财务白皮书docWord下载.docx
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4．在实现财务业务一体化的前提下，财务管理系统应能适应电子商务的发展。
这里需要强调的是，我们认为真正意义上的电子商务应基于企业内部完善的信息化建设，而不是简单的财务数据的Internet化。
三、灵狐财务管理信息系统的先进性
灵狐财务管理信息系统，是灵狐系统工程师们在总结了上万家用户的需求反馈基础之上，融合多年系统开发实施经验汇聚而成。
灵狐财务系统完全采用WEB设计风格，在简化流程的同时具有丰富的内涵，她除了具备大多数财务软件所具有的功能，更增加了财务预算、财务分析、财务制度查询、合同管理、内部电子邮件等辅助管理功能，在这里，您得到的，不但只是一个财务核算工具，更是一套先进的财务管理思想。
灵狐软件结合广东沿海地区企业的实际情况和经营特点，全面导入ISO9000国际质量认证体系，以其实用的功能、规范的流程、强大的可扩展性，加上灵狐软件简单易学的特点赢得了广大用户的厚爱，特别是其一体化、集中化处理的设计思路，经过在华凌空调集团、浪奇实业股份、立白企业集团、中国联通、广州造纸厂、圣象集团等数千家企业单位的运用，表明对提高企业的经营管理水平、提高企业的经济效益等方面均起到重要作用。
为高效的实现整个企业的信息化管理，灵狐公司建议您：
企业的信息化应当从财务着手。
因为，财务已经有一套严格的制度与规范的流程，从这里着手，难度最小；
同时，大多数情况下，财务人员均受过高等教育，素质较高，易于开展工作。
在财务工作成功进行信息化建设之后，再逐渐扩展到采购、销售、生产、行政等业务或其它内务部门，将起到事半功倍的作用。
四、灵狐财务信息系统的特点
4．1易学易用、提高效率，操作简单化：
灵狐财务软件对于会计工作的证、账、表的处理，做到了流程简单，一目了然，方便工作，提高效率。
●软件设计完全采用Web风格，无需记忆复杂的多级菜单
●自动演示功能帮您省却翻阅《操作手册》的烦恼，帮助您短时间内掌握系统
●提供多任务操作，随时转换窗口操作及查询“证、账、表”,方便工作
●提供了凭证模板、自动转账、损益结转等的功能，提高凭证输入的效率
●报表公式设定完全采用全中文导向，可任意设立您所需报表
●灵狐软件的远程查询、输入功能，方便您的工作沟通与交流
●自动生成国家财政部规定报表
4．2突破以往财务软件单一核算，功能多元化：
用户使用正版软件的原因不仅在于产品本身，更重要的是所能获得的权益；
灵狐软件从用户角度出发，想用户之所想，提供了大量会计工作常用工具：
●自带800万字会计工作法规，随用随查随打印，使您写报告时资料丰富，省时省事
●合同管理功能，帮助您方便管理合同及一些重要文件、文档
●内部电子邮件功能，方便各工作站内进行信息交流，具有速度快、联系及时的特点，有利
于促进工作站间的交流，也有利于管理的工作安排
●财务预算功能，帮助您设定一个标准的计划预算数，来衡量实际发生数偏离情况，尽量缩
小开支增大收入。
●财务分析功能，采用特定的方法系统分析和评价企业进步和现在的经营成果、财务状况及
其变动以了解过去、评价现在、预测未来，帮助企业做出准确决策。
●万能账簿功能，可以根据任意的会计要素之间的组合，生成所需要的账簿
●图形分析，导入办公软件Excel等功能，随时随地与Excel无缝连接，方便您工作更深层
次的加工处理
●特有单据编辑功能，使您的打印格式随心所欲，方便您的管理
●灵狐软件的万能接口功能，真正把灵狐财务软件与企业的其他系统连成一体（不是用其他
软件外部接口的方式），保证企业在财务系统方面投资及工作
的连续性
●常用附件：
万年历、记事簿、提醒器等
4．3科目、部门、往来、个人、项目辅助精细化：
基于企业会计管理及核算的多样化，灵狐财务软件提供了科目、部门、往来、个人、项目辅助之间任意的交叉、综合统计分析处理。
●所有辅助核算项目（部门、单位、项目、员工）均可分级管理
●各辅助项目可设置相关控制科目，以加强系统的容错性
●综合分析透视表功能，可以根据任意的会计要素之间的交叉、组合，生成所需要的统计分析报表。
●灵狐的报表可从凭证或账薄直接取数，也可以根据任意的会计要素之间的组合来取数。
由此可见，灵狐软件是真正能够适应企业会计管理及核算的多样化、复杂化，不存在查询与统计的“死角”。
4．4具有强大的可扩展性及丰富的外延
灵狐财务软件作为四位一体信息系统的龙头软件，具有无可比拟的可扩展性及丰富的外延——ERP、办公自动化（OA）、电子商务；
这对用户的二次选择提供了有力的保障。
如您对此部份内容感兴趣可来电来函索取详细资料!
