写字楼物业管理合同文档格式.docx

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4、本合同在甲乙双方签字后生效。

乙方在签订本合同的同时须向甲方交付写字楼物业治理保证金（押金）元整（小写：

_________元）；

在合同期内，乙方若中途退房，保证金归甲方所有。

5、如乙方不同意甲方治理或存在违反《“xxxxxx”写字楼综合治理暂行规定》或其他有关规定，甲方有权不退还保证金或从该保证金中扣除乙方因上述行为而承担的违约金；

乙方在接到甲方通知后7日内补足保证金，否则，视为乙方违约。

6、乙方租赁写字楼内产生的水电费、电话费、保险费及其它各项费用均由乙方自行承担。

7、停车场费用：

按甲方停车治理规定收取。

四、甲方的权益义务

（一）甲方的权益

1、对“xxxxxx”写字楼享有直截了当支配和排他的权益，包括但不限于所有权、用益物权和担保物权，但本合同已明确授予乙方行使的权益除外；

2、在乙方租赁期内，甲方按照市场整体进展规划的需要有权对该写字楼的租赁方式进行调整或有权对自身享有产权的写字楼进行出售、评估；

3、有权制定和适时调整写字楼租赁单价；

4、有权制定关于写字楼的有关治理规章制度；

5、合同因租期届满、解除或其它缘故终止履行时，甲方有权要求乙方复原该房屋原状或向乙方收取复原工程实际发生的费用；

甲方有权单方面处置未经甲方同意留存在写字楼的物资和阻碍写字楼正常使用的物品；

6、法律法规规定的其他权益。

（二）甲方的义务

1、设置写字楼服务治理机构；

2、制定写字楼治理规章制度，公布有关行政监督治理部门、投诉机构的地址和电话；

3、甲方负责对乙方租用写字楼的修理（如属乙方使用不当造成需修理的项目，其发生的费用由乙方负责），确保写字楼的使用安全。

4、本协议期满后如乙方未能续约，同时无违约情形，没有拖欠租金、物业治理、水电等有关费用的，甲方在乙方已办妥退房手续，按时迁出后，将本协议规定的保证金退还乙方（不计利息）。

5、甲方不承担因乙方租用写字楼进行装修拆改，或因不可抗力的缘故导致毁损该写字楼和造成乙方财产、人身安全等缺失的责任。

6、按约定做好乙方租用写字楼的物业治理工作，确保写字楼内的水电、消防、安全等设施符合使用条件，保证该写字楼正常使用；

7、法律法规规定的其他义务。

五、乙方权益义务

（一）乙方的权益

1、在本合同约定范畴内，对所租用的写字楼享有独立的承租使用权，但乙方同意不享有该租用写字楼的优先购买权；

2、合同因租期届满、解除或其它缘故终止履行时，乙方有权取回该房产内属于乙方的可移动之装修物、设施、设备或物资，但已添附于该房产的不可移动物或移动将缺失原有功用或价值的装修物和设备归甲方所有，乙方不得移动或擅自破坏；

