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同时,无论是工作延误还是效果都无法达标,都会打乱委托人的安排,结果是相互耽误工作效率。

所以接到别人的委托,不要急于说“是”而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。

如果不能,那要具体与委托人协调,在必要时刻,要敢于说“不”。

有效的计划好每天的工作安排,避免不必要的重复,减少无谓的时间浪费,就能好好的享受与掌握生活。

都说浪费时间就是浪费生命,可现实当中,有多少人可以很好的把握好时间的每分每秒,又有多少人总是在慨叹时不待我悔不当初呢!

时间,是一种让人欢喜让人忧的东西,我们对时间的把握和利用程度不同,时间就会赋予我们不同的结果。

今天,针对“时间管理”一题,倪处给我们进行了精彩细致的培训。

下面浅谈一下自己的学习心得。

一、时间是不以我们的意志为转移的持续向前的

“光阴似箭”、“岁月如梭”等等之类的词汇,是我们小学作文就经常会用到的词汇。

可是到现在,可能很多人并没有真正静下心来,仔细地去分析一下,时间和我们到底是一种怎样的关系,它到底具备什么样的特点,我们应该如何处理与时间的关系。

时间,是一种可感不可见的一直在持续向前的东西并且不会以我们的意志为转移的,不管你高兴与否,不管你如何诚心挽留,它都不会停止向前的。

但是,时间又是相对公平的,人们都有权利拥有它,你如何去把握、珍惜和利用时间,时间就会赋予你什么样的人生内容,所以,有了社会中多彩的人生。

时间,我们无法阻止,却可以合理把握和利用。

所谓“时间管理“,并不是管理时间,而是管理我们自己,学会用技巧、技术和工具来管理分配自己的时间,帮助我们顺利完成工作,实现目标。

二、意识决定行动

哲学上讲,内因起决定作用,意识决定行动。

做一件事,如果从思想认识上没有真正的接受和转变的话,根本谈不上行动上的落实。

所以,静心分析自己以往浪费时间的主观原因,是非常重要的一个环节。

仔细想想,作风拖拉,能拖到明天做的事一般不今天做;

做事有头无尾,一开始满腔热情,愈渐成为可有可无,直至抛到九霄云外……这些是造成自己很多时间被浪费的主要原因。

明确了认识,在接下来的时间里,一定要尤其提醒自己注意避免这些问题。

三、科学借鉴,择优而用

所谓成长,学会科学借鉴、择优而用是非常重要的一个方面。

关于“时间管理”,倪处给了我们很多可行性的建议。

其中的“四象限原则“和“韵律原则”,给了我很大的启发。

作为有心人,我们可以把工作分为重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要和不重要不紧急四种,学会安排优先顺序,捉住重点。

在完成重要且紧急的工作之后,集中精力去做重要不紧急的工作,决不能因为拖拉的作风,把很多重要不紧急的工作转为重要紧急的工作,而造成一直忙碌的工作状态。

关于“韵律原则”,一定注意尽量不要随意打断自己和他人的工作节奏,尽最大努力杜绝外界干扰,集中精力完成一项工作之后,再着手进行其他的工作。

需要指出的是,此“韵律原则”要灵活运用,不一定所有工作都必须运用此原则。

有些工作其实是可以统筹安排,同时进行的,例如我们打印资料的同时,也可以接听电话或整理其他资料等等,总之,要学会灵活运用好的方法。

四、做“时间管理”的主人

认识到了时间的特点,明确了自己浪费时间的主要原因,也掌握了时间管理的法宝,接下来针对自我时间的管理,我作出了一下安排:

1、根据当前的工作状态,设立切实可行的有一定挑战性的阶段性工作目标,明确自己努力的方向。

2、在做好整体工作计划的基础上,养成每天制定当日工作清单的习惯,依据“四象限原则”,划分出当天需要完成的重要紧急、重要不紧急、紧急不重要和不重要不紧急的工作内容,把握好工作优先顺序,捉住当日工作重点,遵循“2:

