竣工验收竣工资料和竣工备案管理文档格式.docx

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涉及结构安全的试块、试件以及相关材料，已按规定进行见证取样，形成完整资料。

有义务保护结构不受损害。

涉及结构安全和使用功能的重要分部工程进行抽样检测。

承担见证取样检测及有关结构安全检测的单位应具有相应资质。

工程的观感质量由验收人员通过现场检查检查，并共同确认。

按总承包的要求和鲁班奖的质量要求进行施工，保证自行施工部分无缺陷。

参加验收的各方人员应具备规定的资格。

配备相应资质的管理和施工人员。

总承包管理项目属于专业工程需单独验收的，经总承包人预验收合格后，再报监理工程师进行监理预验，合格后再由该专业分包人和直接承包人与专业工程验收部门、总承包工程质量部门负责人、监理工程师、业主相关负责人协商确定验收时间进行验收。

总承包管理项目不需要办理单独验收的，经总承包人预验收合格后，上报监理工程师，由监理工程师预验合格后，专业分包人和直接承包人、总承包、监理工程师和业主协商验收移交。

⒈⒉竣工档案管理的协调

㈠资料的阶段管理的协调

总承包人资料的阶段管理规定

机电工程承包人协调配合措施

工程开工前（或工程开工初期）

在与业主、设计单位、监理单位、分包单位、供货单位签定合同或协议时，商务部通知质量部，对资料的技术标准、涉及内容、提供时间、套数（包括原件套数）及费用等问题予以明确。

对物资进场报验的范围和要求、资料报验、报审的时间和验收、审批的时间及各自应当承担的责任予以约定。

积极配合总承包竣工资料管理规定，负责自行工程和材料报审和报验

由总承包项目总工程师、分包单位技术负责人组织编写本单位施工范围内的施工资料目标设计，报上一级主管部门和领导审批。

资料目标设计经审批合格后，资料员发放给各相关部门，由技术负责人组织进行交底。

配合编写本单位施工范围内的施工资料目标设计。

施工阶段

总承包各职能部门和分包单位随工程进度，按过程资料的填报时间要求在计算机上填写资料内容，通过网络，经相关人员确认无误后，提交给上级主管部门（领导）、监理单位审批。

在提交电子版本的同时，将纸介资料打印输出，相关人员手写签字。

按竣工资料提交计划，完成并提交竣工资料给总承包人统一存档。

总承包各职能部门和分包单位将形成的纸质资料及时交给资料员收集，资料员对资料的填写日期、内容、签字、文档等进行审核，合格的分类放置，填写目录、管理台帐（包括收发文登记、试验、测量、计量器具检定、物资进场等），以方便查找和统计。

对不合格的资料退回并要求按时上交合格的资料。

配备专职资料员，负责资料的收集与整理，并配合总承包方进行资料收集。

每月中，分包单位技术负责人组织资料自查，做到尽早发现、掌握存在的不合格项，整改落实到人。

检查结果填在《施工资料检查表》上，报送总承包工程质量管理部。

按总包管理规定，每月进行资料自行审查，并上报审查结果。

总承包质量管理人员对相关计划的资料准备情况进行预先评价，并及时督促总承包各施工管理部及分包单位完善相关资料。

分包单位必须每天将发生的资料通过网络进行报送，总承包质量管理人员和资料管理人员监督其是否按要求进行报验和记录，并对违反规定的行为进行干预。

有义务接受总承包人的监督。

每月末，总承包工程质量管理部组织技术管理部、物资设备管理部、各施工管理部对分包单位的施工资料进行检查，检查内容包括：

与工程进度的同步性、资料间的交接、资料填写是否准确、签字是否齐全、文件整理等。

发现问题，填写《施工资料检查表》，告知不合格资料原因，责令整改或重做。

对问题严重且不改正的分包单位，根据相关规定予以处罚。

配合总承包人的每月例行检查，有不符合项需在规定时间内整改。

施工结束

分包单位要在所承担的工程竣工验收前一周内，提出资料移交验收的计划（申请），资料未经验收不得进行其它验收结算手续。

在总承包规定时间内，完成竣工验收资料收集计划。

分包单位分包的工程完工后，分包单位技术负责人对本单位形成的施工资料进行审查，在一周内将资料组织组卷装订，经总承包单位资料员验收合格后，填写《竣工资料备案表》，双方技术负责人签字，移交总承包相关部门保存。

在总承包规定时间内，完成竣工验收资料，移交总承包相关部门保存。

专业分包工程和直接发包工程的资料由分包单位负责汇总整理，向业主办理移交。

自行完成收集整理工作。

总承包部在工程竣工验收前，将施工资料整理汇总完成，交业主和监理单位验收，并提请业主组织档案馆进行工程档案预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》。

