英语协会圣诞晚会策划方案Word格式.docx
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12月1日-12月15日
前期宣传
12月20日—24日
道具准备
12月20日前
节目彩排
12月24日前
会场布置
12月25日10:
00-18:
00
【晚会筹备组】
项目负责人
姓名
晚会总负责人
刘海辉
节目组负责人
宣传组负责人
邹庆林
后勤组负责人
道具组负责人
礼仪组负责人
会场组负责人
【晚会筹备详情】
(一)晚会前期:
(项目组及其任务)
(1)节目组任务:
A、12月10号前完成节目收集,12月15号筛选及后期的排练工作,20号确定嘉宾致词。
B、12月12号确定主持人及其形象设计、服装和台词。
C、12月20号前确定好晚会流程及制作节目单。
D、12月24日进行晚会最后一次彩排。
1、协会内部选拔
2、院各社团、协会节目参选
3、各学科部学生会节目参选
节目来源与征集:
4、各学科部学生自发组织节目参选
5、其他节目来源
注:
节目的选拔将采取统一选拔的形式,本着公平、公开、公正的原则为此次晚会选取优异节目。
(2)宣传组任务:
A、12月20日利用海报,横幅等方式开展晚会宣传(十号前确立海报及横幅设计)
B、制作相关展板进行前期宣传(提前一周进行,于18日放置于学院室内体院馆门口)
C、联系好校内媒体报道记者及摄影人员。
D、帮助节目组筹措晚会所需道具及其他。
E、23号筹办好晚会所需的会场装扮品如圣诞树、气球、彩线、晚会小礼品。
(3)、礼仪组任务:
A、22日前确定晚会邀请的领导、嘉宾,并及时送出请柬。
B、23日前确定礼仪队。
(二)晚会当日(工作分工)
A、负责晚会演员造型设计(25日14点—18点)
B、负责整场晚会节目的顺利进行,并确保节目的流畅性。
(2)外联组任务:
A、协助后勤组管理好会场一切物品。
B、负责与校园媒体与摄像摄影人员接洽,并安排好会场座位。
(3)、会场组任务:
A、负责整场晚会的布置工作和场内领导、嘉宾的座位安排及其它桌椅的摆放(17点之前安排好)
B、会场布置:
摆好圣诞树,挂好气球,拉好彩带等和化装室,换衣间的,入场门的确立(14点—17点)
C、舞台搭建及灯光(10点—14点进行搭建)
D、组织全体学生入场,晚会的纪律维护和保卫工作。
E、处理紧急情况。
(4)、礼仪组任务:
A、负责院领导及嘉宾的接待,负责各学科部代表的入场。
B、准备好会场服务品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及嘉宾。
C、做好嘉宾签到工作。
(5)、后勤组任务:
A、物资调配和物品保管,清查,回收(写一份物品清单)
B、演出时道具的摆放,话筒传递、追光。
【晚会流程】
1、整体流程:
2、具体节目单:
(待定)
【晚会后期工作】
1、为演员分发小礼品
2、费用处理及统计
3、书面总结
4、照片及摄像制作
5、服装道具归还
六、【晚会赞助】
见附件。
七、【晚会工作要求】
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2、协助社团、参与者必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。
七、【晚会应急预案】
1、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:
00举行,此间观众自由处理自己的时间;
如果20:
00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;
在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由后勤组及道具组负责演员的组织与服装道具的看管工作;
由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;
由会场组及后勤组负责现场秩序的维持;
由节目组及其他组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,对会场进行统一清理。
2、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;
若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
3、现场紧急方案;
(1)若出现发烧发热或身体不适的同学,立即通知晚会负责人,由会场组紧急送往医院,并且登记在册,留待观察。
(2)其它紧急情况发生时,由总负责人负责处理。
八、【晚会预算】
(暂定)
费用项目
单价
数量
总计
节目单
1
70
宣传横幅
60
3
180
巨幅海报
150
海报
15
10
请柬
50
门票
200
场地费用
1500
水、水果
100
化妆费用
其它
总计
3000
(单位:
元)
南昌大学科技学院英语协会
校对:
附件:
圣诞晚会赞助策划书
一、前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。
这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到满意的宣传效果,从而实现互利双赢。
本次圣诞晚会策划不但总结了前几届圣诞晚会成功的经验,而且通过了整个英语协会和老师的分析讨论,极具权威性。
学院领导也高度重视此次晚会,并给予大力的支持。
二、市场分析
1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。
