第十五讲 会议记录Word格式.docx
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一是会议本身的权威性；
二是会议纪录集中反映了会议的主要精神和决定事项。
因而纪录一经下发，将对有关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。
会议纪录还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。
4、规范性。
会议记录的规范性主要体现在五个方面：
一是应使用机关统一的记录专用笺；
二是应按统一的记录格式记录，会议标题、会议组织情况、会议进行情况、尾部四个部分不能有缺漏；
三是快速记录时应使用规范的简体字和行书字体，即使字迹潦草也能辨认；
四是应使用规范的速记和紧缩记法，并于会后立即译写出来；
五是应使用灌注碳素墨水或蓝黑墨水的钢笔作记录。
三、会议记录的种类
（一）从反映会议情况和内容的详略程度来分，会议记录主要有以下三种：
1、详细的会议记录。
即对会议的全过程、会上每个人发言的原话和语态声调等作详细的记录。
2、摘要式会议记录。
这种记录不是有话必录，只要求将发言人有关会议议题的讲话要点、重要数据和材料记录下来。
3、重点式会议记录。
这种记录不要求把会议过程和个别发言逐一记录下来，只是提纲挈领地记录会议的主要内容或会议决议。
（二）按照会议性质来分，会议纪录大致有办公会议记录、专题会议记录、联席（协调）会议记录、座谈会议记录等。
1、办公会议记录是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪录。
办公会议纪录一般有例行型办公会议记录，即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪录，以及现场办公会议纪录，即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪录。
2、专题会议记录是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪录。
其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合，既要归纳比较集中、统一的认识，又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来。
4、会议记录的作用
（1）重要依据
会议记录是研究和总结会议的重要依据。
凡属大型会议，后期重要总结，有时“工作报告”和“讲话”等还要根据各组讨论的意见进行修改。
会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照依据。
（二）通报信息
会议记录有的可作为文件传达，以使有关人员贯彻会议精神和决议；
有的可以向上级汇报，通报信息，使上级机关了解有关决议、指示的执行情况。
（三）参考资料
会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础和重要的参考资料。
（四）档案凭证
会议记录是重要的档案资料，在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面，起着无可替代的凭证作用。
五、会议记录的写作方法
会议记录，有“笔录”、“录音”、“录像”等几种操作手法，“录音”、“录像”只是一种手段，最终还是要将录下的内容还原成文字。
“笔录”和“录音”、“录像”相辅相成，能使记录更准确、更真实、更可靠。
会议记录一般由标题、正文（会议组织情况、会议进行情况、）尾部三个部分构成。
1、标题
会议记录标题可以有以下写法：
1）由机关、会议名称和文种构成，如“×
×
学院教学会议记录”。
2）由会议名称和文种构成，如“党组扩大会议记录”
3）只用文种为标题，如“会议记录”。
2、正文
（1）会议组织情况包括时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录员、议题共8项。
每项分行依次排列，且需详细清晰。
这些内容要在会议主持人宣布开会之前写好。
（2）会议进行情况（主体）
包括四项内容：
主持人的开场白、大会主题报告、讨论发言、决议。
要按会议的进程或顺序记录会议进行情况。
先写报告人和发言人的姓名，然后再记录发言内容。
1）如果有多个议题，可以在议题前分别加上序号。
2）记录每个发言人的发言时都要另起一行，写明发言人的姓名，然后加冒号，再记发言内容。
3）会议决议事项应该分条列出。
有表决程序的要记录表决的方式和结果。
一般由主持人加以系统归纳。
归纳结果，应逐字逐句记录。
与会者无异议时，应随即写上“一致同意”或“一致通过”。
有持异议者，必须详细记录不同意见，有弃权者，也应如实记录上。
3、结尾
记录的结尾部分，先另起一行，写明“散会”并注明时间。
然后在右下方写明“主持人：
（签字）”、“记录人：
（签字）”。
有些会议记录需由发言人和会议主持人审阅、签名。
有些会议记录则在会后整理后，再送发言人和会议主持人审阅、签名。
为了方便记录，提高效率，现已经有印刷好的会议记录表格。
六、会议记录的重点
（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；
（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；
（3）权威人士或代表人物的言论；
（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；
（5）会议已议决的或议而未决的事项；