3、有权爱护自身合法权益；

4、法律法规规定的其他权益。

（二）乙方的义务

1、乙方依约交付代收租金、物业治理费、水电等有关费用，逾期不交者须缴交滞纳金，即乙方每逾期一周应按应交费用总金额的5％向甲方缴交滞纳金。

2、乙方租用的写字楼，不得将其转租、转让、擅自改变使用用途。

3、乙方不得私自拆改其租用的写字楼。

若需对该写字楼进行装修的，乙方须到甲方办理填报《装修申请表》等手续，经甲方批准后方可组织施工。

否则，乙方装修视作违约，应自行拆除，复原原状，同时一切费用由乙方支付。

本合同终止后，其墙面（含门、窗）、天花、灯具、地板等不动产均无偿归甲方，乙方不得自行拆除。

否则，乙方必须在将其所租用的写字楼复原原状后，方可取回保证金。

房间的建筑和各种设施若因乙方装修拆改，或使用不当，或人为损坏，或下水道堵塞所造成的缺失，均由乙方赔偿。

4、乙方在使用期内必须自觉遵守国家有关法律、法令，依法经营。

注意防火安全、治安治理，乙方若违反上述条例应承担一切经济法律责任。

5、乙方拖欠甲方的代收租金、物业治理费达1个月，视为乙方违约，甲方有权终止本合同，并有权追究乙方的违约责任。

乙方应在接到甲方通知三天内自行搬出，并补交所欠甲方的一切费用。

若乙方不按时搬出，则甲方有权从发出终止合同之日起向乙方追收逾期滞纳金，每逾期一天按本协议所定的日代收租金、物业治理费金额的两倍计收。

6、乙方在本合同期满后续签新协议，须在本合同终止前一个月到甲方办理续签（新协议）手续，逾期作不续签处理。

乙方如无意续签，则应在本合同终止前一个月内，到甲方办理退房手续，并于本协议终止后3天内搬出。

如未及时搬出，甲方有权不退还保证金，并有权要求乙方承担违约金，每逾期一天按本合同所定的日代收租金额和物业治理费的两倍计收。

7、本合同期满，应按规定办妥退房手续，乙方须到甲方填写《退房验收情形登记表》，在甲方验收合格后，乙方才能搬出甲方大楼，否则甲方不予放行。

8、乙方办理进驻甲方写字楼的手续程序，按甲方规定办理，乙方应如实填写《进驻企业人员登记表》，并向甲方提交有关资料。

9、加大公共安全和自身防范意识，有对自己经营场地内的设备、物资、人员等办理有关各项保险的义务，费用自理。

10、法律法规规定的其他义务。

六、违约责任

本合同对双方当事人均具有约束力，任何一方违反本合同（含附件）的规定，即应视为违约，承担违约责任。

合同附件如下：

附件一：

《“xxxxxx”写字楼综合治理暂行规定》；

附件二：

《“xxxxxx”写字楼装修治理规定》；

附件三：

《“xxxxxx”写字楼消防安全责任书》。

本合同附件与本合同具有同等法律效力。

七、免责条件

1、因不可抗力缘故致使本合同不能连续履行而造成缺失的，甲、乙双方互不承担责任。

2、不可抗力按《中华人民共和国合同法》中有关规定认定。

八、其他约定：

1、法律适用及争议解决方式：

本合同的订立、效力、讲明、履行和争议的解决均受中华人民共和国法律的爱护和管辖。

本合同在履行过程中发生争议，双方应友好协商解决，若双方仍协商不成的，甲、乙双方同意向写字楼所在地人民法院提起诉讼，以解决争议。

甲、乙双方各自负担就本合同需聘请律师或公证师产生的费用。

2、税款：

本合同所应对税费将按中国有关法律法规的规定由甲、乙双方各自承担。

3、保密：

双方同意未经另一方同意不得向任何第三方透露本合同内容，如因任何一方透露本合同内容的，另一方有权向透露的一方要求赔偿因透露本合同内容而造成的一切缺失。

4、本合同未尽事宜，按照甲方制定的“xxxxxx”的有关规定执行或由甲、乙双方订立书面补充条款，补充条款与本合同具有同等法律效力。

九、合同生效

甲、乙双方签署本合同（一式贰份），并由乙方向甲方支付完毕首期代收租金及其它约定费用后生效。

甲方（签章）:

乙方（签章）:

代表人（签字）：

代表人（签字）：

地址：

地址：

日期：

年月日日期：

年月日

合同附件一：

“xxxxxx”写字楼综合治理暂行规定

为规范“xxxxxx”（或称“xxxxxxx”）写字楼的治理，持续完善和提升“xxxxxx”的经营治理水平及商业信誉，将“xxxxxx”的建设和经营治理纳入法制化、规范化轨道，充分保证业主、租户以及消费者的合法权益，推进“xxxxxx”的繁荣进展，依据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国消防法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物业治理条例》等有关法律法规，特制定此暂行规定，具体内容如下：

