指纹考勤异常处理办法Word文件下载.docx

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　　3.无法正常验证可采用ID指纹的验证方式，即先输入自己的编号（数字），然后再输入指纹。

　　4.刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要在第一时间内向综合办公室反应，并及时采取补救措施，否则视为未出勤。

　　5.指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷。

　　6.指纹处脱皮严重，十指都无法准确采集指纹的应及时告知综合办公室。

　　7.员工要严格按照指纹考勤机的操作规程及使用方法使用，不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹考勤机的指纹采集窗口上，也不要用尖硬的东西接触指纹考勤机。

　　8.指纹考勤机上设定了管-理-员，其他人员不得随意操作。

若遇到自己不能打卡的问题（如手指指纹破损）可到综合办公室找管-理-员处理，个人不得擅自摆弄机器。

　　9.公司员工上午下班签退、下午上班签到时不能连续打卡，如出现此类情况按打卡一次计算。

三、异常未打卡考勤处理办法

　　1.指纹考勤机为正常上下班考勤，其他考勤（如加班、公差、调休、病假、事假、婚假、丧假、带薪年假等），必须填写相应表单，由领导审批后及时交到综合办公室考勤员处留存备查。

　　2.确因工作外出、临时业务原因等无法按时进行指纹签到或签退的员工，需及时向部门负责人或综合办公室考勤员说明情况，并于当天或次日主动填写《异常考勤签到登记表》，部门员工需各部门经理签字，部门经理需分管副总经理签字，公司领导副职需经总经理签字，以此确认未考勤异常事因的真实性。

无负责人签字者，按公司考勤制度处理。

　　3.各部门考勤员于每周一12：

00之前将上周签字证明的《异常考勤签到登记表》报至综合办公室考勤员处进行统计核实，确认无误后交由公司领导签字审批。

　　四、缺勤处理规定：

　　1.全天未打卡，又未履行考勤手续的，记为“旷工”，一个月内第一次扣工资30元，第二次扣40元，超过两次者，每次扣工资60元。

　　2.因工作或业务原因全天未能打卡的，以《异常考勤签到登记表》的登记为考勤凭证，未有登记的，记为“旷工”，按公司考勤制度处理。

　　3.在工作时间内，因工作原因未能准时签到、签退的，以《异常考勤签到登记表》的登记为准，未有登记的按“缺勤”处理，记为“迟到”，按公司考勤制度处理。

　　4.一月之内忘记或漏打卡记录不能超过四次，超过四次者按“缺勤”处理，记为“迟到”，按公司考勤制度处理。

　　附：

各部门考勤员名单附：

异常考勤签到登记表

　　本管理办法自2015年4月18日起正式执行。

　　指纹打卡考勤细则

　　一、总则

　　为规范公司考勤管理，加强公司劳动纪律，有效提升员工工作效率，结合公司实际情况，特制定本细则。

　　二、作息时间

　　公司上班时间：

上午9:

00至12:

00

　　下午13:

30至17:

　　三、考勤时间

　　1.打卡次数：

全天上下班各打卡一次，一天共计两次。

　　2.打卡时间：

星期一至星期五

　　上班到岗时间—上午9:

　　下班离岗时间—下午17:

　　3.周末及节假日加班人员按实际打卡时间计（前台工作人员实行周末轮休制，不计加班）。

　　四、实行范围

　　公司全体员工（除高层及因工作性质需机动作业的工作岗位，可不定工作时间无需打卡。

）

　　五、考勤办法

　　利用指纹生物识别唯一性特征进行考勤，更加客观、公平、公正。

　　六、实施细则

　　1.原则上要求员工必须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。

确因工作需要，上班前直接外出办事，未能按时打卡的，须在前一日或当日到前台填写《打卡异常登记表》（附表1），登记未打卡时间,并说明原因。

　　2.上班后外出办事，下班时不能返回打卡的，须在次日到前台登记说明。

　　3.上下班忘记打卡的，须在次日前到前台登记说明。

每月累计忘记打卡五次，按迟到一次处理，以此类推;

