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  3.十一月下旬,组织节目彩排,准备工作进入后续阶段.

  七、晚会要求

  1、本次晚会举办各环节必须井然有序,内容要紧扣主题,达到深化主题的效果。

  2、参加者和表演者必须接受活动策划和组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。

  3、本次活动要求组织参与者互相配合,相互支持,保证晚会顺利完成。

  4、遇各类突发问题,有关人员应及时出面处理,本着相互理解的原则,友好协商解决。

  5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的没一项任务,耐心处理手中的工作,协助晚会筹备组和消防队等的工作,帮助其顺利完成任务。

  6、晚会当晚各环节责任分清,晚会相关工作人员需带上和自己责任对应的工作证。

  八、经费预算

  会场布置、后幕:

1300

  灯光、音响:

2014元

  烟花、请柬、鲜花、礼花筒、荧光棒、哨子等共计600元

  主持人、演员化妆:

800元

  演员服装、化妆、道具:

1000元

  观众席的布置、礼物等500元

  共计6000元

  九、晚会时间地点及出席家嘉宾

  时间:

12月4日

  地点:

院体育场主席台

  出席嘉宾:

院系领导,赞助商代表及院团委学生会和兄弟系团总支学生会负责人

  十、工作安排

  场外顾问:

喻x崔x丁x周x管x杨x

  总指挥:

黄x柯x

  节目总监:

詹x熊x

  忆峥嵘岁月展青春风采

  2、参加者和表演者必须接受活动策划和组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,

  精心实施。

  4、遇各类突发问题,有关人员应及时出面处理,本着相互理解的原则,友好协商解

  决。

  5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的没一项任务,耐心处理手中的工作,

  协助晚会筹备组和消防队等的工作,帮助其顺利完成任务。

1000元

  观众席的布置、礼物等 500元

喻x崔x丁x 周x管x 杨x

黄x柯x

  机电工程系

  二0一0年十二月十日

  “迎新杯,寻找校园新声音”

  大型文艺晚会策划书

  一、晚会背景

  为展现在校大学生朝气和多彩的校园生活,为了更好的提高影响力,丰富同学们的课余文化生活,推广校园各方面的交流,营造活跃校园气氛,校园广播、旭阳表演艺术团共同举办本次“迎新杯,寻找校园新声音”大型文艺晚会。

  晚会时间:

2014年10月20日或11月3日6:

48-9;

30

  晚会地点:

学院礼堂

益阳职院学生处团委

益阳职院广播站旭阳表演艺术团

  协办单位:

益阳职院团总支学生会

  合作媒体:

益阳电台益阳广播联盟理事会

  二、组织委员会

  顾问:

张建安

  策划:

崔博文

  艺术总监:

孟慧罗薇蔡宁波江令波占昊

  剧务:

宋芳李海丽贺艳娇黄科军谌少华

  龙开红皮惠林

  主持人:

姚雪健丛吉刘洋李晶

  灯光音响:

杨津肖敏林长活杨帆曾康领

  保卫组:

曹越湘黎好吴晶晶

  宣传组:

宋瑛张琳兵倪青祥金芳刘玉清

  节目组:

孟慧宋芳罗薇贺艳娇刘杰

  后勤组:

梁丽凡陈英杨鸿程刘亚云李洪萍

  田任平彭志平申佩佩

  机动组:

曾小龙彭旭左新梅刘涛曹靖孙丹

  团总支学生会

  三、晚会前期安排

  晚会策划及准备

  a.宣传工作:

宣传部门协助画与晚会有关的海报,并提前一周贴出

  在同学中间发放宣传单,上面有晚会时间和地点

  广播站制作片头提前两周每天循环播放

  b.节目排练与确定:

对旭阳和广播站提供的节目进行筛选,最终确定

  节目的个数

  c.主持人确定:

由广播站和旭阳表演艺术团推荐

  d.赞助商确定:

联系商家,配合赞助商的宣传工作

  晚会协调和进展

  a.节目筛选加强排练:

地点在办公室或四教五楼

  b.舞台确定:

结合要求联系制作公司

  c.物品购买:

晚会所需物品,列出清单并购买

  晚会倒计时

  a.晚会全过程及彩排:

进行节目彩排时间定期

  b.后期宣传:

广播班级挂横幅等

  c.领导老师及赞助商的邀请

  d.活动经费次预算:

统计购买的物品,所用经费

  四、晚会流程

  1.开场舞

  2.主持人出场,介绍莅临本次晚会的领导和嘉宾

  3.请院领导为本次晚会致开幕词

  4.请赞助商为本次晚会讲话

  5.晚会正式开始

  6.节目表演

  7.领导演员合影留念

  8.晚会结束

  五、节目单

  本次晚会节目预计18个

  六、资金预算

  1、宣传费用:

1300元

  ①巨型喷绘:

  ②横幅:

200元

  ③展板:

50元

  ④传单费:

  2、舞台灯光音响费用元2500元

  ①灯光音响费:

2300元

  ②现场物饰:

  .....

  3、节目制作费用700元

  ①主持人服装:

500元

  ②道具:

  4、其他费用150元

  ①水果:

  ②矿泉水:

100元

  ......