一、“xxxxxx”概况

二、公用设备设施治理

1、业主（租户）严禁擅自开门、开窗、打洞，封堵、破坏楼（墙）面、改变房屋结构或扩大使用面积，违反规定以违约论处。

造成房屋及设施损坏的，业主（租户）须赶忙负责修复或按建筑工程造价进行经济赔偿。

所有涉及公用部分动改的项目须经大厦治理部门书面审核后方可进行，并服从治理部门的统一治理。

2、业主（租户）有责任对“xxxxxxx”公共设施进行爱护，造成公共区域及公共设施缺失的，由损坏者承担赔偿责任。

无民事行为能力人、限制民事行为能力人造成缺失的，由其监护人承担相应责任。

3、业主（租户）必须对自己办公或经营场地内的设备、物资、人员办理与之有关的各项保险，费用由业主（租户）承担。

4、楼内设备设施是通过精心设计，任何单位和个人不得随意改动或破坏。

不得随意增加除办公用品以外的任何设备设施，凡未经批准擅自安装的，一律无条件拆除。

5、各类公用设备设施，发生损坏情形，严禁擅自处理，要报请大厦治理部门修理人员统一修理。

6、各种设备间、管道井、泵房等基础设施由大厦治理部门统一治理，任何单位和个人不得随意占用或存放其他物品。

7、楼内各单位及个人发觉设备设施损坏或显现跑冒滴漏现象，请及时通知大厦治理部门修理人员，幸免造成更大缺失。

8、对公用部分供电系统开关、供水、供暖系统阀门不准擅自关闭或启动。

9、对违反有关规定，人为造成公用设备设施损坏的部门或个人，由其承担全额修理费用，并需承担修理费用20%的违约金。

三、消防治理

10、承租户为写字楼消防安全第一责任人，依据国家规定的各项法律法规，认真履行防火安全责任书中的各项规定，切实做好本写字楼的防火安全工作。

如违反规定，酿成后果的，业主（租户）承担法律责任。

11、业主（租户）必须强化“安全自查、隐患自改、责任自负、同意监督”的意识，在“xxxxxxx”范畴内，严格防范并操纵火源、电源、油源、气源。

严禁在“xxxxxx”储存、销售烟花爆竹、打火机、火药枪、酒精、油漆、煤油、香蕉水、各种粘合剂等各类易燃易爆物品和剧毒、放射性等物品。

12、在“xxxxxxx”内，业主（租户）要严格明火操纵，严禁从事烧香拜佛等迷信活动，禁止在楼内点蚊香、熏香、禁止焚烧一切可燃物；

禁止使用电炉、液化气、煤油炉、电烤箱、热得快等大功率电器，严禁用铜、铁丝替代保险丝。

13、“xxxxxxx”所有经营区域及防火安全区域严禁吸烟。

14、“xxxxxxx”内全面禁止燃放烟花爆竹。

15、所有业主（租户）和从业人员，必须确保灭火器材、应急照明、安全疏散标志处于良好备勤状态，严禁擅自移动、埋压、圈占、遮挡消防设施。

严禁在输电线路，电表箱等公共设施设备上悬挂、堆积物品和乱搭乱建。

16、业主（租户）写字楼房屋内必须配置灭火器，灭火器由大厦治理部门指定统一配置。

写字楼面积在60—100平方米配置四只，100平方米以上配置六只，每两年更换一次干粉，配置灭火器、更换干粉的费用由业主（租户）支付，使用中破旧或期满8年的灭火器，一律强制报废。

17、业主（租户）人员应确保安全疏散通道的安全畅通，严禁在电梯口、楼道、地面安全疏散通道、迂回场地堆积物资、杂物和障碍物。

18、停电或夜间进入写字楼，严禁使用打火机、蜡烛等明火照明。

业主（租户）用电照明，一律使用冷光灯泡，室内的物资，必须距插座、开关50cm以上。

19、业主（租户）必须将灭火器材置于写字楼房屋内醒目并便于取用的位置，保持良好的备勤状态，做到严格修理、保养和熟练使用。

20、“xxxxxxx”所有业主（租户）和从业人员要主动配合、支持治理人员、安保消防人员和各级安全监督检查部门的安全检查工作，一经发觉安全隐患，有关安全责任人必须按消防整改通知书的要求在限定的时刻内整改到位，否则按国家有关法律法规加以处罚。