8定律”,集中注意力做好重要不紧急的工作,工作往前赶,不拖拉。

3、善于给自己提出要求,每项工作严格规定完成期限,不给自己找借口,努力挖掘自己的工作潜能。

4、根据实际情况,每天尽量给自己安排一些不被打扰的时间,用来课外知识拓展,全面提升自己的业务能力。

时间的重要性无需再多谈,做好“时间管理”的主人,科学有效地利用好每一分属于我们的时间,充分发挥我们的主观能动性,尽最大力量挖掘自己的工作潜能,和时间一起稳步向前。

7月22日有幸参加了集团组织的“时间管理”培训课程,虽然培训时间仅有短短一天,但这次培训却使我获益良多。

通过这次培训学习,我进一步了解了时间管理的重要意义及作用,明确了时间管理的基本理念及内涵,获悉了时间管理的误区,学习和掌握了高效能时间管理的基本步骤与方法。

誉满全球的“现代管理学之父”彼得.德鲁克曾说:

“时间是最高贵而有限的资源。

”这充分体现了这位大师对时间的高度认知及对时间管理的重视程度。

相比而言,中国人更早地意识到时间管理的重要性,早在二千多年前孔子在见到弟子用白天的时间睡觉时,就发出了“逝者如斯夫,不舍昼夜”的感叹。

再如炙脍人口的“明日复明日,明日何其多”、“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”、“人生有涯”等名言警句更是将时间和人的生命与事业紧密联系起来。

时间,对于每个人来说都是公平的,每天时间银行都会为每个人存入86400秒,而每天这86400秒也会毫不留情的流逝,不会因为任何人或任何事而做任何停留。

既然时间的流逝是一种大自然的客观规律,不以人的意志为转移,那么我们能做的只能是更合理的规划、利用和管理自己的时间,通过强化时间管理意识,学习与掌握时间管理方法,制定并执行时间管理规划,检验时间管理效果,并不断修正时间管理方案,高效能完成日常工作生活中相关事宜,充分利用大自然所赋予我们的这一宝贵资源来创造自己的价值。

一直以来,我对时间管理的概念存在一定误解,认为时间管理就是为每件事情安排时间。

通过培训学习,我才明白时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用时间。

时间管理一方面要确定该做哪些事情,按照怎样的顺序完成这些事情,另一方面还要决定哪些事情不应该做,尽可能地排除来自外界的干扰。

通过事先的规划与时间掌控,降低时间安排的变动性,为进一步执行时间管理奠定基础。

因此,高效能的时间管理要求根据事情的轻重缓急合理安排时间,而非“一刀切”式的为所有事情平均分配时间,也不能按照事情的先来后到进行处理,更不能随心所欲的应付各种事情。

在我们的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很长的时间来完成,这时就需要设定短、中、长期目标,再逐日制定实现目标的计划,将有限的时间与精力加以分配,争取最高的效率。

在具体的操作过程中,可根据具体明确、能够衡量、可达成的、相关联的、有期限的五个原则,将中、长目标分解成一个个能够实际指导行为的子目标,并定期检查各个子目标的执行情况,不断的修正,通过子目标的逐步完成以实现最终目标。

同时,我们每天可能还会遇到一些意外事件,它们的出现很容易干扰原有计划的执行,因此在计划的执行过程中,尤其注意不能将时间安排得太满,要有一定的冗余程度。

我们可规划60%-80%的时间,保留xx年的时光,真正能够有所作为的时间不过一万天,可是分布在生命里的每一天,我们都干了些什么?

当每一天悄悄溜走时,我们的生命也正在慢慢老去,而成功人士与不成功人士之间的差别,就在于成功人士合理的支配和利用了自己的时间,实现了时间效益,而非成功人士却浪费了自己的时间或者是被别人支配了自己的时间,自己的时间变得毫无意义或者价值甚微。

所以,人生价值能否实现?

企业能否高效运营?