累计三次迟到按事假半天处理，以此类推;

累计三天事假按旷工一天处理，以此类推。

　　4.迟到、早退超过1个小时，以事假半天处理。

　　5.周末及节假日加班人员严格执行上下班打卡制度。

加班务必提前填写《加班申请表》（附表2）交至人力资源部（临时加班请于之后第一个工作日补交）;

换休时间以实际加班打卡时间为准，并且提前填写《换休申请表》（附表3）交至人力资源部方可换休。

　　6.月末统计考勤时，既没有按时打卡也没有登记说明的，根据时间按迟到或事假处理;

每天缺少一次打卡的，又没有登记说明的，按旷工半天处理，全天未打卡又没有登记说明的，按旷工一天处理。

　　7.因遇停电或考勤系统故障无法正常打卡时，至前台进行签到和签退。

　　七、考勤统计

　　1.每月初，前台根据指纹打卡记录和《打卡异常登记表》进行考勤统计。

2.由人力资源部负责核对考勤记录，记录结果作为员工领薪的基本依据。

　　八、附则

　　1.公司人力资源部门执行本细则;

　　2.本细则自颁布起执行，如有更改另行通知。

　指纹考勤管理办法

　　一、目的

　　为了进一步规范公司员工行为准则，维持正常高效的生产经营工作环境，加强劳动纪律、细化考勤管理，丰富晨会内容，公司考勤方式及晨会内容，由原来按晨会点名、巡查，考勤员记录的考勤方式更改为指纹打卡机打卡，实行早上上班、下午下班打卡（中午上、下班不打），为更好地规范指纹考勤系统，进一步强化考勤管理工作，提高员工队伍素质及办公效率，确保各项工作顺利完成，特制订本办法。

　　二、范围

　　本办法规定了指纹考勤管理办法、指纹考勤机使用注意事项以及异常考勤处理办法;

本办法适用于公司范围内所有在职人员。

　　三、职责

　　1、行政人资部负责公司内考勤管理制度的建立、修订完善的提出和报批，并组织、指导各部门正确贯彻执行。

　　2、保安负责监督员工按规定考勤，同时做好指纹考勤设备的日常卫生及正常运行管理，发现故障及时上报行政人资部，保证指纹考勤设备处于良好运行状态。

　　3、公司其他部门和个人负责严格执行指纹考勤管理制度，自觉规范考勤。

　　四、工作程序与内容

　　1、考勤管理：

　　1.1指纹考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。

采用指纹考勤机必须是本人亲自考勤。

　　1.2公司指纹考勤机共2台，安装在保安室及展厅楼梯口右侧外墙。

　　1.3公司员工指纹签到实行每天二次考勤制度，分上午上班和下午下班，按公司规定的作息时间，上班签到下班签退各一次;

所有人员要遵守工作时间，上班必须签到，下班必须签退。

2指纹考勤机使用注意事项

　　2.1签到及签退时，手指平压于指纹采集窗口上，指纹纹心尽量对正窗口中心，手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。

　　2.2若手指皮肤干燥无法输入有效指纹，可用力摩擦手指与手掌，因为摩擦可以产生油脂，或可采用哈气等办法，适当湿润手指。

　　2.3若无法验证指纹时，可采用ID+指纹的验证方式，即先输入自己的编号（指纹采集时，各自的登记号码，详见一览表），然后再输入指纹。

　　2.4若考勤机不能识别指纹或不能正常工作时，告知保安人员，由保安进行登记姓名和时间，并及时通知行政人资部，采取补救措施，否则视为未出勤。

　　2.5指纹考勤机上其他按键不允许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷。

　　2.6指纹处如果脱皮严重，十指都无法准确采集指纹的，应及时告知行政人资部。

　　2.7员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用，不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上，也不要用尖硬的东西接触考勤机。

