物业管理考核管理办法Word格式文档下载.docx
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物业站收
费员
门
卫
人
员
保洁
(绿化)
维
修
司
炉
系
数
2.0
1.5
1.0
注:
司炉人员只在冬季供暖期给与发放奖金。
平均分数分为以下四个等级:
(1)综合分数95分以上,按全额奖励发放;
(2)综合分数80~94分,按全额奖励的80%发放;
(3)综合分数60~79分,按全额奖励的60%发放;
(4)综合分数60分以下,取消奖励。
同时,对于有以下突出表现的给与分值奖励:
(1)工作业绩突出,受到业主书面感表扬者,奖1~5分/次。
(2)拾金不昧,返还失主者,奖1~5分/次,数额巨大,加倍奖励。
(3)见义勇为,事迹突出者,给予通报表扬,奖5~10分/次,特别突出者,加倍奖励。
(4)精打细算、修旧利废、厉行节约、降低物管成本有较大成果,奖5~20分/次。
(5)积极提合理化建议,对公司物业服务工作有实际收获和较好推动作用,奖5~20分/次。
(6)及时制止治安、消防及其它突发事件,保护了生命财产安全,减少经济损失,奖5~20分/次。
(7)坚持原则,检举、揭发损害公司利益的行为,事迹突出者,奖5~20分/次,特别突出者,加倍奖励。
四、各岗位考核标准及考核表
管理人员考核标准
1、设备台帐完整准确,小区住户台帐清楚无误,自行台帐及时变更,绿化台帐详细准确,安全台帐及时填写,备品台帐详细记载,进出车辆记录清楚,交接班记录按时填写,各项基础台帐填写不及时、规每一项扣5分。
2、建立征求住户意见和回访制度,不断提高服务质量,降低不良反映率,每发生一次真实不良反映,扣2分。
不按规定走访、回防,发现的问题不及时处理、举报每项扣10分。
3、小区管理用水、电每月由物业中心下达使用计划,无正当理由水电费超支部分由小区工资总额中扣除;
出租房水电费由承包人自负。
4、积极配合辖区派出所、110、社区,共同搞好小区的治安联防工作。
向住户做好防火、防盗宣传,熟悉消防器材的使用,保持灭火器等消防器材干净整洁摆放明显、有序。
经常向小区住户做好法制宣传教育,遵纪守法,依法办事,增强维护安全责任感,勇于同犯罪分子作斗争。
5、上岗须仪表端正大方、美观、礼貌待客、遵守劳动纪律。
迟到、早退每次扣2分。
旷工每次扣20分。
6、对住户的问题要耐心解答,不与住户发生争执,做到打不还手,骂不还口,热心帮助住户解决实际困难,配合社会各部门、团体在小区开展丰富多彩的、居民喜闻乐见的文化教育和娱乐活动,创造浓厚的文化氛围。
无论何种原因,与住户吵架的责任人下岗1个月,打架的返回劳务中心下岗3个月,发生的一切后果由责任人全部承担。
7、管理人员须按照以下工作程序开展工作,不检查或漏检每次扣2分。
管理人员工作及作业程序
工作安排
8:
00-12:
00检查、处理住户投诉;
14:
30-16:
30检查考核走访、回访整理台帐;
每月组织一次政治业务学习;
及时安排突发性事件的处理。
工作容
检查考核
日常:
2遍/周;
夜间不定时检查。
巡视
1遍/天
走访
3次/周
回访
处理率:
100%;
回访记录100%
检查容
及
处理方法
日检项目
1、装修巡视;
2、投诉接待;
3、违章检查;
4、车辆管理;
5、治安;
6、清洁;
7、绿化;
8、请修;
9、设施、设备检查;
10、社区活动;
11、务检查。
1、记录检查发现的问题,搜集住户的反馈意见;
2、对检查中发现的问题,分类进行处理;
(1)填写见转呈表;
(2)填写请修记录,安排维修,并做好回访、查看;
发现违章行为按“违章处理规定”执行。
周检查
项目
全面检查住宅区的各项工作,着重对房管日检中发现的不合格项进行检查处理。
处理办法
物业站负责人组织有关人员,对发现的不合格项及时进行整改,对严重不合格项制定纠正措施并报公司
收费人员考核标准
1、热爱本职工作,做到对业主热情主动;
2、收费员要熟练掌握物业管理相关法规及各项收费标准与依据;
3、收费时态度热情,语言文明,行为规;
4、各种收费必须使用统一下发的单据,严禁混用、滥用、私用白条收费。
开具票据时必须保证字迹工整、大小写一致。
收费员必须在收款时提供收据给缴费人,严禁收费员收款不提供收据。
收费员收费时必须核对人民币真伪,并对人民币真伪负责;
5、收费员每日清点所收现金与收费单据核对相符后,将现金存入指定银行账户,除收款备用金外,收费员不得保留现金。