时间管理的水平,将决定着最终的效益。

有项国际调查表明:

一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。

效率糟糕就意味着浪费时间,浪费时间的原因有主观和客观两大方面,主观原因主要有以下九点:

1、做事目标不明确;

2、作风拖拉;

3、缺乏优先顺序,抓不住重点;

4、过于注重细节;

5、做事有头无尾;

6、没有条理,不简洁,简单的事情复杂化;

7、事必躬亲,不懂得授权;

8、不会拒绝别人的请求;

9、消极思考。

一组数据来自美国,人们一般每8分钟就会受到1次打扰,每小时大约7次,每天50次-60次。

平均每次打扰用时大约是5分钟,总共大约4小时。

大约50%-80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。

生活中的好多人看似每天都在忙活着,不停的接打电话,不停的`到各地考察,不停的参加各种会议,但调查发现,80%的电话是可以省去的,50%的考察只是增加个人的见闻和感受的,90%的会议中80%的人们都只是个听众,或者一部分人只是为了证明自己在努力工作,变换各种说法和汇报方式说一些多次会议没有结果的事。

《隐藏在关系背后的利润》——加拿大海伦.薇奇,一则道破天机的商业传奇,这本书讲述的是隐藏在各种关系沟通背后潜藏的巨大利润:

金融危机带来企业成本高涨,当企业正为是否裁员一筹莫展时,两个虚拟的使者,带领他对公司各部门各环节部分岗位进行了暗访,发现了隐藏在公司各部门各岗位在会议、电话、文件、交流等各种沟通环节,存在的巨大无效性浪费,以及所来带来的巨大负利润,以及由于销售人员与客户沟通的不专业所流失的商业机会,本书揭示了人际关系背后的时间成本对公司发展所造成的深层影响。

人生都在折腾,其中大部分的折腾都是无效的折腾,甚至是负面的折腾,这就是与时间挂钩的绩效问题。

所以,谈绩效首先就要做好时间管理,在时间管理上,就要分清哪些是对直接经营有益的事情,哪些是制造出来的无效的事务性工作,从而将人力和每个人的时间,都安排到直接带来绩效的工作上去,并对人员做好人际沟通的培训。

负责产品研究的人员,就要把全部精力和工作时间集中到产品研究上去;

负责销售工作的人,就要把全部精力放到销售工作上去;

专业而专注,不要让其它各种不必要的工作分散了精力,占用了我们的时间,每个人毫无接口的需要完成自己所负责的工作,真正的跟时间挂起钩来,以达到更高的绩效!

古往今来,大家讨论了众多什么最宝贵的话题,是健康、是人才、是情义……,但是对于每个人来说,时间才是最宝贵的东西,所以才有了寸金难买寸光阴之说,时间的永不停滞性,比阳光更公平的普照在每个人的人生路程。

如何支配自己所拥有的时间,将是决定人生成功的最重要因素;

也就是说在有限的生命里,我们干些什么?

做些什么?

最终达到什么样的结果?

而这就是人生的意义和价值。

人的正常寿命大约不过三万天,而除却咿呀学语和风烛残年的时光,真正能够有所作为的时间不过一万天,可是分布在生命里的每一天,我们都干了些什么?

一组数据来自美国,人们一般每8分钟就会受到1次打扰,每小时大约7次,每天50次—60次。

大约50%—80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。

生活中的好多人看似每天都在忙活着,不停的接打电话,不停的到各地考察,不停的参加各种会议,但调查发现,80%的电话是可以省去的,50%的考察只是增加个人的见闻和感受的,90%的会议中80%的人们都只是个听众,或者一部分人只是为了证明自己在努力工作,变换各种说法和汇报方式说一些多次会议没有结果的事。

《隐藏在关系背后的利润》——加拿大海伦。

薇奇,一则道破天机的商业传奇,这本书讲述的是隐藏在各种关系沟通背后潜藏的巨大利润:

誉满全球的“现代管理学之父”彼得。

德鲁克曾说:

“时间是贵而有限的资源。

在我们的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很长的时间来完成,这时就需要设定短、中、长期目标,再逐日制定实现目标的计划,将有限的时间与精力加以分配,争取的效率。

我们可规划60%—80%的时间,保留20%—40%的缓冲时间,以保证有足够的时间和精力处理突发事情,保障原有计划的顺利执行。

当然,高效能时间管理还要求执行者有坚强的意志和毅力,要求执行者能不受外部环境的干扰,坚定不移地按照时间管理规划进行工作安排。

以上几点心得令我印象深刻,记忆犹新。

感谢集团安排了这次内容丰富的时间管理培训课程,我将牢记在培训班上的所学所思,并将其运用到今后的工作生活中。

首先,时间比工作重要!