  共计4600--5000元

  七、赞助商及金额

  益阳职业技术学院2014年9月20日

  大型文艺晚会策划书]大型文艺晚会策划书大型文艺晚会策划书主题与目标活动口号活动形式活动时间活动定位活动组织主体活动参与主体组织管理原则活动筹委会名单活动设施要求及开支经费预算总额经费来源附件织筹备工作经费预算会现场布置及晚会过程经费预算晚会后经费预算

 

  **城市职业学院社团联合会及各社团

  关于大型文艺晚会的策划书

  策

  划

  书

  时间如白驹过隙,转眼间2014级新生已至,为扩展社联以及社团的名气,也为进一步推进社团文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,2014年10月文艺晚会将以不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶友情、师生情于一体,热烈欢迎.........!

  一、晚会主题

  待定

  二、晚会目的

  1、向新生展示各社团的特色,使新生充分感受我们社团温暖。

  2、丰富同学们的文化生活,活跃学习氛围。

  3、挖掘社团内的优秀文艺人才,使其特长得到更好的锻炼和培养。

  4、扩大经社联及各社团在全校范围内的影响,并进一步锻炼社团之间成员的合作及友谊。

  三、晚会时间

  2014年10月日

  四、晚会地点

  树人广场

  五、主办单位

  社团联合会及各社团

  六、管理方式

  项目式管理和阶段式管理

  七、工作人员

  各社团相关人员

  八、工作组

  1、催台组任务:

负责节目的催台工作,及协调演员的要求和问题;

第一

  个节目演出时,保证后台至少五个节目准备完毕;

与音响师和灯光师协调好,保证节目有序进行。

  2、礼仪组任务:

a、确定晚会邀请的嘉宾,及请帖,工作证制作和发放b、引导领导、同学入座

  c、负责礼仪事物,如到校嘉宾的礼仪,会场服务物品,

  如水杯,倒水,厕所指引等。

  3、道具组任务:

负责舞台,节目道具的更替及保管,特别是音响设备的

  应急处理。

  为演员提供足够的麦克,并摆放好支架,为演出配备好

  桌椅等道具。

  4、机动组任务:

处理突发事件,及协调各组的工作。

维持现场次序,并

  活跃气氛。

  5、主持人组任务:

节目中主持人的串词,和服装帮助,与催台组密切配合,

  高效处理节目准备过程中的突发事件

  与其他主持人沟通,及时解决问题

  6、后勤组任务:

a、各项安全,卫生工作,确保后台工作有序进行

  负责员工工作餐,饮水问题,

  b、负责后勤需要,与各组协调沟通

  7、宣传组任务:

a、海报宣传:

在校门、文华楼,光华楼、足球场以

  及各住宿楼各放一个海报展板,活动前一个星期要张贴出来。

  b、横幅宣传:

在晚会前一周在在校主干道悬挂宣。

  c、现场摄影及dv摄像

  8、技术组任务:

a、做晚会ppt

  b、在晚会现场负责ppt的放映,以及音乐、伴奏的播

  放

  九、活动流程

  本次活动流程暂定为四个阶段

  第一阶段:

  节目筛选:

全体人员共同决定情况,并对节目保密,严禁任何人,以任何方式泄露。

以学院社团和各系部节目为主,有老师或商家节目酌情处理。

前期宣传:

在校门、文华楼,光华楼放置宣传海报,告知同学们。

  备注:

节目要求:

歌曲,相声,小品,舞蹈。

武术,魔术等皆可,最好突出

  社团的特色主题,内容积极向上,体裁形式多样

  第二阶段:

排练1,时间:

待定

  2,地点:

学术报告厅

  3,排练:

对节目进行排练,相关

  组协助,发现其中的问题,进行优化。

  4,舞台:

舞台确定,舞台设计,设计方案由各社团负责人统一建议,再一致

  评定

  5,物品:

计划该买物品,征求各部,进行预算。

6,礼仪:

确定礼仪小姐,协调礼仪人员。

7,视频ppt要做好

  8,晚会当天所需要的横幅验收

  第三阶段:

晚会开始阶段

  1、提前三天或五天向各位领导老师发出邀请函。

2、提前两天使一切设备到位。

  3提前一天对影音设备进行安装,调试

  4、提前五小时一切工作人员到场,开始准备,开启影音,或提前使用的道具,挂好横幅

  5、提前三小时演员到场,准备衣着,及台词的巩固。

  6、提前一小时观众到场,由机动组,后勤组负责引导和维持纪律。

7、提前半小时由礼仪人员引领领导就座。

8、之后由主持人宣布晚会开始。

9、若嘉宾有节目可安排中场进行

  第四阶段:

晚会结束

  ①礼仪小姐引导嘉宾,领导退场。

②由机动组,后勤组负责观退场。

  ③退场之后继续检查桌椅是否损坏,及卫生打扫。

④由技术人员负责刻录dvd,或制作。

  十一、应急措施

  1、停电应急方案:

  若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即,此间观众自由处理自己的时间;

如果一小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;

  在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;

由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;

由机动组及其他成员负责现场秩序的维持;

由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

2、节目应急方案:

  上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;

若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

  3、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

  十二、活动预算

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