结款上交公司财务时必须保证票据、收入统计表、款项相符,如出现长款必须将款项交予公司财务部,同时要求财务部提供收据,待查明原因后处理。
如出现短款必须查明原因并将款项追回,否则收费员应承担相应损失;
6、收费员不得徇私舞弊,所收款项要及时上缴,严禁挪用、转借他人、截留款项;
7、各种收费和罚款要按公司规定,严格区分,不得私自收取未经公司批准的其他费用;
8、如业主有意刁难,拒不交费,要耐心细致做好业主的思想工作,严禁和业主发生口角或争斗。
认真学习有关收费文件,做好按文件标准收费,不多收、不少收、不乱收,文明合理收费。
9、所有收费项目必须坚持原则,维护公司利益,有下列情形之一的,立即退回劳务中心或移送司法机关处理:
(一)巧立名目乱收费的;
(二)收费不开单或多收少交的;
(三)做假帐,欺上瞒下的;
(四)挪用、私吞所收费用的。
10、每年物业站与所属收费员签订收费合同,并上报物业中心审核。
该合同制定每年不同的收取指标,收费员完成该指标,即可领取全工资;
超额完成给予奖励,未完成扣罚当月或当季度工资收入。
该考核为单独考核,不纳入月考核。
门卫人员考核标准
一、加强门卫管理制度,杜绝闲杂人员进入小区,发现小区有未经批准进入的叫卖、收购人员,每发现一人次扣2分;
机动车辆按车辆管理规定办理,杜绝出租车、三轮车等私自进入小区,发现一次扣2分,小区大门日常处于关闭状态,侧门常开,车辆进出随时开启大门。
收取临时停车费,严格按规定执行,严禁提前收取。
保持门口清洁,大门每天清擦一遍,严格落实门卫工作程序及标准,达不到标准每项扣2分,严格按照物业站核定的工作用电标准,超过核定用电量,超额部分自理。
发现使用超大容量电器按电价的三倍给予罚款。
二、保持值班室窗明几净,室物品摆放整洁,室只能摆放一床、一桌、一柜、一椅;
不得堆放杂物,一项未做到扣10分;
三、每天至少三次对小区道路、违章建筑、公共设施等进行日常检查,对小区的检查巡视每少一次扣2分。
检查要全面细致,按照工作容全面检查,对发现的问题要及时处理,处理不了的及时向物业站汇报,并做好记录。
凡发现在道路上摆摊设点、叫卖、临街铺面占道、未办手续在小区乱开挖道路等违章行为的,每发现一项扣5分。
小区发生被盗事件在积极配合派出所处理的情况下,当班门卫当月工资执行下限标准。
四、在岗时间须挂牌上岗、着装统一,仪表端正大方、美观、礼貌待客、遵守劳动纪律,做不到其中一项者扣5分;
不做与本职工作无关的事、穿高跟鞋、上班时间会客、聚众闲聊,违反一次扣5分。
上岗期间未在岗,发现或被反映属实的第一次扣5分,第二次扣20分,第三次发生取消当月考核资格,诫勉谈话无效者退回公司劳务中心;
非本人上岗者,如无正当理由,第一次诫勉谈话,发生第二次退回公司劳务中心。
五、门卫人员应严格按照公司规定的岗位职责、作业容、作业标准,认真开展工作,要做到遵法、守法,在管理过程中要做到文明礼貌,既要做到严格管理,又不能简单、粗暴。
对住户的问题要耐心解答,不与住户发生争执,做到打不还手,骂不还口,热心帮助住户解决实际困难。
门卫人员不服从管理,留宿闲杂人员者,初次扣50分,再次开除退回公司劳务中心。
保洁(绿化)人员考核标准
一、小区花草树木绿地除草、施肥、浇水、松土,全部由小区保洁人员负责。
新种植的草坪和花草树木,由于责任原因死亡的,按原值赔偿。
二、经常保持绿地草坪的整洁卫生,清理各种杂物,草坪有杂物一处扣2分;
对违反规定在草坪取土,乱扔杂物,乱到污水或践踏草坪、摘花、折树、损坏栏杆者,管理人员不能及时制止上报的,一次扣5分。
三、做好日常的保洁工作,及时清理各种杂物,随脏随扫,楼道外部无杂物堆放,室外无杂物堆挂,保证区域干净整洁,道路、花坛、活动场所,不得有烟头、纸屑及任何垃圾,发现一处扣2分。
四、小区道路、花坛、花园每日清扫二次;
垃圾每日清掏二次;
花坛瓷砖每日擦一遍;
宣传栏等公共设施每日擦一遍。
发现少清扫、少清掏或花坛、宣传栏等公共设施有尘,扣5分;
雨后雪后,做到无积水、积雪,做不到者,每一处扣5分。
做到庭院干净整洁,无有形垃圾,环境美观舒适。
五、在岗时间须挂牌上岗、着装统一,仪表端正大方、美观、礼貌待客、遵守劳动纪律,做不到其中一项者扣5分;
六、对住户的问题要耐心解答,不与住户发生争执,做到打不还手,骂不还口,热心帮助住户解决实际困难。
维修人员考核标准
一、认真执行“住户至上、服务第一”的宗旨。
