会计从业资格证会计电算化高频考点讲义Word文档下载推荐.docx

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D.1993年

多选题】根据功能和管理层次的高低，可以把会计信息系统分为（）。

A.手工会计信息系统

B.会计核算系统

C.会计管理系统

D.现代会计信息系统

【答案】BC

判断题】世界上第一台电子计算机产生于1948年2月。

（）

【答案】×

【解析】1946年2月，世界上第一台数字电子计算机ENIAC在美国宾夕法尼亚大学诞生。

【高频考点2】会计电算化的特征

【考点知识要求】了解会计电算化的特征

【要点】

（一）人机结合

（二）会计核算自动化、集中化

（三）数据处理及时准确

（四）内部控制多样化

判断题】在会计电算化方式下，所有的会计核算工作都实现了自动化。

【解析】尽管许多会计核算工作基本实现了自动化，但是会计数据的搜集、审核和输入仍需人工完成、各种处理指令也需由人发出。

【高频考点3】ERP和ERP系统

【考点知识要求】了解ERP和ERP系统

1.中文意思：

企业资源计划

2.“资源”包括内部资源（开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源、品质管理）和外部资源（客户、供应商）

3.物流、人流、财流、信息流——四流合一

4.核心思想：

供应链管理

5.来源唯一，实时共享。

6.会计信息系统已经成为ERP系统的一个子系统。

包括财务会计系统和管理会计系统。

6.基本功能

单选题】ERP是（）的简称。

A.管理信息系统

B.会计信息系统

C.专家系统

D.企业资源计划

【答案】D

多选题】ERP系统就是（）。

A.一个数据库

B.一个应用程序

C.一个统一的界面

D.结构化的系统

【答案】ABCD

【高频考点4】XBRL

【考点知识要求】了解XBRL发展历程、作用和优势

1.中文翻译为“可扩展商业报告语言”

2.作用：

将财务和商业数据电子化。

3.优势

（1）提供更为精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息；

（2）降低数据采集成本，提高数据流转及交换效率；

（3）帮助数据使用者更快捷方便地调用、读取和分析数据；

（4）使财务数据具有更广泛的可比性；

（5）增加资料在未来的可读性与可维护性；

（6）适应变化的会计准则制度的要求。

4．我国XBRL发展历程

单选题】下列关于XBRL的说法中，不正确的是（）。

A.是一种计算机语言

B.基于互联网、跨平台操作

C.专门应用于财务报告编制、披露

D.专门应用于动态网页编制

单选题】下列选项中，标志着我国会计信息化建设迈上新台阶的是（）。

A.成立财政部会计准则委员会

B.成立XBRL中国地区组织

C.成立金融标准委员会

D.成立工业和信息化部

【答案】B

【高频考点5】企业会计信息化工作规范

【考点知识要求】了解企业会计信息化工作规范

一、会计软件和服务的规范

8个“应当”

1.会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算，不得有违背国家统一会计准则制度的功能设计。

2.会计软件的界面应当使用中文并且提供对中文处理的支持，可以同时提供外国或者少数民族文字界面对照和处理支持。

3.会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计科目分类和编码功能。

4.会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计凭证、账簿和报表的显示和打印功能。

5.会计软件应当提供不可逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续编号，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。

6.会计软件应当具有符合国家统一标准的数据接口，满足外部会计监督需要。

7.会计软件应当具有会计资料归档功能，提供导出会计档案的接口，在会计档案存储格式、元数据采集、真实性与完整性保障方面，符合国家有关电子文件归档与电子档案管理的要求。

8.会计软件应当记录生成用户操作日志，确保日志的安全、完整。

【记忆关键词】

软件合法→中文界面→科目分类和编码→凭证、账簿和报表的显示和打印→不可逆的记账功能→具有数据接口→会计资料归档→操作日志。

2个“鼓励”

1.鼓励软件供应商在会计软件中集成可扩展商业报告语言（XBRL）功能，便于企业生成符合国家统一标准的XBRL财务报告。

2.鼓励软件供应商采用呼叫中心、在线客服等方式为用户提供实时技术支持。

3个“远程访问、云计算”