出生是偶然,死亡是必然!

因为时间是生命,而生命只有一次,是有限的.时间是财富,是资源,是人生最大的资本.时间花在哪,结果就在哪;

我们不能改变生命的长度,无法预测自己还有多少天,但我们可以改变生命的宽度.

时间不可增减,不可缺少,不可储存,不可替代,我们只能管理它,提高每一分钟的含金量.

工作只是生命中一个重要组成部分.

时间十大杀手:

1,头号杀手:

不知道生命本质

2,没有管理时间

3,缺乏计划,没有目标

4,拖延

5,缺乏优先顺序

6,抓不到重点

7,不会授权

8,无效会议

9,盲目行动或承诺

10,工作混乱

如何有效管理时间?

每一位顶尖领导者首先是顶尖的时间管理者

1,预先规划

花10%的时间规划,提升90%的工作效率.要预先设定目标、规划时间(每年、每月、每周、每日;

长期XX年中期5年短期1~3年;

头一天晚上规划第二天,上周末规划下周,上月末规划下月,上年末规划下年)

人生的主要六大领域规划:

事业生活学习健康人脉财富

以终为始,以周为重

从远处规划,从近期执行

制定目标五项原则:

明确量化挑战长短时限

名言:

不是多做而是做最有价值的事

不计苦劳只计功劳

今天/当下最重要的事是什么?

明天/本周/本月/本年度最重要的事情是什么?

提高每一分钟的含金量

检查重于信任

2,要事第一

abc法则

a:

最重要80~90%时间,最大价值,最有生产力;

没有第二次机会.大块时间,最佳状态,全神贯注,集光思维.

b:

次重要10~20%时间,压缩时间或授权

c:

不太重要,不做

3,使用时间管理工具:

行动日志或汉唐oe软件

帕金森定律----给多少时间就花多少时间

没有期限的工作等于没有工作

加快速度,越高效,越简单越有效越易执行

4,一天当三天过

7:

00~13:

00当第一天做不能授权的事情:

重大决策核心人事危机公关

13:

00~19:

00当第二天培训,会客

19:

00~7:

00当第三天休闲,学习,陪家人生活,锻炼

5,做对决策

决策前:

战略吻合人在事前先算后做

投资决策四大指标:

投资回报率(高:

最乐观的状况中:

中间状况低:

最坏状况无疾而速)目前内部收益率投资回收期

现金流量表(现金比利润更重要)

决策中:

倾听一线的声音执行者参与请教行家多种方案反对是金决断

决策后:

追踪检查沉没成本

6,授权

领导者就是要选人,育人,用人

成就他人,培养他人

给别人一个机会,就是给自己一个未来

如何授权?

选对人,合适的人

由简至繁,循序渐进,用人所长,求全是最大的错误

责,权,利奖罚分明,清晰

表明结果:

授权后说:

"

请重复一遍"

检查评估:

授权不是弃权,纠错甚至提供帮助

领导人80%人事,20%做事

员工是我们的内部客户,领导人要服务好我们的员工.

招人靠企业,留人靠主管

留住员工的九个了解和九个有数

九个了解:

姓名,生日,贯籍,出身,家庭,经历,特长,个性,表现

九个有数:

工作状况,住房条件,身体情况,学习情况,思想品德,经济状况,家庭成员,兴趣爱好,社会交往

我们可规划60%—80%的时间,保留xx年级的学生。

授课的是一位很有气质的女老师。

她用游戏的方式,将时间管理的知识慢慢地传递给我们。

首先,她跟我们分享了时间及时间管理的重要性。

人的一天有24小时,每周有168小时。

一般来说,人花在睡眠上有56小时,花费在吃饭和休息上有21小时,有些时间基本上是必须的,无法改变的,但还有大部分时间(91小时)是可以自己

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