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9、熟悉酒店的店旗、店徽、店歌。

B、岗位的有关规定

1)本岗位的任务及工作性质。

2)记住本岗位的名词述语、基本概念。

3)了解本岗位的有关制度、规定。

4)熟悉本岗位工作的标准、质和量的要求。

(三)酒店人员能力的要求

1、良好的记忆力。

2、良好的观察力。

3、较强的交际能力。

(四)应具备的一直要求

1、坚持自觉性。

2、保持自制力。

a、心情欠佳时,不应该把情绪发泄在客人身上。

b、客人对我们批评时,我们应该冷静对待。

c、客人对我们不礼貌时,我们应该有礼有节,不应以牙还牙。

d、客人较多时,应提高服务效率。

e、客人较少时,应加强自律。

f、控制私欲过分膨胀。

g、与同事、上级交往时,应心平气和、忍让冷静。

h、在日常工作、生活中,要讲究礼貌、遵守纪律。

i、加强坚持性,磨练坚韧性。

培训员培训系列

一:

什么是培训

培训是一个系统过程,在这个过程中企业的人力资源通过指导和实践活动获得知识、培训和技能,从而提高整体的绩效。

人力资源:

具有智力劳动或体力劳动者的总和,包括国家法定年龄内具有劳动能力的人,也包括国家年龄外参加社会劳动的人口。

二:

酒店培训的特点

1、速成型

2、重要性

3、阶段性

4、实用性

三:

酒店培训的重要性

1、对酒店

A提高工作效率,增加经营利润

B提高服务质量,减少客人投诉

C减少浪费破损,降低劳力成本与工伤事故

D提高酒店形象,增加酒店凝聚力与竞争力

2\、对员工

A提高自信心,减少工作失误,增加安全感

B提高自身价值,扩大择业机会

C开发员工潜力,使员工得到更好的发展

D利于员工独立工作并参与管理

四:

酒店培训工作

一个中心:

培训重点以初中级管理人员为中心

两个基本点:

对员工培训为基本点;

对高级管理人员培训为基本点。

第一章前厅部的概论

第一节前厅部的地位和作用及任务

第一印象心里定势晕轮效应

前厅部的主要任务

一.推销HSKP

二.为宾客提供各种综合服务

三.收集、加工、处理传递有关经营信息

四.接待

五.控制客房状况

六.质责客房账务

第二节前厅部的组织

300间以上为大型饭店

100-300间为中型饭店

100间为小型饭店

第二章

第一节前厅人员的服务角色与舞台意识

一.前厅人员应有的公关意识

二.如何理解客人永远是对的

1.什么是礼节、礼貌

向别人表示敬意的一种形式叫礼节

交往中表现出对别人恭敬、尊重、友好,而对自己有所克制叫礼貌

礼貌:

人与人之间在交流接触中,相互表示敬重友好的行为,他体现了时代的风尚与人们的道德品质,体现人们的文化层次和文明程度

2.什么是仪容、什么是仪表、什么是仪态

仪容:

主要指容貌、面貌

仪表:

就是人的外表,容貌、姿态、风度、服饰

3.仪容、仪表的意义

a.员工的基本素质

b.反映企业的管理水平、

c.满足宾客需要

d.反映员工的自尊、自爱

4.前厅的地位、作用

a.第一印象心里定势晕轮效应

b.展示优质服务的第一窗口

c.为商务提供决策信息

d.建立良好的宾客公关关系

第二节宾客投诉的心理

投诉的原因

1.有形(硬件)

2.无形(软件)

投诉的认识

投诉的心理

1.求发泄

2.求尊重

3.求补偿

处理方式

1.真诚的原则

2.绝不与客人争辩

3.不损害饭店利益的原则

五:

处理方法

1.快速处理发,酒店之内,服务高于一切

2.程序处理

a.认真听

b.表示同情歉意

c.同意客人的要求,并采取措施

d.同样感谢客人的批评指教

第三节总台销售艺术与技巧

把握客人的特点

销售客房而非销售价格

报价的技巧,从高到低

报价的方式,选择适当的报价方式

1.冲击式报价适应价格比较便宜的房间

2.鱼尾式报价以前面的服务内容冲击客人的价格敏感

3.夹心面包式报价

主要语言的艺术、语言适中

六:

客人犹豫时要多提建议

七:

利益引诱法

第三章客房的分配顺序与艺术

一.排序的顺序

1.分团队

2.重要客人,常客

3.已付定金的客人

4.要求延期的客人

5.普通预订的客人

6.无预订的客人

7.不可靠预订的客人

第一节客房清扫程序及标准

按国际标准为:

12间——14间(适用于豪华级四-五星)

三星以下14间——16——18间,无星级18套(以上只打扫卫生)

设有楼层服务台:

数量为8间——12间

1.每天几次进房(根据星级高低决定)

三星以下,一次进房足以

2.二次进房的时间不相同(晚上18:

00-21:

00)如会议期间(下午13:

30-14:

30)

3.高档宾馆三次进房8:

00、13:

30、18:

00

VIP客人:

a.跟踪服务,多次进房

b.不叫不扰

c.一叫就到

d.热情周到

工作效率、速度

单人间、标准间、三人间、套间(2-7套)

标准间打扫时间平均30分钟

单人间打扫时间20分钟

大型房打扫时间40分钟

二人套打扫时间60分钟

旅游旺季打扫时间不能超过30分钟

打扫客房几个人比较好些

2人、4人(1人)都可以

2人的优点:

麻烦少

1人的优点:

效率高

1.O(住人房)房的清扫程序及标准

程序:

备、敲、开、倒、撤、添、吸、查、锁、登

2.工作车的准备标准

a.接待工作直接准备工作间(无服务间的这种

b.上一班按车的标准备好(有服务间可停放)

清洁剂的种类:

四种

1.酸性清洁剂

2.中性清洁剂

3.碱性清洁剂

4.金属上光剂、察铜水、空气清新剂、剥离剂

客房清扫次序

1.请即打扫房,电话通知、口头通知的房

2.VIP房

3.C/O(走客房)

4.O(住人房

5.V(空房)

6.DND房(请勿打扰的住人房)放在最后

旅游旺季:

优先C/O(走客房);

再次V(空房);

依次VIP房

八:

房态的种类

O房住人房(分刚入住的—OC房;

续住的—OD房)

C/O房退房(即走客房VD)

VIP房在店的贵宾房

DND房在店的住人房,但是暂时不能打扰

长包房在酒店长住、常返往返的客房

S\O房有行李在,但未在房间入睡的住客房

OOO房待修的空房

V房可买的干净房

N.B房没有退房但又无行李的住客房

L.B房行李少且非常小的住客房

第二节

清扫住人房(O房)的几种情况

1.有大量现金和首饰的房间

a.不做,客人回来后再做

b.报告领班、主管,由领班带着员工一起做

2.衣物:

原样移开:

挂在衣柜内;

折叠好放在枕头旁或床尾处

3.文件:

不要动,轻轻整理,原样移开清洁

4.客人物品未倒入垃圾桶的,一律不能倒;

客人的私人物品如发现变质的情况,需要给客人留意确认后在做处理,酒店配给客人的物品如发现变质的情况可以撤出来

席梦思的保养

床定期翻转:

床头、床尾、正反面(做好记号)

时间有主管决定(根据计划大清洁及出租率)

打扫卫生间的顺序

1.面盆;

浴缸;

马桶(高档宾馆)

2.浴缸;

马桶;

面盆(一般宾馆)

物品的更换标准:

一客一换;

一天一换(水杯等)

晚间开夜床、小整理服务

空房(V房)的打扫

1.放锈水

2.抹尘

客房清洁卫生的质量控制

制定标准,遵循三个原则

制定打扫程序的(见例)

制定检查

A:

1.符合酒店档次的原则;

2.三方便的原则(方便客人;

方便员工;

方便管理);

3.尽量少打扰客人的原则

B:

1.准备工作

2.进房的程序和标准

3.选房的次序

4.清扫的基本方法

5.床的铺法(程序)

6.卧室卫生间的清扫程序

7.晚间服务的标准

8.客房的视觉标准

9.生化标准

10.客房消毒的标准规范

C:

三级检查

1.员工自查

2.领班检查

3.主管、经理抽查

领班查房量:

有房物中心的50—80间

有服务台的要少些

领班抽查的房为:

O房(客人在房内)优秀员工的房

必查的房为:

VIP、C/O、OOO房

主管抽查的量为领班查房的20%左右

主管必查的房为:

每间VIP每间OOO房

经理抽查的房间为:

目的不同,重点把握整体效果,目光巡视,就可看出什么地方不合格

客房的常规服务项目

在客房岗位责任制中应有的服务

a.叫醒服务

b.留言服务

c.问询服务

d.洗衣服务

e.酒水服务

f.托婴服务

g.擦鞋服务

例:

酒水服务查酒水时眼要仔细要用手摸

洗衣服务服务方法有2种

a.衣服集中楼层派员工送洗衣部

b.有房务中心洗衣部派员工来收,洗好后送回

洗衣服务五清楚原则

1.收洗衣时件数点清

2.质量要看清

3.口袋要掏清

4.差错、事故要查清

5.买单、签字时,收费一定要算清

怎样迎接客人

思考题:

1、什么叫常规服务

2、洗衣服务注意哪些问题

3、客房卫生的三级检查制度是那三级

第三节客房酒水饮料服务

一、如有该客人在房间时:

先女宾后男宾;

先宾后主;

先长辈后晚辈

二、在客房工作时哪些手势不能做

三、客房常规服务中的擦鞋服务

凡客人有这样的要求:

一定要为客人及时提供并擦干净

托婴服务:

帮客人照顾小孩,是一种有偿服务(每小时40-50元不等)

四、住店客人生病怎么办(送花是什么样的花)

慰问生病的客人可以送:

黄月季—(早日康复)

芝兰——(贵体早康)

松柏、梅花——(坚贞不屈,胜利在望)

日本客人:

生病时不能送带根的花(根同睡同音,代表长睡不起)

照相:

不能站在中间(代表要枪决)

睡觉:

不能头朝北,象征早死

东南亚客人:

睡觉不能朝西,象征早亡;

不能用红笔,也象征早亡

不能用左手为客人服务,来源于印度(表示不礼貌)

客人生病:

要慰问客人对客人表示关心,告诉客人饭店的就医情况,在什么方位,询问客人需不需要上医院等,房间的垃圾桶、纸巾要放在床头,已方便客人为主,这样的房间要多加留意,不要在房间长时间逗留,以免打扰客人,留下服务电话,多加留意

五、女性员工容易遇到麻烦问题,拒绝客人有以下几种方式

1.现扬后抑,先谢后拒绝

2.寻找借口

3.见缝插针

几种作装的标准:

西服—单排三扣扣中间

二扣扣上面

双排全扣

高档西服的颜色:

灰色西服

蓝色西服

六、常规服务中的VIP服务要点

1、VIPa.能跟饭店带来业务,对饭店发展带来帮助

b.非常有名的、经济界、政界、文艺界的知名人士、社会名流

c.饭店同系统的领导和高级职员

d.饭店同行业的领导和高级职员

2、VIP服务要点:

a、在贵宾将要入住之前,要派一名员工彻底清扫

b、按总台下达的贵宾接待规格来布局房间

c、由客服部主管或经理,对将要入住的房间进行检查,前厅部经理和大堂副理都可以检查

d、在贵宾入住期间,凡是客人提出的合理合法要求,一定要想办法满足客人

如访客带有住店客人的钥匙,要取房间的物品怎么办?

答:

1、应礼貌了解访客对住店客人的质料的了解程度

2、然后办理访客登记手续

3、陪客人到房间去取东西

4、该访客离开后,要进行记录,取走物品的时间及物品的明细

5、客人回后要向客人说明

6、如访客要取贵重物品,必须要有住店客人的授权书,核定笔迹后方可

第四节消防知识

一、做为客房部员工,当楼层发生火警时你该怎么做?

1、保持镇定,迅速查明起火的地点、报警、呼叫总机或特别号(饭店专业火警号)

2、使用消防器材阻止火警的蔓延

3、对本楼层的客人要组织疏散,保持现场

二、在日常工作中,怎样控制火花的产生

1、每天更换烟缸是,要确认烟蒂是否熄灭

2、如果要吸烟必须到宾馆规定的吸烟区去吸烟

3、如果发现有损坏的电线,要处理好,并报告领班

4、如果发现客人私自使用大功率电器,员工一定要报告上级领导

三、消防器材的使用

CO2泡沫干粉1211四种

物品燃烧的三个条件:

可燃物、热源、氧气

消防没火的使用方法:

拉开保险、按住灭火嘴、对准根部、有效距离为3m

四、客房部员工怎样预防盗窃事故的发生

1、配备安全的设施、设备(闭路监控系统)

2、加强客人的管理

a、制定科学的具体的宾客须知,明确住店客人的责任和注意事项

b、高中客人饭店的访客制度

c、严格履行客人房间钥匙的领用制度

3、加强对员工的管理

a、要求楼层员工坚守岗位,不能串岗,掌握客人进出情况

b、对住店客人的情况要保密

c、服务员打扫房间一定要严格执行表格登记制度(进出房间时间)

d、饭店的维修人员到房间维修,一定要有手续,住店客人的房间,客房部要陪同一起修完为止。

e、工作的钥匙的管理,加强申领制度,不能随意乱放

f、退房(C/O)客房员工要立即查房,发现有遗失物品立即上交

g、员工进出大门,一定要接受保安部部的检查

五、服务人员如遇客人报失时,你该怎么做?

1、向你的上级报告

2、如果你是领导,你该怎么做?

a、了解事情的整个经过,客人损失的程度,取得以下质料:

客人国籍;

接待单位;

来、离店时间;

报案时间;

通行人数;

所住房间;

丢失物品的特征;

丢失物品的价值;

是否购买保险;

客人最后一次看到丢失物品的时间和发现丢失的时间,这段时间客人在房间接待的访客,是否怀疑什么人以及原因

b、安慰客人不要着急,征求客人意见,帮助客人在房间寻找,主要,要在住店客人在场的情况下,注意门上是否有破坏的痕迹;

房间还有没有其他贵重物品;

看一看客人随身携带的行李柜有没有破坏的痕迹

c、领导应对员工进行调查,问一下员工见到客人丢失的物品没有,问清员工是否看见有其他客人进过此房,员工何时进的此房以及原因

d、询问客人是否报案,协助客人

 

第五节客人遗失物品的处理

一、客人遗失物品的处理

1、拾到遗失物品应上交饭店规定的部门,一般是客服服务中心(大堂副理)和保安部

2、客房部应有遗留物品的记载,特征、时间、地方、作详细记载,妥善保管好,如客人不来领取的物品,按国际惯例,饭店将视为遗弃。

物品、贵重物品的保管期为半年至一年,过期后按饭店的规定处理,谁拾到的归谁领取。

a、拾到客人的药品一般保管一个月,事后自己处理

b、拾到的食品,一般保管2天,事后自己处理

c、拾到客人的证件,不能寄回去,要为客人保密,如客人要邮寄,必须他自己先垫付邮资

d、拾到刊物和危险品要上交有关部门,刊物毁灭,危险品上交公安部门

二、客房钥匙的种类及管理

A、种类

1、饭店的万能钥匙:

在总经理或值班经理的手上,能开启饭店的所有客房的房门

2、楼层钥匙:

区域性,是工作性的钥匙,能打开一个区域所有房间的门,在客房中心或领班、主管手上,是员工工作时的一把钥匙

3、客用钥匙:

a、员工手上b、客人手上

4、磁卡钥匙或IC卡钥匙:

安全系数高,有储配功能

B、客房钥匙的管理

1、有客房服务中心的方法:

总服务问讯处管理钥匙

优点:

责任容易查找

缺点:

要求前厅部员工,工作非常认真,容易发生冒领钥匙的事件

2、楼层服务台来管理客用钥匙

管理范围小,安全系数高

客房管理者很难管理员工私自使用房间

3、房间钥匙直接自在楼层员工手上,适用于低档次的酒店

安全系数高

容易导致客人投诉

C、工作钥匙的管理

1、工作钥匙要实行签领、签收的制度

2、工作钥匙必须将其放在规范的地方

3、工作钥匙必须随身携带,严禁乱丢乱放

4、严禁为任何陌生人开门,除非员工认识此人或有开房单

5、工作钥匙的损坏或丢失的赔偿制度

D、客房部两种对客服务的模式

1、客房服务中心的模式

a、减少台班的人员编制,节省人力,降低客房成本费用

b、能使客房保持安静的环境

c、有利于统一的调度和控制

缺乏亲切感,随机服务比较差

2、楼层服务台的模式

优点:

a、能及时提供规范性的征对性的服务

b、有利于楼层的安全保卫,及时的了解房态

缺点:

a、花费人力很多,需要三班倒

b、管理者对员工的管理物品的管理难度大

三、客房的消毒

物理消毒:

干烤消毒

化学消毒:

方法有浸泡;

擦拭;

喷;

消毒液:

a、氯亚明:

配比溶度3‰客房消毒餐具茶具

b、漂白粉:

配比溶度3‰餐具棉织品房间地面水果等

c、高锰酸甲:

K2mnso4

d、84消毒液:

有餐具家具可喷洒擦拭浸泡比例为1/200

TC101消毒液:

片剂的药液比例为1/200或1/500主要用于餐具的消毒

四、客房低质易耗品德控制

1、第一层控制:

楼层领班对服务员进行培训

方法有两种a、通过员工的工资表格来控制

b、现场监督,巡视,防止员工野蛮操作

2、第二级控制:

低质易耗品的领班负责制

由领班管理仓库,由楼层领班发放易耗品

3、第三级控制:

中心库房对楼层进行控制,方法通过表格进行控制,中心库房要统计每个楼层、每天、每周、每月的用量

4、客房部员工遇到哪些问题必须向领班报告?

客人损坏了房间的物品

工作时发现房间有大量现金

根据通知时退房,但是里面有行李或有客人

客人生病

请勿打扰房14.00之后还不能打扫

客人对房租的消费有疑问时要报告领班

空房有人使用过

房间有害虫

客人带有危险级违禁物品

住店客人人数、身份与知道的资料不符

住店客人无行李或行李少

在工作中损坏客人的物品

未经饭店同意,移动了房间的家具,设备

其他特殊情况

第四章心理学基础知识

第一节什么叫心理学

一、什么叫心理学

研究人的心理活动及其发展变化规律的科学

二、什么叫心理活动

1、心理过程a、认识过程(感知觉-记忆-思维-想象)

b、情感过程(喜-怒-哀-乐)

c、意识过程(克服困难的过程)

2、个性心理a、个性心理特征(能力、气质、性格)

b、个性心理倾向(动机、需要)

3、人的心理实质

人脑的机能:

客观现实的反映,她具有客观能动性

第二节人际知觉特点

一、第一印象

1、先出现的线索:

资料、对某人的总体印象的形成有较大影响作用

2、内容:

仪容、仪表、举止、态度

3、意义:

a、要时刻注意给别人留下的第一印象

b、对别人要日久见人心

二、晕轮效应

1、第一印象会影响到对其他方面的评价和认识的一种心理现象

2、意义:

a、帮助我们了解产生晕轮效应的根源

b、帮助我们了解产生偏差的根源

第三节客房服务心理

一、客人在客房的心理要求是什么

根据客人的心理需求做好接待工作

1、求休息的心理

a、做到三轻即:

说话轻、走路轻、操作轻

b、检查设备是否完好

2、求干净的心理

c、要遵守操作制度

d、要严格消毒

3、求方便的心理

e、设备要齐全

f、服务要周到

4、求安全的心理

g、不向外人泄露客人的情况

h、对生病的客人要关心

i、要保护客人的人身和财产安全

5、求尊重的心理

j、对客人要用尊称

k、要记住客人的名字

l、尊重客人对房间的使用权

m、尊重客人的习惯和习俗

n、尊重有生理缺陷的客人

o、尊重有过失的客人

p、尊重客人的客人

第四节客人的投诉心理及其对策

一、客人投诉的原因

1、主观原因

a、工作不负责任:

工作不主动;

忘记或搞错客人交待的事情;

损坏、遗失了客人的东西;

卫生工作马虎

b、不尊重客人:

对客人用“喂”;

工作时间谈天;

不注意语言修养

挖苦辱骂客人

未经允许,闯入客人房间

拿东西不是递,而是扔

不尊重客人的生活习惯

乱怀疑客人取走东西

2、客观原因

设备坏了没有及时维修;

或设备不完善

二、客人投诉的心理

1、求尊重

2、求发泄

3、求补偿

三、对客人投诉的对策

1、耐心倾听,弄清真相,诚恳道歉,征求客人意见,恰当处理

第五章市场营销

一、客人是饭店的衣食父母

1、客房要保证卫生

2、餐饮要创新

3、娱乐要大胆质量是最后的营销策略

4、酒店如何保证质量要充分理解服务的含义(service)

S——微笑

E——眼睛

R——准备

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