最实用的职场常用英语口语文档格式.docx
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您好，我是MiaConners。
B:
HiMia.I'
mDavidSinclair,andthisismypartnerGinaEvans.（holdouthandtoshake）
您好，Mia。
我是DavidSinclair，这是我的搭档GinaEvans。
（握手）
NicetomeetyouMr.SinclairandMsEvans.Thankyoufortakingthetimetomeetwithmetoday.
您好，Sinclair先生。
您好，Evans女士。
谢谢你们今天抽出时间与我会面。
It'
sourpleasure.Andplease,callusDavidandGina.CanItakeyourcoat?
这是我们应该做的。
另外，叫我们David和Gina就可以了。
需要我帮您拿外套吗？
Thankyou.
谢谢。
Noproblem.Pleasetakeaseatandwe'
没事。
请稍坐片刻，我们马上就过来。
二．自我介绍
职场新人如何做自我介绍：
W:
Hello,Letmeintroducemyself.MynameisWangJufeng.
你好，让我自我介绍一下。
我叫王巨峰。
S:
Pleasedtomeetyou.I'
mGeoffSnowdon.Ihaven'
tseenyouaroundbefore.
很高兴认识你，我叫吉奥夫.斯诺登。
我过去没有见过你呀。
No.I'
vejuststartedworkforIBM.I'
mintheSalesDepartment.
对。
我刚来IBM工作，在销售部。
Whatdoyoudothere?
你在那做什么工作？
Oh,I'
monthemarketresearchside.Andyou?
哦，我是搞市场调研的。
你呢？
Well,I'
vebeenwithIBMforyears.I'
mMr.Field'
sPersonalAssistant.HeistheAfterSaleServiceDirector.
哦，我已经在IBM工作好几年了。
我是菲尔德先生的个人助理。
他是售后服务部主任。
Ah,Ihaven'
tmethim.Isheatthepartyhere?
啊，我还不认识他。
他来参加这次聚会了吗？
Yes,that'
shim.Letmeintroduceyou.
来了，他就在那，让我为你介绍一下。
三．主持会议
（一）宣布会议开始
Let'
scallthemeetingtoorder.
Let'
sgetthingsunderway.
sgetthingsstarted.
Shallwebegin?
Well,ladiesandgentlemen,Ithinkweshouldbegin.
Perhapswe'
dbettergetstarted/downtobusiness.
Allright,Ithinkit'
sabouttimewegetstarted/going.
Rightthen,Ithinkweshouldbegin.
sbegin/getgoing,shallwe?
Shallwestart?
（二）揭示讨论要点
Letmebringyourattentionto（whatIseeas）themainissues.
sfocusonthemainissues.
LetmetellyouwhatIbelievetobethemainissues.
Allowmetosetoutthemainissuesforyou.
（三）请专人发言
Toaddressthisissue,I'
dliketocallon...
Todiscussthismatter,I'
Toshedsomelightonthis,I'
Toprovideuswithmoredetail,I'
（四）暂不回答
Ican'
treallyrecall;
I'
llhavetogetbacktoyouonthat.
tquiteremember;
llneedtodoalittlecheckingandgetbacktoyou.
tfullyremember;
llhavetocheckuponit.
trecallallthefacts;
llhavetogetbacktoyou.
（五）询问意见
Wouldanyoneliketoaddanythingto（whatI'
vesaid）?
Wouldanyonecaretocomment?
Wouldanyoneliketogivetheirideasonthis?
Wouldanyonecaretoaddtheirthoughts（tothediscussion）?
（六）邀请发表意见
1.适合对个人的邀请
Whatareyourviewson...?
Whatareyourfeelingsabout...?
Whatareyourfeelingsonthis?
Whatdoyouthinkabout...?
What'
syouropinionaboutthat?
2.适合对全体的邀请
Anyreactiontothat?
Hasanybodyanystrongfeelingsabout/viewsonthat?
sthegeneralviewon/feelingaboutthat?
Hasanybodyanycommentstomake?
四．介绍他人
1.DoyouknowMark?
你认识马克么？
2.Idon'
tthinkyoumetDavid,haveyou?
我想你不认识大卫，是么？
3.BTW,doyouknoweachother?
顺便问一下，你们彼此认识么？
4.MayIintroduceyoutothestaff?
我把你介绍给全体员工，好么？
5.I‘dlikeyoutomeetMr.AndersonCEOofthecompany.
我想让你见一下公司的首席执行官，安德森先生。
6.PleaseletmetointroducemycolleagueprofessiorZhangtoyou.
请允许我把我的同事张教授介绍给你。
7.ThisisNicolasLeemanagerofourcompany.
这位是尼古拉斯.李公司经理。
8.MayIpresentMr.JohnGrantpresidentofSino-AmericanFriendshipAssociation?
我可以介绍一下中美友好协会主席约翰格兰特先生么？
五．回应介绍
1.Hownicetomeetyou.
见到你很高兴。
2.Iamverypleasedtomakeyouraccquitance.
能与您结识我真的很高兴。
3.Ihaveheardsomuchaboutyou.
久仰大名。
4.Marryhastoldmesomuchaboutyou.
玛丽跟我讲过很多您的情况。
5.Iamveryhappytohaveanopportunitytomeetyou.
很高兴能有机会同您见面。
6.Iamsorrywhatwasyournameagain?
对不起，再告诉我一下您的名字好吗?
7.Ihavebeenwantingtomeetyouforsometime.
我一直很想见您。
8.It'
sapleasuretomeetyou.
认识你我深感荣幸。
六．提出邀请
1.Wouldyouliketojoinus?
你想加入我们吗？
2.Doyouhavetime?
你有时间吗？
3.Whataboutgoingtoaparty?
去参加聚会好吗？
4.Iwaswonderingifyou'
dliketogoonapicnicwithusthisSunday?
