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岗位说明书汇总

马鞍山市烟草专卖局（公司）岗位说明书

部门：

办公室

岗位名称：

主任

岗位编号：

直接主管：

分管领导

岗位级别：

中层管理岗位

编制日期：

2007.06.01.

直接主管签字：

任职人签字：

任职条件

学历

大专以上文化程度

经验

五年以上本行业工作经验

知识

背景

对本行业有深入的了解；熟悉企业管理基本知识、行政管理基本知识；具备公共关系常识；熟悉办公室工作流程

能力

要求

政策理论水平、战略理解力、组织沟通协调能力、语言文字表达能力、学习创新能力

政治

面貌

工作综述

主持办公室的全面工作，组织全体人员积极参与政务，认真处理事务，提供服务，搞好后勤，严格管理，努力当好局（公司）领导的参谋和助手。

工

作

职

责

和

要

求

1、在局（公司）领导的直接领导下，按照职能使命，主持部门的全面工作，协助领导了解掌握党的路线、方针、政策和宏观经济形势，协助领导从事决策和管理工作，并尽可能地为领导和公司工作创造各种便利条件，以提高工作质量和效率。

2、根据领导的指示，负责组织起草局（公司）的综合性工作报告、总结、计划、规划、决议纪要等重要文件。

协助局（公司）领导协调部门之间的意见分歧和工作矛盾，使全局（公司）上下统一认识，协调一致，以目标为导向开展各项工作。

3、经常组织和参与调查研究，了解情况，并提出意见建议供领导决策参考。

抓好信息工作，向领导传递综合信息和各方面的动态，为领导决策和指导工作提供有价值的可供参考的建议和办法。

4、协助领导组织好各种重大会议会务管理工作，组织检查会议决议的贯彻落实情况，努力提高会议质量和效果。

5、负责协调局（公司）有关职能科室共同办理的综合性工作，协调各职能科室的工作计划、进度，协调局（公司）日常事务工作等，以促进局（公司）全局工作高效运行。

6、组织公文办理工作，抓好各个环节，做好文件精神的贯彻落实、督促、催办等工作。

7、承上启下，沟通局（公司）内外各个方面的联系，受局（公司）领导委托，对内对外处理有关问题，安排好公务接待和各项活动，树立局（公司）应有的地位和形象。

8、加强部门自身建设，推行部门工作的制度化、规范化、程序化管理，抓好下属人员的考核，提高下属人员的工作效率和服务质量，搞好业务培训，提高全体人员的综合素质。

9、认真抓好车辆管理、资产管理、行政管理以及后勤保障等工作。

10、及时、妥善地处理好日常行政事务和临时性工作，做到日清月结。

11、随时完成局（公司）领导临时交办的各项工作。

工作权限

决策权

1、本部门内部分工和日常考核；

2、本部门内部管理制度和工作开展；

建议权

1、全局（公司）日常管理工作，工作改进的建议。

2、企业发展战略、企业业务流程变革等重大战略决策建议。

工作联系

内部

各部门、县（区）局

外部

政府相关部门、业务协作单位

省局（公司）相关部门、烟厂、行业内兄弟局（公司）相关部门

绩

效

标

准

马鞍山市烟草专卖局（公司）岗位说明书

部门：

办公室

岗位名称：

副主任

岗位编号：

直接主管：

岗位级别：

中层管理岗位

编制日期：

2007.06.01.