工程竣工后，在合同约定的时间内与业主办理施工资料移交。

在规定时间内完成竣工资料，并配合总承包单位的档案馆资料验收。

㈡工程声像资料管理的协调

本工程的质量创优目标之一是确保获得鲁班奖，因此工程声像资料的管理显得尤为重要。

资源配备

总承包工程资料管理组负责实施工程声像资料的采集、管理，总

承包为其配备可以满足需要的照相、摄像器材。

总承包要求分包单位配备足够的资源，保证声像资料的收集。

声像资料采集计划

总承包编制声像资料采集计划，计划要根据工程不同的施工阶段（基础施工、主体结构施工、装饰工程施工、安装预埋、设备安装、工程竣工等）、不同的施工工艺和工程不同的功能区间进行编制，要注明拍摄内容（主题）、拍摄时间和图片（画面）要达到的具体效果，防止拍摄内容漏项。

声像资料采集内容

在整个工程中，对施工前的原貌；

建成后的新貌；

各施工阶段的关键工序、特殊工序以及有代表性的隐蔽工程；

采用的新施工技术和新建筑材料的施工过程；

重要的会议（开工、竣工、验收等）、重大活动（奠基、领导视察等）等都要留有音像资料。

每一检验批验收时，要拍照。

每张照片配有简单的文字材料，能准确说明照片内容，包括照片名称、顺序号、类型、位置、时间等。

分项工程、单位工程要留存专题录像片，音像资料要附有文字性说明。

后期制作

为迎接鲁班奖评审，总承包将在后期聘请专业人士制作多媒体声像资料。

㈢竣工档案管理部门及标准

档案管理

档案管理归口部门

竣工档案管理范围

总承包工程质量部

工程资料管理组

总承包施工工程的工程资料

总承包管理工程的工程资料

档案管理标准

《城市建设档案管理规定》

《广州市城市建设档案管理办法》

《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》

《业主单位档案管理规定或要求》

工程文件整理归档的基本质量要

求

1.归档的工程文件应为原件。

2.工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

3.工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

4.工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

5.工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

6.工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4，图纸应采用国家标准图幅。

7.工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

8.所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。

竣工图章的基本内容应包括：

“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

竣工图尺寸为50mm×

80mm。

竣工图章就使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

9.利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

10．不同幅面的工程图纸应统一折叠面A4幅面（297mm×

210mm），横向按手风琴或折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面（按《技术制图复制图的折叠方法》）（GB/10609.3－89）。

建设工程文件的立卷管理的重点

1.立卷的原则与方法2.卷内文件的排列3.案卷的标准规格4.案卷编号目录的编制5.案卷装订形式的要求6.案卷装盒的标准样式

总承包与分包单位、直接承包单位职责界定

总承包负责按档案管理标准要求对总承包施工及总承包管理工程的工程资料进行收集、整理、编制、汇总和管理。

专业分包和直接承包人接受总承包指导，对其工程资料进行整理，使其满足评优申报要求和档案接受要求。

专业分包和直接承包人对其施工的专业分包工程负有具体收集、整理、编制、汇总档案资料的职责，并对其档案资料完备性和有效性负责。

专业分包和直接承包人在完成其施工工程竣工验收后25天内，负责将其工程资料汇总、上报总承包，总承包负责对该资料完备性，有效性进行检查，对不符合要求项目，要求专业分包和直接承包人限期整改，直至满足要求。