21、“xxxxxxx”范畴内的任何人一旦发觉火灾隐患或火情，都应该在第一时刻内报警，在确保安全的情形下利用就近的消防设施进行扑救。

任何单位和个人不得有阻碍报警、阻碍扑救火灾的行为，并有主动参与火灾扑救的义务。

任何单位及个人不得谎报火警，违者将追究有关责任。

22、任何违反消防安全治理规定的，除依据《中华人民共和国消防法》和《xxxx省消防条例》对当事人实施处罚外，还将追究其违约、违规责任。

四、动火、用火治理

23、为了确保市场安全，依据公安部“61号”令，在“xxxxxxx”辖区范畴内，严禁任何单位和个人擅自动火。

24、市场范畴内的动火、电焊、切割，必须是施工方无法与现场分离的修理、安装等行为。

25、因房屋、牌楼、广告、装修或修理，需要动火、电焊、切割的，均须书面报请大厦治理部门同意，并办理有关手续。

26、在“xxxxxx”内动火施工，业主（租户）必须具备以下条件：

（1）详细报告动火时刻、地点；

（2）动火现场的可燃物清理完毕或安全隔离；

（3）具有动火施工操作证件；

（4）现场必须具备充足的灭火器材；

（5）指定现场安全监督防范人员；

（6）为确保排除火灾隐患，工作完成后，清理、留守现场的时刻不得少于半个小时。

27、动火审批程序

（1）业主（租户）提出申请；

（2）大厦治理部门派员现场勘察，确认条件具备后履行审批手续。

28、除经审批同意外，禁止在xxxxxx内的一切现场动火行为。

29、凡违反上述治理规定，擅自动火、电焊、切割的，一律收缴其全部动火工具，酿成后果的，依法追究当事人和责任人的法律责任和经济责任。

五、安全治理

30、“xxxxxxx”内的业主（租户）和从业人员，必须按照《中华人民共和国安全生产法》和市场安全治理的要求，令行禁止，落实安全措施，做好安全防范和安全治理工作。

31、早上开门办公或营业，各业主（租户）及驻场单位必须对房屋内的安全进行一次检查。

晚上办公、营业终止后，屋内物品均应清点核实，留存记录，并检查落实门、窗、橱、柜上锁，安全防范确认到位后方可离开市场。

32、业主（租户）在经营活动中的现金，必须日清日结，不得留置在写字楼内过夜。

33、严禁在公共通道存放物资和其它物品，大厦治理部门对此无看护义务。

同时为爱护写字楼秩序，大厦治理部门有权对店外无人看管的物资或物品进行收缴和处置。

34、业主（租户）在经营活动中发觉可疑、不轨人员和不安全因素，均应报警和举报。

35、业主（租户）在办公、经营中的相邻纠纷，均应采取协商解决的方式，不应激化矛盾。

严禁打架、斗殴，欺行霸市、强买强卖的行为。

如双方发生纠纷后当事双方带领或呼唤第三者进入“xxxxxx”进行打架斗殴并产生严峻后果的，大厦治理部门将酌情处理，同时对由此所造成的缺失追究其法律责任和经济责任的权益。