1.以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商，应当在技术上保证客户会计资料的安全、完整。

2.客户以远程访问、云计算等方式使用会计软件生成的电子会计资料归客户所有。

3.以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商，应当做好本厂商不能维持服务情况下，保障企业电子会计资料安全以及企业会计工作持续进行的预案。

2个“软件供应商”

1.软件供应商应当努力提高会计软件相关服务质量，按照合同约定及时解决用户使用中的故障问题。

2.软件供应商应当就如何通过会计软件开展会计监督工作，提供专门教程和相关资料。

二、企业会计信息化的工作规范

（一）会计信息化建设

3.企业应当注重信息系统与经营环境的契合。

7.应当促进会计信息系统与业务信息系统的一体化，通过业务的处理直接驱动会计记账，减少人工操作，提高业务数据与会计数据的一致性，实现企业内部信息资源共享。

5.企业配备会计软件，应当根据自身技术力量以及业务需求，考虑软件功能等要求，合理选择会计软件配备方式。

6.通过委托外部单位开发、购买等方式配备会计软件，应当在有关合同中约定操作培训、软件升级、故障解决等服务事项，以及软件供应商对企业信息安全的责任。

11.处于会计核算信息化阶段的企业，应当结合自身情况，逐步实现资金管理、资产管理、预算控制、成本管理等财务管理信息化；

处于财务管理信息化阶段的企业，应当结合自身情况，逐步实现财务分析、全面预算管理、风险控制、绩效考核等决策支持信息化。

【高频考点5】企业会计信息化工作规范

（二）信息化条件下的会计资料管理

1.自动生成的会计凭证，可以将审核规则嵌入会计软件，由计算机自动审核。

未经自动审核的会计凭证，应当先经人工审核再进行后续处理。

2.分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当逐步建立财务共享服务中心。

3.外商投资企业使用的境外投资者指定的会计软件或者跨国企业集团统一部署的会计软件，应当符合会计软件和服务的规范的要求。

4.数据服务器的部署应当符合国家有关规定。

5.对经济业务事项的描述应当使用中文，可同时使用外国或者少数民族文字对照。

6.应当建立电子会计资料备份管理制度，确保会计资料的安全、完整和会计信息系统的持续、稳定运行。

7.不得在非涉密信息系统中存储、处理和传输涉及国家秘密、关系国家经济信息安全的电子会计资料；

未经有关主管部门批准，不得将其携带、寄运或者传输至境外。

8.企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料，如果同时满足所记载的事项可以不输出纸面资料。

（1）所记载的事项属于重复发生的日常业务；

（2）由企业信息系统自动生成；

（3）可及时查询和输出；

（4）系统具有防止相关数据被篡改的有效机制；

（5）对相关数据建立了电子备份制度；

（6）建立了完善的索引体系等这些条件。

9.企业获得的需要外部单位或者个人证明的原始凭证和其他会计资料，如果同时满足这些条件，可以不输出纸面资料。

（1）会计资料附有可靠的电子签名且电子签名经符合《中华人民共和国电子签名法》的第三方认证；

（2）所记载的事项属于重复发生的日常业务；

（3）可及时在系统中查询和输出；

（4）企业对相关数据建立了电子备份制度及完善的索引体系等。

10.企业会计资料的归档管理，遵循国家有关会计档案管理的规定。

11.实施企业会计准则通用分类标准的企业，应当按照有关要求向财政部报送XBRL财务报告。

三、会计信息化的监督管理

1.监管主体：

财政部

2.监管对象：

企业和软件供应商

3.监管程序：

企业使用软件不合法：

省级财政部门发现，上报财政部→公示→通知有关监管部门。

软件供应商提供软件不合法：

约谈自然人→公示→通知有关部门。

判断题】会计电算化下，会计软件不需要具有会计资料的归档功能。

【解析】会计软件应当具有会计资料归档功能，提供导出会计档案的接口，在会计档案存储格式、元数据采集、真实性与完整性保障方面，符合国家有关电子文件归档与电子档案管理的要求。