不知你本周日是否想和我们一起去野餐？
5.IwanttoinviteyoutomybirthdaypartythisFriday.
我想请你周五参加我的生日聚会。
6.Caretodance?
你想跳个舞吗？
7.Let'
sgogetcoffee.
咱们喝杯咖啡去。
七．接电话
1.ABCCorporation.MayIhelpyou?
这里是ABC公司，我能帮你什么吗？
2.Andyouare?
请问您是？
3.I'
llputheronthephone.Justasecond。
我会请她听电话，请等一下。
4.Wouldyoumindholdingforoneminute?
你介不介意稍微等一分钟啊？
5.He'
soutforlunch.Wouldyouliketotryagaininanhour?
他出去吃午餐了，你要不要一小时后再打来？
6.Sheisnotherebutyoucancallhermachine.
她不在这里，但是你可以打她的电话答录机。
7.I'
minterestedinyourCRMsoftware.Canyougivemeaquote?
我对你们的客户关系管理软体有兴趣，能跟我报个价吗？
8、I'
dliketoplaceanorderforaDL-1100colorprinter.
我想要下一份DL-1100彩色印表机的订单。
9.I'
mcallingtocheckmyorderstatus.
我打电话来查看我订单的状况。
10.IwasreferredtoyoubyMr.Gordon.
是Gordon先生介绍我来的。
八．提醒他人
1.ImuststressthatourproductsshouldarrivedbeforeJuly1st.
我必须强调，货物一定要在7月1日之前到达。
2.Ican’tstressenoughbothsidesshouldabidebythecontract.
我不得不强调双方都应当遵守合同的约定。
3.Imustcallyourattentiontothedeadlineofthisdeal.
我一定要提醒您注意这笔交易的最终期限。
4.Letmeemphasizetheessentialityofthisorderwemade.
让我强调一下我们做的这笔订单的重要性。
九．拒绝上司
1.Ihaven’tfinishedtheworkyougavemeyesterday.
你昨天给我的工作我还没有做完呢。
2.I’llhavesomeprivatethingstodo.SoIcan’tacceptextrawork.I’msosorryaboutit.
我有些私人事情需要处理。
因此我无法接受超额的工作。
非常抱歉。
3.I’mafraidIhavenotimetodothis.
我恐怕没有时间来做这些事情。
4.I’mafraidIcan’tcompletethetaskbymyself.Ineedmorehelp.
我恐怕一个人完成不了这项任务。
我需要更多帮助。
十.表达不满
1.I’msorrybutIhavetosaythatthisisnogood.
我很遗憾但是我必须说，这样做不好。
2.Tobehonest,I’mnotsatisfiedwithit.
说实话，我不太满意。
3.Youareinchargeoftheorder.Soyouaretheguiltyparty.
你是负责订单的。
所以这事情是你的责任。
4.I’mnotsohappyaboutthisreport.Therearesomanytypingmistakes.Goandcorrectit.
我不是很满意这份报告。
拼写错误太多了。
去把它改过来。
十一.加班
1.I’veworkedagreatdealofovertimethismonth.
这个月我加了很多的班。
2.Icangetatwo-dayoff,forIwasworkingovertimelastweekend.
我可以有两天的倒休，因为我上周末加班了。
3.Gointotheothergender’sbathroomwithoutfearofbeingcaught.
进入异性的洗手间再也不用担惊受怕啦。
4.Finally,achancetoliveoutadreamandpretendtobetheboss.
终于可以实现自己的梦想，有了假装老板的机会。
5.Don’tforgettosignyourovertimeonourrollbook.
别忘了在公司考勤表上签上你的加班时间。
6.Itseemsthatwehavetostayandworkuntilwefinishthework.
我们估计要等干完活才能走了。
7.Thereasontostayatworkallnight.
轻松一刻。
8.Runupanddownthehallwaysscreaming,hopingsecuritywillcomesoyoucanhavesomeonetotalkto.
在大堂里大叫着跑来跑去，希望吧把保安招来，好跟他说说话。
9.Elevatorsurfing.
电梯冲浪。
十二.休假
1.Ifeelalittlebithomesick.Iwanttotakeahomeleaveandbewithmyfamilyforaweek.
我有点想家了。
我想休息一周与我的家人团聚。
2.I’mafraidIcan’tcometoworktoday.I’mnotfeelingwell.
我恐怕今天不能上班了。
我觉得很不舒服。
3.I’vebeenreallybusyforalongtime.Ineedsomerest.
我忙了好长一段时间，我需要休息。
4.I’maskingforaweek’sleavetoprepareformywedding.
我要请一周假，因为我要结婚了。
十三.加班催促他人
1.Hurryup.Themeetingwillbestartedinaminute.
快点，会议一分钟后就要开始了。
2.It’salready11:
30.Let’sspeedup.
已经11：
30了，我们抓紧。
3.Trytohurryalittlebitmore.Theyareallwaitingforus.
快点吧，大家都等着我们呢。
4.Getmovingorwewon’tbeabletofinishthework.
快点，不然完不成任务啦。
十四.签订合同
1.Thisisourcontract.Pleasereaditcarefullybeforesigning.
这是我们的合同。
请仔细阅读后再签字。
2.Wehavereachedanagreementonalltheterms.Sothereshouldn’tbeanyproblemforthecontract.
我们对各项条款意件都一致了。
合同应当没什么问题了。
3.Mayweoncemoreremindyouthatthecontractshouldbecancelledbyonemonthnotice.
请允许我们再次提醒您，双方应在取消合同一个月前进行通知。
4.We’llhavethecontractreadytomorrow.It’sbeengoodworkingwithyou.Thanksagain.
我们明天就可以把合同准备好。
合作愉快，再次感谢。
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