SAP AP重点内容解析Word格式文档下载.docx
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1.3应付帐款的清算(f-54)和清账(f-44)的区别?
清算是月末将预付帐款转帐成应付帐款,如月末预付帐款的余额为借方的4000,那么通过清算转帐到应付帐款的贷方,分录为:
借应付帐款4000
贷预付帐款4000-
而清账其实是用预付帐款冲销应付帐款,清账完毕的,在行项目显示的时候是
1.4市局与省局内部往来业务在应付模块处理,需要在各自的公司代码内创建立以V+公司代码编号的供应商主数据,例如在SBTZ公司代码下面创建VHQ01,如图:
公司间交易的配置:
OBYA
在应付模块分别为1310、1305创建供应商V1305、V1310
在HQ01公司代码下面创建VSBTZ,如图:
问题是,为什么贸易伙伴是不一样的?
?
我在14系统中配置台州直属**局内部往来业务时,如果VSBT1、VSBTZ的贸易伙伴都是FSBTZ,做内部往来业务时提示是:
当我去掉SBT1中VSBTZ的贸易伙伴FSBTZ时,往来业务是可以做的。
不知道是否是14机配置的问题,测试机两个都有也是可以做内往业务的.
系统解释如下:
在帐户VSBTZSBT1中不能输入任何业务伙伴
Diagnosis
Youhaveenteredacross-companycodetransaction.ThesystemshouldnowautomaticallygenerateaclearingpostingforaccountVSBTZincompanycodeSBT1.Thesystemdeterminesthetradingpartnerforthislineitemfromthecompanycodetowhichtheclearingpostingismade.Thistradingpartnermustbethesameasthatintheaccountmasterrecord.
SystemResponse
Thesystemdoesnotcarryouttheposting.
Procedure
Changethemasterrecordoftheaccountinquestion.Adjustthetradingpartnerenteredthereaccordingly.
1.5对于部分付款与剩余付款与帐龄之间的关系释疑
剩余付款时,付款基准日无法从原始的应付款凭证中带过来,导致新的未清项付款基准日与原始的应付款付款基准日不一致,如何解决这个问题
菜单路径:
SPRO:
财务会计(新)->
应收帐目和应付帐目->
业务交易->
未清项目的结清->
清算差异->
定义客户/供应商的容差
1.6预付定金请求的有关后台配置释疑(OBYR)
运行OBYR,进入特别总帐标志配置界面
双击F,进入下一屏
点击
,进入下一屏
但在做预付定金请求时,并不是书F,而是目标特别总帐标志V或其他
1.7有关付款请求的设置及操作(F-59)
付款请求必定是与应付款相关的,因此在选择凭证时,必定是KR类型的凭证
付款请求的记账代码是39,特别总帐标志是P(OBXT),P类型的特别总帐标志的设置方式与V等相同
产生的付款请求可以通过FB03查看到
实际付款时,可以直接引用付款请求
虽然在特别总帐标志P中对应的特别总帐科目是1123010000(预付账款),但在付款引用付款请求后,借方还是供应商主数据中的统驭科目;
付款请求与预付款请求的相同点:
相同点:
付款请求与预付款请求金额都不正式记入帐表;
不同点:
预付款参与付款,预付款被转换成应付款的借方红字,而付款请求参与付款后,付款请求的特别总帐科目1123010000虽然也变成了供应商主数据的统驭科目,但并不属于清算范畴。
1.8F.19GR/IR清算
GR/IR清算,实际上是收货/收发票清算,也就是说存在这样的业务
1、货收了,发票未到货到了入库而发票未到的情况是很多,我们称之为暂估;
2、货未到,发票到了货未到发票先到了,可以有两种处理方法,一种等待货到入库,然后进行发票校验,还有一种是货未到我也进行发票校验,这个可以设置;
那清算什么呢?
应该是对收货的凭证与发票的凭证进行对应,类似于一个清账的过程-我的理解
1.9同为供应商和客户的应收应付对清
步骤如下:
图1:
在vendor的control页的Accountcontrol的Customer填上Customername1999909。
表示供应商19909999将对应客户1999909
图2:
在paymenttransactionaccountings页选上“ClngwithCust.”标志
图3和图4:
在Customer1999909设置对应供应商19909999和“ClearningwithVendor”标志。
图1
图2
图3
图4
只要在对应的客户/供应商主数据中设置好后,在处理相应的应收(应付)未清项时就能同时看到看到相应的应付(应收)未清项。