多选题】企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料，如果同时满足所记载的（）事项可以不输出纸面资料。

A.属于重复发生的日常业务

B.可及时查询和输出

C.计划建立相关数据的电子备份制度

D.由企业信息系统自动生成

【答案】ABD

【高频考点6】会计软件和会计软件的配备方式

【考点知识要求】熟悉会计软件的配备方式

1.会计软件的发展过程

2.会计软件的分类

按使用范围

专用会计软件

定点开发核算软件，由使用单位自行或者委托其他单位开发，供本单位使用。

简便易行

通用会计软件

专业软件公司研制，适用不同行业、不同单位使用。

属于商品化软件

按用户结构

单用户软件

安装在一或几台计算机上、单独运行，数据不能共享

多用户软件

安装在一个多用户系统的主机上，可同时运行，数据可以共享。

适用于多数大中型企业

3.会计软件的功能

（1）为会计核算、财务管理直接提供数据输入；

（2）生成凭证、账簿、报表等会计资料；

（3）对会计资料进行转换、输出、分析、利用。

4.会计软件的配备方式

5.会计软件的配备方式的优缺点

（1）购买通用会计软件

优点

缺点

1.投入少，见效快，实现信息化的过程简单

2.性能稳定，质量可靠，效率高，能满足大部分需求

3.软件的维护和升级由软件公司负责

4.安全保密性强，用户只能执行软件功能，不能访问和修改源程序

1.针对性不强，通常针对一般用户设计，难以适应企业特殊的业务或流程

2.软件功能设置往往过于复杂，业务流程简单的企业可能感到不易操作

（2）自行开发

1.能在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上，设计最有针对性和适用性的会计软件

2.当会计软件出现问题或需要改进时，企业能够及时高效地纠错和调整，保证系统使用的流畅性

1.系统开发要求高、周期长、成本高，系统开发完成后，还需要较长时间的试运行

2.需要大量的计算机专业人才，普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍

（3）委托外部开发

1.软件的针对性较强，降低了用户的使用难度

2.对企业自身技术力量的要求不高

1.委托开发费用较高

2.会延长开发时间

3.实用性差，常常不适用于企业的业务处理流程

4.外部单位的服务与维护承诺不易做好

（4）企业与外部单位联合开发

1.既考虑了企业的自身需求，又利用了外单位的软件开发力量，开发的系统质量较高

2.内部人员参与开发，对系统的结构和流程较熟悉，有利于企业日后进行系统维护和升级

1.需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通，系统开发的周期较长

2.企业支付给外单位的开发费用相对较高

多选题】下列选项中，属于自行开发会计软件优点的有（）。

A.能够充分考虑企业自身生产经营特点和管理要求

B.出现问题或需要改进时,能够及时高效地纠错和调整

C.软件的维护和升级由软件公司负责

D.企业投资小，见效快

【答案】AB

单选题】下列选项中，不属于会计核算软件发展阶段的是（）。

A.人工管理阶段

B.文件管理阶段

C.数据库管理系统阶段

D.自动管理阶段

多选题】下列选项中，属于企业与外部联合开发的缺点是（）。

A.软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通

B.系统开发的周期较长

C.开发系统的实用性差，常常不适用于企业的业务处理流程

D.企业支付给外单位的开发费用相对较高

【答案】ABD

判断题】委托外部单位开发会计软件的缺点主要有软件的针对性不强，软件功能设置过于复杂，不易操作。

【解析】购买通用会计软件的缺点主要有软件的针对性不强，软件功能设置过于复杂，不易操作。

【高频考点7】会计软件的功能模块

【考点知识要求】熟悉会计软件的功能模块

1.结合第三章的内容重点了解各个功能模块的相关功能。

2.重点是会计核算模块的几个子模块。

1.账务处理模块

地位：

会计核算软件的核心。

主要工作：

凭证输入和处理，记账、银行对账、结账、账簿查询及打印输出等。

兼容模块：

往来款管理、部门核算、项目核算和管理及现金银行管理等辅助核算的功能。

2.固定资产管理模块

以固定资产卡片和固定资产明细账为基础。

固定资产的会计核算、折旧计提和分配、设备管理等功能，同时提供了固定资产按类别、使用情况、所属部门和价值结构等进行分析、统计和各种条件下的查询、打印功能，以及该模块与其他模块的数据接口管理。

