酒店的概论旅游局培训Word下载.docx
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9、熟悉酒店的店旗、店徽、店歌。
B、岗位的有关规定
1)本岗位的任务及工作性质。
2)记住本岗位的名词述语、基本概念。
3)了解本岗位的有关制度、规定。
4)熟悉本岗位工作的标准、质和量的要求。
(三)酒店人员能力的要求
1、良好的记忆力。
2、良好的观察力。
3、较强的交际能力。
(四)应具备的一直要求
1、坚持自觉性。
2、保持自制力。
a、心情欠佳时,不应该把情绪发泄在客人身上。
b、客人对我们批评时,我们应该冷静对待。
c、客人对我们不礼貌时,我们应该有礼有节,不应以牙还牙。
d、客人较多时,应提高服务效率。
e、客人较少时,应加强自律。
f、控制私欲过分膨胀。
g、与同事、上级交往时,应心平气和、忍让冷静。
h、在日常工作、生活中,要讲究礼貌、遵守纪律。
i、加强坚持性,磨练坚韧性。
培训员培训系列
一:
什么是培训
培训是一个系统过程,在这个过程中企业的人力资源通过指导和实践活动获得知识、培训和技能,从而提高整体的绩效。
人力资源:
具有智力劳动或体力劳动者的总和,包括国家法定年龄内具有劳动能力的人,也包括国家年龄外参加社会劳动的人口。
二:
酒店培训的特点
1、速成型
2、重要性
3、阶段性
4、实用性
三:
酒店培训的重要性
1、对酒店
A提高工作效率,增加经营利润
B提高服务质量,减少客人投诉
C减少浪费破损,降低劳力成本与工伤事故
D提高酒店形象,增加酒店凝聚力与竞争力
2\、对员工
A提高自信心,减少工作失误,增加安全感
B提高自身价值,扩大择业机会
C开发员工潜力,使员工得到更好的发展
D利于员工独立工作并参与管理
四:
酒店培训工作
一个中心:
培训重点以初中级管理人员为中心
两个基本点:
对员工培训为基本点;
对高级管理人员培训为基本点。
第一章前厅部的概论
第一节前厅部的地位和作用及任务
第一印象心里定势晕轮效应
前厅部的主要任务
一.推销HSKP
二.为宾客提供各种综合服务
三.收集、加工、处理传递有关经营信息
四.接待
五.控制客房状况
六.质责客房账务
第二节前厅部的组织
300间以上为大型饭店
100-300间为中型饭店
100间为小型饭店
第二章
第一节前厅人员的服务角色与舞台意识
一.前厅人员应有的公关意识
二.如何理解客人永远是对的
1.什么是礼节、礼貌
向别人表示敬意的一种形式叫礼节
交往中表现出对别人恭敬、尊重、友好,而对自己有所克制叫礼貌
礼貌:
人与人之间在交流接触中,相互表示敬重友好的行为,他体现了时代的风尚与人们的道德品质,体现人们的文化层次和文明程度
2.什么是仪容、什么是仪表、什么是仪态
仪容:
主要指容貌、面貌
仪表:
就是人的外表,容貌、姿态、风度、服饰
3.仪容、仪表的意义
a.员工的基本素质
b.反映企业的管理水平、
c.满足宾客需要
d.反映员工的自尊、自爱
4.前厅的地位、作用
a.第一印象心里定势晕轮效应
b.展示优质服务的第一窗口
c.为商务提供决策信息
d.建立良好的宾客公关关系
第二节宾客投诉的心理
投诉的原因
1.有形(硬件)
2.无形(软件)
投诉的认识
投诉的心理
1.求发泄
2.求尊重
3.求补偿
处理方式
1.真诚的原则
2.绝不与客人争辩
3.不损害饭店利益的原则
五:
处理方法
1.快速处理发,酒店之内,服务高于一切
2.程序处理
a.认真听
b.表示同情歉意
c.同意客人的要求,并采取措施
d.同样感谢客人的批评指教
第三节总台销售艺术与技巧