查询电话：
（020）87595706、87544645；
备查资料：
●《四位一体系列白皮书之二——ERP》
●《四位一体系列白皮书之三——灵狐办公自动化系统》
●《四位一体系列白皮书之四——电子商务》
●其它相关资料
五、灵狐财务管理信息系统功能简介
5．1灵狐财务管理系统
1）账务初始化：
✧全引导式的建账向导，方便客户建立符合自己所需的账务系统；
✧预设多个行业的一级科目代码及名称；
✧自定义科目级别、科目长度；
✧多种类型凭证，方便客户选择；
✧可导入其他账套的初始数据；
✧自定义账龄分析时间段；
✧对某些费用类科目，可进行预算控制；
2）凭证处理：
✧处理基本的凭证输入、审核、汇总、登账等功能；
✧凭证负数红字显示
✧提供大写合计功能
✧提供现金及存款负数提醒功能
✧自动生成期末损益类结转凭证；
✧提供自动转账（如计提福利费）功能；
✧提供期末自动调整汇率功能；
✧严格的凭证校验机制，防止错误凭证输入；
✧提供标准凭证、常用摘要等快捷输入方法，大大提高凭证输入速度；
✧强大的组合条件查询功能，为用户节省大量时间；
✧提供逐张审核和一次性审核两种审核方式；
3）账簿管理
✧提供日记账、（三栏、多栏、）明细账、数量金额账、总分类账、（部门、往来、项目）
辅助账等账簿的查询、打印及输出功能；
✧三栏账提供普通明细账与组合式明细账两种可选账簿格式
✧尚未登账的凭证可在账簿里预示，即预过账功能；
✧任意设置多栏账项目，满足用户需求；
✧自由选择账簿形式，适应用户不同需要；
✧账簿里可直接查看记账凭证；
✧账簿输出向导可保存设置，简化以后的账簿输出选择
✧明细账、总分类账、凭证输出可以在同一个界面任意切换，而不需重新选择科目生成
账簿
4）电子报表
✧自动生成“现金流量表”等财政部规定报表
✧自定义设置各种报表，全引导式的报表公式设置；
✧可从账簿、凭证、其他报表里取入数据；
✧可调用EXCEL的报表，也可将报表发送到EXCEL；
✧提供图形分析功能；
✧提供报表校验功能
✧提供多报表多窗口操作
5）综合分析汇总表
✧提供试算平衡表、各科目（部门、往来、项目）明细表，各（部门、项目）科目汇总
表，往来账龄分析表等报表；
✧提供自定义报表（透视表）功能，即对会计科目、币种、部门、往来单位、项目之间
进行任意组合，并对其发生额或余额进行交叉统计，生成各种透视报表；
✧在汇总表里可直接查看账簿，凭证；
6）固定资产
✧提供固定资产卡片、固定资产台账、固定资产增减变动表、固定资产万能汇总表等功
能；
✧自动计提折旧，生成会计凭证；
7）出纳管理
✧提供出纳流水账与会计账核对、与银行对账单核对，自动生成余额调节表；
✧提供按金额、支票号、结算方式任意组合自动对账功能；
✧提供出纳日报表；
✧收支预算编制、执行情况分析；
✧资金构成情况分析等功能；
8）工资管理
✧完成工资表、工资条、工资汇总表、个人所得税表等报表；
✧分部门核算、汇总、分析功能；
✧自定义工资项目，自动计算应发工资、应扣工资、实发工资、所得税等；
✧自动生成工资转账凭证；
✧万能工资汇总表和自定义电子报表；
9）往来核算
✧核算各往来单位、个人的欠款、还款业务；
✧根据自定义账龄区间提供往来账龄分析表；
✧根据业务号等核销往来业务，生成往来催款单；
10）部门管理
✧核算各部门费用收支情况，及时的反映控制部门费用的支出，对各部门的收支情况加
以比较进行部门考核；
✧可对某些费用类科目进行部门控制，实行预先控制部门费用；
✧可和往来、项目辅助核算同时使用，进行多级控制；
✧输出部门科目汇总表，如费用表等；