3.工资管理模块

以人力资源管理提供的员工及其工资的基本数据为依据。

工资数据的收集、工资的核算、发放、工资费用的汇总和分摊、个人所得税计算和按照部门、项目、个人时间等条件进行工资分析、查询和打印输出，以及该模块与其他模块的数据接口管理。

4.应收、应付管理模块

以发票、费用单据、其他应收单据、应付单据等原始单据为依据。

记录销售、采购业务所形成的往来款项，处理应收、应付款项的收回、支付和转账，进行账龄分析和坏账估计及冲销，并对往来业务中的票据、合同进行管理，同时提供统计分析、打印和查询输出功能，以及与采购管理、销售管理、账务处理等模块进行数据传递的功能。

5.成本管理模块

成本管理模块主要提供成本核算、成本分析、成本预测功能，以满足会计核算的事前预测、事后核算分析的需要。

成本管理模块还具有与生产模块、供应链模块，以及账务处理、工资管理、固定资产管理和存货核算等模块进行数据传递的功能。

6.报表管理模块

可以根据会计核算的数据，生成各种内部报表、外部报表、汇总报表，并根据报表数据分析报表，以及生成各种分析图等。

在网络环境下，很多报表管理模块同时提供了远程报表的汇总、数据传输、检索查询和分析处理等功能。

7.存货核算模块

以供应链模块产生的入库单、出库单、采购发票等核算单据为依据，核算存货的出入库和库存金额、余额，确认采购成本，分配采购费用，确认销售收入、成本和费用，并将核算完成的数据，按照需要分别传递到成本管理模块、应付管理模块和账务处理模块。