把握客人的特点
销售客房而非销售价格
报价的技巧,从高到低
报价的方式,选择适当的报价方式
1.冲击式报价适应价格比较便宜的房间
2.鱼尾式报价以前面的服务内容冲击客人的价格敏感
3.夹心面包式报价
主要语言的艺术、语言适中
六:
客人犹豫时要多提建议
七:
利益引诱法
第三章客房的分配顺序与艺术
一.排序的顺序
1.分团队
2.重要客人,常客
3.已付定金的客人
4.要求延期的客人
5.普通预订的客人
6.无预订的客人
7.不可靠预订的客人
第一节客房清扫程序及标准
按国际标准为:
12间——14间(适用于豪华级四-五星)
三星以下14间——16——18间,无星级18套(以上只打扫卫生)
设有楼层服务台:
数量为8间——12间
1.每天几次进房(根据星级高低决定)
三星以下,一次进房足以
2.二次进房的时间不相同(晚上18:
00-21:
00)如会议期间(下午13:
30-14:
30)
3.高档宾馆三次进房8:
00、13:
30、18:
00
VIP客人:
a.跟踪服务,多次进房
b.不叫不扰
c.一叫就到
d.热情周到
工作效率、速度
单人间、标准间、三人间、套间(2-7套)
标准间打扫时间平均30分钟
单人间打扫时间20分钟
大型房打扫时间40分钟
二人套打扫时间60分钟
旅游旺季打扫时间不能超过30分钟
打扫客房几个人比较好些
2人、4人(1人)都可以
2人的优点:
麻烦少
1人的优点:
效率高
1.O(住人房)房的清扫程序及标准
程序:
备、敲、开、倒、撤、添、吸、查、锁、登
2.工作车的准备标准
a.接待工作直接准备工作间(无服务间的这种
b.上一班按车的标准备好(有服务间可停放)
清洁剂的种类:
四种
1.酸性清洁剂
2.中性清洁剂
3.碱性清洁剂
4.金属上光剂、察铜水、空气清新剂、剥离剂
客房清扫次序
1.请即打扫房,电话通知、口头通知的房
2.VIP房
3.C/O(走客房)
4.O(住人房
5.V(空房)
6.DND房(请勿打扰的住人房)放在最后
旅游旺季:
优先C/O(走客房);
再次V(空房);
依次VIP房
八:
房态的种类
O房住人房(分刚入住的—OC房;
续住的—OD房)
C/O房退房(即走客房VD)
VIP房在店的贵宾房
DND房在店的住人房,但是暂时不能打扰
长包房在酒店长住、常返往返的客房
S\O房有行李在,但未在房间入睡的住客房
OOO房待修的空房
V房可买的干净房
N.B房没有退房但又无行李的住客房
L.B房行李少且非常小的住客房
第二节
清扫住人房(O房)的几种情况
1.有大量现金和首饰的房间
a.不做,客人回来后再做
b.报告领班、主管,由领班带着员工一起做
2.衣物:
原样移开:
挂在衣柜内;
折叠好放在枕头旁或床尾处
3.文件:
不要动,轻轻整理,原样移开清洁
4.客人物品未倒入垃圾桶的,一律不能倒;
客人的私人物品如发现变质的情况,需要给客人留意确认后在做处理,酒店配给客人的物品如发现变质的情况可以撤出来
席梦思的保养
床定期翻转:
床头、床尾、正反面(做好记号)
时间有主管决定(根据计划大清洁及出租率)
打扫卫生间的顺序
1.面盆;
浴缸;
马桶(高档宾馆)
2.浴缸;
马桶;
面盆(一般宾馆)
物品的更换标准:
一客一换;
一天一换(水杯等)
晚间开夜床、小整理服务
空房(V房)的打扫
1.放锈水
2.抹尘
客房清洁卫生的质量控制
制定标准,遵循三个原则
制定打扫程序的(见例)
制定检查
A:
1.符合酒店档次的原则;
2.三方便的原则(方便客人;
方便员工;
方便管理);
3.尽量少打扰客人的原则
B:
例
