书写规范与Word下载.docx

书写规范与Word下载.docx

《书写规范与Word下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《书写规范与Word下载.docx（7页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

（四）封面

（5号黑体）学号___________

（小初号黑体居中）本科毕业学年论文（社会调查报告）

（2号黑体居中加边框）（论文题目）

（小3号黑体居中）系名称

（小3号黑体居中）专业名称

（小3号黑体居中）年级

（小3号黑体居中）学生姓名

（小3号黑体居中）指导教师

（小3号黑体居中）年月日

（TimesNewRoman体加粗）数字和字母

（学号）学号以在教务处管理系统录为准。

（五）论文页面设置

1、页眉

页眉为内蒙古大学满洲里学院本科学年论文（社会调查报告）第页。

2、页边距

论文的上边距：

30mm；

下边距：

25mm；

左边

科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。

标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。

全文名词术语必须统一。

一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。

采用外文缩写词时，除本行业广泛应用的通用缩写词外，文中第一次出现的缩写词应该用括号注明外文全称。

（十）物理量名称、符号与计量单位

1、物理量的名称和符号

物理量的名称和符号应符合GB3100~3102-86的规定。

论文中某一量的名称和符号应统一。

2、物理量计量单位

物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》及GB3100~3102执行,不得使用非法定计量单位及符号。

计量单位符号，除用人名命名的单位第一个字母用大写之外，一律用小写字母。

非物理量单位（如件、台、人、元、次等）可以采用汉字与单位符号混写的方式，如“万t·

km”。

文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号,如“几千克至1000kg”。

表达时刻时应采用中文计量单位，如“上午8点3刻”，不能写成“8h45min”。

计量单位符号一律用正体。

（十一）外文字母的正、斜体用法

物理量符号、物理常量、变量符号用斜体，计量单位等符号均用正体。

（十二）数字

按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》，除习惯用中文数字表示的以外,一般均采用阿拉伯数字。

年份一概写全数，如2003年不能写成03年。

（十三）公式

公式应另起一行写在稿纸中央，公式和编号之间不加虚线。

公式较长时最好在等号“＝”处转行，如难实现，则可在＋、－、×

、÷

运算符号处转行，运算符号应写在转行后的行首，公式的编号用圆括号括起来放在公式右边行末。

公式序号按章编排，如第一个标题第一个公式序号为“（1.1）”,附录A中的第一个公式为“（A1）”等。

文中引用公式时，一般用“见式（1.1）”或“由公式（1.1）”。

公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号，以免含糊不清，如a/（bcosx）。

通常“乘”的关系在前，如acosx/b而不写成（a/b）cosx。

（十四）表格

每个表格应有自己的表序和表题。

并应在文中进行说明，例如：

“如表1.1”。

表序一般按标题编排，如第一标题的第一个插表的序号为“表1.1”等。

表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。

表序与表名置于表上居中（5号黑体加粗，数字和字母为5号TimesNewRoman体加粗）。

表头设计应简单明了，尽量不用斜线。

表头与表格为一整体，不得拆开排写于两页。

全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角。

表中数据应正确无误，书写清楚。

数字空缺的格内加“－”字线（占2个数字），不允许用“"