11）项目管理
✧用于专项业务核算、生产成本、在建工程等业务的核算；
✧提供各项目的成本、费用、收入、往来等详细情况；
12）财务分析
✧对企业资产、负债、权益、成本等要素的分析
✧有关财务比率的分析：
变现能力比率、资产管理比率、负债比率、盈利能力比率等
✧现金流量结构分析
13）财务预算管理
✧编辑预算方案及明细，设计标准计划预算数
✧以标准预算数来衡量实际发生数偏离情况，以缩小开支、增大收入
✧财务预算执行分析
14）合同管理
✧主要对企业与其他业务单位签订的各种合同进行分类管理
✧联查项目明细账、汇总表
✧根据合同的主要经济指标和收付款计划进行透视分析。
✧详细记录合同的每一笔收款和付款记录
15）内部电子邮件
✧本系统内方便信息交流
✧发送、接收、传发、回复邮件
16）报表合并
✧通过总公司的报表合并系统接收集团内各子公司有关同一期间的会计报表；
✧系统接收的数据可以是灵狐软件输出的报表或MicrosoftOffice编辑生成的报表；
✧对合并报表或各子公司的分表可进行结构、比率及趋势分析。
17）月末处理
✧月末自动计提、损益科目转账、结账；
✧提供试算平衡、自动生成各种财务报表；
18）外币核算
✧支持多币种核算，支持分账制和统账制；
✧月末自动调整汇兑损益；
主要技术指标：
✧科目编码长：
20位
✧科目级别：
6级
✧数量小数位：
4位
✧单价小数位：
2位
✧金额小数位：
✧单位编码：
10位
✧单位名称：
22位
✧项目编码：
9位
✧项目名称：
✧部门编码：
✧部门名称：
16位
✧账套数：
不限
✧凭证号：
最大9999
软件运行环境：
✧主机：
486以上微机
✧内存：
8M以上内存
✧显示器：
VGA
✧硬盘：
安装系统前至少有80M以上可用空间
✧打印机：
WINDOWS95支持的各类打印机
✧操作系统：
Windows9X/2000/WindowsNT
5．2灵狐出纳管理系统
本系统适合工业、商业及企事业单位的出纳管理业务，功能主要包括货币资金日常收支管理、银行对账、货币资金收支预算管理及分析业务，既可单独使用，也可与财务管理系统挂接使用。
✧基本资料设置
账号管理：
设置银行账号的编码及名称
收支项目管理：
自定义资金收支的分析项目
外币设置：
设定外币币种及汇率
✧日常业务管理
主要完成日常单据的录入、查询、日记账输出（现金及银行）、收支报表的输出等工作。
日常业务处理是出纳原始单据的主要输入口，完成主要的单据录入工作。
✧银行对账
包括对账单录入、自动对账、手工调整、调节表输出等工作。
能实现银行对账，可进行自动勾对，不能自动勾对的再由手工调整。
自动生成银行余额调节表，
系统的主要功能是将出纳银行日记账与企业银行对账单进行对账，做到账证相符、账账相符、账单相符。
以便准确地掌握企业可动用的银行存款实有数。
✧票据管理：
主要包括银行借款登记的管理、有价证券管理、支票购领管理、发票购领管理等工作。
✧货币资金分析：
资金分析项目自由定义，与会计科目没有关系，能协调实际口径与预算口径的差异，进行预算的制定、查询、打印。
可打印出实际与预算的比较报表。
本系统图表并茂，包括余额构成分析、收支预算编制、预算执行分析、变化趋势分析等功能。
5．3人事工资管理系统
灵狐人事工资管理系统（V7.0版）是灵狐财务系列软件的一个主要组成部份。
它是在继承了灵狐工资系统（V5.0版）的一系列优点的基础上，利用先进的VB6.0及SQLSERVER7.0数据库开发出新一代的基于WINDOWS平台的管理系统，它既可单独使用，也可与财务管理系统挂接使用，同时，与人事系统的结合，更可以减少大量的重复工作，提高工作效率。