1.准备工作
2.进房的程序和标准
3.选房的次序
4.清扫的基本方法
5.床的铺法(程序)
6.卧室卫生间的清扫程序
7.晚间服务的标准
8.客房的视觉标准
9.生化标准
10.客房消毒的标准规范
C:
三级检查
1.员工自查
2.领班检查
3.主管、经理抽查
领班查房量:
有房物中心的50—80间
有服务台的要少些
领班抽查的房为:
O房(客人在房内)优秀员工的房
必查的房为:
VIP、C/O、OOO房
主管抽查的量为领班查房的20%左右
主管必查的房为:
每间VIP每间OOO房
经理抽查的房间为:
目的不同,重点把握整体效果,目光巡视,就可看出什么地方不合格
客房的常规服务项目
在客房岗位责任制中应有的服务
a.叫醒服务
b.留言服务
c.问询服务
d.洗衣服务
e.酒水服务
f.托婴服务
g.擦鞋服务
例:
酒水服务查酒水时眼要仔细要用手摸
洗衣服务服务方法有2种
a.衣服集中楼层派员工送洗衣部
b.有房务中心洗衣部派员工来收,洗好后送回
洗衣服务五清楚原则
1.收洗衣时件数点清
2.质量要看清
3.口袋要掏清
4.差错、事故要查清
5.买单、签字时,收费一定要算清
怎样迎接客人
思考题:
1、什么叫常规服务
2、洗衣服务注意哪些问题
3、客房卫生的三级检查制度是那三级
第三节客房酒水饮料服务
一、如有该客人在房间时:
先女宾后男宾;
先宾后主;
先长辈后晚辈
二、在客房工作时哪些手势不能做
三、客房常规服务中的擦鞋服务
凡客人有这样的要求:
一定要为客人及时提供并擦干净
托婴服务:
帮客人照顾小孩,是一种有偿服务(每小时40-50元不等)
四、住店客人生病怎么办(送花是什么样的花)
慰问生病的客人可以送:
黄月季—(早日康复)
芝兰——(贵体早康)
松柏、梅花——(坚贞不屈,胜利在望)
日本客人:
生病时不能送带根的花(根同睡同音,代表长睡不起)
照相:
不能站在中间(代表要枪决)
睡觉:
不能头朝北,象征早死
东南亚客人:
睡觉不能朝西,象征早亡;
不能用红笔,也象征早亡
不能用左手为客人服务,来源于印度(表示不礼貌)
客人生病:
要慰问客人对客人表示关心,告诉客人饭店的就医情况,在什么方位,询问客人需不需要上医院等,房间的垃圾桶、纸巾要放在床头,已方便客人为主,这样的房间要多加留意,不要在房间长时间逗留,以免打扰客人,留下服务电话,多加留意
五、女性员工容易遇到麻烦问题,拒绝客人有以下几种方式
1.现扬后抑,先谢后拒绝
2.寻找借口
3.见缝插针
几种作装的标准:
西服—单排三扣扣中间
二扣扣上面
双排全扣
高档西服的颜色:
灰色西服
蓝色西服
六、常规服务中的VIP服务要点
1、VIPa.能跟饭店带来业务,对饭店发展带来帮助
b.非常有名的、经济界、政界、文艺界的知名人士、社会名流
c.饭店同系统的领导和高级职员
d.饭店同行业的领导和高级职员
2、VIP服务要点:
a、在贵宾将要入住之前,要派一名员工彻底清扫
b、按总台下达的贵宾接待规格来布局房间
c、由客服部主管或经理,对将要入住的房间进行检查,前厅部经理和大堂副理都可以检查
d、在贵宾入住期间,凡是客人提出的合理合法要求,一定要想办法满足客人
如访客带有住店客人的钥匙,要取房间的物品怎么办?
答:
1、应礼貌了解访客对住店客人的质料的了解程度
2、然后办理访客登记手续
3、陪客人到房间去取东西
4、该访客离开后,要进行记录,取走物品的时间及物品的明细
5、客人回后要向客人说明
6、如访客要取贵重物品,必须要有住店客人的授权书,核定笔迹后方可
第四节消防知识
一、做为客房部员工,当楼层发生火警时你该怎么做?