六、环境卫生治理

36、在日常保洁工作中，业主（租户）应自备垃圾篓、垃圾袋，坚持做到按时清扫、垃圾袋装。

办公、经营活动中所产生的垃圾，必须置于垃圾袋内。

严禁乱吐、乱扔、乱倒等不文明行为。

37、严禁在“xxxxxxx”内乱贴乱挂，乱涂乱画。

38、业主（租户）需要公布的招工、转让、招租等信息，一律贴于信息公布栏或通过xxxxxx电子商务平台公布。

七、供电治理

39、写字楼公共部位输电设施，由大厦治理部门负责修理、保养、更新。

40、写字楼房屋内原安装的电表及用电设施，未经同意，不得擅自更换、更换、移位、拆除。

41、业主（租户）临时用电，一样不得超过一个月，并按每千伏安收取1000元保证金（不足一千伏安按一千伏安计），超过供电期限，应重办手续。

未办理用电手续者，按违章用电处理。

业主（租户）因需要动火电焊时，必须持有关证件到大厦治理部门办理临时供电手续，同时承担临时用电费用。

42、大型装修用电，必须交纳保证金壹万元至伍万元。

43、业主（租户）申请临时用电、变更用电和终止用电，应向大厦治理部门申请，办理有关手续，否则均按违章用电有关规定处理。

电表移设、更新、拆除、报废、加封、启封工作均由大厦治理部门实施，任何单位和个人均不得擅自处理，否则按窃电处理。

44、“xxxxxxx”范畴内，严禁违章用电和窃电行为的发生。

违反治理规定，违章用电和窃电的，一经发觉即切断电源，并依据《中华人民共和国电力法》和有关法律法规追补窃电或违章用电费用。

45、大厦治理部门在“xxxxxxx”内全面推行IC卡智能电表计费系统，按先购买后使用的原则供电。

八、供水治理

46、“xxxxxx”供水设施由大厦治理部门负责修理、保养、更新。

47、写字楼房屋内部不得进行供水施工、安装供水设备。

48、大型装修用水，必须交纳保证金壹万至伍万元。

49、严禁任意移动，损坏主水管道及闸阀等供水设施的行为发生，由此造成供水设施损坏的，按工程造价和有关规费赔偿或修复，并补缴流失的水费。

九、广告治理

50、业主（租户）购买或租赁房屋外的所有“xxxxxxx”辖区范畴，凡可用来公布广告的场地，其广告位设置权及广告公布权归xxxx所有，由xxxxx负责运营及治理，未经大厦治理部门同意，任何人不得以任何形式在此类区域设置广告位及公布广告。

51、“xxxxxxx”辖区范畴所有广告的公布，在广告主向大厦治理部门申请并交纳有关费用后，由大厦治理部门按所制定有关治理规定进行公布治理，广告主必须遵循。

52、凡申报公布的广告，广告主必须向大厦治理部门提交公司营业执照、产品检验报告等有关证照以及广告成效图、广告施工图、广告文字内容，国家对所公布广告产品有专门审查和限制要求的，按国家法律法规规定的方法执行。

