档案名称编码规则Word格式文档下载.docx

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4.4.档案如何归属前案，应查明前案的档号并予以同号编列。

4.5.档号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，再编列档号。

附件一

各公司名称及缩写形式

序号

公司全称

缩写

档案编码

1

深圳嘉德森投资

嘉德森

JDS

2

深圳市易达恒通供应链管理

易达恒通

YDHT

3

深圳市粤信恒贸易

粤信恒

YXH

4

深圳市奥坤信息技术

奥坤

AK

5

贵阳斯浦林贸易

斯浦林

SPL

6

深圳市凯富盈投资基金管理

凯富盈

KFY

7

开阳县龙檀矿业

龙檀矿业

LTKY

8

深圳市信恒通贸易

信恒通

XHT

9

珠海凯富盈矿产品

珠海凯富盈

ZHKFY

10

富佳国际集团

香港富佳

HKFJ

11

香港信恒通集团

香港信恒通

HKXHT

附件二：

档案分类编码表

公司名称

一级目录

编号

二级目录

三级目录

流水号

嘉德森集团

三会资料

01

股东会

　年度

董事会

02

监事会

03

行政管理类

总经办办公会议

各项管理制度

行政类

（1）

（2）..

人力资源类

下同

设备管理类

采购类

04

仓储管控类

05

财务管理规定

06

预算管理制度

07

销售管理规定

08

电子信息系统控制制度

09

投资管理、控制制度

内部审计控制制度

信息管理及披露的控制制度

12

公司下发文件

经营管理类

合资合同、章程

证照

变更、批复

工商局下发

贸工局下发

其他部门下发

重大经营合同

股权转让合同

销售合同

采购合同

财产保险合同

中介机构签定合同

其他合同

投资项目

项目前期资料

项目实施管理

项目终止

基本建设类

按照项目

建设准备阶段

设计阶段

施工阶段

竣工验收阶段

工程维护、改建、扩建阶段

事故分析及处理等形成文件

设备仪器类

按照设备签定合同日期

设备购置的立项审批及合同

开箱验收及接受等形成文件

安装调试等形成文件

使用维护改造报废等形成文件

财务档案类

银行

贷款合同

抵（质）押合同

授信、担保合同

其他

税务部门

税收优惠

纳税申报表

完税证明

财政部门

下发文件

中介机构出具报告

审计报告

验资报告

资产评估报告

基本会计资料

凭证

帐簿

财务报表

人事档案类

人员档案

按照工号

高管档案

按人名

（现有人员名单）

高管人员备案

（历次变更情况）

声像档案类

磁盘\光盘

按信息类别

实物档案类

荣誉品

纪念品

公共关系类

政府公共关系

申报项目

行业媒体

投资者关系类

媒体宣传

01　

网络路演

网上说明会

技术研究类

行业分析

知识产权

专利

专有技术

诉讼档案类

13

经济诉讼

刑事诉讼

产品档案类

14

按照种类

　数码产品

有色金属类