1、保持镇定,迅速查明起火的地点、报警、呼叫总机或特别号(饭店专业火警号)
2、使用消防器材阻止火警的蔓延
3、对本楼层的客人要组织疏散,保持现场
二、在日常工作中,怎样控制火花的产生
1、每天更换烟缸是,要确认烟蒂是否熄灭
2、如果要吸烟必须到宾馆规定的吸烟区去吸烟
3、如果发现有损坏的电线,要处理好,并报告领班
4、如果发现客人私自使用大功率电器,员工一定要报告上级领导
三、消防器材的使用
CO2泡沫干粉1211四种
物品燃烧的三个条件:
可燃物、热源、氧气
消防没火的使用方法:
拉开保险、按住灭火嘴、对准根部、有效距离为3m
四、客房部员工怎样预防盗窃事故的发生
1、配备安全的设施、设备(闭路监控系统)
2、加强客人的管理
a、制定科学的具体的宾客须知,明确住店客人的责任和注意事项
b、高中客人饭店的访客制度
c、严格履行客人房间钥匙的领用制度
3、加强对员工的管理
a、要求楼层员工坚守岗位,不能串岗,掌握客人进出情况
b、对住店客人的情况要保密
c、服务员打扫房间一定要严格执行表格登记制度(进出房间时间)
d、饭店的维修人员到房间维修,一定要有手续,住店客人的房间,客房部要陪同一起修完为止。
e、工作的钥匙的管理,加强申领制度,不能随意乱放
f、退房(C/O)客房员工要立即查房,发现有遗失物品立即上交
g、员工进出大门,一定要接受保安部部的检查
五、服务人员如遇客人报失时,你该怎么做?
1、向你的上级报告
2、如果你是领导,你该怎么做?
a、了解事情的整个经过,客人损失的程度,取得以下质料:
客人国籍;
接待单位;
来、离店时间;
报案时间;
通行人数;
所住房间;
丢失物品的特征;
丢失物品的价值;
是否购买保险;
客人最后一次看到丢失物品的时间和发现丢失的时间,这段时间客人在房间接待的访客,是否怀疑什么人以及原因
b、安慰客人不要着急,征求客人意见,帮助客人在房间寻找,主要,要在住店客人在场的情况下,注意门上是否有破坏的痕迹;
房间还有没有其他贵重物品;
看一看客人随身携带的行李柜有没有破坏的痕迹
c、领导应对员工进行调查,问一下员工见到客人丢失的物品没有,问清员工是否看见有其他客人进过此房,员工何时进的此房以及原因
d、询问客人是否报案,协助客人
第五节客人遗失物品的处理
一、客人遗失物品的处理
1、拾到遗失物品应上交饭店规定的部门,一般是客服服务中心(大堂副理)和保安部
2、客房部应有遗留物品的记载,特征、时间、地方、作详细记载,妥善保管好,如客人不来领取的物品,按国际惯例,饭店将视为遗弃。
物品、贵重物品的保管期为半年至一年,过期后按饭店的规定处理,谁拾到的归谁领取。
a、拾到客人的药品一般保管一个月,事后自己处理
b、拾到的食品,一般保管2天,事后自己处理
c、拾到客人的证件,不能寄回去,要为客人保密,如客人要邮寄,必须他自己先垫付邮资
d、拾到刊物和危险品要上交有关部门,刊物毁灭,危险品上交公安部门
二、客房钥匙的种类及管理
A、种类
1、饭店的万能钥匙:
在总经理或值班经理的手上,能开启饭店的所有客房的房门
2、楼层钥匙:
区域性,是工作性的钥匙,能打开一个区域所有房间的门,在客房中心或领班、主管手上,是员工工作时的一把钥匙
3、客用钥匙:
a、员工手上b、客人手上
4、磁卡钥匙或IC卡钥匙:
安全系数高,有储配功能
B、客房钥匙的管理
1、有客房服务中心的方法:
总服务问讯处管理钥匙
优点:
责任容易查找
缺点:
要求前厅部员工,工作非常认真,容易发生冒领钥匙的事件
2、楼层服务台来管理客用钥匙
管理范围小,安全系数高
客房管理者很难管理员工私自使用房间
3、房间钥匙直接自在楼层员工手上,适用于低档次的酒店
安全系数高
容易导致客人投诉
C、工作钥匙的管理
1、工作钥匙要实行签领、签收的制度
2、工作钥匙必须将其放在规范的地方
3、工作钥匙必须随身携带,严禁乱丢乱放
4、严禁为任何陌生人开门,除非员工认识此人或有开房单
5、工作钥匙的损坏或丢失的赔偿制度
D、客房部两种对客服务的模式
1、客房服务中心的模式
a、减少台班的人员编制,节省人力,降低客房成本费用
b、能使客房保持安静的环境
c、有利于统一的调度和控制
缺乏亲切感,随机服务比较差
2、楼层服务台的模式
优点:
a、能及时提供规范性的征对性的服务
b、有利于楼层的安全保卫,及时的了解房态
缺点:
a、花费人力很多,需要三班倒
b、管理者对员工的管理物品的管理难度大
三、客房的消毒
物理消毒:
干烤消毒
化学消毒:
方法有浸泡;
擦拭;
喷;
洒
消毒液:
a、氯亚明:
配比溶度3‰客房消毒餐具茶具
b、漂白粉:
配比溶度3‰餐具棉织品房间地面水果等
c、高锰酸甲:
K2mnso4
d、84消毒液:
有餐具家具可喷洒擦拭浸泡比例为1/200
TC101消毒液:
片剂的药液比例为1/200或1/500主要用于餐具的消毒
四、客房低质易耗品德控制
1、第一层控制:
楼层领班对服务员进行培训
方法有两种a、通过员工的工资表格来控制
b、现场监督,巡视,防止员工野蛮操作
2、第二级控制:
低质易耗品的领班负责制
由领班管理仓库,由楼层领班发放易耗品
3、第三级控制:
中心库房对楼层进行控制,方法通过表格进行控制,中心库房要统计每个楼层、每天、每周、每月的用量
4、客房部员工遇到哪些问题必须向领班报告?