　　2.8考勤机上设定了管-理-员，其他人员不得随意操作。

若遇到自己不能解决的问题（如手指指纹破损），可通知行政人资部，若自己擅自摆弄出现的问题，将对其通告批评并造价赔偿。

3异常考勤处理办法

　　3.1考勤机上下班时间是已经设定好的，为正常上下班考勤，若各部门或个人有临时调整变动（如换班、公出、调休、请假、带薪年假等），仍需按规定填写审批单，按程序审批，每月底前由部门负责人汇总后交综合管理科，否则将按旷工处理。

　　3.2确因工作需要外出、临时业务原因等无法按时进行指纹签到或签退的员工，必须向监控室值班保安出具经审批的《外出审批单》。

每月底综管科将根据《外出审批单》上的信息对异常考勤进行修正。

　　3.3因个人原因需要外出的，需按规定填写《请假审批单》/《外出审批单》，经批准后交监控室值班保安，并在考勤机上按实际外出和归来的时间进行考勤。

保安凭获批的审批单方可放行。

　　3.4非设备原因，不允许出现忘记或漏刷记录，否则均按缺勤处理。

　　3.5监控室值班保安做好异常情况（如出现个别指纹无法识别、设备失灵等）的登记，记录人员姓名、时间等信息，并及时向行政人资部反映。

　　4其他

　　4.1本管理办法自2012年1月1日起正式执行。

　　4.2本管理办法自下发之日起至12月底作为试运行阶段，试运行阶段在执行指纹考勤的同时，各部门仍延续手工考勤记录，作为指纹考勤的备查资料，待指纹考勤机运用效果得到肯定后，全部采用指纹考勤。

　　指纹考勤管理办法

　　第一章目的

　　为强化考勤管理工作，规范和简化考勤程序，公司决定全面启用指纹签到考勤系统，并制定指纹考勤管理办法。

　　第二章范围

　　全体在职员工（不含总经理）

　　第三章指纹考勤时间及规定

　　第一条指纹签到实行每天四次签到制度，按公司规定的作息时间：

上午8:

20-11:

30;

下午11:

30-16：

30，周六、周日轮休;

夜间保安员、保洁员等其他特殊岗位参照该岗位相应作息时间执行（包括周末与假日值班）。

　　第二条公司在本市各项目部共安装五台指纹考勤机，分别安装在总公司值班室、a项目工程部、b项目售楼处及c项目营销部供公司全体员工做考勤使用。

　　第三条公司全体员工上下班都需准时打卡，签到签退，禁止上班不准时打卡、请假不填写《员工请假申请单》、忘打卡、漏打卡或者不补签卡等现象。

　　第四条员工上班打卡后应立即到岗工作，在工作时间内未经请假不准擅自脱岗，无公务需要不允许随意串岗、空岗。

　　第四章刷指纹方法及注意事项

　　第一条按指纹前手指保持清洁，手指上不要带有水、油、灰、脏物及可能的化学腐蚀物，确保指纹考勤的一次成功率。

　　第二条将已经进行过指纹采集的手指轻轻平放于刷指纹镜面上，当听到语音提示“谢谢”，同时显示屏上出现自己名字后即代表操作成功;

如果语音提示“请重按手指”，则需再次放入指纹，直至正确完成。

　　第三条刷指纹要尽可能大面积接触感应板，不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作，更不可用力按压。

　　第四条指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷。

　　第五条指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵，自己要提前处理后再试（可用口呵温、润）。

　　第六条刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要第一时间向行政部反应并采取补救措施，否则视为未出勤。

　　第七条指纹处脱皮严重，十指都无法准确采集指纹的应及时告知行政部。

　　第五章特殊情况考勤规定

　　第一条请假：

员工因需请假，如事假、病假、婚假、产假、护理假、丧假等，皆须在休假前填写《员工请假申请单》，交由上级领导审批后由员工本人交至行政经理处审批，该请假方可生效。

特殊情况电话请假的需在返回工作岗位之日起24小时内补办请假手续，否则按旷工处理。

　　第二条调班（调休）：

各部门于每周五15:

00前向行政部上报周末排班表，如有临时变化需要调休的必须上报经部门负责人签批的申请单，凡未经部门负责人签批，无故不到岗的，一律按空岗处理。

特殊情况下向部门负责人电话请假的，事后也要及时补办请假手续，否则按空岗处理。

所有调班（调休）必须在周末或假日之间进行，不得与工作日相互调整（臵业顾问岗位除外）。

　　第三条公务外出：

员工在工作时间内需要外出办理公务的，必须向上级领导请示，并在出发和返回时到指定负责人处做出入登记，因事情紧急未来得及登记的需要补签登记，不经请示或登记擅自出行的，一经发现按旷工处理。

　　第四条员工到外地或其他项目地完成上级领导所交办的工作任务，如时间早于或晚于公司的作息时间而无法进行指纹考勤的，需向行政部报告并做出行登记，同时由本部门指定负责人员记录在本部门考勤表中;

如到其他项目地工作的时间内恰逢公司作息时间。

　　第六章异常考勤情况及处罚

　　第一条迟到及早退：

比考勤机设定上班时间晚到的即为迟到，比考勤机设定下班时间早走的即为早退（包括工作日、周末及法定假日轮班期间）;

30分钟以内罚款20元，2小时以内扣除半日基本工资，超过2小时扣除当日基本工资;

早退处罚标准同迟到。

　　第二条旷工：

正常工作日，员工无故不在岗，并且当日无考勤记录的，视为旷工。

旷工除停发工资外每日罚款100元，连续旷工3天，视同自动辞职，公司与其解除劳动关系。

　　第三条空岗：

周末或假日轮班时间内无故不到岗，或者当日无考勤记录的，视为空岗，空岗处罚标准同旷工。

　　第四条忘打卡、漏打卡：

当日无考勤记录或次数少于四次的，但有部门经理证实确实在岗的，属忘打卡或漏打卡，需及时填写《补签卡申请单》，由部门经理签字确认并于当日上交行政部，并按缺少的次数施以10元/次的处罚，否则按旷工或空岗处理。

　　第五条员工在使用指纹机过程中发生异常或不能顺利进行指纹考勤时，须即时上报行政部，并由管-理-员进行登记，上报时间即为该员工打卡时间，未经报告而发生的未打卡情况一律按以上相应条款予以处罚。

　　第六条正常情况下，员工打卡次数为四次（请假半天以上的除外），禁止随意多次打卡，如因员工无故多次打卡导致考勤系统出现异常情况，致使考勤结果无效的后果自负。

　　第七章监督管理

　　第一条考勤机是对员工上下班时间的记录和证实，由行政部负责对指纹考勤数据进行统计、审核。

同时行政部负责对员工出勤情况进行定期与不定期抽查，按公司考勤管理制度实施奖惩措施。

　　第二条《员工请假申请单》需在休假开始前交由行政部留存登记备查;

《补签卡申请表》须在忘打卡或漏打卡情况发生的当日签批完成并上交行政部;

《员工出行登记表》须即时登记并于每月末由部门负责人签字确认，次月2日前随考勤表上报行政部。

　　第三条每月结束后，行政部根据考勤机数据、考勤表和员工出行登记表，编制全体员工当月出勤情况汇总表，并予以公示，同时列为绩效考核和年终奖金的发放依据之一。

　　第四条指纹考勤机上下班时间是已经设定好的，由考勤管-理-员每周进行一次时间校正。

考勤机由管-理-员负责日常管理，其他人员不得随意操作，遇到自己不能解决的问题可到行政部找管-理-员，若擅自摆弄出现问题，将对其通告批评并赔偿相应损失。

　　第八章附则

　　第一条本规定最终解释与修订权归行政部。

　　第二条本规定自下发之日起开始执行。