食品销售内勤工作计划(共4篇).doc

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篇一:

销售内勤的工作职责如何制定

销售内勤的工作职责如何制定?

不同的企业,对销售内勤这一岗位的要求不同,其对销售内勤工作职责的制定也不同。

在此通过三个具体的实例,详细介绍销售内勤工作职责的内容,仅供参考。

销售内勤是销售部门内外沟通的桥梁,也是联系客户的纽带,在销售部门中具有举足轻重的作用,以下是三个不同企业对销售内勤岗位职责的制定:

一、某医药企业销售内勤的工作职责

1.与外勤的联系

(1)每周工作小结的收集并整理,及时上报领导

(2)外勤费用的申请、借款、核销事宜

(3)外勤与公司的信息交流

按要求进行市场信息收集并提供信息简报,以邮件方式报公司销售经理

外勤所需资料的整理(双人或多人复核)

日常材料(包括办公用品、名片、彩页等的准备)

2.对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

(1)文件、材料、样品、彩页等(双人或多人复核);寄出材料的登记、查收、核实;

样品领用、发放的登记;寄出方式的选择;商业公司的材料的登记、归档(证照、gsp证书、开票信息);对各商业公司,上官方网站进行核实(国家食品药品监督管理局);接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。

对客户反馈的意见进行及时传递、处理。

建立客户档案,并定期进行回访。

(2)购销合同的存档、登记

对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。

将结果报销售部经理、总经理,及通报给销售工程师。

根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

(3)发货(双人或多人复核)

发货前需确认发货合同或协议,对方资质备案,记录供货金额;发货时确认随货附同批厂检报告(出库单、合同等);确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目

(4)开票(双人或多人复核)

开票前需确认开票品种、单价及数量,对方资质、开票信息等;发票开好后,登记发票面值、开票公司名称、品种、发票代号,以及申请人和收件人;双人复核发票后,将其寄出(发票要单独寄出,或附上出库单、合同等,发票不能随货同行)。

(5)对所发货物、样品、资料等注意定时查件

3.销售部内部管理

(1)对日常材料的复印、盖章等的工作

掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

(2)彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)

(3)公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)

负责制定销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。

4.对外招商

(1)各地广告的发布(网络、媒体、期刊、报纸等)

(2)负责招商信息的代理、回馈、联系

负责重点客户的拜访、服务工作,通过拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。

二、某中小企业销售内勤工作职责

1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。

将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。

根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。

监督其业务费用按规定使用.

3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;

4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。

对客户反馈的意见进行及时传递、处理。

建立用户档案。

5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;

7、按合同要求给制造商做好衔接工作;

8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;

9、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;

10、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。

11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理

12、完成领导交给的其他任务。

三、某大集团公司销售内勤工作职责

1.订单管理

订单管理主要指对区域内经销商及直营订单进行汇总并转发河南工厂订单中心,根据河南工厂的订单排期,对当天客户的订单进行追踪、汇总统一转发河南工厂。

做好直营库存管理,及时进行拼库,对直营门店的订单进行录入、打印并与物流取单员做好交接,与物流伊利客服做好沟通,安排好临期产品的出库;

在对订单录入过程中,要认真审核门店订单的价格及数量,依据促销活动批复表进行规范录入,对低于正常价格体系又无促销活动批复的产品严禁出库,并及时向省区经理汇报,如未见促销活动批复,任何活动产品均不能出库,如私自出库,产生的差异自行承担。

2.广促品管理

因广促品作为产品促销及临期处理的主要辅助工具,所有广促品全部核算区域费用,且

广促品使用量较大,为更好管理广促品的流向,使其在终端合理使用,广促品发放必须按照公司正规流程,由销售代表填写促销物料申请表,经城市经理签字确认后方可发放,同时要回收送货票据,并对广促品的进货数量及出货数量做好详细登记,建立完整的台帐。

3.固定资产管理

对固定资产的流向做好登记,借入借出做好备案,主要有电脑、桌椅、电话机、传真机、文件柜、冰柜等贵重物品,但冰柜作为我们销售产品的平台保障,做好冰柜的管理尤为重要,冰柜的出入库必须经省区经理签字确认后方可执行,对冰柜的流向做好记录,建立建全冰柜使用台帐。

4.导购人员人事管理

负责导购人员的入离职手续办理,建立建全导购入离职资料,根据导购管理人员提供的考勤表、kpi造发导购员工资表.

5.区域其它临时性工作.

篇二:

某食品有限公司2011-2013年度经营规划书1

安徽天叶食品有限公司2011年经营发展计划

全年目标:

到2011年底,力争进入省级农业产业化龙头企业行列,争取获得

“安徽省名牌产品”及“绿色食品”认证。

公司管理体系健全,在同行业有较高的

知名度,公司经营步入良性、健康发展轨道,公司产值达5亿元,年纯利润40万

元,职工120人左右。

自2007年—2010年6月份,种鸭厂、孵化厂一直处于亏损状态,这种全国性

行业亏损延续时间这么长,预测2011年以后,种蛋及鸭苗价格将处在较合理的水

平上,可能有较大的利润空间。

在公司年度规划中,现有养殖小区年出栏商品成鸭

35万只的基础上,公司将再建一个年出栏商品成鸭35万只的养殖基地,两个养殖

基地年可出栏商品鸭70万只,根据公司的年度规划毛鸭原料按照生产需要分为自

养、合同、社会各占三分之一的计划进行稳步推进,为稳定生产奠定基础。

2011年度天叶公司食品有限公司发展计划:

一、食品公司生产、销售、管理人员编制

1、按照生产产能的需要生产部人员定员73-88人:

具体分为生产主任1名,班组长

5名(不脱产),收购人员2名,调运人员1名,车间统计1名,质检员2名,包装

物料保管1名,锅炉工1名,制冷工2名,机电维修人员1名,库管1名,生产一

线员工日屠宰量在3000-5000只需人员60人,6000-8000只时需生产人员75人。

2、销售部人员具体分为:

销售一部定员2人(主要负责外围市场),销售二部定员

为4人(主要负责本地市场的开发和维护),销售内勤1名。

(具体可根据情况适时

确定)

3、辅助管理人员3名。

食品公司总计需定编人员在83-98人左右。

二、薪资待遇:

生产部门一线员工按照基本工资+计件工资核算,生产管理人员工资按照基本工资

+产量考核工资+岗位工资核算,销售、辅助人员按照实际情况进行相应调整。

(具

体方案另行公布)

附表:

安徽天叶食品(集团)有限公司生产系统各岗位定岗定编薪酬标准

三、产品定位及产品结构比例

产品品类定位:

主要以冰鲜鸭、半片鸭、西装鸭、冻白条及副产品

产品生产比例按照:

冰鲜3:

半片2.5:

西装2:

冻白条2.5

四、年度费用预算:

1、人员工资按照平均年工资18000元计算:

一线员工18000元/年/人×75人=1350000元,销售、辅助管理人员按照年平均工资25000元计算:

24人×25000元/年/人=600000元,全年工资总计:

1950000元。

2、根据全年一线员工工资额计算:

全年需宰杀毛鸭1350000只,毛鸭平均价格按照4.5元计算毛鸭收购资金合计需:

6075000元。

3、包装费用:

按照毛鸭均重5.5斤/只,白条出品率68%、半片、西装50%计算,共计出产品:

白条2041.875吨,半片、西装鸭1670.625吨,合计:

3712.5吨,按照每吨包材260元计算合计总包装费用:

965250元。

4、煤按照每吨产品25公斤,每吨1000元计算,全年需92.81吨,资金:

92810元。

5、电费按照每吨100元,共计需:

371250元

6、松香石蜡每吨损耗1公斤计算,每吨平均价格1万元计算,全年需用3712.5公斤,需资金18562.5元。

7、维修费按照每吨10元计算,全年维修费用需:

37125元。

8、全年需用资金:

9509997.5元,按银行利息1.5%计算,银行利息142649.9625元。

9、全年共需资金:

9652647.4625元。

10

五、2011年天叶公司全年目标分解(宰杀):

2011年集团公司全年宰杀量:

135万只,总产值约1200万元,宰杀厂预计利润:

50万元。

按照11个月分配每月需宰杀123000只毛鸭,按照每月20日计算平均日屠宰量6100只。

生产达到以下几个管理目标:

1、管理结构合理;

2、组织纪律严明,较强的执行力;

3、员工素质较高;

4、无安全事故;

5、产品质量在同行业一流水平;

6、产品在市场上有较强的竞争力;

7、生产成本处于同行业较低水平;

8、初步达到6s管理目标;

9、圆满完成公司下达的生产任务(较高的出成率)。

六、销售管理目标:

1、全年销售目标:

销售目标全年鲜品销售量:

1113.75吨,半片鸭销售量:

928.125吨,西装鸭销售量:

742.5吨,冻品白条销售量:

928.125吨,完成利润50万元。

销售二部:

主要以本地市场鲜品客户和销量大的冻品客户进行开发维护,1-3月份针对本地市场前期合作客户进行梳理整合,并开发日销量在150只冰鲜品客户5-8家,开发冻品客户5家,原则必须考虑配送的便利性和快捷,进货额在1吨以下的客户一律不单独配送,尽可能的节约物流费用。

3、销售管理目标:

a销售部能紧扣市场脉波,有较强的市场应对措施,做响天叶公司品牌;

b培养7-8个大的忠诚客户,占总销售总额80%,铺设好销售网络,做好售后服务工作;c货款100%的回款率,保持合理库存量。

七、原料达到以下管理目标:

1、基建及养殖设施投入:

200万元×2=400万元(预计)

2、一个周期预计投入资金:

预计:

30万只×(鸭苗3.2+料13.5×1.2+药0.3)=591万元。

养殖共约投入:

400+591=991万元。

利润分析:

1)全年养殖70万只,按每只1元计,约合70万元;

2)药,按每只0.15元计,约合10.5万元;

3)饲料利润:

70万只×每只13.5斤=945万斤,约合:

472.5吨×100元=4.725

万元。

全年养殖利润:

70+10.5+4.725=85.225万元。

二、合同放养:

全年放养334万只(每月数量见上表)。

放养按两种模式:

1、大合同:

给公司养殖合作社交1元押金,由公司统一放供苗,料由供应商提供,药(另议经营模式)。

2、由公司统一供苗、供药、供饲料。

交10元押金,大致占总放养量30%,约

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