客人损坏了房间的物品
工作时发现房间有大量现金
根据通知时退房,但是里面有行李或有客人
客人生病
请勿打扰房14.00之后还不能打扫
客人对房租的消费有疑问时要报告领班
空房有人使用过
房间有害虫
客人带有危险级违禁物品
住店客人人数、身份与知道的资料不符
住店客人无行李或行李少
在工作中损坏客人的物品
未经饭店同意,移动了房间的家具,设备
其他特殊情况
第四章心理学基础知识
第一节什么叫心理学
一、什么叫心理学
研究人的心理活动及其发展变化规律的科学
二、什么叫心理活动
1、心理过程a、认识过程(感知觉-记忆-思维-想象)
b、情感过程(喜-怒-哀-乐)
c、意识过程(克服困难的过程)
2、个性心理a、个性心理特征(能力、气质、性格)
b、个性心理倾向(动机、需要)
3、人的心理实质
人脑的机能:
客观现实的反映,她具有客观能动性
第二节人际知觉特点
一、第一印象
1、先出现的线索:
资料、对某人的总体印象的形成有较大影响作用
2、内容:
仪容、仪表、举止、态度
3、意义:
a、要时刻注意给别人留下的第一印象
b、对别人要日久见人心
二、晕轮效应
1、第一印象会影响到对其他方面的评价和认识的一种心理现象
2、意义:
a、帮助我们了解产生晕轮效应的根源
b、帮助我们了解产生偏差的根源
第三节客房服务心理
一、客人在客房的心理要求是什么
根据客人的心理需求做好接待工作
1、求休息的心理
a、做到三轻即:
说话轻、走路轻、操作轻
b、检查设备是否完好
2、求干净的心理
c、要遵守操作制度
d、要严格消毒
3、求方便的心理
e、设备要齐全
f、服务要周到
4、求安全的心理
g、不向外人泄露客人的情况
h、对生病的客人要关心
i、要保护客人的人身和财产安全
5、求尊重的心理
j、对客人要用尊称
k、要记住客人的名字
l、尊重客人对房间的使用权
m、尊重客人的习惯和习俗
n、尊重有生理缺陷的客人
o、尊重有过失的客人
p、尊重客人的客人
第四节客人的投诉心理及其对策
一、客人投诉的原因
1、主观原因
a、工作不负责任:
工作不主动;
忘记或搞错客人交待的事情;
损坏、遗失了客人的东西;
卫生工作马虎
b、不尊重客人:
对客人用“喂”;
工作时间谈天;
不注意语言修养
挖苦辱骂客人
未经允许,闯入客人房间
拿东西不是递,而是扔
不尊重客人的生活习惯
乱怀疑客人取走东西
2、客观原因
设备坏了没有及时维修;
或设备不完善
二、客人投诉的心理
1、求尊重
2、求发泄
3、求补偿
三、对客人投诉的对策
1、耐心倾听,弄清真相,诚恳道歉,征求客人意见,恰当处理
第五章市场营销
一、客人是饭店的衣食父母
1、客房要保证卫生
2、餐饮要创新
3、娱乐要大胆质量是最后的营销策略
4、酒店如何保证质量要充分理解服务的含义(service)
S——微笑
E——眼睛
R——准备