8.财务分析模块

9.预算管理模块

10.项目管理模块

与其他模块集成管理，是对项目的物流、信息流、资金流的综合控制。

11.其他管理模块

一般包括领导查询模块、决策支持模块等。

判断题】固定资产模块与账务处理模块是两个没有联系的模块。

（）

【解析】固定资产管理模块会自动编制机制转账凭证传递到账务处理模块。

单选题】下列选项中,与应收/应付账款核算不直接相关的单据是（）。

A.销售发票

B.采购发票

C.收款单

D.产品出库单

【答案】D

单选题】

（）生成的存货入库、存货估价入账等业务的记账凭证，并传递到账务处理模块。

A.存货核算模块

B.固定资产管理模块

C.成本核算模块

D.报表管理模块

【答案】A

第二章会计软件的运行环境

1.会计软件的硬件环境

2.会计软件的软件环境

3.会计软件的网络环境

4.计算机病毒

5.计算机黑客常用手段及其防范措施

6.安全使用会计软件的基本要求

【高频高点1】会计软件的硬件环境

【考点知识要求】了解会计软件的硬件环境

（一）硬件设备

之一：

输入设备

其他的输入设备有光电自动扫描仪、条形码扫描仪（又称扫码器）、二维码识读设备、POS机、芯片读卡器、语音输入设备、手写输入设备等。

1.键盘

（1）地位——最常用也是最主要的输入设备。

（2）Windows95的流行使得101键和104键的键盘占据市场的主流地位。

（3）分为主键盘区、小键盘区、功能键区、光标/编辑键区。

2.鼠标

（1）分类：

串行接口鼠标、总线接口鼠标、USB接口鼠标和PS/2鼠标【按接口】

（2）主要性能指标：

分辨率

3.触控板：

应用于笔记本电脑上。

发展：

由单点式触控板多点式触控板

4.扫描仪：

用来完成原始凭证和单据的扫描，并将扫描结果存入会计软件相关数据库中。

之二：

处理设备

主要功能是按照程序给出的指令序列，分析并执行指令。

1.运算器：

又称算术逻辑单元，是指在控制器控制下完成算术运算和逻辑运算的计算机部件。

2.控制器：

整个计算机的指挥中心。

负责从存储器中取出指令，并对指令进行分析判断后产生控制信号，控制计算机各部件完成各种操作。

3.技术参数

类型

INTEL、AMD等

主频

主频越高，运算速度越快

字长

字长越长，处理速度越快

之三：

存储设备

记忆单元，用来存储程序和数据。

1.功能：

在控制器的控制下按照指定的地址存入和取出各种信息。

2.单位：

字节Byte（简称B）——最小的存储单元

1KB=1024B；

1MB=1024KB；

1GB=1024MB；

1TB=1024GB。

3.分类：

（1）内存储器

随机存储器

（RAM）

一般所说的内存，不能永久地保存程序和数据

只读存储器

（ROM）

内容只能读出不能写入，用来存放重要的、固定的且反复使用的程序和数据

高速缓冲存储器（Cache）

存放当前内存中使用最频繁的程序块和数据块

（2）外存储器

常见的外存储器有硬盘、U盘、光盘等。

会计软件中的各种数据一般存储在外存储器中。

之四：

输出设备

1.显示器

（1）又称监视器或显示终端。

在会计软件中，显示器既可以显示用户在系统中输入的各种命令和信息，也可以显示系统生成的各种会计数据和文件。

（2）计算机显示系统由显示器和显示卡组成。

（3）按照原理划分：

显示器分为阴极射线管显示器（CRT）和液晶显示器（LCD）。

（4）常见的显卡有：

VGA标准；

SVGA标准和TVGA标准。

2.打印机：

用于打印输出各类凭证、账簿、财务报表等各种会计资料。

分类：

3.其他输出设备

绘图仪——笔试绘图仪是目前使用最广泛的。

投影仪——分为透射式和反射式。

（二）硬件结构：

硬件设备的不同组合方式

1.分类

名称

特点

单机结构

一台微机同一时刻只能一人使用

多机松散结构

多台微机、仍属于单机结构。

微机无直接联系

多用户结构

联机结构，配备一台计算机主机和多个终端，为各终端提供虚拟内存，各终端可同时输入数据

微机局域网络

网络结构，相互通讯、共享资源

2.各种硬件结构的优缺点

（1）单机结构

使用简单

配置成本低

数据共享程度高

一致性好

集中输入速度低

不能同时允许多个成员进行操作

不能进行分布式处理

适用企业：

数据输入量小的企业

（2）多机松散结构

输入输出集中程度高

速度快

数据共享性能差

系统整体效率低

输入量较大的企业

（3）多用户结构

会计数据可以通过各终端分散输入，并集中存储和处理

费用较高

应用软件较少

主机负载过大

容易形成拥塞

输入量大的企业

（4）网络结构之客户机/服务器（C/S）结构

技术成熟

响应速度快

适合处理大量数据

安装维护的工作量大，且数据库的使用一般仅限于局域网的范围内

大中型规模的机关、企业（目前最理想的结构）

（5）网络结构之浏览器/服务器（B/S）结构

维护和升级方式简单

运行成本低

应用服务器运行数据负荷较重

大中型规模的机关、企业

单选题】通常不单独使用的按键是（）。

A.Enter键

B.空格键

C.Ctrl键

D.ESC键

【答案】C

【解析】Ctrl键通常需要与其他键配合才能使用。

单选题】在会计软件中，（）一般用来完成会计软件中的各种指令、选择软件中的各功能模块的功能菜单。

A.扫描仪

B.键盘

C.话筒

D.鼠标

多选题】下列属于输出设备的是（）。

A.键盘

B.打印机

C.触控板

D.绘图仪

【答案】BD

【解析】键盘和触控板属于输入设备。

判断题】单机结构适用于数据输入量大的企业。

【解析】单机结构适用于数据输入量小的企业。

单选题】下列选项中，关于B/S结构的说法中正确的是（）。

A.维护