直接主管签字：

任职人签字：

任职条件

学历

大专以上学历

经验

三年以上本行业工作经验

知识

背景

对本行业有深刻的了解；熟悉企业管理基本知识；具备行政管理知识；熟悉行政管理工作流程

能力

要求

政策管理水平、战略理解力、组织沟通协调能力、计划能力、创新能力

政治

面貌

工作综述

协助正职制定、执行与行政管理活动相关的工作计划与策略，监督、落实各项服务管理工作

工

作

职

责

和

要

求

１、协助正职做好车辆管理、资产管理、行政管理以及后勤保障等项工作，贯彻落实局（公司）各项政策，收集、反馈决策落实情况及职工意见。

２、协助正职组织开展本部门所有工作，充分发挥管理、服务协调等职能。

３、协助正职贯彻执行局（公司）目标管理方案，全面完成本部门目标。

４、协助正职健全完善各项规章制度，组织开展机关政务管理和服务工作。

５、协助正职作好文字材料的撰写、上报工作。

６、协助正职做好综合调研及群众来信来访工作。

７、协助正职做好员工队伍建设，打造团队精神。

８、完成领导交办的其它工作任务。

工作权限

决策权

根据分工所负责的工作具有决策权

建议权

改进工作的相关建议。

工作联系

内部

市局所有部门、县（区）局

外部

政府相关部门、业务协作单位

省局（公司）相关部门、烟厂、行业内兄弟局（公司）相关部门

绩

效

标

准

马鞍山市烟草专卖局（公司）岗位说明书

部门：

办公室

岗位名称：

秘书

岗位编号：

直接主管：

主任

岗位级别：

普通管理岗位

编制日期：

2007.06.01.

直接主管签字：

任职人签字：

任职条件

学历

本科以上学历

经验

一年以上相关工作经历

知识

背景

文秘写作、汉语言知识

能力

要求

研究分析能力、文字表达能力、沟通协调能力、计算机操作能力

政治

面貌

工作综述

作好各种文字材料的撰写，管理公司印章

工

作

职

责

和

要

求

1、按要求起草各种文件材料；

2、作好OA系统的日常维护工作，及时传递相关信息；

3、及时整理各种会议纪要，按要求发送存档；

4、管理公司各种印章和介绍信，履行用印手续，作好登记，

5、及时传递各种文字材料，通知会议；

6、按时完成领导交办的各项临时工作。

工作权限

决策权

无

建议权

改进工作方面的建议

工作联系

内部

市局所有部门、县（区）局

外部

省局办公室、市政府相关业务单位

绩

效

标

准

马鞍山市烟草专卖局（公司）岗位说明书

部门：

办公室

岗位名称：

文体中心主任

岗位编号：

直接主管：

办公室主任

岗位级别：

基层管理岗位

编制日期：

2007.06.01.

直接主管签字：

任职人签字：

任职条件

学历

高中以上学历或同等资格证书

经验

两年以上本行业工作经验

知识

背景

熟悉文体活动基本常识以及工会管理基本知识

能力

要求

沟通协调能力、组织指挥能力

政治

面貌

工作综述

管理各种文体设施，组织各类文体娱乐活动

工

作

职

责

和

要

求

1、实施管理职能，维护保养各种文体设施，定期开放健身房；

2、组织各类文艺联欢活动，丰富职工业余生活；

3、开展全民健身活动，组织各种体育比赛以及运动会；

4、作好各种会议、接待的筹备工作；

5、协助工会作好其他相关工作；

6、完成领导交办的临时任务。

工作权限

决策权

无

建议权

开展文体活动的建议权

工作联系

内部

市局各部门、县（区）局

外部

各级工会、相关业务单位

绩

效

标

准

马鞍山市烟草专卖局（公司）岗位说明书

部门：

办公室

岗位名称：

行政事务管理员

岗位编号：

直接主管：

主任

岗位级别：

普通管理岗位

编制日期：

2007.06.01.

直接主管签字：

任职人签字：

任职条件

学历

大专以上学历

经验

一年以上本行业工作经验

知识

背景

熟悉公司各项制度流程；具备相应的行政管理知识

能力

要求

研究分析能力、行政管理能力、文字表面能力、沟通协调能力、计算机操作能力

政治

面貌

工作综述

实施具体行政管理职能，做好资产管理，搞好与各部门的沟通协调工作

工

作

职

责

和

要

求

1、加强公司供电和供水设施的安全检查，熟悉公司用电和用水情况，定期检查公司各重点部位的水电情况，提前发现问题，及时排除故障。

2、做好日常维修工作计划。

3、及时做好公司固定资产和低值易耗品的清查和管理工作，确保公司资产完整。

4、负责本科室各部门的安全工作，定期不定期对各基层部门进行安全自查。

5、负责公司办公场所清洁卫生和室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

6、定期核算公司各项费用，上报公布。

7、作好部门的预算管理工作。

8、按时完成领导交办的各项临时工作。

工作权限

决策权

无

建议权

改进工作方面的建议

工作联系

内部

市局所有部门、县（区）局

外部