作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。
若是商家能在圣诞晚会这种有趣、有意义的晚会中进行宣传,效果定是显著。
2.如果年年都有圣诞晚会,如条件允许的话,商家还可以同我们英语协会建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义。
3.高效廉价的宣传在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。
而且有足够的人力资源为赞助单位完成宣传活动。
4.便捷的活动申请:
商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们合作,贵公司可以方便快捷获得院方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
5.大学生有着自己消费特点:
(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大。
(2)容易受周围环境的影响,消费易引导。
(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。
(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。
三、活动介绍
(1)晚会主要内容
1.晚会主题:
感受圣诞魅力,秀出自我风采,共建和谐校园
2.晚会时间:
2010年12月25日晚7:
00-9:
3.晚会地点:
4.主办:
(2)晚会形式
在节目内容上健康向上,尽量贴近主题的前提下,提倡丰富多样化的表演节目,表现为表演形式多样化,表演风格多样化等。
同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。
在完成节目筛选之后,将统一组织节目进行排练,以达到更好的表演效果。
(3)创意阐述
圣诞晚会,作为西方国家的新年,越来越受到东方国家的喜欢,东西方文化交流也进一步加强。
作为一个全院同学共同参与的大型晚会,极具亲和力,推广性强,为突出本次圣诞晚会的特色性与可欣赏性,今年的晚会有以下设想:
1.体现特色性
2.加强互动性(新老生,老师和学生互相参杂进行比赛游戏)
3.丰富欣赏性(加大晚会的前期宣传力度,筛选出色的节目严把节目质量关;
节目形式多样化,搞一次前期调研,了解同学喜欢的节目内型)
以上构想会依据相关调研结果总结其可行性。
四、宣传计划
(1)横幅
于活动场地处悬挂,活动前期悬挂,直到活动结束,一目了然,持续时间长。
(2)海报宣传
在全院各宣传栏内张贴海报,在保证有关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。
学生公寓宣传栏。
置于校内人口流动量大的道路上和食堂前,建议公司参与设计海报或展板、宣传单、节目单,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
(3)展板
活动前期在院内醒目位置摆放展板,不受其它任何组织宣传影响。
(6)专栏宣传
我们可以为赞助商制作一个宣传专栏更好的为公司宣传。
五、商家补偿计划
(1)冠名权
本次晚会可以“×
赞助商×
”等来命名。
(赞助总金额达到一定程度)。
(2)宣传单,宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目由商家自己提供)。
(3)海报宣传,海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物(商家自行设计也可)。
(4)晚会门票,对于此次赞助的公司或商家,我们将在晚会门票上印制该企业或商家的名称。
(5)展板宣传,展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本板不受其他组织宣传影响)。
(6)宣传栏宣传,赞助商的宣传单和海报我方在院内宣传栏和公寓宣。
(7)横幅宣传,在活动现场和学校道路旁可悬挂带有商家名称的横幅。
(8)奖品宣传,奖品由公司赞助、提供或可印有图案。
(9)产品宣传,公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必须满足现场需要方可)。
(10)工作人员用品宣传,比如工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等。
(11)嘉宾发言,贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言。
(根据赞助金额决定是否安排发言)
六、资金预算
待定
七、补充赞助方案
(1)独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
(2)多家联合赞助(考虑2-3家)
赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。
享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
(3)除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物、奖品。
服装,化妆等。
也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。