（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。
七、会议记录的写作技巧
一快、二要、三省、四代。
一快：
即记得快。
字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
二要：
即择要而记。
就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。
就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。
要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。
三省，即在记录中正确使用省略法。
如使用简称、简化词语和统称。
省略词语和句子中的附加成分，比如"
但是"
只记"
但"
，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。
一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字，三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字，四可用汉语拼音代替生词难字，五可用外语符号代替某些词汇，等等。
但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。
1、灵活运用多种省略书写方法，不要拘泥形式、追求快，只要自己看懂则可。
①
克服汉字笔画多弊端用简化字
见字典＜简化汉字总表＞如：
展——尸糖——米广
②用象形、会意符号代替
如：
闪电——﹋团结——鼓掌——
早上——直线上升——↑问题成堆——？
③用同音字代替（尽可能使用你所熟悉的笔画最少，书写最方便的字，去代替与它同音的字．达到减少笔画而提高速度的目的）
例如：
葡——卜 批评－批平花园——花元酒——九
风景——风井 大家——大加 新江－新疆
2、运用数字和图形符号简化
1）时间约写：
如：
（星期一）X1（星期三）X3（五秒种）5”
2）用数学、物理、标点符号代替：
错——X百分比——%因为——∵大于——＞
高度——h时间——t质量——m问题——？
注意——！
3）用数字组成略写词语
五四运动（54运）四个现代化（4h）三心二意（32）
十一国庆节（10.1节）九九归一（991）党的生日（7·
1）
4）数字“0”的扩写（代替零的一切同音汉字）
（灵性）0性（聆听）0听（纲领）纲0（领土）0土
八、会议记录的准备工作
1.熟悉会议情况和文件。
2.熟悉与会人员。
掌握会议主持以及出席、列席会议人员情况，了解参会人员范围职务，了解主要发言人的性格、讲话特点等，以便争取记录时的主动权。
3.熟悉会议环境。
在开会前提前到达会场，事先了解会场布置情况、领导座次安排等，选择好会议记录的合适位置。
4.学习会议记录工作业务知识。
熟悉汉字特点，掌握语音规律和必要的方言知识，预先对可能出现的生僻词汇或专业术语等进行熟悉。
5.要做好物质上的准备，如会议记录本、钢笔、铅笔等，必要时准备好录音笔等，用以补充手工记录。
此外，还要准备有一份会议议程和其他有关文件资料，以备随时查阅使用
九、会议记录要求
1、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。
2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务和记录者姓名。
群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。
重要的会议，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。
3、真实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的重点。
其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。
多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。
某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。
有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；
没有录音条件，应由速记人员担任记录；
没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。
4、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。
会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。
5、记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用来作会议记录的位置。
安排记录席位时要充分考虑其工作的便利性,注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备，以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。
十、会议记录写作的注意事项
会议记录速度要快，要求绝对真。
1、真实、准确
要如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类的东西，更不能有丝毫出入。
真实准确的要求具体包括：
不添加，不遗漏，依实而记；
清楚，首先是书写要清楚，其次，记录要有条理突出重点。
2、要点不漏
记录的详细与简略，要根据情况决定。
