时照片、媒体提问时照片、会
后嘉宾合影、出品单位集体合影等。
3、会议控制
8
(1)派专人与主持人作紧密地联系,出现未列入名单的嘉宾、媒体人员
到场的时候,主持人有准备对主持稿作适当修改;
(2)掌控媒体润笔费的发放时间,避免部分媒体人员过早的离开会场;
(3)安排重要媒体在会后作专访。
Ⅲ、会后跟进
1、媒体跟踪:
搜集所有发布会后媒体的新闻发布情况。
联系一些未参加
发布会但发布会后可能对此新闻有兴趣的重要媒体作专访节目;
2、公司内部制作相关内刊、报纸,统一今后的热炒点;
3、后续广告的投放:
电视广告、网站广告、户外广告等。
七、附件
Ⅰ、发布会规模
9
1、《西门茶馆》首映新闻发布会时长约1小时;
2、参加人数约40人;
3、发布会现场采用日光照明,日常供电系统下使用麦克、音响;
4、现场分为摄影拍照区(前区)、嘉宾区、媒体区、剧组区;
5、会场布置以环保、创意为基础,设置背板,下台口处设置接待台。
6、嘉宾、媒体持邀请函入场,入口有接待人员。
附件:
《西门茶馆》首映新闻发布会流程
人
时间内容物料备注
员
提前沟通媒
邀请函、车证制作快递
嘉宾媒体发邀请函
体现场专访
10月1-10月7
内部工作证媒体包准备
时间卡段
临时车证
主持人串场词及人选确定
(会前、后)
背板音响麦克风水
布置会场
10月10日10:
内部摄影架机位凳子
办公室100—11:
30
贵宾室布置
水牌接待台
11:
30—12:
45午餐办公室2
嘉宾媒体位置确认会前采访按12:
45—13:
10
时段进行
嘉宾媒体接待
接待、媒体包(通稿、媒13:
10-13:
体费)、主持人到位
卡段采访
13:
50-14:
00嘉宾、媒体就座主持就位音响监控催场
14:
00-14:
05主持人开场麦克音响催换场
主持人
05-14:
25嘉宾、主创讲话
串场
麦克音响催换场
主创一排凳子置前
演员即兴才
25-14:
35影片主创爆料幕后
艺表演?
主持人主创主持人落座
35-14:
45答记者问主持人
45-14:
50主持人结束词
50-15:
00嘉宾接待后续会后拍照,卡段采访
15:
00-15:
15撤场物料归还基本卫生清洁
《西门茶馆》首映新闻发布会预算
单位:
元
事项小计备注
发布会平台场租
嘉宾接待室场租
11
背板、邀请制作
函、展架等
刻碟影/像资料、通稿电子版
媒体包
通稿纸质版
信封
媒体费
饮料嘉宾、媒体
午餐工作人员
电话费补贴工作人员
工作证
证件
临时车证打印
内部用流程打印
水牌、指示标指示标包括接待台标识
总计:
12