”、“同上”之类的写法。

表内文字说明（5号宋体），起行空一格、转行顶格、句末不加标点。

表中若有附注时，用小5号宋体，写在表的下方，句末加标点。

仅有一条附注时写成：

注：

；

有多条附注时，附注各项的序号一律用阿拉伯数字，例

如：

注1：

。

（十六）图

学年论文（社会调查报告）的插图应与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。

选图要力求精练。

1、制图标准

插图应符合国家标准及专业标准。

机械工程图：

采用第一角投影法，严格按照GB4457~4460-84,GB131-83《机械制图》标准规定。

电气图：

图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。

流程图：

原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。

对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。

2、图题及图中说明

每幅插图均应有图题（由图号和图名组成）。

图号按标题编排，如第一标题第一图的图号为“图1.1”等。

图题置于图下，用5号宋体。

有图注或其他说明时应置于图题之上，用小5号宋体。

图名在图号之后空一格排写。

引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号。

图中若有分图时，分图号用（a）、（b）等置于分图之下。

图中各部分说明应采用中文（引用的外文图除外）或数字项号，各项文字说明置于图题之上（有分图题者，置于分图题之上）。

3、插图编排

插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。

插图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。

4、坐标与坐标单位

对坐标轴必须进行说明，有数字标注的坐标图，必须注明坐标单位。

5、论文原件中照片图及插图

学年论文（社会调查报告）原件中的照片图应是直接用数码相机拍照的照片，或是原版照片粘贴，不得采用复印方式。

照片可为黑白或彩色，应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。

照片采用光面相纸，不宜用布纹相纸。

对金相显微组织照片必须注明放大倍数。

（十七）注释

学年论文（社会调查报告）中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用页末注（将注文放在加注页稿纸的下端）或篇末注（将全部注文集中在文章末尾），而不用行中注（夹在正文中的注）。

若在同一页中有两个以上的注时，按各注出现的先后，须序编列注号，注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。

（十八）参考文献

参考文献的著录均应符合国家有关标准（按GB7714—87《文后参考文献著录格式》执行）。

以“参考文献”居中排作为标识；

参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如［1］，［2］，…，以与正文中的指示序号格式一致。

每一参考文献条目的最后均以“．”结束。

各类参考文献条目的编排格式及示例如下。

1、连续出版物（期刊）

［序号］主要责任者．文献题名[J]．刊名，出版年份，卷号（期号）：

起止页码．

2、专著

［序号］主要责任者．文献题名[M]．出版地：

出版者，出版年：

起止页码． 

3、会议论文集

［序号］主要责任者．文献题名[A]∥主编．论文集名[C]．出版地：

4、学位论文

［序号］主要责任．文献题名[D]．保存地：

保存单位，年份．

5、报告

［序号］主要责任．文献题名[R]．报告地：

报告会主办单位，年份． 

　　6、专利文献

　［序号］专利所有者．专利题名[P]．专利国别：

专利号，发布日期．

　　7、国际、国家标准

　［序号］标准代号，标准名称[S]．出版地：

出版者，出版年．

　　8、报纸文章

［序号］主要责任者．文献题名[N]．报纸名，出版日期（版次）．

　9、电子文献

［序号］主要责任者．电子文献题名[文献类型/载体类型]．电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的期/引用日期（任选）．

外国作者的姓名书写格式一般为：

名的缩写、姓。

例如A.Johnson，R.O.Duda

引用参考文献类型及其标识说明如下：

根据GB3469规定，以单字母方式标识以下各种参数文献类型，如表2.1：

表2.1参数文献的标识

参考文献类型

专著

论文集

（单篇论文）

报纸文章

期刊文章

文献类型标识

M

C

（A）

N

J

学位论文

报告

标准

专利

其它文献

D

R

S

P

Z

对于数据库、计算机程序及光盘图书等电子文献类型的参考文献，以下列字母作为标识，如表2.2：

表2.2电子文献的标识

数据库（网上）

计算机程序（磁盘）

光盘图书

DB（DB/OL）

CP（CP/DK）

M/CD

关于参考文献的未尽事项可参见国家标准《文后参考文献著录规则》（GB7714－87）。

（十九）附录

论文的附录依序用大写正体A，B，C……编序号，如：

附录A。

附录中的图、表、式等另行编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：

图A1；

表B2；

式（B3）等。

（二十）论文印刷与装订

学年论文（社会调查报告）按以下排列顺序印刷并左侧装订：

（一）封面

（二）中文、英文摘要（三）正文（四）参考文献（五）附录

每位学生的学年论文（社会调查报告）系里保存一份，存期3年，院级优秀学年论文（社会调查报告）由学院档案管永久保存。

学年论文（社会调查报告）用教务处统一规定的封皮进行装订。