优秀的操作平台和先进的开发工具，赋予了系统更丰富更强大的功能，其新增功能主要包括：
1.用户界面更加友好。
操作更加简便、更加生动，使操作者掌握系统轻而易举。
2.双重操作并存。
系统既保持了DOS版用键盘操作的技巧，又结合了WINDOWS平台上鼠标操作的方便直观。
3.提供更加强大的查询、汇总功能。
4.智能电子报表，可定义任意格式的报表。
5.计算公式采用同步引导方式。
6.自动输出工资条及工资表。
用户还可以根据自身的实际情况输出合适的工资汇总表及各种工资（条）表。
7.对每一位员工的详细人事档案进行管理
8.可根据用户的要求任意调整人事卡片项目为工资项目。
9.可自动计算个人所得税报表。
系统功能：
1．系统资料管理
部门编码设定：
可自定义部门编码的规则和级别，并可提供部门编码及
名称的新增、删除、修改、查询和打印功能。
职工编码管理：
可设置职工编码、姓名等基本信息。
工资项目设定：
可对工资项目进行增加、修改、删除和排序，并可定义项目之间的运算
关系。
人事档案设定：
根据自己独特的业务需要和管理风格，设计和建立自己的人事档案管理
系统。
2、日常工资管理
工资数据的修改、排序和统计。
定义工资计算公式及计算。
工资清单的查询及打印。
3、人事档案管理
自定义档案信息
员工照片管理
可以根据人员的组成信息进行人员的查找或统计
4、报表输出
工资（条）表及工资汇总表输出。
个人所得税计算表输出。
自定义万能汇总表输出。
电子报表的定义、生成、查询和打印。
●系统性能指标：
精度：
-9,999,999,999.99--99,999,999,999,999.99
可设定工资项目：
255个
可管理工资条个数：
10,000,000个
5．4固定资产管理系统
基于C/S结构的灵狐固定资产管理系统，是采用VB6.0、SQLserver7.0开发的新型固定资产管理系统。
本系统主要对固定资产的新增、折旧、损毁、报废等业务进行处理，可以与灵狐总账报表系统挂结，也可以单独使用，在与总账挂接时，可通过固定资产系统直接编制记账凭证，并且固定资产系统结账时，将自动与总账系统核对。
固定资产管理系统是财务信息化建设中必不可少的一个重要环节。
5．4．1日常业务处理
固定资产卡片：
每一固定资产可建立一固定资产卡片，便于管理跟踪；
固定资产新增：
对当前会计期间新增的固定资产进行处理；
固定资产减少：
对当前会计期间减少的固定资产进行处理；
固定资产变动：
主要反映固定资产的原值和累计折旧的部分增加和部分减少业务。
5．4．2固定资产增减记账
选择当期新增的固定资产业务或者固定资产减少业务，自动生成记账凭证进入总账系统。
5．4．3计提折旧
以向导的方式，引导用户输入有工作量折旧法的固定资产的当期工作量，自动计算当期应提折旧，同时，若本账套与总账挂结，可同步生成计提折旧凭证，进入总账系统。
5．4．4固定资产报表
用户可根据需求自定义汇总字段，选择汇总时间段及汇总条件，自动生成所需固定资产清单及汇总报表。
5．4．5期末结转
当一个会计期间的工作完成后，进行期末结转，进入下一个会计期间的工作。
在进行期末结转之前，需检测如下工作是否完成：
本期所有资产变动登账完毕；
本期已计提折旧，并登账完毕；
本期数据已安全备份。
5．5报表合并系统
报表合并系统主要帮助大型企业集团公司解决合并报表问题。
本系统采用国际先进技术（VB6.0、SQLserver7.0）开发，界面友好，易学易懂；