一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。
一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。
3、始终如一
始终如一是记录者应有的态度。
这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。
4、注意格式：
格式并不复杂，一般有会议名称。
会议基本情况，基本情况包括：
时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。
会议内容，这是会议记录的主要部分，包括发言、报告、传达人、建议、决议等。
凡是发言都要把发言人的名字写在前。
一定要先发言记录于前，后发言记录于后。
记录发言时要掌握发言的质量，重点要详细，重复的可略记，但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。
十一、会议记录与会议纪要的区别和联系
联系：
会议纪要是在会议记录的基础上产生的，它是对会议记录的归纳和概括。
因而它虽然来源于会议记录，却又明显不同于会议记录。
会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是：
第一，性质不同，会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。
会议纪要只记要点，是法定行政公文。
第二，功能不同，会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；
会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
第三，载体样式不同，会议纪要作为一种法定公文，其载体为文件，享有《党政机关公文写作处理办法》）所赋予的法定效力。
会议记录的载体是会议记录簿。
第四，称谓用语不同，会议纪要通常采用第三人称的写法，以介绍和叙述情况为主。
会议记录中，发言者怎么说的就怎么记，会议怎么定的就怎么写，贵在“原汤原汁”不走样。
第五，适用对象不同。
作为公文的会议纪要，具有传达告知功能，因而有明确的读者对象和适用范围。
作为历史资料的会议记录，不允许公开发布，只是有条件地供需要查阅者查阅利用。
第六，分类方法不同。
会议纪要种类很多。
按其内容，可分为决议性纪要，意见性纪要，情况性纪要，消息性纪要等；
按会议的性质，可分为常委会议纪要，办公会议纪要，例会纪要，工作会议纪要，讨论会纪要等。
而会议记录通常只是按照会议名称来分类，往往以会议召开的时间顺序编号入档。
对会议纪要的分类，有助于撰写者把握文体特点，突出内容重点，找准写作角度；
对会议记录的分类则主要是档案管理的需要。
第七，从形成的过程和时间方面看，会议记录是随着会议的进行过程同步产生的，会议记录是顺时实录式结构；
而会议纪要则要在会议后期、甚至会议结束后通过选择归纳、加工提炼之后才能形成。
小结
会议记录是一种在会议中由记录人员把会议的基本情况，研究和讨论的问题，报告、发言的内容，形成的决议等如实记录下来成为书面材料的文书。
一般分详细的会议记录，即实录会议的全过程；
摘要式会议记录，即只将发言者的讲话要点摘要记录；
重点式会议记录，即只是提纲挈领地记录会议的主要内容或决议。
会议记录一般由标题、会议组织情况、会议进行情况、尾部四个部分构成。
标题有两种写法:
或者会议名称加“记录”二字构成，或者会议内容加“记录”二字构成。
会议组织情况包括时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录员、议题共8项。
会议进行情况即会议的内容，包括主持人开场白、大会主题报告、讨论发言、决议共4项。
议题、讨论过程及决议必须记录完全，尾部一般另起一行空两格写“散会”、“休会”、“结束”等字样，以示记录完毕。
会议记录应签上记录员及主持人的姓名，以示严肃。
记录必须以忠实于原话为原则，详细的会议记录甚至要将发言人的语态声调等作详细的实录，因此，它有资料依据和存档备查的价值。
会议记录有严格的规范性，一般体现在:
使用机关统一的记录专用笺；
按统一格式写，内容不可或缺；
快速记录时应使用规范的简化字和行书字体；
使用规范的速记和紧缩记法；
使用灌注碳素墨水或蓝黑墨水的钢笔做记录。
会议记录与会议纪要不同。
会议记录是当时会议的实录；
会议纪要是会后用于记载和传达会议情况和议定事项的一种文书，有汇报，传达及通报、交流的作用。
例文导读
【例文1】
宏远公司项目会议记录
时间：
2003年3月12日上午9时
地点：
公司第一会议室
出席人：
各分公司与直属部门的经理
缺席人：
第三分公司总经理×
（出差深圳）
主持人：
高飞（集团公司副总裁）
记录人：
周游（总经理室秘书）
一、主持人讲话：
今天主要讨论一下“美廉娱乐城”的兴建立项以及如何开展前期工作的问题。
（略）
二、发言
第一分公司李总：
该项目的选址应定位在亚运村以北，清河以南……（略）
第二分公司张总：
该项目应以体育健身为龙头带动其它餐饮娱乐。
项目。
市场部刘总：
汇报该项目市场调查与预测的结果。
财务部莫总：
汇报公司的资金状况。
技术部王总：
汇报建筑项目投、招标情况。
策划部梁总：
讲述三种关于该项目的前期策划设想，前
期的宣传投入应该加大。
前期宣传投入要慎重，理由有三（略）
前期投入一定要加大，因为（略）
三、决议
（一）一致通过该项目的选址定在×
地段（举手表决）。
（二）一致通过该项目第一期投入人民币×
万元（举手表决）。
（三）（略）
四、散会（上午12时）
高飞（签名）
周游（签名）
评析：
这是一份格式规范的会议记录，标题由“机关+会议名称+文种构成”。