㈣工程档案移交

工程档案移交内容一览表

分工

案卷内容（标题）

《卷内目录》

表格编号

由施工总承包单位汇总交市城建档案馆

由建设单位按项目立卷

工程准备阶段文件

立项文件、建设用地、征地、拆迁文件

勘察、测绘、设计文件

招投标、合同文件、开工审批文件

由施工单位按分部工程立卷

施工文件

验收记录

施工技术

管理记录

产品质量

证明文件

试验报告

检测报告

施工记录

工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

建筑工程综合管理记录

地基与基础工程施工及验收记录

主体结工程施工及验收记录

建筑装饰装修工程施工及验收记录

建筑屋面工程施工及验收记录

建筑设备安装工程综合管理记录

建筑给水、排水及采暖工程施工及验收记录

建筑电气工程施工及验收记录

智能建筑工程施工及验收记录

通风与空调工程施工及验收记录

电梯工程施工及验收记录

由施工单位按单位工程立卷

竣工图

一、综合竣工图

三、专业竣工图

二、室外专业竣工图

建筑竣工图

室外给水工程竣工图

结构竣工图

室外排水工程竣工图

钢结构竣工图

室外电力工程竣工图

幕墙工程竣工图

室外电讯工程竣工图

二次装修工程竣工图

室外燃气工程竣工图

给排水工程竣工图

室外道路工程竣工图

电气工程竣工图

室外绿化工程竣工图

消防工程竣工图

室外其他专业竣工图

智能化工程竣工图

通风工程竣工图

空调工程竣工图

燃气工程竣工图

电梯工程竣工图

其他专业竣工图

由建设单位按单位工程立卷

竣工验收文件

⒈⒊竣工备案管理的协调

竣工备案申报流程

机电工程承包人完成相应竣工验收备案表和附件内容，并接受总承包监督管理。

第2节对项目机电系统各专业的竣工验收、竣工资料和竣工备案管理的协调

⒉⒈三方职责划分

总承包人、其它机电/非机电专业单位与机电总协调人的在竣工验收、竣工资料和竣工备案方面的责任划分

序号

配合

内容

总承包人

机电总协调人

其它机电/非机电专业单位（包括专业分包人及直接承包人）

1

竣工

资料

按要求统一整理资料。

对需要总承包签章的资料进行签章。

向档案馆统一移交工程档案。

督促其它机电专业单位办理相应资料

按总承包人的要求及时整理和提交资料。

2

验收

参加专业分包及直接发包工程中间验收和隐蔽验收，需要时配合签章。

督促其它机电专业单位进行工程报验

将拟验收工程报验给总承包人并参加各自工程的中间验收和隐蔽验收。

3

备案

统一对外办理专业分包人及直接承包人需要的各类证件，如暂住证等。

统一办理相关工程评优证书。

提供办证需要资料。

对办证资料的正确性、真实性负责。

⒉⒉保证竣工验收的措施

相对总承包施工项目，消防、电梯、人防及卫生防疫等总承包管理专业工程对整个工程最终竣工验收影响因素更大。

因此，总承包将以上专业工程作为保证竣工验收重点管理内容，特制定以下措施：

消防工程验收

主要内容

建筑防火防烟分区和建筑构造，安全疏散和消防电梯，消防给水和自动灭火系统，防烟、排烟和通风、空调系统，消防电源及其配电，火灾应急照明、应急广播和疏散指示标志，火灾自动报警系统和消防控制室，建筑内部装修，建筑灭火器配置等。

消防工程验收是在施工质量得到有效监控的前提下，通过整个消防喷淋系统、消火栓系统、消防报警系统、防排烟系统、消防电梯、防火卷帘等的调试和观感质量检查，将质量合格的工程移交建设单位的验收过程

消防工程验收分解为事前（施工价格和施工过程）、事中（过程控制及过程检验）、事后（分项调试、综合调试及内检、外检和验收等）三大步骤。

对此每步骤再从专业特点分解为若干工序。

针对以上分解和组合，将采用全程消防工程计算机和辅助设计及管理，明确其验收合格的措施及要求。

验收控制要点

检查竣工验收资料：

图纸会审记录、设计变更和竣工图；

主要材料、设备、成品、半成品和仪表出厂合格证及进场检验报告；

各种试验记录；

调试记录；

观感质量检查记录。

观感质量检查：

管道和设备安装应位置正确，排列合理整齐，坡度、坡向、减震、伸缩等符合要求。

支架、吊架、托架（含设备基础）的构造型式、规格尺寸、间距、位置符合有关规范、规程和设计要求，安装固定牢固、平整、与支承物或垫层接触紧密、平稳，不得与管道直接焊接，防腐处理良好。

其中消防喷淋系统管理检查控制要点为：

供水水源、管网、喷头布置以及功能等进行检查和试验。

室内消火栓系统管理检查控制要点为：

安装完成后应取屋顶层（或水箱间内）试验消火栓和首层取二处消火栓做试射试验，试验结果达到设计要求为合格。

电梯工程验收

电梯属于特种设备安装项目，设备进场必须进行验收，参加安装施工和质量验收人员应具备相应的资格，调试完毕后由广州市技术质量监督局负责验收，并形成验收文件。

通过后方可投入运行。

根据要求电梯验收检测项目包括共计十六项：

主电源开关、机房照明、轿箱照明与通风电路、轿顶照明及插座、井道照明、接地保护、控制屏柜、防护罩壳、线路敷设、电线管槽、电线槽、电线管、金属软管、轿箱操作盘及显示面板、防腐、导线敷设。

上述检测项目是施工过程监控的重点，安装前，管理人员将各检测项目列表，施工过程的同时逐项检查，合格后消项，通过对各分项安装质量的严格控制，达到此分部工程最后一次验收通过。

人防工程验收

人防工程由人防办公室进行验收，验收分三次：

合模前、装修前、装修后。

第一次验收在人防墙体钢筋绑扎完毕后（合模板前），此阶段保证人防验收的管理要点主要包括：

钢筋规格、间距、锚固；

管道与门洞口钢筋加密处理；

人防门埋件位置、锚固长度；

各种通风管道标高与穿墙处理等内容。

第二次验收在结构施工完毕后，此阶段应重点检查人防门的安装情况，包括人防门的加工质量、门框安装情况等。

机电工程重点检查管道穿墙处的节点处理等。

第三次验收安排在装修完成后，此次验收是对人防区域的整体验收，关键内容是机电系统。

管理控制要点：

人防材料设备检验，必须具有人防部门许可证明及检验报告。

管道阀件安装部位及管道穿越人防区部位的节点做法符合人防施工验收规范要求。

卫生防疫验收

卫生防疫项目包括：

给水、直饮水系统材料设备及安装位置，如：

水箱距墙、排水管距离等具有卫生防疫要求的验收。

符合卫生防疫的建筑材料与机械设备是卫生防疫达到验收标准的前提，施工过程中的细部处理是验收合格的关键，施工完成后的消毒工作是保证最后验收通过的保证。

因此在施工过程前、过程中、过程后分别重点做好：

材料的检验、施工中细部与安装节点需按照有关检验标准进行、采取正确的消毒方式进行最后消毒。