可自动读取规定格式的报表文件，并进行自动勾对、编制抵销分录、工作底稿等业务处理，是大型企业集团构建集团财务信息化系统必不可少部份。
5．5．1科目管理
此功能主要完成科目的设置，包括科目编码、科目名称、方向、科目间的勾稽关系以及该科目在不同行业报表中的取数位置。
5．5．2编报单位
主要对参与报表合并的编报单位（母公司、子公司）的资料进行设置管理。
包括单位编码、单位名称、单位负责人、财务负责人、联系电话、联系地址、从属关系等相关资料的管理。
5．5．3报表录入
1）读取：
按照各科目指定的取数位置，从编报单位的个别会计报表中读取数据，得到编
制合并报表的原始数据基础。
2）校验：
根据设置科目时确定的各科目间的勾稽关系，对读取的个别会计报表数据进行
校验。
5．5．4抵销分录
以会计凭证的形式编制抵销分录。
操作快捷、方便，易于掌握。
5．5．5工作底稿
有了合并报表的原始报表数据及抵销分录，系统自动汇总和抵销处理，生成工作底稿。
可以查询及打印。
5．5．6报表处理
相当于一个独立的报表系统。
可以自由定义报表格式、根据系统中的数据设置报表公式，进行报表计算，得到用户所需的合并报表。
同时，对不同报表有报表隐藏、报表锁定、报表密码的设置等相关权限管理。
1）报表格式设置
可以对报表的行高、报表字体、报表列对齐方式及列格式进行设置，增加、删除行、列，表眉、表脚的设置等。
2）报表公式
以向导的方式指导用户快捷、准确的设置报表公式。
主要有科目、报表两种数据源。
可以自动读取科目调整前、调整后以及抵销分录的各种数据；
读取不同时期、不同报表的指定行列的数据。
3）报表计算
系统自动根据报表公式进行计算，生成用户所需报表。
4）报表权限
在新建一张报表时，有三种报表权限供管理者选择：
所有人能编辑、只有我能编辑而其他人只能查看、其他人不能查看。
报表隐藏：
用户可以根据需要隐藏或者取消隐藏某张报表，隐藏后的报表不在屏幕上显示；
密码设定：
用户可以根据需要对某张报表设定密码或者取消密码设定。
有密码设定的报表，在每次查看或者编辑时，都要提示用户输入密码，密码正确才能查看或编辑，否则，将无法对该报表进行任何操作。
报表锁定：
用户可以根据需要对某张报表进行锁定或者取消锁定。
锁定后的报表只能查看不能编辑；
用户若想编辑报表，只能取消锁定，取消锁定时如果有密码设定，将提示输入密码。
5．6结算中心系统
结算中心系统适用于设有结算中心部门的大型企业集团使用，帮助有关部门管理核算下属企业的往来款项，并完成账薄报表的自动生成、利息计算、支票管理、融资管理、资金分析等事项。
本系统采用国际领先技术（VB6.0、SQLserver7.0）开发，按现行十二个行业会计制度及行政事业单位会计制度建立账套，是大型企业集团结算中心部门必备的优秀管理工具。
会计科目最多可设6级。
其中第1级长度根据选定会计制度自行设定，系统预置各行业会计制度及标准会计报表。
5．6．1记账凭证
1）凭证编辑
系统从用户的角度出发，提供仿真凭证画面编辑、多重窗口、使用引导和模糊查询等功能。
●凭证输入和修改
●根据凭证类别定义提供收、付、转三种录入格式或者现收、现付、银收、银付、转账等格式
●凭证编辑时可以同步录入结算中心或者成员单位账套的记账凭证
●凭证输入项目的逻辑合理合法性检测
2）凭证查询
●仿真凭证查询
●凭证检索
●跨月查询
3）凭证审核：
提供凭证的逐笔审核、批量审核功能。
4）凭证登账：
将审核后的记账凭
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