记录依据会议的程序，紧扣会议主题，分为主持人讲话、集体发言讨论、会议决议三部分，条理清楚，重点突出。
记录中对发言者、汇报人不可直呼其名，而姓氏加职务（职称）代之，如“王×
”写作“王总”。
会议中如有争议问题，还应该把争议问题的焦点及有关人员的发言争论观点记录下。
会议记录是不容更改的原始凭证，因此会议记录结尾要注意签名，表示对该会议记录的负责。
练习
一、填空题
1.会议记录具有实录性；
客观性；
指导性；
和规范性四个特点。
2.会议记录的正文分会议组织情况和会议进行情况两大部分内容。
3.会议记录方法分为摘要式记录；
详细记录和重点式会议记录三种。
二、选择题
1.下列说法表述错误的一项是（C）。
A.会议记录是由记录人员把会议情况和会议内容如实记录下来成为书面材料的文书。
B.会议记录必须以忠实于原话为原则，它有资料依据和存档备查的价值。
C.会议记录与会议纪要不同，前者是会后整理的文书；
后者是会议的实录。
D.详细的会议记录甚至要将发言人的语态声调等作详细的实录。
2.下列关于会议记录分类说法表述正确的一项是（D）。
A.详细的会议记录，实录会议的全过程、所有的发言及会场上的各种情景。
B.摘要式会议记录，只是提纲挈领地记录会议的主要内容或决议。
C.重点式会议记录，只记录发言者的讲话要点、重要数据和材料。
D.会议记录的分类是以反映会议的情况和内容的详略程度来分的。
3.下列表述符合会议记录特点的一项是（B）。
A.会议记录最重要的特点是实录性。
B.实录性表现在由记录员在开会过程中同步记录会议的全过程。
C.实录性也表现在会议记录不允许弄虚作假，任意歪曲他人原话的基本含义。
D.客观性要求记录员坚持“听到什么记什么”的原则。
4.下列有关“会议组织情况”表述不正确的两项是（B）。
A.会议组织情况包括时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录员、议题。
B.会议时间要写清年、月、日、午别、时、分、秒。
C.“会议组织情况”要在会议主持人宣布开会之前写好。
D.会议组织情况的内容通常记录在会议记录专用笺的首页上。
三、下面是×
市×
商场的一次会议记录，阅读后回答文后问题。
时间:
2002年5月18日上午8:
30
地点:
商场综合楼十二楼中会议室
主持人:
商场副总经理张×
参加人:
、×
记录人:
王×
内容:
张总:
今天请大家来，谈谈最近市场与商场纺织品的形势，议议有关情况和对策，请大家畅所欲言。
×
:
最近纺织品产品结构开始逐步调整，横向联合得到较快发展和加强，农村纺织品市场蓬勃发展，城市市场开始松动。
今年国内纺织品市场更加多变，……组织纺织品流通渠道已形成开放型格局，纺织工业自销体系逐步壮大，城乡集体、个体纺织品交易市场空前发展，并向专业化、集约化过渡……大型商业主渠道占有率有所下降，如我们商场的销售就愈来愈困难。
……×
纺织工业原料供应情况复杂，棉花、棉纱、羊毛、腈纶、涤纶等都较去年偏紧，加上成品、半成品出口要货量有所回升、国内市场货源可能不足。
……
今年将是经营更加困难的一年。
“冷滞”和短缺的矛盾，表现在工业生产上，主要是原料缺口大，产品资金得不到满足，流动资金周转慢。
表现在商品经营上，主要是市场需要的商品进不来，库存积压的商品出不去，畅销商品货源越来越少，滞销商品积压越来越多。
老百姓购买纺织品越来越挑剔……
当然，也有好的现象，如地方产名牌产品“雪山”牌棉内衣裤重塑形象后，销路很好。
大家谈了许多，很透彻。
针对上述情况，我看我们商场应该……
对!
应该……
（1）这个会议记录的标题应该怎样写?
《×
商场纺织品形势座谈会会议记录》
（2）说出这个会议记录的组织情况。
时间:
30；
地点:
综合楼12楼中会议室；
；
（3）这个会议记录是按照什么顺序记录的?
按照发言的先后顺序；
（4）会议形成的决议在会议记录中没有写出来，请你予以补充。
应该加强市场调查,进一步了解市场信息,调整经营思路,提高竞争水平,努力解决好资金、原料、库存问题。
四、下面是一份病文，试指出其存在的毛病。
公司党支部会议记录
时间：
2005年3月8日
地点：
会议室
出席：
赵×
白×
于×
刘×
郑×
记录人：
刘×
主持人：
首先由赵×
发言。
接着进行了两项内容。
第一项是对入党积极分子的培养情况进行了总结。
对各人的缺点和进步进行分析，提出了改进之处，支部成员一致同意将蔡×
、尚×
列为党建对象。
第二项是召开了党内民主生活会，全体党员进行了自我检查，并开展了相互批评。
张×
认为支部成员的工作还不够细致，工作方法还应改进。
支部书记赵×
对此进行了解释，并表示将尽力改善。
散会。
答案
对照会议记录的格式和写法，此份不合格的会议记录的毛病主要表现如下：
对“会议组织情况”的记录不规范、不完备。
如：
会议在当天几点至几点召开的？
会议在是在本公司几号房召开？
还是在其他单位的会议室召开？
主持人姓名前缺职衔。
另外，在记录格式上，记录人也不能置于主持人之上。
对“会议进行情况”的记录既不忠实，也不够具体。
文章没有记录开场白。
从文章提供的内容可看出，会议共有两项内容：
第一项内容是对入党积极分子的培养情况进行了总结。
但是，入党积极分子分别是谁？
未作记录。
对具体的总结内容、各人的缺点、进步表现、改进意见等连起码的简单的记录也没有。
第二项内容是召开了党内民主生活会，所记录的内容和对第一项的记录一样，同样不忠实、不具体。
五、写作题
开学了，各班班委都在开会研究制定本学期的班级工作计划，现在请你为×
班的这个会议拟一份会议记录，标题、组织情况、进行情况、尾部自拟。
会议记录答案
标题:
班会议记录；
正文:
（1）组织情况；
（2）会议进行情况；
署名:
班；
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