53、大厦治理部门因规划建设需要，要求移迁，拆除广告，广告主应无条件配合。

54、因不可抗拒力造成广告不能连续公布的，大厦治理部门不承担任何责任。

九、违规、违约责任

55、业主（租户）有下列违约行为之一的，大厦治理部门有权不退还保证金并要求业主（租户）承担年代收租金50%的违约责任，同时赔偿由此造成甲方的一切缺失。

（1）违反防火治理规定，在写字楼房屋内使用大功率电器、存放易燃易爆、危险、放射物品，拒不整改或在限定时刻内消防隐患整改仍不合格的。

（2）从事违法经营、违法活动的。

（3）未经大厦治理部审批擅自改变写字楼用途或从事其它项目的经营，经劝阻不改的。

（4）破坏商铺承重墙、地梁、损坏房屋建筑结构，造成安全危害的。

（5）歪曲事实、制造舆论，造谣、诽谤、诋毁，破坏大厦治理部门、“xxxxxx”及“xxxxxxx”公众形象和声誉、荣誉的。

（6）违反治理规定，屡劝不改，采取暴力、胁迫手段，抗拒治理、殴打治理人员的。

（7）其他违反本规定而造成严峻后果的行为。

十、附则

56、未经“xxxxxx”大厦治理部门审批或备案，本写字楼不得进行转让、转租。

57、本规定作为“xxxxxx写字楼租赁合同”的附件，与租赁合同具有同等法律效力。

58、本规定讲明权归“xxxxxx”大厦治理部门。

59、本规定为暂行规定，大厦治理部门有权按照实际情形对其进行调整。

合同附件二：

“xxxxxx”写字楼装修治理规定

一、总则

1、为加大“xxxxxx”写字楼的装修治理，保证大楼建筑主体结构的稳固与整体风格的完整、统一，保证买卖或租赁双方的权益，参照国家有关法规，制定本治理规定。

2、本规定为“xxxxxx”写字楼租赁合同之附件，签订合同即视为认同本规定所有条款。

3、所有进入“xxxxxxx”写字楼进行装修施工及进行类似工作的单位和个人均须服从此规定，并严格按照规定条款进行操作施工。

4、本规定由“xxxxxx”大厦治理部门负责讲明。

5、“xxxxxx”大厦治理部门有权按照需要对本规定作必要的修改、补充。

二、申报程序

1、房屋装修应由业主（租户）或业主（租户）托付人持业主书面托付书到“xxxxxx”大厦治理部门申报。

2、装修申报应提交以下材料：

业主（租户）身份证或营业执照；

装修申请表；

装修方案；

装修企业的营业执照有关资质证书的复印件；

施工平面图（包括建筑施工平面图、电力线路施工平面图、装修成效图）等。

三、审批

1、“xxxxxx”大厦治理部门在三至五个工作日内对装修申报予以回复。

2、装修申请获得批准后，由业主（租户）预交一定数额的装修保证金及有关费用。

收费内容及收费标准如下：

收费项目

收费标准

缴费方

装修保证金

5000元/户

业主（租户）

垃圾清理费

5元/㎡

3、由装修公司负责人同业主（租户）到“xxxxxx”大厦治理部门签订《装修施工承诺书》。

4、以上手续办理完毕后，业主（租户）和装修负责人持装修缴费财务收据领取《装修许可证》和《装修人员出入证》。

四、开工

1、严格按照经审批的施工方案进行施工。

2、装修期间，装修户应将“xxxxxx”大厦治理部门核发的《施工许可证》贴在户门外侧。

3、施工中变更装修方案须事前报“xxxxxx”大厦治理部门重新审批。

4、装修人员凭《装修人员出入证》方可进入大厦内进行装修，施工人员必须将《临时出入证》佩带在左上胸并同意物业治理人员的检查。

5、业主（租户）和施工单位自行承担防火和安全责任。

五、验收

1、施工终止后，“xxxxxxx”大厦治理部门依据施工方案和大厦治理规定与租户和施工单位负责人进行现场查验，由租户和装修施工单位负责人确认验收结果，并在《房屋装修验收单》上签字认可，不合格进行整改至合格止。

2、初验合格，满3个月后“xxxxxxx”大厦治理部门、租户或托付人和施工单位三方进行复验。

如因渗、漏、跑等给其他业主（租户）造成缺失，由造成缺失的一方承担全部责任。

3、复验合格，由装修负责人和租户凭保证金收据到治理部门办理退领房屋装修保证金手续。

施工单位退领装修保证金时，必须经租户同意并在装修押金《退款通知单》上签字后方可退还。

4、关于有违反《xxxxx写字楼装修治理规定》和写字楼其他治理规定行为的，由责任方按处罚条款从押金中扣除赔偿或修复等费用，多退少补。

六、装修注意事项

1、办公装修不得私自改变或损坏房屋原有的主体和承重结构（柱、梁、板、承重墙）。

2、不得改变或损坏共用部位的设备设施，不得改变房屋及配套设施的使用功能。

3、不得扩大承重墙上原有的门窗尺寸，缩小承重主柱、支撑墙体，连接等的尺寸，拆除连接墙的砖、混凝土墙体。

4、不得对楼层上、下楼板大面积打孔。

5、不得将无防水要求的房间改为卫生间、厨房间。

6、不得损坏大楼原有节能设施，降低节能成效，损坏移动采光通风与固定标识物等。

7、不得改动电力主配线路、给排水主水管及分支管路、消防设备设施、监控设施。

8、不得在公共区域内悬挂较大体积物体、建隔墙等，侵占公用空间，损害公共部分及有关设备设施。

9、不