对于服务态度差,住户每反映一次扣责任人10分。
二、上班期间接到通知或住户请修,维修人员二十分钟到达现场,任务完成后立即将结果向物业负责人汇报,未按规定时间到达现场,每次扣5分,未及时将结果反馈有关部门或领导,每次扣5分。
三、经常对小区管道、线路等公共设施等进行检查,对发现的问题要及时处理,处理不了的及时向物业站汇报,并做好记录。
没有及时发现每次扣10分。
四、服从物业站安排,高质量完成所交办的各项工作。
对安排的临时工作,每不能完成一项扣10分。
五、对住户的问题要耐心解答,不与住户发生争执,做到打不还手,骂不还口,热心帮助住户解决实际困难。
附:
物业管理人员考核评分表
(一)物业管理人员考核评分表
:
总分:
考核日期:
年月日
序号
评比项目
评比标准
标准分
评分依据
得分
1
基础台账
各种基础台帐记录及时、详细、完整、准确。
20
填写不及时、规每一项扣5分
2
征求住户意见和回访制度
认真对待住户意见,并及时处理,定期进行回访。
不良反应一次扣2分;
3
小区的治安联防工作
积极宣传教育,遵纪守法,依法办事,增强维护安全责任感,勇于同犯罪分子作斗争。
如发生该项不得分
4
社区文化活动
配合社会各部门、团体在小区开展丰富多彩的、居民喜闻乐见的文化教育和娱乐活动,创造浓厚的文化氛围
发生不良反应扣10分
5
日检、周检查
全面检查住宅区的各项工作,着重对房管检查中发现的不合格项进行检查处理。
不检查或漏检每次扣2分,
6
劳动纪律
上岗须仪表端正大方、美观、礼貌待客、遵守劳动纪律。
旷工每次扣20分
(二)收费人员考核评分表
个人业务
收费员要熟练掌握物业管理相关法规及各项收费标准与依据。
收费员在收取现金过程中,因解释不清,引起业主投诉的,每次扣罚5分,投诉至物业中心的,每次扣罚10分。
收费管理
不得徇私舞弊,所收款项要及时上缴,严禁挪用、转借他人、截留款项。
私自打折少收费的,每次扣罚10分;
不及时上缴所收款项的,该项不得分。
收据管理
各种收费必须使用统一下发的单据,严禁混用、滥用、私用白条收费。
收费员收费时必须核对人民币真伪,并对人民币真伪负责。
40
收费员在收费过程中,有下列情形之一的,每次扣罚2分:
1、单据由同一人签字的;
2、混用、滥用单据的;
3、书写不工整,字迹不清楚,无常识别的;
4、填单据大小写金额不相符的;
5、收取假人民币并赔偿所收假币损失的。
(三)门卫人员考核评分表
小区管理
杜绝闲杂人员进入小区,机动车辆按车辆管理规定办理,杜绝出租车、三轮车等私自进入小区。
保持门口清洁,大门每天清擦一遍,严格落实门卫工作程序及标准。
发现小区有未经批准进入的叫卖、收购人员,每发现一人次扣2分;
出租车、三轮车等私自进入小区,发现一次扣2分。
落实门卫工作程序及标准,达不到标准每项扣2分。
值班室管理
保持值班室窗明几净,室物品摆放整洁,室只能摆放一床、一桌、一柜、一椅,不得堆放杂物。
一项未做到扣2分;
日检工作
每天至少三次对小区进行日常检查,检查要全面细致,按照工作容全面检查,对发现的问题要及时处理,处理不了的及时向物业站汇报,并做好记录。
对小区的检查巡视每少一次扣2分。
(四)保洁(绿化)人员考核评分表
绿化区的管理
定期对小区花草树木绿地进行除草、浇水、松土、修剪等工作
30
未按时进行除草、浇水、松土、修剪等,每次扣5分
绿化区卫生及保护
经常保持绿地草坪的整洁卫生,清理各种杂物,严禁人员践踏草坪、摘花、折树、损坏栏杆。
有杂物一处扣2分;
对违反规定在草坪取土,乱到污水或践踏草坪、摘花、折树、损坏栏杆者,管理人员不能及时制止上报的,一次扣5分。
日常保洁工作
及时清理各种杂物,随脏随扫,楼道外部无杂物堆放,室外无杂物堆挂,保证区域干净整洁。
道路、花坛、活动场所,不得有烟头、纸屑及任何垃圾,发现一处扣2分。
(五)维修人员考核评分表
服务态度
认真执行“住户至上、服务第一”宗旨
住户每反映一次扣责任人10分
服务质量
接到通知或住户请修,维修人员二十分钟到达现场,任务完成后立即将结果向物业负责人汇报。
未按规定时间到达维修现场和未及时将结果反馈物业站负责人,每次扣5分
日常检查
经常对小区管道、线路等公共设施等进行检查,对发现的问题要及时处理,处理不了的及时向物业站汇报,并做好记录。
无检查或出现故障没有及时发现每次扣10分
服从物业站安排,高质量完成所交办的其他各项工作。
未按时完成每次扣10分